Tema 1
NORMATIVA Y TRÁMITES DE ALMACENAJE
¡Vamos!
Introducción al Tema
En esta unidad aprenderemos la importancia de la seguridad y la prevención en el almacén. Veremos la normativa de riesgos laborales, los sistemas de seguridad e incendios y las medidas preventivas para evitar accidentes. También conoceremos las normas internacionales y los sistemas de calidad que garantizan un trabajo seguro y eficiente. En resumen, buscamos crear un entorno donde se proteja tanto a los trabajadores como a las mercancías.
Empezar
Índice
1. NORMATIVA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
4. NORMAS INTERNACIONALES SOBRE ALMACENAJE.
02. SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS.
5. SISTEMAS DE CALIDAD HOMOLOGABLES A NIVEL INTERNACIONAL
3. MEDIDAS PREVENTIVAS EN EL ALMACÉN.
1. NORMATIVA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
01
Conocer losprincipales riesgos en almacenes y tomarmedidas para su prevención es básico paragarantizar la seguridad de las personastrabajadoras.
La formación del personal, las inspecciones
periódicas, la prevención, un
comportamiento responsable y un correcto
mantenimiento de las instalaciones son
claves para garantizar la seguridad del
almacén
Obligaciones en materia de prevención:
info
Principales riesgos en el almacén:
02
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS
1.Automatización y sistemas de seguridad
2 Prevención del riesgo de incendios
3 Plan de Autoprotección (RD 393/2007)
Plan de evacuación
Plan de extinción
02
Plan de autoprotección
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS
OTRAS MEDIDAS
PRODUCTOS QUÍMICOS
MATERIALES COMBUSTIBLES
También es recomendable aislar y proteger los acelerantes químicosque, en contacto con el fuego pueden facilitar la combustión.
Algunas de las medidas preventivas que se están implantando en los centroslogísticos son
Sustituyendo materiales combustibles por ignífugos o aislándolos, evitamos su contacto con fuentes de calor, chispas o llamas.
02
PLAN DE AUTOPROTECCIÓN
Este plan debe contemplar medidas y accionesencaminadas a prevenir y controlar los riesgossobre personas y bienes. Dando respuesta a situaciones de emergencia y garantizar la integración de estas acciones con el sistema público de protección civil.
PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación tiene como objetivo lautilización adecuada de los medios de extincióndisponibles y asegurar la salida segura de las personas. Recoge los protocolos en caso de incendio. Estosprocedimientos deben ser puestos en prácticamediante simulacros de emergencias, programados deforma periódica.
3. MEDIDAS PREVENTIVAS EN EL ALMACÉN
LIMPIEZA DE ALMACENES
El orden y la limpieza es la mejor forma de evitar tropiezos y resbalones. Además, permite realizar un trabajo fluido, mantener un ambiente agradable y mejorar la rentabilidad.
SEÑALIZACIÓN EN EL ALMACÉN
El objetivo es llamarla atención ante determinados peligros, prohibiciones y obligaciones,orientar cuando se producen situaciones de emergencia y facilitar la localización de medios de protección, evacuación o advertir de peligros.
CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
Para evitar efectos negativos en la salud, en el Real Decreto 486/1997 se establece que las condiciones ambientales en los lugares de trabajo no deben constituir una fuente de incomodidad o molestia para las personas trabajadoras.
NORMAS INTERNACIONALES SOBRE ALMACENAJE
04
El Código Aduanero de la Unión Europea El objetivo de este marco normativo es simplificar y modernizar los procedimientos,
aprovechando las tecnologías para el intercambio de información entre autoridades aduaneras y operadores económicos. Mediante la implantación, en todos los estados, de sistemas
informáticos armonizados, se crea la base de datos aduanera común a toda la Unión.
DEPÓSITO ADUANERO (DA)
DEPÓSITO FRANCO
DEPÓSITO DISTINTO DEL ADUANERO (DDA)
ZONA FRANCA
Sistemas de calidad homologables a nivel internacional
05
Importancia de los sistemas de gestión de calidad
Un sistema de gestión de calidad homologado internacionalmente permite a las empresas garantizar la eficacia de sus procesos y la satisfacción de sus clientes.Su implantación aporta múltiples competitivas
ventajas
05
Sistemas de calidad homologables a nivel internacional
Normas ISO (International Organization for Standardization)
Las normas ISO establecen los requisitos básicos para implantar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), aplicable a cualquier tipo de organización.Estructura del sistema según las normas ISO:1. Documentos necesarios para la implantación.2. Compromiso de la dirección.3. Gestión de recursos.4. Realización de servicios.5. Medición, análisis y mejora.
