INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA Licenciatura en Archivonomía
Maestra: Evelin Adriana Zea ElizaldeMateria: Didáctica para Programas de Formación y CapacitaciónActividad 4:Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación en Archivonomía (parte 2)Alumna:Rivas Salas Karla XimenaGrupo: 6EX1Polivirtual a distancia02 / noviembre / 2025
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Objetivo general
Fortalecer las competencias del personal administrativo en la organización, clasificación, conservación y digitalización de los documentos escolares, promoviendo una gestión eficiente y transparente.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Objetivos especificos
Conocer los fundamentos teóricos de la archivonomía y el ciclo vital del documento.
Identificar los principales problemas en la gestión documental de la EPOEM 36
Fomentar la cultura archivística y el trabajo colaborativo en la organización de archivos.
Aplicar técnicas prácticas de clasificación, conservación y digitalización.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Primera parte: Teoría
2. Mini clase: Fundamentos de la Archivonomía (25 min)Se explican los conceptos básicos: gestión documental, ciclo vital del documento y normatividad. Se utiliza una presentación visual como apoyo.
1. Dinámica inicial ¿quien es el cajero? Actividad práctica en equipos para encontrar un documento específico en archivos desordenados. Se reflexiona sobre la importancia del orden archivístico.
3. Análisis de caso: “El archivo desordenado” (20 min)Se analiza un caso real de desorganización en archivos institucionales, proponiendo soluciones inmediatas y preventivas en equipo.
4. Reflexión grupal (20 min)Discusión abierta sobre aprendizajes y acciones concretas para mejorar la gestión documental.
Tema 1 FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVONOMÍA
Fundamentos de la Archivonomía El término francés “archivistique”, al cual define como la disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las funciones archivísticas. - El término anglosajón “archives administration”, al que considera como el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
Define a la archivística como la “ciencia de los archivos”, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquéllos. • La archivística se ocupa de la creación, historia, organización y servicios de los archivos a la administración y la historia.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
Establece que la archivística es
una ciencia emergente: Que posee un objeto de
estudio, los archivos, en su
doble consideración de fondos
documentales y entorno que
los custodia. Un método compuesto por un
conjunto de principios teóricos
y procedimientos prácticos. Un fin, hacer recuperable
la información.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
- Que el
primer factor
característico de
la archivística es
la conservación.
- Los archivos
como objeto de
la archivística
nacen cuando
se habilitan
depósitos para
la custodia de
los documentos.
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
- La conservación
por sí sola no
era un elemento
suficiente para alcanzar la
composición
efectiva de
la archivística
como disciplina.
- Se requería
necesariamente
de otro
componente:
la ordenación
Sin orden no
puede hablarse
de archivo ni de
archivística, sólo
de un montón
de documentos.
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
“El archivo desordenado” (20 min) Se analiza un caso real de desorganización en archivos institucionales, proponiendo soluciones inmediatas y preventivas en equipo.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Segunda parte: Práctica
1. Ejercicio de clasificación y catalogación (40 min)Los equipos clasifican documentos simulados siguiendo criterios archivísticos, elaborando una carátula de expediente y registrando los datos en un control de archivo.
2. Práctica de conservación y manejo físico (20 min)Se enseña el manejo correcto de documentos: doblado, grapado, uso de cajas, etiquetas y condiciones ambientales.
3. Digitalización y gestión electrónica (35 min)Se enseña a escanear, nombrar y organizar archivos digitales con criterios uniformes, usando Google Drive o servidores institucionales.
4. Cierre y compromisos (10 min)Cada participante escribe una acción concreta que aplicará en su área. Se elabora una bitácora institucional con compromisos.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Materiales necesarios
Carpetas, etiquetas adhesivas, hojas
Proceso
Proceso
Proceso
Sobres y documentos simulados
Proyector o pantalla
Computadora, escaner y celular con camara
Proceso
Proceso
Proceso
Hojas para rotafolio
Marcadores, cinta adhesiva
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Ejercicio de clasificación y catalogación (40 min)Los equipos clasifican documentos simulado
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Práctica de conservación y manejo físico (20 min)Se enseña el manejo correcto de documentos: doblado, grapado, uso de cajas, etiquetas y condiciones ambientales.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Digitalización y gestión electrónica (35 min)Se enseña a escanear, nombrar y organizar archivos digitales con criterios uniformes, usando Google Drive o servidores institucionales.
Los participantes observaran el video y se realizara una practica en el centro de computación
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Cierre y compromisos (10 min) Cada participante escribe una acción concreta que aplicará en su área. Se elabora una bitácora institucional con compromisos.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Evaluación
Compromiso institucional (acción propuesta)
Aplicación práctica de la clasificación
Participación activa en dinámicas
40
30
30
Registro de asistencia y observación
Muestra de expediente organizado
Bitácora final
ANEXOS
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
¿Quién es el cajero?
Aplicación práctica de la clasificación
Compromiso institucional (acción propuesta)
Juego de misterio 1: ¿Quién es el cajero?
La oficina de un pequeño negocio está integrada por el gerente, el asistente del gerente, el cajero, un dependiente, un oficinista y un taquígrafo. El personal empleado lo constituyen : Sr. Botella, Sr. Sánchez, Srta. Jiménez, Sra. de Pérez, Srta. Crespo y el Sr. Díaz. Vuestro trabajo consiste en encontrar quién es el cajero.
El asistente del gerente es nieto del gerente.
El Sr. Botella es soltero.
El Sr. Sánchez tiene 21 años.
El cajero es yerno del taquígrafo.
El dependiente es la hermanastra de la Srta. Jiménez.
El Sr. Díaz es vecino del gerente.
Bitácora final
¿Tienes preguntas?
