Titulo: Practica 2. Auditoría Documental de los Archivos Caso: El Archivo Histório de la UNAM (AHUNAM) Basado en la Guía para la Auditoría Archivística del AGN Presentado por el alumno: Alfonso Moreno de Gante Fecha: 02 de noviembre 2025
Mapa de Ciudad Universitaria con marcador en el AHUNAM
Diagnóstico a auditoria
Qué se hizo antes?
Improves communication on any topic.
Is a suitable color for the topic.
Práctica 1 (Diagnóstico)
Práctica 2 (Auditoría)
Connects with your audience...
Shows data in graphs.
Se revisó estructuras y problemas
SSe verifico si todo funcionaba bien
And makes them a part of the message.
Uses timelines to tell stories.
Ejemplo: Se vió 10,000 metros de documentos
Ejemplo: Se checó si están bien guardadas.
PRESENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM (AHUNAM)
CREADO EN 1964
Es como la memoria viva de la UNAM
GUARDA: DOCUMENTOS DESDE 1910 (CARTAS, FOTOS, PLANOS)
TAMAÑO: MAS DE 10,000 METROS DE ESTANTES
USUARIOS: 4,500 personas al año vienen a consultar
CÓMO ESTÁ ORGANIZADO
ESTRUCTURA DEL AHUNAM
SECCIÓN 2
JEFE GENERAL
SECCIÓN 3
SECCIÓN 1
SUPERVISA TODO
LIMPIEZA Y REPARACIÓN
FOTOS Y VIDEOS
DOCUMENTOS DE PAPEL
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
¿QUÉ SE QUIERE LOGRAR?
3.mEJORAR
2. EVALUAR
1. VERIFICAR
¿LOS DOCUMENTOS PASAN BIEN DE TRÁMITE AL HISTÓRICO?
DAR IDEAS PRÁCTICAS (EJ. MAS DIGITALIZACIÓN)
¿CUMPLEN LAS LEYES? (SI/NO/PARCIAL)
NOTA: 3 METAS FACILES DE ENTENDER
ÁMBITO DE APLICACIÓN
QUÉ SE REVISÓ
TODA LA UNAM
5 ÁREAS CLAVE
FÍSICO Y DIGITAL
COORDINADORA, CORRESPONDENCIA, TRÁMITE, CONCENTRACIÓN, HISTÓRICO).
(COMO ENTIDAD FEDERAL.
PAPEL + COMPUTADORA.
NOTA: TODO EL CILCO DE VIDA DEL DOCUMENTO
MÉTODO DE APLICACIÓN
METODOLOGÍA
1. ENTREVISTA
2. CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO
3. INSPECCIÓN FÍSICA
4. REVISIÓN DOCUMENTAL
5. INFORME FINAL
1 GUÍA AUDITORÍA: 1. Área Coordinadora
Área Coordinadora de Archivos (ACA-UNAM )
GUÍA AUDITORÍA:2-3.
CORRESPONDENCIA Y TRAMITE
Correspondencia: Cumple-bitácoras digitales
Trámite: Cumple parcialmente - variabilidad en foliación
Nota: Enfatizar trasferencia primarias
GUÍA AUDITORÍA: 4-5. Concentración e Histórico
Medidor de cumplimiento
Concentración : 90% Histórico: 100%
MARCO NORMATIVO
1917 Constitución 2018 Ley Federal de Archivos 2022. Reglamento AHUNAM 2024. CAtálogo de disposición Documental (CADIDO)de la UNAM
MARCO NORMATIVO COMPLETO Contenido (tabla jerárquica): Nota: “Armonización total con AGN”.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Contenido: Proceso: Recepción → Registro → Distribución → Archivo Herramienta: Sistema de Gestión de Correspondencia (SGC-UNAM) Cumplimiento: 100 % (bitácora digital, entrega <24h)
ARCHIVO DE TRÁMITE Unidades auditadas: 15 (Facultades + Dependencias) Cumplimiento promedio: 78 % Problema principal: Foliación inconsistente (35 % casos) Imagen: foto de archivo de trámite (DGIRE).
