RETIRO DEL MEDICAMENTO DEL MERCADO Y NOTIFICACIÓN A LA SECRETARIA DE SALUD
VTA-MPNO-24
ÍNDICE GENERAL
DEFINICION OBJETIVO ALCANCE FRECUENCIA RESPONSABILIDADES DESARROLLO DE PROCESO
01 02 03 04 05 06
- DEFINICIÓN
Concentración: Acción de devolución de producto de las unidades de negocio al almacén de Farmacia Similares que tienen asignado para su surtido, con la finalidad de devolverlo al proveedor o destruirlo
2. OBJETIVO
Realizar el retiro de producto de los anaqueles de la farmacia a aquellos productos que no cumplen con las disposiciones aplicables o sea solicitado por medio de un requerimiento de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.
3. ALCANCE
Notificación del retiro del producto, agrupación del producto a retirar del piso de venta, envío del producto retirado al cedis o subalmacén, notificación a la Cofepris del retiro del producto, ejecución anual de simulacro de retiro de producto.
4. FRECUENCIA
Ejecutar cada que se recibe un comunicado o alerta sanitaria por parte del proveedor o coordinación sanitaria para concentrar o retirar el producto de los anaqueles y realizar la devolución al CEDIS correspondiente.
5. RESPONSABILIDADES
DISTRIBUCIÓN
- Notificar a la farmacia mediante un comunicado (alerta sanitaria) sobre el retiro del producto en el piso de venta.
- Indicar en el comunicado las características principales del producto a retirar, como; nombre, sustancia activa, empaque, laboratorio, lote, fecha de caducidad y forma de devolución.
RESPONSABLE DE FARMACIA
PERSONAL DE LA FARMACIA
- Verificar que el producto a retirar concuerde con las características recibidas en el comunicado.
- Realizar el proceso para la devolución o resguardo de producto.
- Realizar las funciones asignadas en el ejercicio de retiro de producto de mercado.
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
Realizar el retiro de producto de los anaqueles de la farmacia de aquellos artículos que no cumplen con las disposiciones aplicables de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.
Revisar diariamente el correo verificando si existen comunicados de concentraciones y alertas sanitarias por parte de Farmacia Similares.
Al emitirse un comunicado de concentración, el personal en turno debe revisar si se cuenta con el producto, llenar el formato VTA-FOR-10 Concentraciones y tomar evidencia fotográfica de los lotes existentes.
Retirar a través de comunicados emitidos por Farmacia de Similares en donde especifica las características principales del producto a retirar, como; nombre, sustancia activa, laboratorio, lote, fecha de caducidad y empaque.
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
En caso de contar con el lote especificado en el correo a concentrar, retirar de manera inmediata el producto del anaquel y depositar el producto en el anaquel destinado para ello, tomando evidencia fotográfica de ello y enviándola a su supervisor de zona.
Preparar la documentación requerida para su devolución. Ver VTA-MPNO-09. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud a proveedores.
Una vez realizado el envío es necesario enviar evidencia fotográfica de la recepción del repartidor de Farmacia Similares.
Archivar en la carpeta concentraciones y dar seguimiento en sistema para la aplicación de las bajas correspondientes.
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
Una vez realizado el envío es necesario enviar evidencia fotográfica de la recepción del repartidor de Farmacia Similares.
Preparar la documentación requerida para su devolución. Ver VTA-MPNO-09. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud a proveedores.
En caso de contar con el lote especificado en el correo a concentrar, retirar de manera inmediata el producto del anaquel y depositar el producto en el anaquel destinado para ello, tomando evidencia fotográfica de ello y enviándola a su supervisor de zona.
En cada recepción de medicamento y demás insumos para la salud es importante validar que no se reciba producto de los comunicados y alertas sanitarias emitidas por Farmacia Similares para concentración, de recibirlos avisar de manera inmediata a almacén y proceder a su devolución.
Archivar en la carpeta concentraciones y dar seguimiento en sistema para la aplicación de las bajas correspondientes.
