Fases de
la gestion documental electronica
Maria de la Luz Félix Mexquititla
Intruducción
Dentro del proceso de gestión documental electronica, las fases archivisticas se refieren a las etapas del ciclo vital del documento, pero adaptadas al entorno digital. Estas fases abarcan desde la creación del documento electronico de archivo hasta su conservación o eliminación.
Documento electronico
Es aquel documento generado, recibido o almacenado por medio electronicos( computadora, sistema de gestión, correo institucional, etc.) que contiene información de valor administrativo, legal, fiscal o histórico, y que debe conservarse como evidencia de las actividades de una institución.
+ info
Aquí puedes incluir un dato relevante a destacar
Efecto WOW
objetivo: permite la gestión integral del procedimiento sin depender del papel garantizando acceso y conservación
Expediente electronico
EJEMPLO: Un expediente electronico de recursos humanos puede incluir: solicitud de empleo, contrato digital constancias evaluaciones , et. todo en formato electronico
Conjunto de documentos electronicos de archivorelacionados con un mismo asunto, trámite o procedimiento, organizados de manera lógica y estructurada dentro de un sistema informatico
Fases archivisticas en documentos electronicos
+FASE DE GESTION O TRAMITACION
* El documento se crea, registra y utiliza en un sistema electronico.Se controlan versiones, accesos y flujos de trabajo .* se asegura su autenticidad y validez jurídica
correspopnden a las etapas clasicas del ciclo vital del documento(gestión, trámite y archivo), aplicadas al entorno digital:
+ FASE INTERMEDIA O DE CONCENTRACION
* el documento o expediente electronico deja de ser de uso frecuente* Se transfiere a un repositorio intermedio digital * se evalua su valor documental (administrativo, legal, historico, tecnico)
+ FASE HISTORICA O PERMANENTE
* Los documentos con valor historico o patrimonial se conservan permanentemente* Se aplican medidas de preservación digital a largo plazo( formatos estables, migraciones, metadatos, copias seguras)
+ info
Proceso de Gestión Documental Electronica
Consiste en el conjunto de actividades y procedimientos técnicos-administrativos que permiten crear, organiz<ar, clasificar, describir, conservar y disponer de los documentos electronicos durante su cicflo de vida.
+ info
Gracias
¡Recuerda publicar!
Escribe un título genial aquí
La contenido visual es un lenguaje transversal y universal, al igual que la música. Somos capaces de entender imágenes de millones de años atrás, incluso de otras culturas. No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Lo hacemos de manera diferente. Saboteamos el aburrimiento. Creamos lo que el cerebro gusta consumir porque lo estimula.
ENLACE
Características principales
* autenticidad: proviene de una fuente fiable *Integridad: su contenido no ha sido alterado * Fiabilidad: Es una representación fiel de la actividad o hecho documentado *Accesibilidad: puede ser recuperado y leido a lo largo del tiempo *
incluye:
*Analisis legal, tegnológico y archivistico. *Asignacióm de metadatos (de contenido, administrativos y de preservación) * Control de versiones, acceso y seguridad * Transferencia y valoración documental * El8iminación y conservación definitiva
Fases de
Maria de la Luz Félix
Created on November 2, 2025
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Fases de
la gestion documental electronica
Maria de la Luz Félix Mexquititla
Intruducción
Dentro del proceso de gestión documental electronica, las fases archivisticas se refieren a las etapas del ciclo vital del documento, pero adaptadas al entorno digital. Estas fases abarcan desde la creación del documento electronico de archivo hasta su conservación o eliminación.
Documento electronico
Es aquel documento generado, recibido o almacenado por medio electronicos( computadora, sistema de gestión, correo institucional, etc.) que contiene información de valor administrativo, legal, fiscal o histórico, y que debe conservarse como evidencia de las actividades de una institución.
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objetivo: permite la gestión integral del procedimiento sin depender del papel garantizando acceso y conservación
Expediente electronico
EJEMPLO: Un expediente electronico de recursos humanos puede incluir: solicitud de empleo, contrato digital constancias evaluaciones , et. todo en formato electronico
Conjunto de documentos electronicos de archivorelacionados con un mismo asunto, trámite o procedimiento, organizados de manera lógica y estructurada dentro de un sistema informatico
Fases archivisticas en documentos electronicos
+FASE DE GESTION O TRAMITACION
* El documento se crea, registra y utiliza en un sistema electronico.Se controlan versiones, accesos y flujos de trabajo .* se asegura su autenticidad y validez jurídica
correspopnden a las etapas clasicas del ciclo vital del documento(gestión, trámite y archivo), aplicadas al entorno digital:
+ FASE INTERMEDIA O DE CONCENTRACION
* el documento o expediente electronico deja de ser de uso frecuente* Se transfiere a un repositorio intermedio digital * se evalua su valor documental (administrativo, legal, historico, tecnico)
+ FASE HISTORICA O PERMANENTE
* Los documentos con valor historico o patrimonial se conservan permanentemente* Se aplican medidas de preservación digital a largo plazo( formatos estables, migraciones, metadatos, copias seguras)
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Proceso de Gestión Documental Electronica
Consiste en el conjunto de actividades y procedimientos técnicos-administrativos que permiten crear, organiz<ar, clasificar, describir, conservar y disponer de los documentos electronicos durante su cicflo de vida.
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Características principales
* autenticidad: proviene de una fuente fiable *Integridad: su contenido no ha sido alterado * Fiabilidad: Es una representación fiel de la actividad o hecho documentado *Accesibilidad: puede ser recuperado y leido a lo largo del tiempo *
incluye:
*Analisis legal, tegnológico y archivistico. *Asignacióm de metadatos (de contenido, administrativos y de preservación) * Control de versiones, acceso y seguridad * Transferencia y valoración documental * El8iminación y conservación definitiva