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Contenido (indicadores clave): Infraestructura: 22 °C, 45 % HR Transferencias 2024: 1,200 cajas al AHUNAM Inventario: Actualizado mensualmente Visual: Foto de bodega Notas: “Cumple con Lineamientos de Conservación AGN”.
ARCHIVO HISTÓRICO (I) Título: 5. Archivo Histórico – Procesos Técnicos Contenido (ciclo): Recepción (acta de transferencia) Organización (ICCA-UNAM) Descripción (ISAD-G) Digitalización (20 % acervo) Difusión (portal + exposiciones) Imagen “Digitalización” → enlace a repositorio UNAM.
ARCHIVO HISTÓRICO (II): HALLAZGOS Título: Evaluación Global del AHUNAM Contenido: Organización: 95 % Conservación: 100 % Accesibilidad: 85 % Digitalización: 70 % Visual: Gráfico foto de sala de consulta. Nota: Fortaleza en preservación física.
RECOMENDACIONES (MATRIZ DE PRIORIDAD)
CONCLUSIONES
Fortalezas: Cumplimiento Normativo, infraestructura Oportunidades: Digitalización total, sofware unificado Impacto: Mejora en accesibilidad y preservación
Referencias
Archivo General de la Nación. (2023). Guía para la auditoría archivística. Dirección General de Normatividad y Evaluación Archivística. https://www.gob.mx/agn/documentos/guia-para-la-auditoria-archivistica Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México. (2024). Portal institucional del AHUNAM. Universidad Nacional Autónoma de México. https://ahunam.unam.mx/ Congreso de la Unión. (2018). Ley Federal de Archivos. Diario Oficial de la Federación. Última reforma publicada el 15 de junio de 2018. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA_150618.pdf Congreso de la Unión. (2019). Reglamento de la Ley Federal de Archivos. Diario Oficial de la Federación. Publicado el 12 de julio de 2019. https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5565070&fecha=12/07/2019
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Titulo: Practica 2. Auditoría Documental de los Archivos Caso: El Archivo Histório de la UNAM (AHUNAM) Basado en la Guía para la Auditoría A
alfonso moreno
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Titulo: Practica 2. Auditoría Documental de los Archivos Caso: El Archivo Histório de la UNAM (AHUNAM) Basado en la Guía para la Auditoría Archivística del AGN Presentado por el alumno: Alfonso Moreno de Gante Fecha: 02 de noviembre 2025
Mapa de Ciudad Universitaria con marcador en el AHUNAM
Diagnóstico a auditoria
Qué se hizo antes?
Improves communication on any topic.
Is a suitable color for the topic.
Práctica 1 (Diagnóstico)
Práctica 2 (Auditoría)
Connects with your audience...
Shows data in graphs.
Se revisó estructuras y problemas
SSe verifico si todo funcionaba bien
And makes them a part of the message.
Uses timelines to tell stories.
Ejemplo: Se vió 10,000 metros de documentos
Ejemplo: Se checó si están bien guardadas.
PRESENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM (AHUNAM)
CREADO EN 1964
Es como la memoria viva de la UNAM
GUARDA: DOCUMENTOS DESDE 1910 (CARTAS, FOTOS, PLANOS)
TAMAÑO: MAS DE 10,000 METROS DE ESTANTES
USUARIOS: 4,500 personas al año vienen a consultar
CÓMO ESTÁ ORGANIZADO
ESTRUCTURA DEL AHUNAM
SECCIÓN 2
JEFE GENERAL
SECCIÓN 3
SECCIÓN 1
SUPERVISA TODO
LIMPIEZA Y REPARACIÓN
FOTOS Y VIDEOS
DOCUMENTOS DE PAPEL
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
¿QUÉ SE QUIERE LOGRAR?
3.mEJORAR
2. EVALUAR
1. VERIFICAR
¿LOS DOCUMENTOS PASAN BIEN DE TRÁMITE AL HISTÓRICO?