6.DESARROLLO DE PROCESO
Planear el simulacro definiendo los parámetro
SIMULACRO ANUAL
Realizar un simulacro al año de retiro de producto del mercado, a efecto de que la farmacia esté preparada en caso de una alerta sanitaria emitida por la autoridad sobre la probable afectación a la salud de la población, derivado del uso y/o consumo de productos comercializados
- Objetivo: Que los colaboradores de la farmacia conozcan cómo actuar en caso de una alerta sanitaria.
- Participantes: Colaboradores de la farmacia.
- Fecha de realización: Especificar el día que se realizará el ejercicio.
- Registro: Es la evidencia de la ejecución del simulacro.
Realizar el simulacro
- Esperar el comunicado de simulacro.
- Identificar el producto.
- Localizar todo el producto con el mismo lote y las cantidades.
- Comparar las cantidades localizadas con el inventario.
- Retirar el producto del anaquel.
- Dejar evidencia de lo anterior y presentarlo en las auditorías cuando se requiera
6.DESARROLLO DE PROCESO
Una vez que termine el simulacro, regresar a los productos a su anaquel correspondiente.
Llenar el documento VTA-FOR-10 devolución de producto al almacén, especificando lo siguiente: nombre del producto, causa de porqué se está regresando y números de lotes.
SIMULACRO ANUAL
6.DESARROLLO DE PROCESO
INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMATOS
Llenado Correcto de VTA-FOR-10. Concentración por Circular. 1.Folio: Numero irrepetible y consecutivo ascendente asignado a este formato diariamente. 2.Franquicia: Número de identificación asignado al establecimiento por Comercializadora Alpacel. 3.Nombre: Nombre Asignado al establecimiento por Comercializadora Alpacel. 4.Circular: Numero de Concentración emitida por Farmacia Similares. 5.Fecha: día, mes y año que se emite la concentración. 6.Código Para Concentrar: Numero identificador del producto a concentrar y su descripción. 7.Lote Para Concentrar: Número de lote que especifica concentrar el comunicado de Farmacia Similares. 8.Lote: Listado de lotes en existencia de inventario en la unidad de negocio. 9.No de Pieza: Número de piezas del lote en existencia de inventario en la unidad de negocio. 10.Concentrar: Es un lote para concentrar especificar SI o NO. 11.Observaciones: En caso de no tener producto a concentrar escribir “Sin Producto a Concentrar” 12.Firma de quien elabora. Persona en turno que revisa la concentración que se emite. 13.Firma de quien revisa. Encargado de la unidad de negocio que revisa.
Repasemos lo aprendido
MUCHAS GRACIAS
Realiza tu evalacion dando click sobre el icono o escaneando el codigo QR con tu telefono.
PNO 24 - Retiro del medicamento del mercado y notificación a la SS
Capacitacion
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RETIRO DEL MEDICAMENTO DEL MERCADO Y NOTIFICACIÓN A LA SECRETARIA DE SALUD
VTA-MPNO-24
ÍNDICE GENERAL
DEFINICION OBJETIVO ALCANCE FRECUENCIA RESPONSABILIDADES DESARROLLO DE PROCESO
01 02 03 04 05 06
Concentración: Acción de devolución de producto de las unidades de negocio al almacén de Farmacia Similares que tienen asignado para su surtido, con la finalidad de devolverlo al proveedor o destruirlo
2. OBJETIVO
Realizar el retiro de producto de los anaqueles de la farmacia a aquellos productos que no cumplen con las disposiciones aplicables o sea solicitado por medio de un requerimiento de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.
3. ALCANCE
Notificación del retiro del producto, agrupación del producto a retirar del piso de venta, envío del producto retirado al cedis o subalmacén, notificación a la Cofepris del retiro del producto, ejecución anual de simulacro de retiro de producto.
4. FRECUENCIA
Ejecutar cada que se recibe un comunicado o alerta sanitaria por parte del proveedor o coordinación sanitaria para concentrar o retirar el producto de los anaqueles y realizar la devolución al CEDIS correspondiente.
5. RESPONSABILIDADES
DISTRIBUCIÓN
RESPONSABLE DE FARMACIA
PERSONAL DE LA FARMACIA
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
Realizar el retiro de producto de los anaqueles de la farmacia de aquellos artículos que no cumplen con las disposiciones aplicables de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.
