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Gestion des prélèvements pré-étiquetés SGL

Cerballiance Hauts d

Created on November 4, 2025

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Transcript

Gestion des dossiers pré-etiquetés

📄

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Sommaire

04

01

Saisie d'un dossier pré-etiqueté PAD et hors PAD

Définition, intérets et avantages

05

Rechercher un dossier par rapport à un n° de pré-étiquetage

02

Editions des planches d'étiquettes

03

La fiche de pré-étiquetage et son utilisation

06

C.A.T. en cas de dysfonctionnement

Avez bien tout compris ?

07

Définition et Intérêt

Définition

Le pré-étiquetage consiste à attribuer un numéro d'identifiant à des prélèvements, avant l'enregistrement, en utilisant des fiches de pré-étiquetage.

Intéret

Le pré-étiquetage peut-être utilisé dans le cadre :- De l'utilisation du PAD par les IDEL et préleveurs à domicile - De prélèvements réalisés à l'exterieur (clinique, EHPAD...) - D'une procédure dégradée : en cas de panne informatique, chaque site doit s'assurer d'avoir des fiches de pré-étiquetage en quantité suffisante (selon activité quotidienne) à disposition.

Intéret

Réduction des non-conformités et délais de traitement amélioréGain de temps au domicile du patient - plus de fiche de laision à récupérer au domicile du patient Tous les patients sont intégrés automatiquement dans l'application PAD sans utilisation du QR code

Suite

Pour commencer... imprimons les planches de pre-etiquetage!

En fonction du contexte d'utilisation du système de pré-étiquetage, vous devrez imprimer vous même des planches d'étiquettes qui seront ensuite utilisées par les préleveurs (aux IDEL par exemple)

Connectons nous sur Lamweb

Pré-étiquetage, le faux ami de la page d'accueil

En fait... il faut cliquer sur l'icône de la maison
C'est un peu bizarre... mais ce n'est pas là qu'il faut cliquer pour éditer vos étiquettes...
C'est un peu bizarre... mais ce n'est pas là qu'il faut cliquer pour éditer vos étiquettes...

Pré-étiquetage, le faux ami de la page d'accueil

Le menu déroulant s'ouvre. Cliquez sur "édition des étiquettes de pré-étiquettage (SQ)"

Edition des planches de pré-étiquetage

Cliquez sur " " ou sur F6.

Edition des planches de pré-étiquetage

Saisir le nombre de fiches souhaitées entre 1 et 99 max puis confirmer en cliquant sur

Edition des planches de pré-étiquetage

Sélectionner le format adapté - Pré-éti inf réservé aux IDE - Pré-étiq Cliniques réservé aux EDS

Edition des planches de pré-étiquetage

Cliquer sur
pour valider l'impression

Edition des planches de pré-étiquetage

Vous êtes de retour sur la liste des éditions du jour. Si votre impression n'a pas fonctionné ou si bourrage papier, vous ne pouvez pas resélectionner une édition. Vous devez jeter les fiches éditées, remettre du papier et l'édition reprend depuis le début.

Suite

Voyons maintenant la fiche de pré-étiquetage

Qu'est-ce que la nouvelle fiche de renseignement avec pré-étiquetage ?

Découvrons la ensemble

La fiche de pré-étiquetage

Il existe deux modèles de fiches de pré-étiquetage :

Les bordereaux de pré-étiquetage utilisés par nos préleveurs dans les EDS au format A5

La fiche de renseignement avec pré-étiquetage destinée aux IDEL (PAD et non PAD), EHPAD,... au format A4

Découvrons cette fiche

La fiche de pré-étiquetage

Comprendre la fiche de renseignement avec pré-étiquetage

Cliquez sur pour consulter chaque partie de la fiche.

La fiche de pré-étiquetage

Comprendre les différentes étiquettes codes-tubes

Cliquez sur pour consulter chaque partie de la fiche.