Brian Párraga Aurelia Tomás
Áreas donde se ubican industrias de ensamblado, manipulación o transformaciónde
mercancías para su exportación o introducción en el mercado interno para su
comercialización. Estas zonas están exentas de aranceles e impuestos, y en ellas cada empresa está separada y gestiona de forma individualizada el flujo de mercancía
POR COLORES:
SEÑALIZACIÓN EN EL ALMACÉN
POR FORMAS:
El objetivo es llamar la atención ante determinados peligros, prohibiciones y obligaciones,
orientar cuando se producen situaciones de emergencia y facilitar la localización de medios de
protección, evacuación o advertir de peligros
OTRAS FORMAS DE SEÑALIZACIÓN:
Para implantar correctamente un sistema de gestión de calidad, se requiere la siguiente documentación:• Declaración de objetivos: define las metas y propósitos del sistema.• Manual de calidad: recoge la filosofía de la empresa y sus procesos.• Manual de procedimientos: describe los procesos operativos que definen el funcionamiento de la empresa.• Registros de gestión de calidad: sirven como evidencia del cumplimiento y control de los procesos.
Para prevenir incendios, el almacén cuenta con puertas ignífugas que aíslan las zonas y evitan la propagación del fuego. Además, los sensores de humo o fuego activan las alarmas y los rociadores que liberan agua, espuma, polvo o gas para apagarlo.
PLAN DE EXTINCIÓN
El plan de extinción se ocupa delmantenimiento de los equipos deextinción para que esténdisponibles en caso de incendio.Los equipos de extinción másutilizados son:
- ROCIADORES AUTOMÁTICOS
- EXTINTORES PORTÁTILES
- MANGUERAS
Estos dispositivos se reparten por todo el almacén y se sitúan en puntos estratégicos. Cuando se pulsan se detiene el funcionamiento de la maquinaria.
La ubicación del almacén puede estar
localizada en la propia empresa, siempre
que ésta esté dentro de una zona franca o
polígono catalogada
Permite comprobar la eficacia del sistema y fomentar la mejora continua.Principales acciones:• Recoger información de encuestas de satisfacción.• Realizar auditorías internas periódicas.• Establecer procedimientos de responsabilidad y corrección.• Recopilar datos para demostrar la eficacia del SGC.• Implementar acciones preventivas y de mejora continua.
La alta dirección tiene un papel esencial en la implantación del sistema:• Define y revisa objetivos de calidad medibles y coherentes con la política de la empresa.• Comunica la política de calidad a toda la organización.• Realiza revisiones continuas, incluyendo auditorías, opiniones de clientes y resultados de acciones correctoras.• Analiza los resultados y toma decisiones de mejora.
Los sensores de proximidad se instalan en los vehículosautorizados para evitar colisiones o atropellos. También se utilizan en estanterías dinámicas para evitar aplastamientos o caídas. En los medios de traslado autopropulsados, refuerzan laseguridad emitiendo señales acústicas y luminosas.
La organización debe planificar y controlar los procesos productivos y de prestación de servicios:• Garantizar la capacidad para cumplir los compromisos con el cliente.• Mantener una comunicación fluida con el cliente.• Planificar inspecciones y seguimientos.• Asegurar que los resultados cumplen los requisitos establecidos.• Controlar las compras a proveedores y verificar la calidad de los productos recibidos.• Validar los procesos mediante procedimientos documentados.• Preservar los productos durante todo el proceso.
CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
ILUMINACIÓN: La iluminación en las zonas de trabajo debe estar adaptada a la actividad y
exigencia visual.
VENTILACIÓN: La ventilación tiene por objeto renovar el aire, reponer oxígeno y eliminar olores. o Ventilación natural: o Ventilación forzada o Ventilación localizada
TEMPERATURA Y HUMEDAD: Mediante la climatización de los locales cerrados se deben
mantener unas condiciones de temperatura y humedad, independiente de las condiciones
climatológicas del exterior.
