Cost inventory
Manual de usuario
Empezar
¿Qué es Cost Inventory?
¿Cómo ingreso?
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Conoce la herramienta Cost Inventory
Conteo
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Haz clic en el tema del que quieras obtener más información.
Estatus
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Varianza
Acceso para: Gerencia, protección de activos y sistemas.
Finalizar
Acceso para: Gerencia.
Recuerda que para BAE el proceso completo lo realiza el encargado y subjefe de tienda (Gerencia).
🔔
¿Qué es Cost Inventory?
Es una herramienta que ayudará a realizar de manera más sencilla tu inventario mensual de perecederos, generando productividad y reduciendo errores.
Haz clic aquí para conocer como ingresar
¿Cómo ingreso?
Haz clic en el ícono para abrir la aplicación.
1. En tu dispositivo TC, ubica la aplicación Inventory Audit.
ImportanteSolo tendrás acceso a la aplicación Inventory Audit los días de inventario.
Haz clic en el ícono para abrir la aplicación.
4. Al ingresar a la aplicación, aparecerá la pantalla de bienvenida. Presiona el botón “Inventario de Costos”.
¿Cómo realizar el conteo?
Haz clic en el ícono para continuar.
1. Presiona “Conteos” para iniciar con el conteo.
ImportanteRevisa frecuentemente el reporte de tu inventario en el sitio web. Haz clic aquí
Conteo por pieza/kilo
6. Una vez en la pantalla de “Conteo”, escanea el artículo.
7. Valida que se haya escaneado tu artículo.
8. Puedes seguir escaneando artículos y el número aumentará automáticamente.
Nota:
La mercancía con etiqueta de carnes o pescados se suma automáticamente al escanearla. Para la mercancía con UPC o PLU, ingresa manualmente la cantidad en el apartado “Restar/Sumar”.
¿Te equivocaste? Haz clic en la TC para ver cómo eliminar un artículo.
⚠️ Importante: También puedes contar por caja , según la norma de empaque de cada artículo. Esta opción facilita el conteo cuando deseas registrar cajas completas.
Haz clic en la TC para conocer este proceso.
Recuerda revisar tus listas de conteo para ver cómo se van sumando tus registros y confirmar qué artículos ya contaste. Cada vez que realices un conteo, este se agregará automáticamente, tal como se muestra en las pantallas.
Al terminar el conteo de cada localización, haz clic en “Guardar”. *Importante* Cada 50 artículos, la app te recordará guardar para mantener el control y registrar tu avance.
¿Cómo guardar y enviar conteo?
Haz clic en el ícono para conocer como guardar y enviar el conteo.
Estatus
1. Presiona el botón de "Estatus".
Recuerda que esta opción te permite ajustar las diferencias identificadas. La podrás encontrar en el menú inferior.
Estatus
3. En la pantalla del desglose, escanea el artículo o búscalo manualmente con el ícono de la lupa (arriba a la derecha) y presiona "Buscar" o el siguiente icono
4. Si el artículo está en una lista, aparecerá este mensaje.
2. Selecciona el departamento en que deseas realizar la modificación.
*Si no esta, observarás una nota que indica que no se ha contado.*
Estatus
5. El filtro te muestra las locaciones del artículo. Selecciona si deseas editar en almacén o piso de venta.
7. Podrás ajustar la cantidad del conteo. 8. Ingresa la cantidad a sumar o restar y da clic en “Enviar”.
6. Al hacerlo, aparecerán las listas de conteo con el artículo. Selecciona la que quieras editar.
Atrás
Varianza
Recuerda que esta opción muestra la diferencia entre lo contado y lo registrado en el sistema; es únicamente de referencia. La podrás encontrar en el menú inferior.
1. Presiona el botón de "Varianza".
Importante
Cost Inventory no actualiza las existencias en tiempo real. Los últimos movimientos (entradas y salidas) pueden tardar en reflejarse. Para evitar diferencias, asegúrate de que los conteos que ingreses en la App coincidan con el inventario físico.
Pantalla de inicio "Varianza"
Diferencia en $ (pesos)
Si el conteo manual cuadra con lo que tiene el sistema, no se mostrará información del artículo.
Nombre del artículo
Artículos contados por el usuario, mostrando su cantidad, costo y precio de venta.
Renglón de varianza, que muestra la diferencia entre el IP y el conteo físico:↓ Varianza negativa (conteo menor al IP) ↑ Varianza positiva (conteo mayor al IP) mayor al IP)
Artículos registrados en el sistema, mostrando su cantidad, costo y precio de venta.
