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SharePoint

Pilar Fernandez

Created on November 1, 2025

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SharePoint

Plataforma de gestion documental y colaboración

PILAR FERNANDEZ VELASCO

¿Qué es SharePoint?

  • Es una plataforma de Microsoft para gestión documental y colaboración en entornos empresariales y educativos.
  • Permite crear sitios web internos para compartir información, documentos y recursos entre equipos.

Finalidad y funciones

FINALIDAD
  • Centralizar la gestión de documento y facilitar la colaboración.
FUNCIONES PRINCIPALES
  • Almacenamiento seguro de archivos.
  • Control de versiones y permisos.
  • Integración con Microsoft 365.
  • Automatización de flujos de trabajo.
  • Creación de bibliotecas documentales y listas personalizadas.

Presentaciones principales

  • SharePoint online: versión en la nube, incluida en Microsoft 365.
  • SharePoint Server: instalación local para empresas con infraestructura propia.
  • Ambas versiones permiten personalización y escalabilidad según necesidades.

Ventajas

  • Integración total con el ecosistema Microsoft.
  • Acceso remoto desde cualquier dispositivo.
  • Seguridad avanzada y trazabilidad.
  • Colaboración en tiempo real.
  • Personalización de sitios y flujos

Inconvenientes

  • Requiere formación para usuarios no técnicos.
  • Coste elevado en versiones empresariales.
  • Puede ser complejo de administar sin soporte especializado.

Ejemplos de uso en entornos reales

  • EMPRESAS: Gestión de proyectos, documentación legal, recursos humanos.
  • CENTROS EDUCATIVOS: Organización de contenidos academicos, comunicación interna, seguimiento de tareas.
  • ADMINISTRACIONES PÚBLICAS: Gestión de expedientes, transparencia documental, colaboración entre departamentos.