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Campaña de Difusión Archivística_Oscar Mejia A. 7EX01

Oscar Mejia A

Created on November 2, 2025

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Transcript

Campaña de Difusión Archivística “Conoce tu Memoria Local” Archivo Histórico Municipal de Xochimilco

Alumno: Oscar Eduardo Mejía Aguilar Materia: Mercadotecnia de los Servicios Archivísticos Fecha: 02 de noviembre de 2025 _____________________________________

¡vamos!

Los datos en este proyecto son en su mayoría simulados para fines de paractica

• Nombre: Archivo Historico y Hemeroteca de Xochimilco • Dirección: Morelos no.7 Barrio el Rosario, Xochimilco, Alcaldía Xochimilco, Ciudad de México. • Teléfono: jmanriquez@xochimilco.df.gob.mx • Teléfono: (55) 56 76 23 43 • Página web: http://www.xochimilco.df.gob.mx/noticias/detalleNoticias.html?id_noticia=640 • Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 20:00 HRS • Persona que atendió: Prof. José Farías Galindo, encargado del acervo. • Tipo de archivo: Archivo histórico público. ________________________________________

Datos Generales del Archivo

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Descripción de los Servicios Archivísticos

El archivo histórico y hemeroteca de Xochimilco es un repositorio fundado y nutrido por el profesor José Farías Galindo. Está conformado por un amplio acervo documental, fotográfico, bibliográfico y hemerográfico.

El archivo ofrece los siguientes servicios: • Consulta documental: acceso al acervo físico y digital. • Digitalización bajo demanda: reproducción de documentos históricos. • Préstamo interno: solo para personal autorizado. • Asesoría a investigadores: orientación sobre fondos y colecciones. • Actividades culturales: exposiciones, charlas y visitas guiadas. Estos servicios reflejan el esfuerzo institucional por conservar y difundir la memoria local de Xochimilco.

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Instrumentos de Control Archivístico

Instrumentos disponibles:• Guía general del archivo.• Inventario topográfico.• Catálogo de fondos documentales.• Base de datos de documentos digitalizados._______________________________________

El archivo cuenta con una estructura técnica sólida, aunque limitada en acceso digital y difusión pública.

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Segmentos de Usuarios Identificados

Los principales segmentos de usuarios son:• Investigadores universitarios (historia, antropología, urbanismo).• Estudiantes de educación media y superior.• Ciudadanos interesados en genealogía y patrimonio local.• Personal interno del gobierno local. Los usuarios muestran diversidad de intereses, lo que exige estrategias diferenciadas de comunicación.

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SECCIÓN 2: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE DIFUSIÓN

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Limitaciones Actuales

• Bajo conocimiento del archivo entre la comunidad. • Ausencia de redes sociales institucionales. • Sin página web actualizada y sin contenido multimedia. • Escasa promoción de actividades culturales.

Tras el análisis, se detectaron las siguientes problemáticas:

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Necesidades Específicas

1. Fortalecer la presencia digital mediante redes sociales y sitio web atractivo. 2. Ampliar el público más allá de investigadores especializados. 3. Crear materiales promocionales accesibles (folletos, carteles, podcasts).

Cada necesidad representa una oportunidad para conectar mejor con los usuarios.

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La difusión archivística impulsa el acceso a la memoria, fomenta la identidad y promueve la transparencia. Sin comunicación, los archivos permanecen ocultos. 📢 Difundir es abrir las puertas del pasado al presente.

Justificación

Difundir los servicios archivísticos:• Aumenta el reconocimiento social del archivo.• Fomenta la identidad y memoria colectiva.• Promueve la transparencia y el acceso a la información pública.La difusión no es solo comunicación, sino una herramienta de acceso democrático al patrimonio documental.

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SECCIÓN 3: PLANEACIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA

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Nombre de la Campaña___________________________

Slogan:

Campaña

“Conoce tu Memoria Local”
“Tu historia está más cerca de lo que imaginas”
Una invitación directa a la comunidad para redescubrir su propio patrimonio documental.