Cerrar y finalizar inventario
1. Presiona el botón de "Finalizar".
Recuerda que esta opción permite cerrar los conteos por departamento o a total perecederos. La podrás encontrar en el menú inferior.
Cierre parcial de departamentos
2. Después de revisar y confirmar la información, puedes finalizar el inventario de cada departamento de manera individual presionando el botón “Enviar números de inventario”.
3. La App mostrará una ventana para que confirmes el cierre del inventario del departamento que elijas.
4. Selecciona el departamento que deseas cerrar.
*Una vez cerrado, no podrás editar los conteos.*
Cierre parcial de departamentos
6. Una vez que cierres el departamento, te aparecerá el mensaje “Departamento cerrado”.
7. Cuando cierres un departamento, automáticamente se bloqueará en la lista y no podrás volver a abrirlo ni realizar cambios.
5. Ya que elegiste el departamento, presiona "Cerrar Dpto"
Cierre total de departamentos
2. Después de revisar y confirmar la información, finaliza el inventario de todos los departamentos presionando el botón “Enviar números de inventario”.
3. La App mostrará un mensaje para que cierres preliminarmente el inventario de todos los departamentos.
1. Presiona el botón de "Finalizar".
*Una vez cerrado, no podrás editar los conteos.*
Cierre total de departamentos
4. Selecciona todos los departamentos.
6. Una vez que cierres los departamentos, te aparecerá el mensaje “Departamento cerrado”.
5. Ya que elegiste todos los departamentos, presiona "Cerrar Dpto"
Finalizar inventario
1. Después presiona el botón “Enviar números de inventario” para finalizar el inventario.
2. Marca la casilla "He terminado de contar todos los departamentos".
3. Presiona el botón "Enviar"
Finalizar inventario
4. Escribe la palabra Cerrado sin comillas ni ningún otro signo. No agregues ni cambies letras. Puedes escribirlo en mayúsculas o minúsculas.
5. Presiona "Confimar"
Finalizar inventario
6. La app te dirigirá a la pantalla de inicio y aparecerá el mensaje "Auditoria finalizada correctamente"
7. Una vez finalizada la auditoría, no podrás realizar ningún cambio.
Pantalla principal
¡Listo has ingresado a Cost Inventory!
Conteos: gestiona la actividad de conteo para la toma del inventario.
Estatus: opción para revisar lo que se contó y donde se pueden editar las cantidades en caso de identificar algún error.
Finalizar: Opción para revisar los números finales y totales del inventario.
Varianza: visualizas las diferencias entre el sistema vs el conteo físico.
Utiliza los botones del menú inferior para navegar y realizar las actividades que necesites.
Varianza
2. Selecciona el departamento que deseas consultar.
3. Se abrirá la pantalla "Reporte de Varianza" con los departamentos. Selecciona el que desees, para ver los artículos con diferencia entre lo contado y lo registrado.
Guardar y enviar conteo
Antes de pulsar el botón "Enviar", asegúrate de haber contado todos los artículos de esa ubicación.
Una vez que termines el conteo de una sección, presiona “Continuar” para registrar el inventario.
Te aparecerá el siguiente mensaje de confirmación "Conteos enviados exitosamente"
Conteo por pieza/kilo
2. En la pantalla principal, presiona el botón de "Conteos" del menú inferior.
3. Selecciona el departamento que vas a auditar.
4. Elije la ubicación donde iniciarás el conteo (piso de ventas o Bodega).5. Posteriormente presiona el botón “Continuar”.
Eliminar un artículo
1. Si necesitas eliminar un artículo escaneado, presiona el ícono del bote de basura.
2. Aparecerá un mensaje de advertencia. Presiona “Continuar” para seguir con el conteo.
Conteo por caja
1. Haz clic en el ícono de la caja.
2. Valida la cantidad por paquete, escribe el número de cajas o paquetes. 3. Presiona “Agregar paquetes”.
4. La app te regresará a la pantalla de conteo y agregará los artículos según los paquetes que registraste.
2. Selecciona el botón “Sign In” para entrar.
3. En la pantalla de ingreso, escribe tu usuario, contraseña, país, localización y determinante.
⚠️ Importante: Desde el menú hamburguesa, confirma que el nombre y el usuario corresponde a tus credenciales. Si ya tienes una sesión abierta en otra aplicación, el sistema te ingresará automáticamente.