Estamos para ayudarte. Si algo no quedó claro o quieres profundizar en algún tema, no dudes en escribirnos. Tu curiosidad también forma parte del aprendizaje.
Gracias
DPFC_Curso Gestión Documental EPOEM 36_Rivas Sala Karla Ximena
jc
Created on November 2, 2025
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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA Licenciatura en Archivonomía
Maestra: Evelin Adriana Zea ElizaldeMateria: Didáctica para Programas de Formación y CapacitaciónActividad 4:Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación en Archivonomía (parte 2)Alumna:Rivas Salas Karla XimenaGrupo: 6EX1Polivirtual a distancia02 / noviembre / 2025
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Objetivo general
Fortalecer las competencias del personal administrativo en la organización, clasificación, conservación y digitalización de los documentos escolares, promoviendo una gestión eficiente y transparente.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Objetivos especificos
Conocer los fundamentos teóricos de la archivonomía y el ciclo vital del documento.
Identificar los principales problemas en la gestión documental de la EPOEM 36
Fomentar la cultura archivística y el trabajo colaborativo en la organización de archivos.
Aplicar técnicas prácticas de clasificación, conservación y digitalización.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
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Primera parte: Teoría
2. Mini clase: Fundamentos de la Archivonomía (25 min)Se explican los conceptos básicos: gestión documental, ciclo vital del documento y normatividad. Se utiliza una presentación visual como apoyo.
1. Dinámica inicial ¿quien es el cajero? Actividad práctica en equipos para encontrar un documento específico en archivos desordenados. Se reflexiona sobre la importancia del orden archivístico.
3. Análisis de caso: “El archivo desordenado” (20 min)Se analiza un caso real de desorganización en archivos institucionales, proponiendo soluciones inmediatas y preventivas en equipo.
4. Reflexión grupal (20 min)Discusión abierta sobre aprendizajes y acciones concretas para mejorar la gestión documental.
Tema 1 FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVONOMÍA
Fundamentos de la Archivonomía El término francés “archivistique”, al cual define como la disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las funciones archivísticas. - El término anglosajón “archives administration”, al que considera como el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
Define a la archivística como la “ciencia de los archivos”, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquéllos. • La archivística se ocupa de la creación, historia, organización y servicios de los archivos a la administración y la historia.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
Establece que la archivística es una ciencia emergente: Que posee un objeto de estudio, los archivos, en su doble consideración de fondos documentales y entorno que los custodia. Un método compuesto por un conjunto de principios teóricos y procedimientos prácticos. Un fin, hacer recuperable la información.
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
FUNDAMENTOS DE ARCHIVISTICA
“El archivo desordenado” (20 min) Se analiza un caso real de desorganización en archivos institucionales, proponiendo soluciones inmediatas y preventivas en equipo.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Segunda parte: Práctica
1. Ejercicio de clasificación y catalogación (40 min)Los equipos clasifican documentos simulados siguiendo criterios archivísticos, elaborando una carátula de expediente y registrando los datos en un control de archivo.
2. Práctica de conservación y manejo físico (20 min)Se enseña el manejo correcto de documentos: doblado, grapado, uso de cajas, etiquetas y condiciones ambientales.
3. Digitalización y gestión electrónica (35 min)Se enseña a escanear, nombrar y organizar archivos digitales con criterios uniformes, usando Google Drive o servidores institucionales.
4. Cierre y compromisos (10 min)Cada participante escribe una acción concreta que aplicará en su área. Se elabora una bitácora institucional con compromisos.
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Materiales necesarios
Carpetas, etiquetas adhesivas, hojas
Proceso
Proceso
Proceso
Sobres y documentos simulados
Proyector o pantalla
Computadora, escaner y celular con camara
Proceso
Proceso
Proceso
Hojas para rotafolio
Marcadores, cinta adhesiva
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Ejercicio de clasificación y catalogación (40 min)Los equipos clasifican documentos simulado
https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-cursos/curso_fundamentos_teoricos_archivistica.pdf
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Práctica de conservación y manejo físico (20 min)Se enseña el manejo correcto de documentos: doblado, grapado, uso de cajas, etiquetas y condiciones ambientales.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Digitalización y gestión electrónica (35 min)Se enseña a escanear, nombrar y organizar archivos digitales con criterios uniformes, usando Google Drive o servidores institucionales.
Los participantes observaran el video y se realizara una practica en el centro de computación
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Cierre y compromisos (10 min) Cada participante escribe una acción concreta que aplicará en su área. Se elabora una bitácora institucional con compromisos.
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
Evaluación
Compromiso institucional (acción propuesta)
Aplicación práctica de la clasificación
Participación activa en dinámicas
40
30
30
Registro de asistencia y observación
Muestra de expediente organizado
Bitácora final
ANEXOS
Taller Interactivo: Fortaleciendo la Gestión Documental en la EPOEM 36
¿Quién es el cajero?
Aplicación práctica de la clasificación
Compromiso institucional (acción propuesta)
Juego de misterio 1: ¿Quién es el cajero? La oficina de un pequeño negocio está integrada por el gerente, el asistente del gerente, el cajero, un dependiente, un oficinista y un taquígrafo. El personal empleado lo constituyen : Sr. Botella, Sr. Sánchez, Srta. Jiménez, Sra. de Pérez, Srta. Crespo y el Sr. Díaz. Vuestro trabajo consiste en encontrar quién es el cajero. El asistente del gerente es nieto del gerente. El Sr. Botella es soltero. El Sr. Sánchez tiene 21 años. El cajero es yerno del taquígrafo. El dependiente es la hermanastra de la Srta. Jiménez. El Sr. Díaz es vecino del gerente.
Bitácora final
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