Diseño de una campaña de Difusión Archivística

Diseño de una campaña de Difusión Archivística

Martha Patricia Vega Vaca

Mercadotecnia de los servicios Archivísticos Mtra. en GDyAA. Evelin Adriana Zea Elizalde.

Licenciatura en Archivonomía

Grupo 7EX1

Contenido

1. Diagnóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios 2. Detección de necesidades de difusión 3. Planeación de una campaña publicitaria

Diagnóstico de los servicios, instrumentos y segmentos de usuarios

Unidad documental

El Centro de Información y Documentación (CID) Alberto Beltrán, de la Dirección General de Culturas Populares, Indígenas y Urbanas (DGCPIU) de la Secretaría de Cultura del Gobierno de México, es un centro de documentación que se especializa en las artes y culturas populares de México.

Unidad documental

Su objetivo primordial es el de recopilar, conservar, sistematizar y difundir los materiales documentales bajo su resguardo. Estas labores promueven la preservación de la memoria histórica sobre el patrimonio cultural inmaterial de nuestro país y contribuyen a las investigaciones que se realizan sobre el tema.Elige una unidad documental o archivo que este cerca de tu comunidad anota los datos generales del archivo (nombre, dirección, teléfono, pagina web, persona que los atendió, tipo de archivo etc.)

El CID resguarda más de 152,000 materiales en seis acervos: documental, bibliográfico, hemerográfico, fonográfico, fotográfico y videográfico.

• Está ubicado en Av. Miguel Hidalgo 289, Del Carmen, Coyoacán, 04100 Ciudad de México, CDMX.

• Teléfono: 55 4155 0200
• En el mismo edificio del Museo de Culturas Populares.
• Página Web - https://cid-albertobeltran.cultura.gob.mx/

Servicios

• Ofrece servicios de consulta, préstamo y reproducción de fotografía, audio y video.

Instrumentos

• Cuenta con Inventario General de Archivo
• Catálogos
• Guías
• Cuadro de Clasificación Archivística
• Vales de Préstamo y Consulta

Usuarios

• Estudiantes
• Académicos
• Investigadores
• Público en general

Detección de necesidades de difusión

Necesidades de difusión

• Se tiene muy bajo uso de los servicios del centro. Un promedio de 15 usuarios por día.
• Existe muy poca difusión del Centro y de todo el material con el que cuenta.
• Los accesos a los servicios digitales son muy bajos

Porqué difundir

• Para efectos de investigación de historiadores, alumnos y académicos.
• El centro cuenta con materiales en diversos formatos bajo su resguardo que son el producto del trabajo institucional realizado en el país a partir de los años setenta del siglo XX sobre las culturas populares en México. Aquí se pueden consultar notas de investigación, libros, revistas, folletos, grabaciones sonoras, fotografías y videos, recopilados a lo largo de cinco décadas.

Planeación de una campaña publicitaria

Objetivos específicos

- Incrementar las vistias presenciales de manera paulatina. - Incrementar las visitas a la información que puede ser consultada en línea.

Objetivo general

El objetivo general de esta campaña es el aumentar el número de visitas al centro y accesos a la página.

Mensaje central de la campaña

¿Qué tanto sabes de las culturas populares en México? En el Centro de Documentación e Información (CID) Alberto Beltrán puedes encontrar valiosos materiales escritos, fílmicos y sonoros de nuestras culturas. Atrévete!!! Adentrarte en nuestro pasado cultural!!!

Medios y canales de difusión (redes sociales, boletines, carteles, radio universitaria, sitio web, etc.)

• Redes sociales - Facebook, X e Instagram - Mensajes semanales.
• Colocación de carteles en centros educativos y museos.
• Promoción de los acervos en el sitio WEB

Duración y actividades clave

• La campaña tendrá una duración de tres meses

• Llevaremos a cabo charlas con el personal del Centro y del mueso para conscientizar el valor de la campaña.

• Mediremos el número de visitas semanales y el número de consultas solicitas para tener una comparación con los últimos 6 meses.

GRACIAS