HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

Licenciatura en Administración y Comercio

Empezar

¿Qué es?

El término ofimática viene de la unión de oficina con informática y trata de la automatización de las tareas que se realizan en la oficina. Se puede definir como el conjunto eficiente de aplicaciones para la creación de documentos, comunicación y análisis de información de negocios.

Modulos

Módulo 4

Módulo 3

Módulo 2

Módulo 1

Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de contenido interactivo, Genially

Aplicaciones y recursos de internet en las organizaciones .

Herramientas Tecnológicas ofimáticas. Word y PowerPoint.

Introducción a la Ofimática

Módulo 1 Introducción a la Ofimática

COMPONENTES DE LAS COMPUTADORAS Hardware: entrada (teclado, mouse, escáner), procesamiento (CPU, memoria), salida (pantalla, impresora). Software ofimático: herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, editores de imagen/video, gestores de correo y agenda.

Sistemas ofimáticos: Trabajo individual: Word, Excel, PowerPoint, bases de datos personales. Trabajo en grupo: correo electrónico, intranet, conferencias electrónicas.

Valorar su impacto en la productividad de las PyMEs.

Eficiencia en tareas administrativas: automatizan procesos.

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Evolución de la ofimática

Herramientas aisladas, sin integración.

Primera fase (1975–1980)

Paquetes integrados, pero costosos y poco amigables.

Segunda fase (1980–1990)

Suites modulares, redes locales, trabajo colaborativo.

Tercera fase (1990–2000)

Integración con la web, trabajo en la nube, colaboración en línea.

Cuarta fase (2000 en adelante)

Modulo 2 Herramientas Tecnológicas ofimáticas. Word y PowerPoint

Word: Procesador de textos

PowerPoint: Programa de presentaciones

Impacto en las PYMEs: Mejora la eficiencia operativa y la presentación profesional de documentos. Permite capacitar al talento humano en competencias digitales. Fortalece la comunicación interna y externa mediante presentaciones efectivas. Promueve la innovación y creatividad en procesos administrativos.

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Impacto

En el ámbito profesional

En el ámbito personal

Aumenta la empleabilidad al dominar herramientas clave en cualquier oficina. Permite crear propuestas, informes y presentaciones con impacto. Mejora la productividad y la calidad del trabajo administrativo.

Facilita la organización de ideas, tareas y proyectos personales. Mejora la expresión escrita y visual. Permite crear documentos e invitaciones con estilo profesional.

En el ámbito académico

Importancia:

Esencial para elaborar tareas, ensayos, presentaciones y exposiciones. Fomenta el pensamiento estructurado y la síntesis de información. Desarrolla competencias digitales valoradas en el entorno universitario.

Este módulo nos invita a reflexionar sobre cómo estas herramientas no solo automatizan tareas, sino que también potencian el capital humano y la innovación organizacional.

Módulo 3 – Aplicaciones y recursos de internet

Blogs

Documentos en la nube

Buscadores y metabuscadores

Almacenamiento y colaboración Trabajo remoto, gestión de archivos compartidos

Difusión de contenido Promoción de servicios, posicionamiento de marca

Localizar información precisa Investigación, benchmarking, análisis de mercado

Aplicaciones y recursos de internet

Redes sociales

Formularios y encuestas

Comunicación y marketing Interacción con clientes, campañas digitales

Recopilación de datos Opinión de clientes, evaluación de empleados

Impacto

Impacto en las PyMEs

Impacto académico

Mejora la eficiencia operativa y la comunicación interna y externa. Permite difundir contenido, captar clientes y fortalecer la identidad digital. Facilita la toma de decisiones basada en datos (formularios, encuestas, analítica web).

Mejora la capacidad de investigación y análisis. Facilita el trabajo colaborativo y la presentación de resultados. Promueve el uso ético y estratégico de la información digital.

Impacto personal

Impacto profesional

Desarrolla habilidades digitales para navegar, buscar y compartir información. Promueve el pensamiento crítico frente a la sobreinformación. Fortalece la identidad digital y la participación en comunidades virtuales.

Aumenta la empleabilidad al dominar herramientas clave para la gestión digital. Permite crear contenido profesional, posicionar marcas y gestionar comunidades. Mejora la productividad y la innovación en entornos organizacionales.

Módulo 4 Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de contenido interactivo, Genially

Canva : Diseño gráfico accesible

Contenido interactivo - Genially

Impacto en las PyMEs Mejora la imagen corporativa y la comunicación visual. Aumenta la retención de clientes mediante contenido memorable. Facilita la capacitación interna con materiales atractivos. Promueve la innovación y diferenciación frente a la competencia.

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IMPACTO

Impacto personal

Impacto profesional

Desarrolla habilidades creativas y digitales. Permite expresar ideas de forma visual y profesional. Mejora la autoconfianza al presentar proyectos con calidad estética.

Aumenta la empleabilidad al dominar herramientas clave de diseño. Permite crear materiales de marketing, capacitación y comunicación interna. Fortalece el perfil digital y la capacidad de liderazgo visual.

Impacto académico

Facilita la creación de presentaciones, esquemas y recursos visuales. Promueve el aprendizaje activo y la comunicación efectiva. Enriquece la participación en foros y exposiciones.

Importancia

Este módulo nos invita a pensar el diseño como estrategia, no solo como estética. Canva y Genially no son solo herramientas: son medios para conectar, persuadir y transformar.

¡GRACIAS!

GRACIAS MAESTA PAMELA RITO POR EL ACOMPAÑAMIENTO Y ENSEÑANZA EN ESTA MATERIA

Ámbito personal

• Organización de la vida diaria: permiten crear listas, presupuestos, calendarios y notas personales con herramientas como Word, Excel o Google Docs.

• Comunicación eficiente: facilitan la redacción de correos, cartas y presentaciones para trámites o proyectos personales.

• Inclusión digital: su uso cotidiano fortalece la alfabetización digital, clave para participar activamente en la sociedad actual..