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Objetivo General

Promover el conocimiento y uso de los servicios del Archivo Histórico de Xochimilco entre la comunidad local, estudiantes y académicos, mediante una estrategia integral de difusión digital e impresa.

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Objetivos Específicos

1. Incrementar el número de visitantes y consultas. 2. Posicionar al archivo en redes sociales como referente de la memoria local. 3. Promover la participación ciudadana en actividades culturales.

💬 La meta es lograr que el archivo sea parte de la vida cotidiana de la comunidad.

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Mensaje Central

“El archivo es un espacio vivo donde se resguarda la memoria colectiva; conocerlo es preservar nuestra identidad.”

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Públicos Objetivo

• Ciudadanos interesados en la historia local.
• Docentes y académicos.

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• Turistas culturales y visitantes de Xochimilco.
• Comunidad estudiantil (secundaria a universidad).

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Medios de Difusión

Play

Utilizan plataformas en línea para llegar a un público más amplio.Ejemplo: Redes sociales del Archivo General de la Nación, sitios web interactivos o canales de YouTube con cápsulas informativas.

Integran imagen, sonido y narrativa para difundir el patrimonio documental de forma atractiva. Ejemplo: Podcasts como “Archivos en Voz Alta” o videos sobre procesos de restauración y digitalización.

Son ideales para espacios físicos como bibliotecas, escuelas o instituciones públicas.Ejemplo: Carteles para exposiciones documentales o folletos como “Descubre tu Archivo”.

Permiten la interacción directa con los usuarios y fortalecen la comunidad archivística.Ejemplo: Exposiciones temporales, talleres de conservación o charlas con especialistas en historia local.

Impresos:

Digitales:

Audiovisuales:

Eventos:

📰 carteles, trípticos, boletines.
💻 redes sociales, página web, canal de YouTube.
🎧 cápsulas y podcasts.
🎟️ exposiciones, talleres y charlas.

Enlace

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Ejemplo de Material Impreso

PROTOIPO DE FOLLETO DIGITAL

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• Crear perfiles institucionales en redes.• Publicar contenido educativo semanal (#DocumentoDelDía).

Estrategia Digital

• Subir cápsulas de video breves. • Invitar a la comunidad a compartir historias locales.

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Ejemplo de Publicación

Archivo Historico y Hemeroteca de Xochimilco UNA TRADICIÓN QUE SE A IDO PERDIENDO . TRATEMOS DE RESCATARLA 🎃Una tradición que se ha ido perdiendo, las calaveritas de Chilacayote El chilacayote es un fruto que se usaba para dar la forma de una calavera en época de "Día de Muertos", y que con el paso de los años se ido perdiendo por recipientes de plástico en forma de calabazas color naranjas y traídas de China. Estas hermosas creaciones, hechas con Chilacayote, eran iluminadas con una vela en el centro, que alumbraban las calles oscuras donde los niños recorrían en búsqueda de gente que les diera su "cala verita", como monedas, galletas, dulces, fruta, pan, incluso comida era de las cosas que las personas acostumbraban dar a los niños. Hace aproximadamente 30 años, por ahí de los 90s, era común ver a los niños salir desde la última semana de octubre y hasta el 2 de noviembre a pedir dulces con las tradicionales "Calaveritas de Chilacayote", tradición que al día de hoy algunos pueblos mexicanos mantienen esta tradición prehispánica. Sin embargo y lamentablemente, mientras más pasan los años, la gente prefiere comprar en tiendas departamentales o autoservicio bolsas o calabazas de plástico. ¿Qué es el chilacayote?🍈 Chilacayote o Tzilacayotli es una planta silvestre que crece como enredadera entre los árboles y que llegan a pesar entre 5 y 6 kilos, por dentro tiene semillas de color café, algunos lo consideran fruto otros un vegetal. 🙏🏼🥺 Digna de compartir, para qué jamás se pierda esta hermosa tradición mexicana..

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Actividades Promocionales

1. Inauguración de la exposición “Tesoros Documentales de Xochimilco”. 2. Semana del Archivo con charlas y talleres. 3. Concurso escolar de dibujo: “Mi historia en documentos”.