A. Riesgos laborales
B. Riesgos ambientales
• Organización laboral • Medio ambiente • Cargas de trabajo
- 1. Incendios
- 2. Caídas
- 3. Golpes y atropellos
- 4. Cortes
- 5. Derrumbamiento de objetos
- 6. Sobreesfuerzos
- 7. Contacto con sustancias nocivas
- 8. Riesgo eléctrico
- 9. Uso imprudente del equipamiento
- 10. Congelación
Las normas básicas para la prevención de riesgos laborales son:
- La Constitución Española
- El Estatuto de Trabajadores
- La Ley de Prevención de Riesgos Laborales
El depósito franco es un local o área reconocido por la Administración aduanera como espacio donde se pueden almacenar mercancías por un plazo ilimitado.
En el depósito franco la mercancía puede permanecer por tiempo ilimitado pagando la tarifa de almacenaje.
Durante esta estancia la mercancía no se puede someter a transformación.
A. MÉTODO DE LAS 5S
B. ELEMENTOS DE LIMPIEZA
• Pavimento: limpieza con máquinas fregadoras industriales.• Techo, paredes y estanterías: limpieza periódica para evitar acumulación de polvo.• Luces y maquinaria: mantenimiento regular.• Residuos y embalajes: gestión ambiental para el reciclaje y reducción de desechos.
La empresa debe administrar de forma eficaz todos los recursos necesarios para alcanzar los estándares internacionales:• Provisión de recursos orientados a la satisfacción del cliente.• Formación y evaluación de competencias del personal.• Mantenimiento de la infraestructura (equipos, instalaciones, tecnología) adecuada a los productos y servicios.
Del empresario/a: • Formar e informar al personal sobre los riesgos y medidas preventivas.
• Mantener los equipos en condiciones seguras.
• Adaptar el trabajo a la persona.
• Facilitar Equipos de Protección Individual (EPI).
• Realizar revisiones médicas periódicas.
• Diseñar y aplicar planes de emergencia y protección.
Del trabajador:
- Usar correctamente la maquinaria y los EPIs.
- Informar de riesgos o anomalías.
- Cooperar con la empresa en la seguridad.
- Participar en la formación preventiva.
• Mejora la calidad del servicio y del producto.• Proporciona reconocimiento internacional.• Incrementa la confianza del consumidor.• Refuerza la imagen de la empresa.• Disminuye reclamaciones y errores.• Aumenta la productividad y eficiencia en la gestión de recursos humanos.• Mejora el control y la trazabilidad de la cadena de suministro.• Reduce los costes de procesos innecesarios.
La ubicación del almacén
puede estar localizada en la propia
empresa, siempre que ésta esté
catalogada como operador económico
autorizado (OEA)
NORMATIVA Y TRÁMITES DE ALMACENAJE
brian parraga velez
Created on November 6, 2025
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Tema 1
NORMATIVA Y TRÁMITES DE ALMACENAJE
¡Vamos!
Introducción al Tema
En esta unidad aprenderemos la importancia de la seguridad y la prevención en el almacén. Veremos la normativa de riesgos laborales, los sistemas de seguridad e incendios y las medidas preventivas para evitar accidentes. También conoceremos las normas internacionales y los sistemas de calidad que garantizan un trabajo seguro y eficiente. En resumen, buscamos crear un entorno donde se proteja tanto a los trabajadores como a las mercancías.
Empezar
Índice
1. NORMATIVA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
4. NORMAS INTERNACIONALES SOBRE ALMACENAJE.
02. SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS.
5. SISTEMAS DE CALIDAD HOMOLOGABLES A NIVEL INTERNACIONAL
3. MEDIDAS PREVENTIVAS EN EL ALMACÉN.
1. NORMATIVA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
01
Conocer losprincipales riesgos en almacenes y tomarmedidas para su prevención es básico paragarantizar la seguridad de las personastrabajadoras.
La formación del personal, las inspecciones periódicas, la prevención, un comportamiento responsable y un correcto mantenimiento de las instalaciones son claves para garantizar la seguridad del almacén
Obligaciones en materia de prevención:
info
Principales riesgos en el almacén:
02
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS
1.Automatización y sistemas de seguridad
2 Prevención del riesgo de incendios
3 Plan de Autoprotección (RD 393/2007)
Plan de evacuación
Plan de extinción
02
Plan de autoprotección
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS
OTRAS MEDIDAS
PRODUCTOS QUÍMICOS
MATERIALES COMBUSTIBLES
También es recomendable aislar y proteger los acelerantes químicosque, en contacto con el fuego pueden facilitar la combustión.
