Instituto Politécnico Nacional
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Actividad 4
Diseño de una Campaña de Difusión Archivística.
Mtra. Evelin Adriana Zea Elizalde 20230D0017 Hernández Zaragoza Citlali 02 de Noviembre de 2025
Empezar
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3. Planeación de una campaña publicitaria.
Índice
Nombre de la campaña.
Objetivo general y objetivos específicos.
1. Diagnóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios.
2. Detección de necesidades de difusión.
Mensaje central de la campaña.
Datos Generales del Archivo.
Limitaciones actuales.
Medios y canales de difusión.
Servicios Archivísticos.
Necesidades detectadas.
Duración de la campaña.
Instrumentos de Control Archivístico.
Actividades clave o eventos promocionales.
Segmentos de usuarios y servicios al público.
Indicadores de éxito o evaluación.
Siguiente
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Dignóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios.
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Datos Generales del Archivo.
Archivo General del Estado de Hidalgo (AGEH)
Dirección: Calle Hidalgo No. 807, Col. Centro, C.P. 42000, Pachuca de Soto, Hidalgo.Teléfono: (771) 714 2188Página web: https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_del_Estado_de_Hidalgo#cite_note-Archivo-5Responsable: Ing. Arlene Guadalupe Morón Montiel – Directora del AGEH.Tipo de archivo: Archivo Histórico y de Concentración Estatal.
El Archivo General del Estado de Hidalgo fue creado por decreto el 1 de diciembre de 1980 y abierto al público en marzo de 1987. Entre sus funciones principales se encuentran: recibir documentos semiactivos del Poder Ejecutivo estatal, conservar, prestar y difundir acervos tanto de archivo de concentración como histórico.
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Servicios Archivísticos.
Consulta y préstamo de documentos históricos y administrativos.
Conservación y restauración de materiales históricos.
Biblioteca especializada en Archivonomía, Historia e Investigación Pública.
Fototeca e Hemeroteca, con más de 120,000 ejemplares y 3,600 fotografías.
Digitalización de documentos para preservación y consulta remota.
Museo y sala de exposiciones documentales e históricas abiertas al público.
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Instalaciones del Archivo.
Unidad de Correspondencia y Trámite.Área encargada de integrar los documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.Interior del Archivo de Concentración.Área responsable de recibir transferencias primarias de los archivos de Trámite del Poder Ejecutivo, así como el de su archivación, préstamo y disposición final de los documentos.Imprenta del AGEH.Área encargada de apoyar las actividades de impresión encuadernación, difusión y conservación de los Archivos de Concentración e Histórico.Fondos Documentales del Archivo Histórico.Área responsable de conservar, describir, prestar y difundir la memoria histórica del Estado. Se cuenta con ocho catálogos de los Fondos Documentales de Tula, Atotonilco El Grande e Ixmiquilpan: un inventario analítico del Registro de lo Familiar, tres inventarios someros de los fondos: Hospital Civil, Sindicato Minero y Patrimonio Indígena del Valle del Mezquital, y por último un catálogo de la fototeca haciendo un total aproximadamente de dos kilómetros de documentos históricos.
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Servicios del Archivo.
Informática.Área encargada de apoyar a los departamentos en: captura, elaboración de formatos, impresión, así como el de automatizar la información para un mejor servicio al público.Fototeca del Archivo Histórico.Área dependiente del Archivo Histórico, tiene como objetivo el de conservar, describir, presar y difundir el acervo fotográfico, cuenta con un catálogo de 3600 fotografías de las cuales abarcan un período de 1880 a 1994.Museo de Documentos Históricos del AGEH.Sala de Exposición Fotográfica del AGEH.Cuenta con áreas expositivas que sirven como un medio de difusión y exposición que su acervo documental y fotográfico se encuentran expuestos documentos que registran diversos sucesos históricos acontecidos desde mediados de la época colonial en Hidalgo hasta la época de la expropiación petrolera, la entrada es gratuita y está abierta al público en general.Hemeroteca del AGEH.Se pueden consultar los diarios oficiales, periódicos y otras publicaciones que dan registro a distintos hechos cotidianos e históricos ocurridos en Hidalgo, este material puede ser consultado con fines de investigación y la reproducción de estos documentos se puede solicitar.Esta área tiene como función principal el préstamo de periódicos como apoyo a la gestión administrativa y a la investigación. Se cuenta con el Diario Oficial de la Federación, Periódico Oficial del Estado de Hidalgo y algunas colecciones de periódicos y revistas comerciales de diferentes épocas, haciendo un total de 120 217 ejemplares.Biblioteca.Está área está conformada por 8619 volúmenes los cuales están la mayor parte especializados en los siguientes temas: Administración Pública Federal, Estatal, Historia de México e Hidalgo y de Archivonomía y Biblioteconomía.