DAR IDEAS PRÁCTICAS (EJ. MAS DIGITALIZACIÓN)
¿CUMPLEN LAS LEYES? (SI/NO/PARCIAL)
NOTA: 3 METAS FACILES DE ENTENDER
ÁMBITO DE APLICACIÓN
QUÉ SE REVISÓ
TODA LA UNAM
5 ÁREAS CLAVE
FÍSICO Y DIGITAL
COORDINADORA, CORRESPONDENCIA, TRÁMITE, CONCENTRACIÓN, HISTÓRICO).
(COMO ENTIDAD FEDERAL.
PAPEL + COMPUTADORA.
NOTA: TODO EL CILCO DE VIDA DEL DOCUMENTO
MÉTODO DE APLICACIÓN
METODOLOGÍA
1. ENTREVISTA
2. CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO
3. INSPECCIÓN FÍSICA
4. REVISIÓN DOCUMENTAL
5. INFORME FINAL
1 GUÍA AUDITORÍA: 1. Área Coordinadora
Área Coordinadora de Archivos (ACA-UNAM )
GUÍA AUDITORÍA:2-3.
CORRESPONDENCIA Y TRAMITE
Correspondencia: Cumple-bitácoras digitales
Trámite: Cumple parcialmente - variabilidad en foliación
Nota: Enfatizar trasferencia primarias
GUÍA AUDITORÍA: 4-5. Concentración e Histórico
Medidor de cumplimiento
Concentración : 90% Histórico: 100%
MARCO NORMATIVO
1917 Constitución 2018 Ley Federal de Archivos 2022. Reglamento AHUNAM 2024. CAtálogo de disposición Documental (CADIDO)de la UNAM
MARCO NORMATIVO COMPLETO Contenido (tabla jerárquica): Nota: “Armonización total con AGN”.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Contenido: Proceso: Recepción → Registro → Distribución → Archivo Herramienta: Sistema de Gestión de Correspondencia (SGC-UNAM) Cumplimiento: 100 % (bitácora digital, entrega <24h)
ARCHIVO DE TRÁMITE Unidades auditadas: 15 (Facultades + Dependencias) Cumplimiento promedio: 78 % Problema principal: Foliación inconsistente (35 % casos) Imagen: foto de archivo de trámite (DGIRE).
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Contenido (indicadores clave): Infraestructura: 22 °C, 45 % HR Transferencias 2024: 1,200 cajas al AHUNAM Inventario: Actualizado mensualmente Visual: Foto de bodega Notas: “Cumple con Lineamientos de Conservación AGN”.
ARCHIVO HISTÓRICO (I) Título: 5. Archivo Histórico – Procesos Técnicos Contenido (ciclo): Recepción (acta de transferencia) Organización (ICCA-UNAM) Descripción (ISAD-G) Digitalización (20 % acervo) Difusión (portal + exposiciones) Imagen “Digitalización” → enlace a repositorio UNAM.
ARCHIVO HISTÓRICO (II): HALLAZGOS Título: Evaluación Global del AHUNAM Contenido: Organización: 95 % Conservación: 100 % Accesibilidad: 85 % Digitalización: 70 % Visual: Gráfico foto de sala de consulta. Nota: Fortaleza en preservación física.
RECOMENDACIONES (MATRIZ DE PRIORIDAD)
CONCLUSIONES
Fortalezas: Cumplimiento Normativo, infraestructura Oportunidades: Digitalización total, sofware unificado Impacto: Mejora en accesibilidad y preservación
Referencias
Archivo General de la Nación. (2023). Guía para la auditoría archivística. Dirección General de Normatividad y Evaluación Archivística. https://www.gob.mx/agn/documentos/guia-para-la-auditoria-archivistica Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México. (2024). Portal institucional del AHUNAM. Universidad Nacional Autónoma de México. https://ahunam.unam.mx/ Congreso de la Unión. (2018). Ley Federal de Archivos. Diario Oficial de la Federación. Última reforma publicada el 15 de junio de 2018. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA_150618.pdf Congreso de la Unión. (2019). Reglamento de la Ley Federal de Archivos. Diario Oficial de la Federación. Publicado el 12 de julio de 2019. https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5565070&fecha=12/07/2019
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