Algunas de las medidas preventivas que se están implantando en los centroslogísticos son
Sustituyendo materiales combustibles por ignífugos o aislándolos, evitamos su contacto con fuentes de calor, chispas o llamas.
02
PLAN DE AUTOPROTECCIÓN
Este plan debe contemplar medidas y accionesencaminadas a prevenir y controlar los riesgossobre personas y bienes. Dando respuesta a situaciones de emergencia y garantizar la integración de estas acciones con el sistema público de protección civil.
PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación tiene como objetivo lautilización adecuada de los medios de extincióndisponibles y asegurar la salida segura de las personas. Recoge los protocolos en caso de incendio. Estosprocedimientos deben ser puestos en prácticamediante simulacros de emergencias, programados deforma periódica.
3. MEDIDAS PREVENTIVAS EN EL ALMACÉN
LIMPIEZA DE ALMACENES
El orden y la limpieza es la mejor forma de evitar tropiezos y resbalones. Además, permite realizar un trabajo fluido, mantener un ambiente agradable y mejorar la rentabilidad.
SEÑALIZACIÓN EN EL ALMACÉN
El objetivo es llamarla atención ante determinados peligros, prohibiciones y obligaciones,orientar cuando se producen situaciones de emergencia y facilitar la localización de medios de protección, evacuación o advertir de peligros.
CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
Para evitar efectos negativos en la salud, en el Real Decreto 486/1997 se establece que las condiciones ambientales en los lugares de trabajo no deben constituir una fuente de incomodidad o molestia para las personas trabajadoras.
NORMAS INTERNACIONALES SOBRE ALMACENAJE
04
El Código Aduanero de la Unión Europea El objetivo de este marco normativo es simplificar y modernizar los procedimientos, aprovechando las tecnologías para el intercambio de información entre autoridades aduaneras y operadores económicos. Mediante la implantación, en todos los estados, de sistemas informáticos armonizados, se crea la base de datos aduanera común a toda la Unión.
DEPÓSITO ADUANERO (DA)
DEPÓSITO FRANCO
DEPÓSITO DISTINTO DEL ADUANERO (DDA)
ZONA FRANCA
Sistemas de calidad homologables a nivel internacional
05
Importancia de los sistemas de gestión de calidad
Un sistema de gestión de calidad homologado internacionalmente permite a las empresas garantizar la eficacia de sus procesos y la satisfacción de sus clientes.Su implantación aporta múltiples competitivas
ventajas
05
Sistemas de calidad homologables a nivel internacional
Normas ISO (International Organization for Standardization)
Las normas ISO establecen los requisitos básicos para implantar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), aplicable a cualquier tipo de organización.Estructura del sistema según las normas ISO:1. Documentos necesarios para la implantación.2. Compromiso de la dirección.3. Gestión de recursos.4. Realización de servicios.5. Medición, análisis y mejora.
Brian Párraga Aurelia Tomás
Áreas donde se ubican industrias de ensamblado, manipulación o transformaciónde mercancías para su exportación o introducción en el mercado interno para su comercialización. Estas zonas están exentas de aranceles e impuestos, y en ellas cada empresa está separada y gestiona de forma individualizada el flujo de mercancía
POR COLORES:
SEÑALIZACIÓN EN EL ALMACÉN
POR FORMAS:
El objetivo es llamar la atención ante determinados peligros, prohibiciones y obligaciones, orientar cuando se producen situaciones de emergencia y facilitar la localización de medios de protección, evacuación o advertir de peligros
OTRAS FORMAS DE SEÑALIZACIÓN:
Para implantar correctamente un sistema de gestión de calidad, se requiere la siguiente documentación:• Declaración de objetivos: define las metas y propósitos del sistema.• Manual de calidad: recoge la filosofía de la empresa y sus procesos.• Manual de procedimientos: describe los procesos operativos que definen el funcionamiento de la empresa.• Registros de gestión de calidad: sirven como evidencia del cumplimiento y control de los procesos.
Para prevenir incendios, el almacén cuenta con puertas ignífugas que aíslan las zonas y evitan la propagación del fuego. Además, los sensores de humo o fuego activan las alarmas y los rociadores que liberan agua, espuma, polvo o gas para apagarlo.