Cost inventory
Ana Ramirez
Created on October 31, 2025
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Cost inventory
Manual de usuario
Empezar
¿Qué es Cost Inventory?
¿Cómo ingreso?
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Conoce la herramienta Cost Inventory
Conteo
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Haz clic en el tema del que quieras obtener más información.
Estatus
Acceso para: Gerencia, perecederos, protección de activos y sistemas.
Varianza
Acceso para: Gerencia, protección de activos y sistemas.
Finalizar
Acceso para: Gerencia.
Recuerda que para BAE el proceso completo lo realiza el encargado y subjefe de tienda (Gerencia).
🔔
¿Qué es Cost Inventory?
Es una herramienta que ayudará a realizar de manera más sencilla tu inventario mensual de perecederos, generando productividad y reduciendo errores.
Haz clic aquí para conocer como ingresar
¿Cómo ingreso?
Haz clic en el ícono para abrir la aplicación.
1. En tu dispositivo TC, ubica la aplicación Inventory Audit.
ImportanteSolo tendrás acceso a la aplicación Inventory Audit los días de inventario.
Haz clic en el ícono para abrir la aplicación.
4. Al ingresar a la aplicación, aparecerá la pantalla de bienvenida. Presiona el botón “Inventario de Costos”.
¿Cómo realizar el conteo?
Haz clic en el ícono para continuar.
1. Presiona “Conteos” para iniciar con el conteo.
ImportanteRevisa frecuentemente el reporte de tu inventario en el sitio web. Haz clic aquí
Conteo por pieza/kilo
6. Una vez en la pantalla de “Conteo”, escanea el artículo.
7. Valida que se haya escaneado tu artículo.
8. Puedes seguir escaneando artículos y el número aumentará automáticamente.
Nota: La mercancía con etiqueta de carnes o pescados se suma automáticamente al escanearla. Para la mercancía con UPC o PLU, ingresa manualmente la cantidad en el apartado “Restar/Sumar”.
¿Te equivocaste? Haz clic en la TC para ver cómo eliminar un artículo.
⚠️ Importante: También puedes contar por caja , según la norma de empaque de cada artículo. Esta opción facilita el conteo cuando deseas registrar cajas completas.
Haz clic en la TC para conocer este proceso.
Recuerda revisar tus listas de conteo para ver cómo se van sumando tus registros y confirmar qué artículos ya contaste. Cada vez que realices un conteo, este se agregará automáticamente, tal como se muestra en las pantallas.
Al terminar el conteo de cada localización, haz clic en “Guardar”. *Importante* Cada 50 artículos, la app te recordará guardar para mantener el control y registrar tu avance.
¿Cómo guardar y enviar conteo?
Haz clic en el ícono para conocer como guardar y enviar el conteo.
Estatus
1. Presiona el botón de "Estatus".
Recuerda que esta opción te permite ajustar las diferencias identificadas. La podrás encontrar en el menú inferior.
Estatus
3. En la pantalla del desglose, escanea el artículo o búscalo manualmente con el ícono de la lupa (arriba a la derecha) y presiona "Buscar" o el siguiente icono
4. Si el artículo está en una lista, aparecerá este mensaje.
2. Selecciona el departamento en que deseas realizar la modificación.
*Si no esta, observarás una nota que indica que no se ha contado.*
Estatus
5. El filtro te muestra las locaciones del artículo. Selecciona si deseas editar en almacén o piso de venta.
7. Podrás ajustar la cantidad del conteo. 8. Ingresa la cantidad a sumar o restar y da clic en “Enviar”.
6. Al hacerlo, aparecerán las listas de conteo con el artículo. Selecciona la que quieras editar.
Atrás
Varianza
Recuerda que esta opción muestra la diferencia entre lo contado y lo registrado en el sistema; es únicamente de referencia. La podrás encontrar en el menú inferior.
1. Presiona el botón de "Varianza".
Importante
Cost Inventory no actualiza las existencias en tiempo real. Los últimos movimientos (entradas y salidas) pueden tardar en reflejarse. Para evitar diferencias, asegúrate de que los conteos que ingreses en la App coincidan con el inventario físico.
Pantalla de inicio "Varianza"
Diferencia en $ (pesos)
Si el conteo manual cuadra con lo que tiene el sistema, no se mostrará información del artículo.
Nombre del artículo
Artículos contados por el usuario, mostrando su cantidad, costo y precio de venta.
Renglón de varianza, que muestra la diferencia entre el IP y el conteo físico:↓ Varianza negativa (conteo menor al IP) ↑ Varianza positiva (conteo mayor al IP) mayor al IP)
Artículos registrados en el sistema, mostrando su cantidad, costo y precio de venta.
