Formation Admin. 10/2025

Devenir administrateur Daylindo

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Objectifs de la formation

• Découvrir la solution Daylindo et ses fonctionnalités
• Appréhender le rôle d'administrateur

Contenu de la formation

• La création des utilisateurs
• L'attribution des licences
• La gestion des profils
• La gestion des paramètres

Ce que DAYLINDO apporte

L'application mobile offre une modalité de suivi plus approchée au terrain

Mutualisation

Gestion simplifiée

Gains de temps et de réalisation

Meilleure communication

La présentation de la solution Daylindo et des différents rôles

Daylindo permet de gérer la montée en compétences en situation de travail

L’accès à la solution

• Plateforme en ligne : https://www.admin.corporate.daylindo.com/

• L’application via le playstore/ Apple store : Daylindo

Les bootcamps : les environnements

Terme utilisé pour définir les différents environnements de travail gérés par un administrateur (par ex. bootcamp CAP Boulangerie, bootcamps BEP Coiffure). Chaque bootcamp dispose de licences et d’utilisateurs distincts.

Les différents rôles

Les rôles de la solution accessibles via la plateforme :

• L’administrateur : peut créer des utilisateurs, attribuer les licences, gérer les rôles, créer les tags et les catégories. Ce rôle n'est pas cumulable avec les autres.

• Référent Afest (Le concepteur ): il se charge de l’ingénierie pédagogique et il crée les parcours, les grilles de compétences, les activités ….pour les mettre à disposition des référents pédagogique et des référents opérationnel

• Accompagnateur Afest (Le référent pédagogique) : il peut diffuser des activités, suivre et évaluer les compétences mobilisées

• Manager (Le référent opérationnel): il peut diffuser des activités, suivre et évaluer les compétences mobilisées sur le terrain

Il existe un rôle supplémentaire : le gouverneur. Il attribue les licences pour chaque environnement et gère la mutualisation des activités créées.

Les rôles de la solution accessibles via le smartphone

• Accompagnateur Afest (Le référent pédagogique) : il peut diffuser depuis le mobile des activités, il peut aussi les confirmer, évaluer les compétences et faire des feedbacks
• Manager (Le référent opérationnel) : il peut diffuser depuis le mobile des activités, confirmer, évaluer les compétences et faire des feedbacks.

• L’apprenant : se connecte sur l’application mobile Daylindo pour prendre connaissance des activités recommandées. Il utilise l’application pour réaliser l’ensemble des activités prévues.

Administration de la plateforme

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

La gestion du compte

Accéder à : Mon compte Paramètres du compte Licences du bootcamp

La gestion du compte

Choisir l’onglet

La gestion du compte

Activer si nécessaire

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

La création des utilisateurs : création unitaire

Cliquer sur le bouton créer

La création des utilisateurs : création unitaire

Choisir le rôle à assigner à l’utilisateur

La création des utilisateurs : création unitaire

Renseigner les champs obligatoires associés

Cliquer sur suivant

La création des utilisateurs : création unitaire

Possibilité de d’ajouter un rôle

Les rôles de référent pédagogique et celui de concepteur peuvent se cumuler.

La création des utilisateurs : création multiple

Créer plusieurs utilisateurs en même temps. Télécharger le modèle

La création des utilisateurs : création multiple

Remplir les champs obligatoires et Enregistrer le tableau excel

La création des utilisateurs : création multiple

Cliquer sur importer des utilisateurs pour rechercher et ouvrir le tableau excel

Cocher les utilisateurs à importer et cliquer sur sauvegarder

La création des utilisateurs : création multiple

Les utilisateurs apparaissent. Il est possible de modifier les informations relatives au profil : cliquer sur l’image correspondante

La création des utilisateurs : création multiple

Accéder aux modifications ou à la suppression de l’utilisateur

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

L’attribution et la gestion des licences

A partir de l’onglet licences du bootcamp du menu général

L’attribution et la gestion des licences

Choisir annuelle

L’attribution et la gestion des licences

Sélectionner les utilisateurs

Cliquer sur activer puis sur oui

1. Licences

Question

Est-il possible de se connecter à Daylindo sans activer la licence ?

NON

OUI

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tag
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

La gestion des rôles

Attribuer ou révoquer le rôle

Cliquer sur l’onglet Gestion des rôles

Filtrer par rôle

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

Cliquer sur Créer

Les Tags

Cliquer sur l’onglet Tags

Rappel : Les tags (étiquette) servent à structurer l’organisation de la plateforme. Ils peuvent être attribués à des utilisateurs, des activités, des parcours, des grilles et permettent une catégorisation, une valorisation par bootcamp. Ils facilitent la recherche des éléments auxquels ils se rattachent (par exemple : tag lié à un secteur géographique, un domaine d’intervention, une compétence spécifique).

Décisions à prendre : création ou non de tags, spécifiques ou commun aux divers bootcamps, relatifs à des secteurs géographiques…

Insérer le nom du tag et Cliquer sur suivant

Les Tags

Les Tags

Insérer les utilisateurs à rattacher au tag en réalisant un « glisser – déposer »

Les Tags

Terminer en cliquant sur créer

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

Cliquer sur l’onglet paramètres

Les paramètres

Activer ou désactiver pour opérer des choix

Les paramètres

Décisions à prendre : activation ou non de certaines fonctionnalités.

Les paramètres : les catégories

Cliquer sur gestion des catégories

Rappel : les catégories permettent de classer les différentes activités créées. Elles facilitent la recherche a posteriori.

Activer ou désactiver chaque catégorie en fonction de celles que vous souhaitez voir apparaitre dans votre environnement

Les paramètres : les catégories

Créer les catégories et sous-catégories nécessaires à la gestion des ressources de votre environnement

Il est nécessaire d’opérer des choix quant à la création des catégories et sous-catégories AVANT de commencer à saisir.

Les paramètres : les catégories

Remplir les champs obligatoires

Cliquer sur confirmer

Les paramètres : les niveau d’évaluation

Niveaux d’évaluation, définis par l’ingénierie, à appliquer dans chaque bootcamp. Ils serviront lors de l’évaluation de l’acquisition des compétences des apprenants.

Définition des couleurs choix à opérer

Le rôle et les fonctionnalités du profil administrateur

1. La gestion du compte
2. La création des utilisateurs
3. L’attribution et la gestion des licences
4. La gestion des rôles
5. Les Tags
6. Les paramètres
7. Le compte entreprise

Le compte entreprise

Cliquer sur l’onglet Mon entreprise

Dans l’onglet mon entreprise Apporter les modifications souhaitées

Le compte entreprise : important pour les livrables

Bonne réponse!

Super!!!

Je reste à votre disposition : miriam.sorolla@daylindo.com