PLAN DE EXTINCIÓN
El plan de extinción se ocupa delmantenimiento de los equipos deextinción para que esténdisponibles en caso de incendio.Los equipos de extinción másutilizados son:
Estos dispositivos se reparten por todo el almacén y se sitúan en puntos estratégicos. Cuando se pulsan se detiene el funcionamiento de la maquinaria.
La ubicación del almacén puede estar localizada en la propia empresa, siempre que ésta esté dentro de una zona franca o polígono catalogada
Permite comprobar la eficacia del sistema y fomentar la mejora continua.Principales acciones:• Recoger información de encuestas de satisfacción.• Realizar auditorías internas periódicas.• Establecer procedimientos de responsabilidad y corrección.• Recopilar datos para demostrar la eficacia del SGC.• Implementar acciones preventivas y de mejora continua.
La alta dirección tiene un papel esencial en la implantación del sistema:• Define y revisa objetivos de calidad medibles y coherentes con la política de la empresa.• Comunica la política de calidad a toda la organización.• Realiza revisiones continuas, incluyendo auditorías, opiniones de clientes y resultados de acciones correctoras.• Analiza los resultados y toma decisiones de mejora.
Los sensores de proximidad se instalan en los vehículosautorizados para evitar colisiones o atropellos. También se utilizan en estanterías dinámicas para evitar aplastamientos o caídas. En los medios de traslado autopropulsados, refuerzan laseguridad emitiendo señales acústicas y luminosas.
La organización debe planificar y controlar los procesos productivos y de prestación de servicios:• Garantizar la capacidad para cumplir los compromisos con el cliente.• Mantener una comunicación fluida con el cliente.• Planificar inspecciones y seguimientos.• Asegurar que los resultados cumplen los requisitos establecidos.• Controlar las compras a proveedores y verificar la calidad de los productos recibidos.• Validar los procesos mediante procedimientos documentados.• Preservar los productos durante todo el proceso.
CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
ILUMINACIÓN: La iluminación en las zonas de trabajo debe estar adaptada a la actividad y exigencia visual.
VENTILACIÓN: La ventilación tiene por objeto renovar el aire, reponer oxígeno y eliminar olores. o Ventilación natural: o Ventilación forzada o Ventilación localizada
TEMPERATURA Y HUMEDAD: Mediante la climatización de los locales cerrados se deben mantener unas condiciones de temperatura y humedad, independiente de las condiciones climatológicas del exterior.
A. Riesgos laborales
B. Riesgos ambientales
• Organización laboral • Medio ambiente • Cargas de trabajo
Las normas básicas para la prevención de riesgos laborales son:
El depósito franco es un local o área reconocido por la Administración aduanera como espacio donde se pueden almacenar mercancías por un plazo ilimitado.
En el depósito franco la mercancía puede permanecer por tiempo ilimitado pagando la tarifa de almacenaje. Durante esta estancia la mercancía no se puede someter a transformación.
A. MÉTODO DE LAS 5S
B. ELEMENTOS DE LIMPIEZA
• Pavimento: limpieza con máquinas fregadoras industriales.• Techo, paredes y estanterías: limpieza periódica para evitar acumulación de polvo.• Luces y maquinaria: mantenimiento regular.• Residuos y embalajes: gestión ambiental para el reciclaje y reducción de desechos.
La empresa debe administrar de forma eficaz todos los recursos necesarios para alcanzar los estándares internacionales:• Provisión de recursos orientados a la satisfacción del cliente.• Formación y evaluación de competencias del personal.• Mantenimiento de la infraestructura (equipos, instalaciones, tecnología) adecuada a los productos y servicios.
Del empresario/a: • Formar e informar al personal sobre los riesgos y medidas preventivas. • Mantener los equipos en condiciones seguras. • Adaptar el trabajo a la persona. • Facilitar Equipos de Protección Individual (EPI). • Realizar revisiones médicas periódicas. • Diseñar y aplicar planes de emergencia y protección.
Del trabajador:
• Mejora la calidad del servicio y del producto.• Proporciona reconocimiento internacional.• Incrementa la confianza del consumidor.• Refuerza la imagen de la empresa.• Disminuye reclamaciones y errores.• Aumenta la productividad y eficiencia en la gestión de recursos humanos.• Mejora el control y la trazabilidad de la cadena de suministro.• Reduce los costes de procesos innecesarios.
La ubicación del almacén puede estar localizada en la propia empresa, siempre que ésta esté catalogada como operador económico autorizado (OEA)