Cerrar y finalizar inventario
1. Presiona el botón de "Finalizar".
Recuerda que esta opción permite cerrar los conteos por departamento o a total perecederos. La podrás encontrar en el menú inferior.
Cierre parcial de departamentos
2. Después de revisar y confirmar la información, puedes finalizar el inventario de cada departamento de manera individual presionando el botón “Enviar números de inventario”.
3. La App mostrará una ventana para que confirmes el cierre del inventario del departamento que elijas.
4. Selecciona el departamento que deseas cerrar.
*Una vez cerrado, no podrás editar los conteos.*
Cierre parcial de departamentos
6. Una vez que cierres el departamento, te aparecerá el mensaje “Departamento cerrado”.
7. Cuando cierres un departamento, automáticamente se bloqueará en la lista y no podrás volver a abrirlo ni realizar cambios.
5. Ya que elegiste el departamento, presiona "Cerrar Dpto"
Cierre total de departamentos
2. Después de revisar y confirmar la información, finaliza el inventario de todos los departamentos presionando el botón “Enviar números de inventario”.
3. La App mostrará un mensaje para que cierres preliminarmente el inventario de todos los departamentos.
1. Presiona el botón de "Finalizar".
*Una vez cerrado, no podrás editar los conteos.*
Cierre total de departamentos
4. Selecciona todos los departamentos.
6. Una vez que cierres los departamentos, te aparecerá el mensaje “Departamento cerrado”.
5. Ya que elegiste todos los departamentos, presiona "Cerrar Dpto"
Finalizar inventario
1. Después presiona el botón “Enviar números de inventario” para finalizar el inventario.
2. Marca la casilla "He terminado de contar todos los departamentos".
3. Presiona el botón "Enviar"
Finalizar inventario
4. Escribe la palabra Cerrado sin comillas ni ningún otro signo. No agregues ni cambies letras. Puedes escribirlo en mayúsculas o minúsculas.
5. Presiona "Confimar"
Finalizar inventario
6. La app te dirigirá a la pantalla de inicio y aparecerá el mensaje "Auditoria finalizada correctamente"
7. Una vez finalizada la auditoría, no podrás realizar ningún cambio.
Pantalla principal
¡Listo has ingresado a Cost Inventory!
Conteos: gestiona la actividad de conteo para la toma del inventario.
Estatus: opción para revisar lo que se contó y donde se pueden editar las cantidades en caso de identificar algún error.
Finalizar: Opción para revisar los números finales y totales del inventario.
Varianza: visualizas las diferencias entre el sistema vs el conteo físico.
Utiliza los botones del menú inferior para navegar y realizar las actividades que necesites.
Varianza
2. Selecciona el departamento que deseas consultar.
3. Se abrirá la pantalla "Reporte de Varianza" con los departamentos. Selecciona el que desees, para ver los artículos con diferencia entre lo contado y lo registrado.
Guardar y enviar conteo
Antes de pulsar el botón "Enviar", asegúrate de haber contado todos los artículos de esa ubicación.
Una vez que termines el conteo de una sección, presiona “Continuar” para registrar el inventario.
Te aparecerá el siguiente mensaje de confirmación "Conteos enviados exitosamente"
Conteo por pieza/kilo
2. En la pantalla principal, presiona el botón de "Conteos" del menú inferior.
3. Selecciona el departamento que vas a auditar.
4. Elije la ubicación donde iniciarás el conteo (piso de ventas o Bodega).5. Posteriormente presiona el botón “Continuar”.
Eliminar un artículo
1. Si necesitas eliminar un artículo escaneado, presiona el ícono del bote de basura.
2. Aparecerá un mensaje de advertencia. Presiona “Continuar” para seguir con el conteo.
Conteo por caja
1. Haz clic en el ícono de la caja.
2. Valida la cantidad por paquete, escribe el número de cajas o paquetes. 3. Presiona “Agregar paquetes”.
4. La app te regresará a la pantalla de conteo y agregará los artículos según los paquetes que registraste.
2. Selecciona el botón “Sign In” para entrar.
3. En la pantalla de ingreso, escribe tu usuario, contraseña, país, localización y determinante.
⚠️ Importante: Desde el menú hamburguesa, confirma que el nombre y el usuario corresponde a tus credenciales. Si ya tienes una sesión abierta en otra aplicación, el sistema te ingresará automáticamente.