fundamentos de la DIRECCIÓN y gestiÓn de proyectos

2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES

fundamentos de la DIRECCIÓN y gestiÓn de proyectos

4. ACTORES PARTICIPANTES

1. UTILIDAD

3. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

6. SITUACION DESEADA

REFERENCIAS

5. POBLACION AFECTADA A ATENDER

7. ESTUDIOS DE VIABILIDAD

¿Cuál es la utilidad que tienen los proyectos en la sociedad?

Los proyectos impactan de forma integral las comunidades en la medida en que buscan satisfacer una necesidad o solucionar un problema, de ahí que con ellos se impulse el desarrollo local, se mejore la calidad de vida y se fortalezca la participación social, esto hace que se obtengan beneficios que pueden ser tangibles o intangibles.

2. ¿Cómo identificar el problema y las posibles alternativas de solución?

Para realizar un diagnostico de los problemas y de sus soluciones se puede recurrir a conceptos y herramientas provenientes de la Metodología de Marco Lógico, como la técnica de árboles de problemas y árboles de objetivos donde se aplican análisis causales que contribuyen a identificar posibles alternativas de solución.

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3. ¿Cómo se identifica la problemática o la oportunidad social a la cual se dará respuesta mediante el proyecto?

Para identificar la problemática se recomienda realizar la delimitación del ámbito de análisis, precisando el tema propuesto, para lo cual resulta pertinente hacer un listado de las necesidades que sean más importantes para los miembros de la comunidad para posteriormente seleccionar las ideas que tengan relación con la problemática de mayor prioridad de atención. Siendo entones los insumos, ejercicios de lluvia de ideas, registros, estudios, diagnósticos, planes sectoriales, planes de desarrollo y en general cualquier fuente de información primaria y secundaria que ofrezca datos relevantes sobre la temática definida. La técnica propuesta para la identificación de problemas proviene de la Metodología de Marco Lógico (MML) y se denomina, árbol de problemas, la cual es una representación gráfica que permite organizar la información haciendo uso de un modelo de relaciones causales que adopta la forma de árbol, presentando una síntesis de las principales variables que intervienen en la situación problemática.

4. ¿Cómo se identifican los actores participantes del proyecto y se analiza su posición?

En el proceso de identificación de participantes se pueden aplicar técnicas como sesiones con grupos focales donde se tienen en cuenta a diferentes individuos que no necesariamente han estudiado la problemática a profundidad, con el fin de ir complementando una matriz que reúne la lista de actores involucrados, así como el análisis de su participación según los intereses y expectativas que logren ponerse en evidencia respecto al problema.

REFERENCIAS

• Departamento Nacional de Planeación [DNP]. (2020). Introducción a la gestión de proyectos: Metodología general ajustada (MGA). [Documento conceptual]. https://mgaayuda.dnp.gov.co/Recursos/Documento_conceptual_2023.pdf

• Blanco, W. G. (2020). Documento guía del módulo de capacitación virtual en teoría de proyectos. Departamento Nacional de Planeación [DNP]. https://acortar.link/XyDZY

¿Cuál es la población que se encuentra afectada por el problema y cuál será la atendida con el proyecto?

La población afectada corresponde a un grupo personas que carecen de la provisión de bienes o la prestación de servicios por parte del estado. Para adelantar el proceso de identificación de la población afectada se puede hacer uso del árbol de problemas, el análisis de los participantes y se requiere contar previamente con un diagnóstico en el que se describa de forma detallada no solo la problemática sino las características del área de estudio y de la población que se localiza en ella. En algunos casos -debido a restricciones de diferente índole se deben adelantar acciones de priorización para seleccionar la población que efectivamente se atenderá y a la cual se le denomina población objetivo.

6. ¿Cuál es la situación deseada que espera alcanzarse con la ejecución del proyecto?

Los objetivos son una proyección de la situación deseable que se espera alcanzar con la ejecución del proyecto. Se construyen a partir de la transformación de la problemática identificada. Por lo cual se busca redefinir todas las condiciones negativas del árbol de problemas para transformarlas en condiciones positivas realizables en la práctica, haciendo uso de la técnica de el árbol de objetivos que se obtiene al transformar en positivo el árbol de problema. Es una versión de lo que se esperará que suceda bajo las siguientes consideraciones: 1. El problema principal del árbol de problemas se convertirá en el objetivo general. 2. Las causas directas e indirectas serán los medios u objetivos específicos. 3. Los efectos directos e indirectos se convertirán en fines.

7. ¿Qué estudios se deben realizar para poder evaluar la viabilidad de cada alternativa de solución identificada?

• Estimación del déficit de atención de la necesidad social identificada, y las especificaciones técnicas particulares del proceso, el tamaño y la localización de la alternativa que se está preparando. Este capítulo concluye con la estimación de los costos y los beneficios que servirán de base para evaluar posteriormente la conveniencia de llevarla a cabo.
• Análisis detallado de las obligaciones legales en materia de permisos, autorizaciones, licencias o cualquier otro tipo de requisito previo a su ejecución y cumplir con ellos según las disposiciones vigentes.
• Evaluación del impacto ambiental que permita tomar medidas para prevenir, mitigar, corregir o compensar los daños causados por el proyecto en el medio ambiente, además de valorar los costos de incorporar estas medidas en el presupuesto.
• Contemplar los mecanismos de gestión del proyecto detallando las responsabilidades, los procedimientos y la estructura de la organización que se encargará de las actividades a desarrollar durante las etapas de inversión y operación, así como los instrumentos para perfeccionar los acuerdos institucionales identificados durante el análisis de involucrados.
• Indagar la evolución de la oferta y la demanda de los productos que entregará el proyecto durante los años de su operación, con lo cual se cuantifica dicha necesidad u oportunidad