Taller_One_Drive_Nov_2025

Domina tu Nube: Taller práctico de OneDrive

Aprende a gestionar archivos en la nube eficientemente

ASOT 3005 Integración Tecnología Emergente en el Ambiente Laboral Profa. Marisol Batiz Cartagena, Ed.D.

20/2/2025

Objetivo del taller

Importancia del almacenamiento en la nube Comprender el valor del almacenamiento en la nube para gestionar archivos académicos de forma segura y accesible. Uso eficiente de OneDrive Aprender a organizar, sincronizar y compartir archivos utilizando la plataforma OneDrive de manera colaborativa. Preparación para actividades prácticas Establecer el propósito del taller para facilitar la participación activa en las actividades propuestas durante la sesión.

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20/2/2025

Uso Básico de OneDrive

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20/2/2025

One Drive (Office 365)

• Servicio de almacenamiento en la nube que permite
• guardar
• sincronizar
• acceder a los archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
• Su uso es personal, profesional y empresarial
• Su función principal es ofrecer un espacio seguro para almacenar documentos, fotos y otros archivos
• Permite colaboración en tiempo real y copias de seguridad automáticas.
• Utiliza encriptación mientras se almacena o transfiere datos.

Acceso a One Drive mediante cuenta electrónica

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Acceso a One Drive luego de ingresar correo electrónico

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Seleccione Ajuste

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Ajustes a One Drive

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Seleccione Administrador de la cuenta

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Seleccione Inicio

Acceso y organización de archivos

Seleccione Archivo

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Seleccione Compartido

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Seleccione Favoritos

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Acceso y organización de archivos

Seleccione Papelera

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Seleccione Contactos

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Seleccione Reuniones

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Acceso y organización de archivos

Seleccione Elementos Multimedia

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Seleccione Acceso Rápido

Almacenamiento

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Organizar archivos

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Acceso y organización de archivos

Seleccione Detalles

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Crear

Crear carpeta

Saber Programas. (Mayo, 15 2023). Cómo CREAR CARPETA en OneDrive y COMPARTIRLAS. [Video]. You Tube. https://youtu.be/AH9shd49T-8?si=yR1uAn1Pg8pqtigk

Ejemplo de Texto de pie de página

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Microsoft Helps. (Abril, 20 2020). Cómo compartir archivos y carpetas de OneDrive | Microsoft. [Video]. You Tube. https://youtu.be/cODrVa5PitA?si=9p8WRi1sIiAakxCR

Teruel, M. (Septiembre, 4 2024). Recibe archivos fácilmente en OneDrive sin compartir tu carpeta | Truco rápido. [Video]. You Tube. https://youtu.be/Qo7-qTs_dw8?si=rD8TSLTMMxvEpvBt

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Tarea

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20/2/2025

Adelante y éxito en su tarea!

• Se muestra interfaz para organizar y administrar todos sus documentos. Puedes ver sus propios archivos y carpetas, archivos recientes, aquellos compartidos hacia usted y la papelera de reciclaje. Puede crear nuevos documentos, subir archivos desde su equipo, compartir y sincronizar carpetas entre la nube y su computadora, y ver detalles e historial de cada archivo.

• Se muestra archivos y carpetas marcado como favoritos de OneDrive, SharePoint y otras aplicaciones de Microsoft 365 en un solo lugar. Cuando se marca algo como favorito, se agrega a esta vista consolidada para que pueda accederse a él rápidamente desde cualquier lugar.

• Se muestran archivos y carpetas que se usan con frecuencia, incluyendo bibliotecas y carpetas compartidas, y puede personalizar para tener acceso inmediato a elementos más importantes.

• Se muestran y se pueden ajustar diversas opciones: gestión del almacenamiento (ver uso, comprar más espacio, gestionar el tamaño), sincronización de archivos entre dispositivos y la nube, la configuración de carpetas (protección de carpetas del escritorio) y otras preferencias de la cuenta: temas y el comportamiento al abrir documentos.