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Instrumentos de Control Archivísticos disponibles.
Inventarios analíticos y someros.
Guías de fondos y colecciones.
Bases de datos internas para búsqueda de expedientes y documentos.
Catálogos de fondos documentales y fotográficos.
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Segmentos de usuarios.
Servicios al público.
• Entre los servicios que se pueden consultar figura el préstamo de documentos históricos, que permite a ciudadanos consultar libros, revistas, periódicos, planos y croquis. • También se ofrece certificación de copias de documentos históricos, lo que favorece investigaciones académicas, procesos legales u otras gestiones ciudadanas.
• Investigadores y académicos, que consultan fuentes primarias históricas.• Estudiantes de nivel medio superior y superior.• Personal gubernamental del Poder Ejecutivo Estatal.• Ciudadanos y periodistas interesados en temas históricos y de transparencia.
Siguiente
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Detección de necesidades de difusión.
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Limitaciones actuales.
• Escasa presencia digital y redes sociales poco activas, lo que limita su alcance público. • Falta de conocimiento entre la población sobre los servicios y acceso gratuito. • Difusión limitada a canales institucionales, sin estrategias visuales atractivas.
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Necesidades detectadas.
• Incrementar la visibilidad del archivo a través de medios digitales y redes sociales.• Promover la participación ciudadana y académica mediante campañas culturales y educativas.• Modernizar los materiales informativos, con carteles, folletos y videos breves que presenten los servicios del AGEH.• Justifica por qué es importante difundir los servicios archivísticos al público objetivo.
Justificación.Difundir los servicios archivísticos permite fortalecer la transparencia gubernamental, fomentar la cultura histórica del estado y garantizar que el archivo sea reconocido como un espacio público de acceso libre y educativo. Además, promueve la valoración social del patrimonio documental como parte de la identidad hidalguense.
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Planeación de una campaña publicitaria.
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Nombre de la campaña
'“Explora el pasado, forja el futuro: Vive el Archivo General de Hidalgo”
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Objetivo General.
Promover entre la comunidad hidalguense el conocimiento, uso y valoración del Archivo General del Estado de Hidalgo como espacio de memoria, transparencia y aprendizaje histórico.
Objetivo Específico.
• Dar a conocer los servicios y acervos del AGEH.• Incrementar en un 40% las consultas presenciales y digitales.• Fomentar la participación de jóvenes y estudiantes en actividades culturales del archivo.
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Mensaje central de la campaña.
'“Tu historia vive en los archivos. Descubre, aprende y preserva la memoria de Hidalgo.”
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Medios y canales de difusión.
Cápsulas informativas en Radio y Televisión de Hidalgo.
Radio y TV local.
Exposiciones temáticas y recorridos guiados en el museo documental.
Eventos presenciales.
Facebook, Instagram, YouTube, X (Twitter).
Redes sociales.
Sección especial con recursos descargables y agenda de actividades.
Sitio web oficial.
Carteles y folletos distribuidos en universidades y centros culturales.
Medios impresos.
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Cartel.
Folleto.
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Folleto.
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Difusión del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Hidalgo.
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Difusión del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Hidalgo.
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Difusión del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Hidalgo.
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Duración de la campaña.
Tres meses (enero a marzo 2025), divididos en fases: lanzamiento, interacción y evaluación.
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Actividades o eventos promocionales.
• Semana inaugural “Abre tu archivo”: visitas guiadas y talleres gratuitos.• Concurso estudiantil de microvideos “Mi historia en un documento”.• Publicación semanal de cápsulas informativas sobre los fondos históricos del AGEH.
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Indicadores de éxito o evaluación.
• 30% de aumento en consultas presenciales.• 50% más de interacciones en redes sociales del AGEH.• Incremento en la participación de escuelas y universidades en visitas guiadas.• Publicación de notas y menciones en medios locales.
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Conclusión.
