Infografía sobre la metodología de gestión de proyectos PMBOK

Infografía sobre la metodología de gestión de proyectos PMBOK

Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos (Monitoreo, Control y Cierre)

PMBOK y PMI

Ciclo de Vida de un Proyecto

Grupo de Procesos (Ejecución, Monitoreo y Control)

Programa y Portafolio

Grupo de Procesos (Planeación)

Áreas de Conocimiento

Grupo de Procesos (Inicio y planeación)

Definición

Es una guía que recopila las mejores prácticas, procesos y estándares internacionales para la gestión de proyectos. Sirve como referencia mundial para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente.

Historia y Creador

El Project Management Institute (PMI) es fundado en 1969, en un intento por documentar y estandarizar información y prácticas generalmente aceptadas en la gestión de proyectos crea la guía de PMBOK. La primera edición fue publicada en 1987, en los 80´s. La segunda versión es publicada, basándose en los cometarios de los miembros de PMBOK entre 1996-2000.

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Características de un Proyecto

1. Temporalidad: Inicio y fin definidos2. Objetivos claros: Metas específicas medibles 3. Innovación: Creación y ejecución de algo nuevo 4. Recursos limitados: Tiempo y dinero 5. Equipo multidisciplinario: Diversas habilidades 6. Planificación y organización: Estructura detallada 7. Resultados concretos: Productos tangibles

Administrador de Proyectos

Es la persona que tiene la responsabilidad global en un proyecto para que el inicio, la planificación, el diseño, la ejecución, la revisión, el control y el cierre de dicho proyecto sean exitosos.

Ciclo de Vida de un Proyecto.

Inicio: se define el proyecto y se autoriza su ejecución. Planificación: se desarrolla el plan de trabajo (alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, comunicaciones, etc.). Ejecución: se realiza el trabajo planificado para cumplir con los objetivos. Monitoreo y Control: se mide el desempeño y se aplican acciones correctivas. Cierre: se entregan los resultados y se documentan las lecciones aprendidas.

🟡 Planificación

• Realizar análisis cualitativo de riesgos

• Realizar análisis cuantitativo de riesgos

• Planificar la respuesta a los riesgos

• Planificar la gestión de recursos

• Planificar la gestión de costos

• Estimar los costos

• Estimar los recursos de las actividades

• Estimar la duración de las actividades

• Desarrollar el cronograma

• Determinar el presupuesto

• Planificar la gestión de la calidad

• Planificar la gestión de las comunicaciones

• Planificar la gestión de las adquisiciones

🟢 Inicio

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto

• Identificar a los interesados

🟡 Planificación

• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

• Planificar la gestión del involucramiento de los interesados

• Planificar la gestión del alcance

• Recopilar requisitos

• Definir el alcance

• Crear la EDT / WBS

• Planificar la gestión del cronograma

• Definir las actividades

• Secuenciar las actividades

• Planificar la gestión de riesgos

• Identificar los riesgos

Áreas de Conocimiento

• Integración: coordina todos los elementos del proyecto.

• Alcance: define qué se incluye y qué no en el proyecto.

• Cronograma (Tiempo): gestiona las actividades y plazos.

• Costos: planifica y controla el presupuesto.

• Calidad: asegura que los entregables cumplan con los requisitos.

• Recursos: gestiona el equipo y los materiales.

• Comunicaciones: garantiza el flujo de información.

• Riesgos: identifica y controla posibles amenazas y oportunidades.

• Adquisiciones: gestiona la compra de bienes y servicios externos.

• Interesados (Stakeholders): analiza y gestiona las expectativas de quienes influyen o son afectados por el proyecto.

Programa y Portafolio

Programa: conjunto de proyectos relacionados que se gestionan de forma coordinada para obtener beneficios comunes. Portafolio: conjunto de programas y proyectos alineados con los objetivos estratégicos de una organización.

🔵 Ejecución

• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

• Gestionar el conocimiento del proyecto

• Gestionar la participación de los interesados

• Adquirir recursos

• Desarrollar el equipo

• Dirigir al equipo

• Gestionar las comunicaciones

• Efectuar las adquisiciones

• Gestionar la calidad

• Implementar la respuesta a los riesgos

🔄 Monitoreo y Control

• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

• Realizar el control integrado de cambios

🔄 Monitoreo y Control

• Controlar el cronograma

• Controlar los costos

• Validar el alcance

• Controlar el alcance

• Controlar la calidad

• Controlar las comunicaciones

• Controlar los riesgos

• Controlar las adquisiciones

• 🔴 Cierre

• Cerrar el proyecto o fase