Suite

La fiche de pré-étiquetage

Etiquetage des prélèvements

Les codes-barres doivent être lisiblesLes étiquettes codes-barres doivent être collées dans le sens Re-étiqueter le tube si nécessaire sans masquer le n° de pré-étiquetage Pas d'inscription dans le prolongement du code-barre

Pour les groupes/RAI : l'identité du patient doit impérativement être inscrit (nom de naissance, nom utilisé, prénom de naissance, date de naissance, sexe) Si identification absente non-conformité à déclarer Etiquetage des tubes de 7 ml : coller l'étiquette au même niveau que celle du fabriquant Ne pas coller trop d'épaisseur d'étiquette : maximum 2

Suite

La fiche de pré-étiquetage

Etiquetage des prélèvements

En cas d'impossibilité d'étiqueter le nombre de tubes prélevés avec les bonnes étiquettes Etiqueter le prélèvement avec une étiquette non utilisée mais barrer le code-barre (respecter la nature du tube en fonction de l'analyse) surtout ne pas barrer le n° de pré-étiquetage Si toutes les étiquettes sont utilisées, identifier le prélèvement manuscritement et après enregistrement, coller l'étiquette correspondante aux analyses sur les tubes.

Suite

Voyons maintenant la saisie d'un dossier pré-étiqueté avec PAD

Pré-étiquetage et PAD : qu'est-ce qui change dans mes pratiques ?

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Saisie d'un dossier pré-etiqueté dans le cadre du PAD

Vous trouverez un raccourci direct vers PadWeb dans la page d'accueil ! Nous vous montrons ensuite les spécificités de Lamweb pour PAD, si vous avez besoin d'une formation plus complète, merci de consulter l'instruction dédiée dans Qualinov

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Les informations liées au prélèvement sont à consulter dans le PADWeb dans la rubrique "Prélèvement SIL" et à reporter dans le SILSaisir la date correspondante à la recherche Sélectionner le site concerné Appuyer sur la loupe Cliquer sur le bouton situé devantle patient concerné afin de sélectionner sa fiche

Suite

Saisie d'un dossier pré-etiqueté dans le cadre du PAD

Informations administratives du patient

Informations liées à la prescription médicale et au préleveur

Le n° de pré-étiquetage apparaît dans la zone code-barre

Informations liées aux prélèvements effectués : nature et nb de tubes prélevés.

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Cliquer sur les images ci-dessous pour découvrir plus d'informations

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Après avoir cherché mon patient, je clique sur pour accéder au dossier du patient

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Tous les dossiers PAD comprennent automatiquement l'analyse 9PAD qui sera modifiée en 9PAF une fois le dossier repris par le secrétariat Cliquez sur le crayon pour modifier le dossier

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Un post-it s'affiche avec les renseigements cliniques saisis par l'infirmier dans l'application ainsi que le n° de pré-étiquetage correspondant au dossier.
Bien vérifier que le numéro de pré-étiquetage concorde avec celui figurant sur la fiche de renseignement Cliquer sur

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Bien vérifier que le numéro de pré-étiquetage concorde avec celui figurant sur la fiche de renseignement Cliquer sur

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Veiller à saisir le code du prélèveur dans la zone "Préleveur" et dans la zone "Correspondant". Ces 2 champs permettent la transmission des résultats à l'IDEL via l'application PADWeb. Continuer la saisie du dossier selon les instructions en vigueur.

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Récupération des dossiers, MAJ et validation

Enregistrement du dossier au dépôt des tubes Scanner l'étiquette "A SCANNER" dans le menu "RECHERCHE". Se positionner sur la zone N° d'identifiant Le dossier apparait en première ligne Report des données dans le SIL

Case nouveau patient PAD cochée
Si l'IDE a coché la case "nouveau patient PAD" sur la fiche de pré-étiquetage, il est impératif d'enregistrer en code préleveur en plus du code correspondant les coordonnées de l'IDE

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Vous êtes maintenant dans le dossier du jour du patient, vous pouvez procéder à sa modification en suivant l'instruction dédiée

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Réception des boîtes : déballage, validation finale et etiquetage des tubes

DEBALLAGE Procéder aux vérifications des documents étiquetés (fiche de transmission et ordonnance) Compléter le dossier si besoin Si 2ème ordonnance, encoder le médecin 2 et ajouter les codes analyses selon procédure déjà établie les analyses saisies vont prendre le même identifiant figurant sur la planche de pré-étiquetageS'assurer de la bonne identification des tubes étiquetés à l'aide de la planche de pré-étiquetage. S'assurer que le nombre d'échantillon transmis est concordant avec le nombre d'échantillon indiqué via l'application.

