SharePoint

SharePoint

Plataforma de gestion documental y colaboración

PILAR FERNANDEZ VELASCO

¿Qué es SharePoint?

• Es una plataforma de Microsoft para gestión documental y colaboración en entornos empresariales y educativos.

• Permite crear sitios web internos para compartir información, documentos y recursos entre equipos.

Finalidad y funciones

FINALIDAD

• Centralizar la gestión de documento y facilitar la colaboración.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Almacenamiento seguro de archivos.
• Control de versiones y permisos.
• Integración con Microsoft 365.
• Automatización de flujos de trabajo.
• Creación de bibliotecas documentales y listas personalizadas.

Presentaciones principales

• SharePoint online: versión en la nube, incluida en Microsoft 365.
• SharePoint Server: instalación local para empresas con infraestructura propia.
• Ambas versiones permiten personalización y escalabilidad según necesidades.

Ventajas

• Integración total con el ecosistema Microsoft.
• Acceso remoto desde cualquier dispositivo.
• Seguridad avanzada y trazabilidad.
• Colaboración en tiempo real.
• Personalización de sitios y flujos

Inconvenientes

• Requiere formación para usuarios no técnicos.
• Coste elevado en versiones empresariales.
• Puede ser complejo de administar sin soporte especializado.

Ejemplos de uso en entornos reales

• EMPRESAS: Gestión de proyectos, documentación legal, recursos humanos.
• CENTROS EDUCATIVOS: Organización de contenidos academicos, comunicación interna, seguimiento de tareas.
• ADMINISTRACIONES PÚBLICAS: Gestión de expedientes, transparencia documental, colaboración entre departamentos.