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Duración de la Campaña

⏱ Duración: 3 meses • Fase 1: Lanzamiento (mes 1). • Fase 2: Interacción (mes 2). • Fase 3: Evaluación y cierre (mes 3).

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Recursos Necesarios

• Personal: encargado del archivo, diseñador gráfico, community manager. • Materiales: carteles, folletos, equipo audiovisual. • Presupuesto estimado: $8,000 MXN.

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Indicadores de Éxito 📊

• Incremento del 30% en consultas presenciales. • Creación de perfiles en redes y 500 seguidores iniciales. • Asistencia de al menos 200 personas en la exposición.

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Evaluación de Resultados

📈 Métodos: Se aplicará una encuesta al público visitante y se analizarán métricas de redes sociales (interacciones, alcance y crecimiento).

• Registro de visitantes

• Análisis de redes sociales

• Encuestas presenciales

💬 La evaluación continua fortalece la gestión comunicativa del archivo.

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SECCIÓN 4: ANÁLISIS Y REFLEXIÓN FINAL

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Comparativa de MediosTabla interactiva:

💬 Ambos medios son complementarios, no excluyentes.

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Conclusión sobre los Medios

💻 Los digitales amplían el alcance y fortalecen la participación.

📢 Los medios impresos preservan la identidad local.

🎧 “La verdadera difusión archivística combina tradición y tecnología.”

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Impacto Esperado

✨ Resultado esperado: Mayor conexión entre comunidad y archivo, crecimiento de usuarios, y valoración del patrimonio documental.

💬 El archivo se convierte en un punto de encuentro con la historia.notonía’

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La difusión no es un lujo, es una responsabilidad cultural.

Entrevista Simulada 🎙️ Community Manager:“Nuestro objetivo es que cada habitante de Xochimilco sepa que su historia está guardada aquí. Las redes sociales son nuestra nueva sala de consulta.”

Propuesta de Futuro 💻 “Centro Virtual de Memoria Xochimilca”Con recursos digitales, visitas virtuales y archivos descargables.

💬 Un paso hacia la preservación digital y la inclusión tecnológica.

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Encuesta Interactiva

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¡Gracias!

Oscar Eduardo Mejia Aguilar7EX01

INICIO

¿Por qué es importante? Porque el archivo guarda la memoria de la comunidad. En sus documentos puedes encontrar la historia de tu barrio, de tu familia o del desarrollo urbano de Xochimilco. Participa y descubre:

  • Nuestra serie de podcasts “Memoria Viva”.
  • El concurso fotográfico “Memoria de mi barrio”.
  • Actividades educativas en escuelas y universidades.
🟢 CONTRAPORTADA Contáctanos: 📍Morelos no.7 Barrio el Rosario, Xochimilco,Alcaldía Xochimilco, Ciudad de México. ☎️ :(55) 56 76 23 43 🌐 http://www.xochimilco.df.gob.mx/noticias/detalleNoticias.html?id_noticia=640 📧 jmanriquez@xochimilco.df.gob.mx

🟩 PROTOIPO DE FOLLETO DIGITAL — “DESCUBRE TU ARCHIVO” 🟢 PORTADATítulo: Descubre tu ArchivoSubtítulo: Conecta con la memoria de tu comunidadImagen: Documentos históricos y mapa antiguo de XochimilcoLogos: Alcaldía / Archivo Histórico XochimilcoFrase destacada:“Conservar la historia es mantener viva nuestra identidad.”🟢 CONTENIDO INTERNO¿Qué es el Archivo Histórico de Xochimilco?Es una institución encargada de preservar, organizar y difundir los documentos que narran la evolución administrativa, social y cultural de nuestra ciudad desde el siglo XVI hasta la actualidad. Servicios disponibles:

  • Consulta en sala y préstamo controlado.
  • Reproducción digital y certificación de documentos.
  • Asesorías a investigadores y estudiantes.Exposiciones, talleres y visitas guiadas.