Revisar diariamente el correo verificando si existen comunicados de concentraciones y alertas sanitarias por parte de Farmacia Similares.
Al emitirse un comunicado de concentración, el personal en turno debe revisar si se cuenta con el producto, llenar el formato VTA-FOR-10 Concentraciones y tomar evidencia fotográfica de los lotes existentes.
Retirar a través de comunicados emitidos por Farmacia de Similares en donde especifica las características principales del producto a retirar, como; nombre, sustancia activa, laboratorio, lote, fecha de caducidad y empaque.
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
En caso de contar con el lote especificado en el correo a concentrar, retirar de manera inmediata el producto del anaquel y depositar el producto en el anaquel destinado para ello, tomando evidencia fotográfica de ello y enviándola a su supervisor de zona.
Preparar la documentación requerida para su devolución. Ver VTA-MPNO-09. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud a proveedores.
Una vez realizado el envío es necesario enviar evidencia fotográfica de la recepción del repartidor de Farmacia Similares.
Archivar en la carpeta concentraciones y dar seguimiento en sistema para la aplicación de las bajas correspondientes.
6.DESARROLLO DE PROCESO
ALERTA SANITARIA, RETIRO DE PRODUCTO DE MERCADO (CIRCULAR Y/O CONCENTRACIÓN).
Una vez realizado el envío es necesario enviar evidencia fotográfica de la recepción del repartidor de Farmacia Similares.
Preparar la documentación requerida para su devolución. Ver VTA-MPNO-09. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud a proveedores.
En caso de contar con el lote especificado en el correo a concentrar, retirar de manera inmediata el producto del anaquel y depositar el producto en el anaquel destinado para ello, tomando evidencia fotográfica de ello y enviándola a su supervisor de zona.
En cada recepción de medicamento y demás insumos para la salud es importante validar que no se reciba producto de los comunicados y alertas sanitarias emitidas por Farmacia Similares para concentración, de recibirlos avisar de manera inmediata a almacén y proceder a su devolución.
Archivar en la carpeta concentraciones y dar seguimiento en sistema para la aplicación de las bajas correspondientes.
6.DESARROLLO DE PROCESO
Planear el simulacro definiendo los parámetro
SIMULACRO ANUAL
Realizar un simulacro al año de retiro de producto del mercado, a efecto de que la farmacia esté preparada en caso de una alerta sanitaria emitida por la autoridad sobre la probable afectación a la salud de la población, derivado del uso y/o consumo de productos comercializados
Realizar el simulacro
6.DESARROLLO DE PROCESO
Una vez que termine el simulacro, regresar a los productos a su anaquel correspondiente.
Llenar el documento VTA-FOR-10 devolución de producto al almacén, especificando lo siguiente: nombre del producto, causa de porqué se está regresando y números de lotes.
SIMULACRO ANUAL
6.DESARROLLO DE PROCESO
INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMATOS
Llenado Correcto de VTA-FOR-10. Concentración por Circular. 1.Folio: Numero irrepetible y consecutivo ascendente asignado a este formato diariamente. 2.Franquicia: Número de identificación asignado al establecimiento por Comercializadora Alpacel. 3.Nombre: Nombre Asignado al establecimiento por Comercializadora Alpacel. 4.Circular: Numero de Concentración emitida por Farmacia Similares. 5.Fecha: día, mes y año que se emite la concentración. 6.Código Para Concentrar: Numero identificador del producto a concentrar y su descripción. 7.Lote Para Concentrar: Número de lote que especifica concentrar el comunicado de Farmacia Similares. 8.Lote: Listado de lotes en existencia de inventario en la unidad de negocio. 9.No de Pieza: Número de piezas del lote en existencia de inventario en la unidad de negocio. 10.Concentrar: Es un lote para concentrar especificar SI o NO. 11.Observaciones: En caso de no tener producto a concentrar escribir “Sin Producto a Concentrar” 12.Firma de quien elabora. Persona en turno que revisa la concentración que se emite. 13.Firma de quien revisa. Encargado de la unidad de negocio que revisa.
Repasemos lo aprendido
MUCHAS GRACIAS
Realiza tu evalacion dando click sobre el icono o escaneando el codigo QR con tu telefono.