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté dans le cadre du PAD

Réception des boîtes : déballage, validation finale et etiquetage des tubes

VALIDATION FINALE

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Referrez vous aux formations et instructions spécifiques.

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Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Cliquez sur "Saisie pré-étiquetage(SQ)"

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Saisir le code correspondant et cliquer sur

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Rechercher le patient selon les règles d'identitoviglance:
  1. DDN
  2. 3ères lettres du nom
  3. 1ère lettre du prénom
Cliquer sur

Suite

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Se positionner devant la fiche correspondante à notre patient et cliquer sur le bouton "nouveau dossier"

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Scanner le code barre "A scanner" figurant sur la fiche de pré-étiquetage: il s'affichera ici. Nb: Il est possible de le saisir manuellement mais cela est fortement déconseillé Cliquer sur

Saisie d'un dossier pré-étiqueté hors PAD

Vérifier que le numéro de pré-étiquetage figurant en haut concorde avec celui de la planche. Saisir le reste du dossier selon les procédures en vigueur

Suite

Rechercher un dossier par n° de pré-étiquetage

Il est possible de rechercher un dossier directement à l'aide de son numéro de pré-etiquetage.

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Rechercher un dossier par n° de pré-étiquetage

Cliquer sur le bouton "Recherche"

Rechercher un dossier par n° de pré-étiquetage

saisir le code dans n° d'identifiant et Cliquer sur

Rechercher un dossier par n° de pré-étiquetage

LamWeb vous affiche TOUS les dossiers du patient (pas seulement celui correspondant au code de pré-étiquetage recherché) Sélectionner celui qui vous intéresse et vérifiez le n° de pré-étiquetage

Suite

C.A.T. en cas de dysfonctionnement lié à l'utilisation du pré-étiquetage

Suite

Suite

La documentation utile à consulter dans QUALINOV

Identitovigilance et organisation

Gestion des prélèvements pré-étiquetés

Ce document vous permet de prendre connaissance des modalités de prise en charge des prélèvements pré-étiquetés.

Utilisation PADWeb-IDELab

Ce document vous permet de prendre connaissance des modalités d'utilisation de la plate-forme PADWeb, de l'application IDELab et de l'enregistrement des dossiers dans le SIL (avec et sans pré-étiquetage)

LAMWEB

Suite

📄

Merci pour votre participation et votre attention ! Vous avez fini ce module sur le pré-étiquetage. Finissons avec quelques questions pour vérifier que vous avez tout compris

Rappel de la nature des tubes en fonction des analyses les plus couramment demandées Idéalement un tube par groupe d'analyse (encart) Si analyses non répertoriées, lien QRCODE vers le référentiel des analyses.

SQ = Sans Quantième

Sélectionner ce modèle de planche pour qu'elles soient utilisables n'importe quel jour (les autres sont utilisables uniquement pour 1 journée donnée)

Moyen de transmission des résultats qui doit être complété par le préleveur

Identification du site sur lequel le dossier doit être enregistré. Etiquette avec code-barres indiquant la référence du pré-étiquetage et permettant l'enregistrement du dossier en scannant le code-barres Etiquette non détachable

Traçabilité du prélèvement qui doit être remplie par le préleveur

Utiliser la douchette pour scanner l'étiquette "A SCANNER" présent en haut à droite de la fiche de renseignement puis appuyer sur la touche validation

Informations administratives du patient. Si nouveau PAD, l'IDE doit compléter la fiche et cocher la case correspondante

Etiquettes servant à identifier : - l'ordonnance - le sachet - les prélèvements

Renseignements cliniques et thérapeutiques ainsi que le motif du bilan qui doivent être complétés par le préleveur

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Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. cocher la case nouveau patient notamment envoi de l'identité sur l'application IDELab

Sélectionner les dates de recherche Saisir le code analyse "9PAD" Appuyer sur la touche de validation La liste des dossiers PAD à compléter s'affiche