• Se muestran archivos y carpetas compartidos con otros y aquellos que otros han compartido con usted. Esta vista organiza los elementos que no son privados, lo que le permite acceder rápidamente a los documentos colaborativos y a los que le han facilitado para trabajar con ellos.

• Puede ver archivos, carpetas, fotos y videos organizados en diferentes secciones, incluyendo "Archivos", "Recientes", "Fotos" y "Compartido". La sección de "Fotos", por ejemplo, permite ver todas las imágenes en un formato organizado por carpetas y álbumes. Los elementos que otros te han compartido aparecen en la sección "Compartido", mientras que en la sección "Archivos" puedes ver todo el contenido que has subido.

• Se muestra el icono de contactos junto a los archivos y carpetas que se han compartido con otras personas. Este icono indica que el contenido está accesible para otros usuarios, y observar quiénes tienen acceso al hacer clic en la opción de "Compartir" o en la configuración del archivo o carpeta, donde se mostrarán los nombres (si son internos) o correos electrónicos (si son externos) de los usuarios.

• Seleccionar el archivo y luego en el ícono Abrir el panel de detalles (un ícono de información o el ícono de "i") en la barra de herramientas superior. Esto abrirá un panel lateral que muestra una vista previa del archivo, actividad, y datos como el tipo, tamaño y con quién ha sido compartido.

• Se muestran las vistas de los archivos y carpetas subida, permitiendo ordenarlos por nombre, fecha de modificación o tamaño, y ofrece opciones para ver los archivos en diferentes categorías como Recientes, Fotos, Compartidos y Papelera de reciclaje.

• Se muestran archivos y carpetas eliminado. Se puede restaurar a su ubicación original o eliminarlos permanentemente. Los elementos se eliminan automáticamente después de un período de tiempo determinado (generalmente 30 días para cuentas personales o 93 días para cuentas profesionales, a menos que se indique lo contrario).

• Puedes organizar archivos en OneDrive creando carpetas y subcarpetas, ordenándolos por nombre, fecha de modificación o tamaño, y usando la función de búsqueda. En la versión web, se selecciona en los encabezados de las columnas para ordenar o selecciona la opción "Ordenar" en la parte superior derecha para elegir el criterio de ordenación. Para la aplicación de escritorio, la organización es similar a la de cualquier carpeta en tu computadora

• Se muestra la cantidad de espacio que se está utilizando, archivos y carpetas almacenados, y la capacidad total disponible. También puede mostrar información sobre la suscripción de Microsoft 365 y el estado de los archivos (si están en línea o disponibles localmente).

• Se muestran archivos y carpetas más recientes en los que has trabajado, lo que te permite acceder rápidamente a tu contenido más activo. Además, este panel ofrece accesos directos a otras secciones importantes como 'Mis archivos' (todos sus archivos), 'Fotos' (todas las imágenes), 'Compartidos' (archivos compartidos hacia o por usted) y la 'Papelera de reciclaje' (archivos eliminados).

• Se muestra archivos y carpetas marcado como favoritos de OneDrive, SharePoint y otras aplicaciones de Microsoft 365 en un solo lugar. Cuando se marca algo como favorito, se agrega a esta vista consolidada para que pueda accederse a él rápidamente desde cualquier lugar.

• Se pueden ver fotos (agrupadas en carpetas cronológicas o en álbumes organizados visualmente) y videos. La sección también incluye archivos recientes, archivos que otros usuarios han compartido a usted y los archivos que usted compartió con otros.

• Se muestra la cuenta de Microsoft con la que se inicia sesión, junto con el almacenamiento utilizado y el total disponible. Permite acceder a opciones de configuración de la cuenta: administrar la suscripción, ver planes disponibles, gestionar sincronización de carpetas, o cerrar sesión y cambiar a otra cuenta.

• Se muestran grabaciones de reuniones privadas (chats) y puede acceder a los archivos asociados a reuniones de canal de Teams. Las grabaciones de reuniones privadas se almacenan en la carpeta "Grabaciones" del OneDrive del organizador, mientras que las de los canales se guardan en la pestaña "Archivos" de ese canal en SharePoint.