CONTROL DE EXISTENCIAS

CONTROL DE EXISTENCIAS

Empezar

Índice

RESPONSABILIDADES

Definiciones

Objetivo

Generalidades

Proceso del desarrollo

CONTROL DE EXISTENCIAS

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el control de existencias en el almacén de Ortopedisalud S. de R. L. de C. V.

ALCANCE

Aplica a todos los dispositivos médicos para la salud que almacena Ortopedisalud S. de R. L. de C. V.

RESPONSABILIDADES

Jefe de Almacén o Líder de Almacén:

Responsable sanitario:

Coordinador del control operativo:

Recursos Humanos:

Personal de almacén:

DEFINICIONES

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Control de entradas

Almacenamiento

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Control de salidas

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Dispositivo medico

Etiqueta

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DEFINICIONES

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No conformidad

Factura

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Inventiario

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PC/PS

Inventario Cíclico

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PE/PS

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GENERALIDADES

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Proceso del desarrollo

CONTEO ANUAL

CONTEO CÍCLICO.

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1. El Gerente de almacén y logística programará las fechas a realizar el conteo anual, el cual debe realizarse a finales de año.
2. Para realizar el conteo anual el Jefe de Almacén definirá el equipo que realizará el conteo el cual deberá seguir los pasos descrito en el procedimiento.
3. El finalizar el conteo anual, el reporte deberá ser enviado a la dirección general de Ortopedisalud, se resguardará una copia de la información generada en la carpera correspondiente.

1. Dar seguimiento a la planeación de los inventarios del conteo cíclico.
2. Realizar una investigación de las diferencias encontradas en los conteos cíclicos.
3. Emitir en conjunto con el coordinador del control operativo el dictamen a las investigaciones realizadas, derivadas a la diferencia de inventarios.

1. Aprobar y supervisar la ejecución de este procedimiento.

1. Realizar las actividades descritas en este procedimiento.
2. Mantener la precisión de inventario de acuerdo con los establecido en los métricos de Almacén.
3. Respetar el sistema Primeras entradas Primeras Salidas (PE/PS) y Primeras Caducidades / Primeras Salidas (PC/PS).

Es el movimiento físico de salida de mercancías o materiales del almacén.

A la conservación de insumos, producto a granel, semiterminado y terminado del dispositivo médico que se conservan en área con condiciones establecidas de acuerdo con su nivel de riesgo.

Cualquier marbete, rótulo, marca o imagen gráfica que se haya escrito, impreso, estarcido, marcado en relieve, o en hueco, grabado, adherido, o precintado en cualquier material susceptible de contener medicamento o remedio herbolario incluyendo en envase mismo.

Sustancia, mezcla de sustancias, material, aparato o instrumento (incluyendo el programa de informática necesario para su apropiado uso o aplicación), empleado solo o en combinación en el diagnóstico, monitoreo o prevención de enfermedades en humanos o auxiliares en el tratamiento de estas y de la discapacidad, así como los empleados en el reemplazo, corrección restauración o modificación de la anatomía o procesos fisiológicos humanos.

1. Definir las piezas que deberán se inventariadas en los conteos cíclicos.
2. Dirigir las investigaciones en caso de que se encuentre diferencia en los conteos cíclicos

Es el movimiento físico de entrada de mercancías o materiales en el almacén.

Emitir la capacitación en lo referente a este procedimiento.

es una acumulación de artículos o materiales, que se utiliza para satisfacer la demanda de los clientes o apoyar la producción de bienes y servicios.

Es el documento legal que constituye o autentifica que se ha prestado o recibido un servicio o sea comprado o vendido un producto.

Control de inventario basado en el sistema de Primeras Caducidades y Primeras Salidas.

Es un método que consiste en realizar conteos periódicos de los bienes y productos de la empresa.

Todo producto, proceso o servicio que presenta alguna diferencia con las especificaciones reglamentadas que le sean aplicables.

Control de inventario basado en el sistema de Primeras Entradas y Primeras Salidas.

1. El Jefe de almacén, en conjunto con el coordinador de Control Operativo del almacén programará un conteo cíclico, a su vez definirán la cantidad de dispositivos médicos a contar en cada conteo cíclico.
2. El coordinador de control operativo deberá seleccionar el listado de dispositivos médicos a contar.
3. Las piezas contadas se registrarán en el formato “Registro de Conteo Cíclico” en el cual se indicará la fecha del conteo, Nombre del personal que realiza el conteo, Tipo de Conteo (se definirá si es un conteo cíclico o anual) y Resultado del conteo.
4. El coordinador de control operativo cotejara las existencias físicas contra el listado con apoyo del personal de almacén.
5. En caso de que las piezas contadas físicamente coincidan con la información del listado, el coordinador de control operativo procederá al cierre del conteo cíclico, colocando en el espacio de Verifica su nombre, firma corta, fecha y en el espacio de resultado anexando la leyenda, “Cuadrado al 100%”, la cual debe ser entregada al jefe de almacén y/o al Gerente de Almacén y Logística para resguardar la información de manera electrónica y física. En caso de que las piezas contadas físicamente no coincidan con la información del listado, derivando en un sobrante o faltante de dispositivos médicos, se deberá de realizar un segundo conteo por una persona diferente a la que realizó el primer conteo.
6. En caso de que se confirme la diferencia de inventario, el coordinador de control operativo notificara al Jefe de Almacén y al Gerente de Almacén y Logística de manera inmediata y en conjunto se harán las investigaciones necesarias.
7. La diferencia de inventario será registrada como una desviación acorde al procedimiento “Control de Desviaciones o No Conformidades” vigente.
8. Una vez realizada la investigación, el Gerente de Almacén y Logística determinará las acciones correspondientes para el ajuste en inventario.
9. Una vez emitida la resolución por parte del Gerente de Almacén y Logística, el Jefe de Almacén y/o el coordinador de control operativo procederá a colocar la leyenda “Conteo cíclico concluido” colocando la fecha de la resolución, nombre y firma del Jefe de Almacén y/o coordinador de control operativo, resguardando la información generada en la carpeta correspondiente.