Gobierno digital y archivos

Gobierno digital y archivos

Transformación y retos

Carlos Alberto Olivares Benítezgrupo: 7ex015 de noviembre de 2025

ÍNDICE

Vídeo

Texto + imagen

Texto + iconos

Frase destacada

Sección

Audio

Datos relevantes

Contenido insertado

Timeline

Pregunta interactiva

Gráfico + texto

Conclusiones

Tabla + texto

Cierre

Lista / procesos

Portal gubernamental

son aquellos sitios donde los gobiernos nacionales y locales suelen ofrecer un espacio en donde se publica información de interés público y, a su vez, ofrecen servicios de atención al ciudadano.

2.0 Vs 3.0

En la tabla se muestran algunos elementos que no han tenido gran relevancia dentro del contexto de la sociedad digital, tal como los NFT e incluso algunas criptomonedas como "lalibertad avanza" ya que esta última fue diseñada como modelo de estafa cibernética.

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¿Donde se almacenan los documentos en un gobierno digital?

Nubes gubernamentales

Repositorios digitales

Bases de datos institucionales

Servidores físicos del gobierno

Copias de seguridad en entornos seguros

importancia

Reducción de costos

Accesibilidad

Transparencia

Seguridad

Eficiencia

¿Qué datos tuyos guarda el gobierno?

Íntimos

Salud

Educativos

Biométricos

Ideológicos

Estado de salud, historial y estudios clínicos, enfermedades, tratamientos médicos, medicamentos, alergias, embarazos, condición psicológica y/ psiquiátrica

Tipo de sangre, ADN, huella digital, registro de voz, registro dental, imagen, color de piel, iris, cabello, lunares, entre otros.

Religión, afiliación o preferencia política, sindical, participación en organizaciones civiles, etc.

Escuelas, calificaciones, títulos, cédulas, diplomas, etc.

Preferencias y hábitos sexuales, entre otros.

flujo de un expediente en su ciclo vital

Una vez terminado su periodo de validez, estos son sometidos a valoración para definir si son conservados o eliminados, por consiguiente, solo aquellos expedientes importantes serán considerados para la conservación permanente de estos.

Fase 3

Fase de conservación y preservación

Esta fase comprende el ejercicio y correspondiente creación de nuevos documentos por parte del alumno, tales como tiras de materias, calificaciones, certificados, constancias, etc, hasta el término de la carrera o la terminación de dichos estudios o subsecuentes.

Fase 2

Fase de tramitación

Comprende la creación de un asunto relacionado con una persona, por ejemplo el expediente académico de un alumno de nuevo ingreso.

Fase 1

Fase de apertura

tutorial: escritorio virtual imss

Este es un video tutorial sobre la creación del escritorio virtual IMSS

Nube de palabras sobre el gobierno digital (robada de internet)

Institución A

Institución B

• Convenios de cooperación
• Acuerdos unilaterales
• Etc

• Protocolos de actuación conjunta
• sistemas integrados de trámites
• etc

Interoperabilidad organizacional

• Glosarios de términos comunes
• índices
• Etc

• Vocabularios controlados
• Metadatos normalizados
• Etc

Interoperabilidad semántica

• Datos y formatos estandarizados
• XML, JSON, CSV
• Etc

• Estandares internacionales
• ISO 20022, HL7, NIEM
• Etc

Interoperabilidad sintáctica

• Plataformas de integración: ESB, WSO2, Oracle service bus
• Servicios en la nube

• Protodolos de comunicación: HTTP/HTTPS
• Redes seguras: VPN, MPLS

Interoperabilidad técnica

Pregunta interactiva

El archivónomo del futuro: ¿gestor de datos o custodio físico?

El mismo título parece sugerir que el uso de papel y de la gestión documental en físico está condenada al fracaso y a desaparecer, si bien el calificativo de "custodio físico" hace pensar que la archivístcia se quedó en el paradigma custodial y que por estas razones no existe futuro en esta disciplina, que todo archivista tiene que someterse a la multidisciplinariedad y entrometerse en una carrera en informática o tal vez en computación; esto solamente demuestra qué tan cuadrado es este pensamiento. Desgraciadamente para los informáticos tampoco es sencillo, el problema constante de las tecnologías de la información se basa en la obsolescencia que crece a pasos agigantados, por lo cual, esto puede derivar en una regresión al uso de papel, y ¿qué pasará si no existen archivístas para hacerle frente a estos problemas?... tal como vemos a diario, la obsolescencia tambien puede afectar al gobierno digital, así como otros problemas que se han suscitado recientemente cono las estafas en las criptomonedas, así como tambien la monetización de los NFT´s; si bien se puede decir que hay grandes avances en cuanto a protocolos de seguridad informática a lo largo del mundo, esto no quiere decir que no haya avances en cuanto a los crimenes informáticos, lo que provoca que constantemente se requiera de actualizar tanto las versiones de software, como tambien los equipos informáticos. Pronto entraremos en las tecnologías relacionadas con el metaverso y la realidad virtual, lo cual tambien afectará la visión de la archivística respecto de estas tecnologías, y tendremos, por consiguiente, que actualizarnos para poder hacer avances en cualquier campo, por lo que respecto de la pregunta, supongo que tenemos que ser archivistas antes que gestores de datos o custodios físicos....

una invitación a la reflexión

¿Qué desafíos éticos plantea esta transformación?

Como anteriormente se planteó, (y puesto que me gusta más escribir que crear diapositivas), los avances tecnológicos representan un consumismo influenciado por la obsolescencia tecnológica, analicemos por ejemplo la introducción de los cd´s, luego la sucesión a los famosos mp3 portatiles, para despues ser suplantados por los smartphones, si bien seguimos utilizando lectores de discos ópticos, estos van cayendo en des uso, lo cual implica un gasto constante que no hace más que crecer, actualmente la tecnología avanza de tal manera que dispositivos y perifericos caen en obsolescencia a un año de su salida, y como tal, la archivística tambien cae en ese mismo problema: las políticas de cero papel cada vez estan haciendo que la gestión documental migre hacia entornos electrónicos... y aún así, no disminuye el papel, la razón es simple, la tecnología tambien construye una brecha tecnológica entre su pueblo y el gobierno digital, por lo cual, se sigue teniendo confianza en el uso de documentos físicos debido a que, a veces, no se puede uno permitir tecnología más avanzada...

GRACIAS por su atención

Truquito: La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.