Utilisation de l'extranet Entreprise DENDREO

Utilisation de l'extranet Entreprise DENDREO

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L’Extranet Entreprise est un espace sécurisé réservé à votre société, accessible via un lien personnalisé. Il vous permet de suivre en temps réel les formations de vos collaborateurs et d’échanger des documents avec notre organisme de formation.

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Ce que vous pouvez faire dans votre extranet - Voir vos formations passées / futures avec notre organisme - Faire vos demandes de formation en Intra - Inscrire vos salariés en toute autonomie - Suivre les participants inscrits et leurs présences - Ouvrir le détail des actions de formation (modules, lieux, formateurs, taux de présence…) - Télécharger et archiver les documents (conventions, convocations, émargements, certificats…) - Signer électroniquement vos documents (devis et convention) - Accéder à vos factures par année et visualiser vos statuts de paiement - Accéder au catalogue public et inscrire vos salariés sur nos dates interentreprises - Déposer / récupérer des documents dans l’espace de stockage - Visualiser vos indicateurs - Visualiser les réponses de vos collaborateurs aux questionnaires de satisfaction

se connecter a VOTRE extranet

https://extranet-cascformation.dendreo.com/

simple et rapide

Lors de l'activation de votre Extranet par l'Organisme de Formation, vous recevrez un Email vous permettant de créer votre compte utilisateur et de vous connecter à votre Extranet. Après avoir pris connaissance de l'Email d'invitation, cliquez sur Accepter l'invitation et relier mon compte Dendreo existant pour valider l'adresse mail qui devient désormais votre login de connexion. Une fois l'invitation acceptée, vous pourrez vous reconnecter à tout moment sur votre Extranet en utilisant l'URL fournie. Nous vous conseillons donc de la noter ou de l'enregistrer dans les favoris de votre navigateur. Une fois dans votre extranet, vos identifiants seront modifiables, vous pourrez générer et confirmer votre nouveau mot de passe de connexion.

acceder aux details de vos formations

Cliquez sur une Formation pour consulter toutes ses informations, depuis l'accueil ou l’onglet Formations. Sur la page de la Formation, cliquez sur les onglets correspondants pour plus d’informations :

· Résumé : consultez les indicateurs d’activité, ainsi que les informations principales de la Formation (dates, objectifs à atteindre par les apprenants, nature de la Formation, etc.). · Planning : consultez le déroulé complet de la Formation d'un point de vue chronologique. · Participants : enregistez un à un vos collaborateurs qui participeront à la session · Formateur : consultez toutes les informations sur les intervenants animant la Formation. · Salle : consultez les informations liées à la Salle dans laquelle se déroule la Formation (adresse, accès pour les personnes en situation de handicap, le plan d’accès de la salle, etc.) · Documents partagés : accédez à l'Espace de stockage dans lequel récupérer et mettre à disposition des documents à destination de l’Organisme de Formation ou des Participants. · Satisfaction : consultez les résultats des questionnaires de satisfaction complétés par les Participants. · Factures : consultez vos factures liées à vos formations · Signalement/ Suggestion : partagez nous votre avis, vos idées, et faites nous remonter vos réclamations

gerer votre agenda

L'onglet Agenda vous permet de consulter en autonomie toutes vos formations contractualisées avec le CASC Formation.

consulter vos indicateurs d'ACTIVITE

Depuis votre page d’accueil, vous retrouvez différents indicateurs concernant l’activité des apprenants de votre Entreprise avec l’Organisme de Formation :

• Le total des participants formés par année : c’est le nombre de participants uniques ayant été présents à la Formation.
• Le total des heures stagiaires par année : c’est la somme des heures de présences des stagiaires

• Les chiffres des formations passées, en cours et futures : le nombre de Formations, de Participants, etc.

consulter, PARTAGER et signer vos documents

Depuis le menu Documents, cliquez sur Documents à signer Vous arrivez sur l'interface des documents nécessitant une signature de votre part. Pour chaque document, cliquez sur Signer. Vous arriverez sur le document à signer. Consultez attentivement le document puis cliquez sur Signer. Vous arriverez sur l'interface de signature électronique sur laquelle apposer votre signature. Pour chaque document nécessitant une signature électronique (devis et convention), vous recevrez un email vous permettant d'accéder directement au document en attente de signature. Une fois signé vous n'aurez pas à nous le renvoyer, il nous sera automatiquement transmis.

INSCRIRE VOS SALARIES COMME PARTICIPANTS a une session

Via notre catalogue en ligne ou au sein même de vos sessions en Intra , nous vous demanderons d'inscrire en amont de la date de formation un à un vos collaborateurs et renseigner leurs informations via un tableau d'Import

Sans ce listing rempli en amont, aucun document de session et notamment la feuille d'émargement dématérialisée ne pourront être générés

consulter vos documents de fin de formation

Dans l'Onglet Document Partagés de votre session de formation, Nous vous partagerons directement les feuilles d'émargements, certificats de réalisation et attestations de fin de formation de vos collaborateurs. Les certificats PSC/ PSE et les cartes SST seront également déposés dans cet espace.

consulter et regler vos factures

Depuis le menu Documents, cliquez sur Factures pour accéder aux Factures de votre Entreprise et suivre plus facilement leur traitement. Vous visualiserez alors toutes vos factures par exercice comptable et par statut de règlement. (date d'émission, date d'échéance, date de paiement)

REPONDRE A VOS QUESTIONNAIRES satisfaction ET CREER UN TICKET DE SUIVI QUALITE

Dans le cadre de notre amélioration continue et de notre certification Qualiopi, nous demanderons à vos collaborateurs de remplir un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid suite aux sessions qu'ils auront suivies. Ces résultats seront à votre disposition dans votre extranet pour consultation Depuis votre page d'accueil, vous pourrez également nous faire remonter via l'Onglet Signalement/ Suggestion toute anomalie, problème, réclamation, suggestion ou axe d'amélioration . Il sera transmis à notre Organisme et nous prendrons le temps de répondre à chaque demande. Vous pourrez suivre son avancement et son traitement depuis votre espace.

Le ticket Qualité

TOUTE L'EQUIPE DU CASC FORMATION VOUS REMERCIE POUR VOTRE COLLABORATION et reste a votre ecoute pour vous guider dans cette prise en main

Présentation générale de votre extranet

Gestion de l'inscription de vos participants

accueil@cascformation.fr 04 72 60 59 31 04 72 60 59 42 cascformation.fr