Esta campaña busca transformar la percepción del Archivo General del Estado de Hidalgo: de un repositorio pasivo de documentos a un centro vivo de memoria, cultura y aprendizaje ciudadano. Mediante una estrategia de comunicación moderna, accesible y participativa, el AGEH puede consolidarse como un referente nacional en difusión archivística, fortaleciendo el vínculo entre ciudadanía, historia y transparencia.
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Actividad 4: Diseño de una Campaña de Difusión Archivística
Citlali Hernández
Created on October 31, 2025
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Instituto Politécnico Nacional
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Actividad 4
Diseño de una Campaña de Difusión Archivística.
Mtra. Evelin Adriana Zea Elizalde 20230D0017 Hernández Zaragoza Citlali 02 de Noviembre de 2025
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3. Planeación de una campaña publicitaria.
Índice
Nombre de la campaña.
Objetivo general y objetivos específicos.
1. Diagnóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios.
2. Detección de necesidades de difusión.
Mensaje central de la campaña.
Datos Generales del Archivo.
Limitaciones actuales.
Medios y canales de difusión.
Servicios Archivísticos.
Necesidades detectadas.
Duración de la campaña.
Instrumentos de Control Archivístico.
Actividades clave o eventos promocionales.
Segmentos de usuarios y servicios al público.
Indicadores de éxito o evaluación.
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Dignóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios.
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Datos Generales del Archivo.
Archivo General del Estado de Hidalgo (AGEH)
Dirección: Calle Hidalgo No. 807, Col. Centro, C.P. 42000, Pachuca de Soto, Hidalgo.Teléfono: (771) 714 2188Página web: https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_del_Estado_de_Hidalgo#cite_note-Archivo-5Responsable: Ing. Arlene Guadalupe Morón Montiel – Directora del AGEH.Tipo de archivo: Archivo Histórico y de Concentración Estatal.
El Archivo General del Estado de Hidalgo fue creado por decreto el 1 de diciembre de 1980 y abierto al público en marzo de 1987. Entre sus funciones principales se encuentran: recibir documentos semiactivos del Poder Ejecutivo estatal, conservar, prestar y difundir acervos tanto de archivo de concentración como histórico.
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Servicios Archivísticos.
Consulta y préstamo de documentos históricos y administrativos.
Conservación y restauración de materiales históricos.
Biblioteca especializada en Archivonomía, Historia e Investigación Pública.
Fototeca e Hemeroteca, con más de 120,000 ejemplares y 3,600 fotografías.
Digitalización de documentos para preservación y consulta remota.
Museo y sala de exposiciones documentales e históricas abiertas al público.
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Instalaciones del Archivo.
Unidad de Correspondencia y Trámite.Área encargada de integrar los documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.Interior del Archivo de Concentración.Área responsable de recibir transferencias primarias de los archivos de Trámite del Poder Ejecutivo, así como el de su archivación, préstamo y disposición final de los documentos.Imprenta del AGEH.Área encargada de apoyar las actividades de impresión encuadernación, difusión y conservación de los Archivos de Concentración e Histórico.Fondos Documentales del Archivo Histórico.Área responsable de conservar, describir, prestar y difundir la memoria histórica del Estado. Se cuenta con ocho catálogos de los Fondos Documentales de Tula, Atotonilco El Grande e Ixmiquilpan: un inventario analítico del Registro de lo Familiar, tres inventarios someros de los fondos: Hospital Civil, Sindicato Minero y Patrimonio Indígena del Valle del Mezquital, y por último un catálogo de la fototeca haciendo un total aproximadamente de dos kilómetros de documentos históricos.
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Servicios del Archivo.
Informática.Área encargada de apoyar a los departamentos en: captura, elaboración de formatos, impresión, así como el de automatizar la información para un mejor servicio al público.Fototeca del Archivo Histórico.Área dependiente del Archivo Histórico, tiene como objetivo el de conservar, describir, presar y difundir el acervo fotográfico, cuenta con un catálogo de 3600 fotografías de las cuales abarcan un período de 1880 a 1994.Museo de Documentos Históricos del AGEH.Sala de Exposición Fotográfica del AGEH.Cuenta con áreas expositivas que sirven como un medio de difusión y exposición que su acervo documental y fotográfico se encuentran expuestos documentos que registran diversos sucesos históricos acontecidos desde mediados de la época colonial en Hidalgo hasta la época de la expropiación petrolera, la entrada es gratuita y está abierta al público en general.Hemeroteca del AGEH.Se pueden consultar los diarios oficiales, periódicos y otras publicaciones que dan registro a distintos hechos cotidianos e históricos ocurridos en Hidalgo, este material puede ser consultado con fines de investigación y la reproducción de estos documentos se puede solicitar.Esta área tiene como función principal el préstamo de periódicos como apoyo a la gestión administrativa y a la investigación. Se cuenta con el Diario Oficial de la Federación, Periódico Oficial del Estado de Hidalgo y algunas colecciones de periódicos y revistas comerciales de diferentes épocas, haciendo un total de 120 217 ejemplares.Biblioteca.Está área está conformada por 8619 volúmenes los cuales están la mayor parte especializados en los siguientes temas: Administración Pública Federal, Estatal, Historia de México e Hidalgo y de Archivonomía y Biblioteconomía.
