Procés d'acollida

PROCÉS D'ACOLLIDA A LA UPC

02

03

04

05

DOCUMENTACIÓ

Tramitació contractual

onboarding

INCORPORACIÓ

CONVOCATÒRIES I CONCURSOS

Benvinguda al nou PI i PDI internacional i/o internacionalitzat

Gestió i coordinació administrativa de convocatòries i concursos

Signatura de contracte

Requisits legals de contractació

01

programes d'excel·lència

Resolució

Comunicació a les persones guanyadores de convocatòries i concursos

Incorporació en el marc de programes d’excel·lència

Unitat tramitadora:

• Unitat de Captació de Talent - UCT (SP) / Landing Liaison Officer

Persones beneficiàries: ICREA, ERC, ATRAE i equivalents

• Acord i gestió del Welcome Package

• Jornada d’acollida personalitzada (vicerectors, caps de Servei i altres implicats en la incorporació, la gestió de projectes i el procés d’estabilització)

Valor afegit: figura del Landing Liaison Officer com a contacte de referència i serveis d'onboarding abans, durant i després de la incorporació

Publicació i comunicació de la resolució

Via d'incorporació:

• Concurs laboral
• Convocatòria de recerca (UPC o externa)
• Programes d'excel·lència

Unitat tramitadora: Unitat de Captació de Talent - UCT (SP) Destinatari: persona beneficiària

Acollir al nou PI i PDI internacional i/o internacionalitzat

Unitat tramitadora:

• Landing Liaison Officer (Gabinet de Relacions Internacionals i el Servei de Personal)

Funcions:

• Sessió d’acollida personalitzada, presencial i/o en línia (col·lectiu predoc, PSR, postdoc, investigadors i professors distingits, així com PDI)

• Webinar informatiu per convocatòries

Signatura del contracte

Unitat tramitadora:

• Unitat d’Assessorament i Suport Laboral a la Recerca - UASLR (SP)
• Landing Liaison Officer en coordinació amb Servei de Desenvolupament Organitzatiu (Identitat digital) i Serveis ÀTIC en el cas d'incidència.

Recopilació de la documentació

Unitats tramitadores:

• UASLR-front (als campus) per als concursos
• UCT (Servei de Personal) per a les convocatòries
• Landing Liaison Officer per a programes d'excel·lència

Funcions: • Donar d’alta la convocatòria a UXXI • Donar d’alta a les persones a SOPHIA i la seva vinculació al concurs/convocatòria • Comunicació al Servei d’Economia i la UGESI (SP)

Requisits legals de contractació

Unitat tramitadora:

• Unitat d’Assessorament i Suport Laboral a la Recerca (SP)

• Gabinet de Relacions Internacionals / Landing Liaison Officer *
• Servei de Gestió Acadèmica
• Servei de Desenvolupament Organitzatiu

Funcions:

• Sol·licitud del permís de residència i treball *
• Recollida de dades personals
• Reconeixements acadèmics
• Sol·licitud d'afiliació a la Seguretat Social
• Mecanització del contracte
• Alta de credencials, identitat digital i codi CIS
• Gestió d'incidències

* Col·lectiu internacional