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Inventarios analíticos y someros.
Guías de fondos y colecciones.
Bases de datos internas para búsqueda de expedientes y documentos.
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Segmentos de usuarios.
Servicios al público.
• Entre los servicios que se pueden consultar figura el préstamo de documentos históricos, que permite a ciudadanos consultar libros, revistas, periódicos, planos y croquis. • También se ofrece certificación de copias de documentos históricos, lo que favorece investigaciones académicas, procesos legales u otras gestiones ciudadanas.
• Investigadores y académicos, que consultan fuentes primarias históricas.• Estudiantes de nivel medio superior y superior.• Personal gubernamental del Poder Ejecutivo Estatal.• Ciudadanos y periodistas interesados en temas históricos y de transparencia.
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• Escasa presencia digital y redes sociales poco activas, lo que limita su alcance público. • Falta de conocimiento entre la población sobre los servicios y acceso gratuito. • Difusión limitada a canales institucionales, sin estrategias visuales atractivas.
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Necesidades detectadas.
• Incrementar la visibilidad del archivo a través de medios digitales y redes sociales.• Promover la participación ciudadana y académica mediante campañas culturales y educativas.• Modernizar los materiales informativos, con carteles, folletos y videos breves que presenten los servicios del AGEH.• Justifica por qué es importante difundir los servicios archivísticos al público objetivo.
Justificación.Difundir los servicios archivísticos permite fortalecer la transparencia gubernamental, fomentar la cultura histórica del estado y garantizar que el archivo sea reconocido como un espacio público de acceso libre y educativo. Además, promueve la valoración social del patrimonio documental como parte de la identidad hidalguense.
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Nombre de la campaña
'“Explora el pasado, forja el futuro: Vive el Archivo General de Hidalgo”
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Objetivo General.
Promover entre la comunidad hidalguense el conocimiento, uso y valoración del Archivo General del Estado de Hidalgo como espacio de memoria, transparencia y aprendizaje histórico.
Objetivo Específico.
• Dar a conocer los servicios y acervos del AGEH.• Incrementar en un 40% las consultas presenciales y digitales.• Fomentar la participación de jóvenes y estudiantes en actividades culturales del archivo.
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Mensaje central de la campaña.
'“Tu historia vive en los archivos. Descubre, aprende y preserva la memoria de Hidalgo.”
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Medios y canales de difusión.
Cápsulas informativas en Radio y Televisión de Hidalgo.
Radio y TV local.
Exposiciones temáticas y recorridos guiados en el museo documental.
Eventos presenciales.
Facebook, Instagram, YouTube, X (Twitter).
Redes sociales.
Sección especial con recursos descargables y agenda de actividades.
Sitio web oficial.
Carteles y folletos distribuidos en universidades y centros culturales.
Medios impresos.
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Cartel.
Folleto.
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Folleto.
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Tres meses (enero a marzo 2025), divididos en fases: lanzamiento, interacción y evaluación.
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Indicadores de éxito o evaluación.
• 30% de aumento en consultas presenciales.• 50% más de interacciones en redes sociales del AGEH.• Incremento en la participación de escuelas y universidades en visitas guiadas.• Publicación de notas y menciones en medios locales.
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Esta campaña busca transformar la percepción del Archivo General del Estado de Hidalgo: de un repositorio pasivo de documentos a un centro vivo de memoria, cultura y aprendizaje ciudadano. Mediante una estrategia de comunicación moderna, accesible y participativa, el AGEH puede consolidarse como un referente nacional en difusión archivística, fortaleciendo el vínculo entre ciudadanía, historia y transparencia.
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