RECURSOS MATERIALES EN LOS ARCHIVOS
Nombre del alumno: Evelyn Méndez Olivas Matricula: 20250D0095
¡vamos!
Índice
Recursos materiales
Recursos materiales en archivo
Importancia de los recursos materiales
Clasificación de los recursos materiales
Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
Continuar
Índice
Infraestructura en las unidades de archivo
Cotizaciones
Normatividad en materia de recursos materiales
Licitaciones
Referencias
Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
Continuar
Recursos Materiales
Los recursos materiales son el conjunto de bienes físicos, tangibles y concretos que una organización, empresa, institución o entidad pública o privada utiliza para desarrollar sus actividades, alcanzar sus metas y cumplir sus objetivos operativos, administrativos o estratégicos.
Continuar
Recursos Materiales
Constituyen la base material del funcionamiento organizacional, pues permiten que los recursos humanos, financieros y tecnológicos se integren y transformen en resultados productivos o en servicios que benefician a la sociedad.
Continuar
Recursos materiales en archivos
Son el conjunto de bienes tangibles (físicos, técnicos y consumibles) que una institución de archivo requiere para operar, garantizar la conservación de su acervo documental y facilitar el acceso a la información.
Continuar
Recursos materiales en archivos
Se consideran el soporte fundamental que permite la aplicación de los principios archivísticos, algunos elementos de importancia que se engloban dentro de este tipo de recursos.
Continuar
Importancia de los recursos materiales
La importancia de los recursos materiales en los archivos es estratégica e ineludible, pues constituyen el cimiento tangible que sostiene la misión archivística de preservar la memoria institucional, garantizar la transparencia y promover el acceso a la información.
Su relevancia se articula en tres pilares interconectados:
Continuar
Importancia de los recursos materiales
- En primer lugar, son esenciales para la conservación y preservación, ya que la infraestructura (bienes inmuebles) y los equipos de climatización son los únicos medios para controlar factores ambientales críticos (temperatura y humedad) que, de no regularse, provocarían el deterioro irreversible de los documentos por agentes biológicos o químicos, mientras que los materiales de guarda deben ser químicamente inertes (libres de ácido) para evitar la autodestrucción del papel;
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Importancia de los recursos materiales
- En segundo lugar, son críticos para la seguridad y protección, proporcionando defensas físicas mediante estructuras antisísmicas, sistemas de detección y extinción de incendios basados en gases limpios (para no dañar el acervo), y sistemas de control de acceso (CCTV y alarmas) que resguardan el patrimonio documental contra desastres y accesos indebidos; y,
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Importancia de los recursos materiales
- En tercer lugar, impulsan la eficiencia operativa y el acceso, dado que el mobiliario especializado (estantería compacta y de alta resistencia) optimiza el uso del espacio y facilita la localización expedita, mientras que los equipos informáticos y de digitalización agilizan los procesos técnicos, transformando el archivo de un mero depósito pasivo a un centro de información activo al servicio de la administración y la ciudadanía.
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Clasificación de los recursos materiales
La clasificación se realiza bajo dos enfoques principales:
Clasificación Legal/Patrimonial
Clasificación funcional archivística
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Clasificación funcional archivística
Clasificación Legal/Patrimonial
- Recursos de alojamiento: Edificio, estantería fija y compacta, mobiliario de oficina.
- Recursos de procesamiento técnico: Computadoras, impresoras, escáneres de alta resolución, equipos de foliación, mesas de trabajo.
- Recursos de conservación y seguridad: Material de guarda libre de ácido (cajas, sobres), termohigrómetros, sistemas de extinción de incendios a base de gases inertes (como FM-200), alarmas.
- Bienes inmuebles: Son aquellos que están fijos al suelo y no pueden ser trasladados sin alterar su estructura. En archivos, se refiere al edificio, depósito documental y terrenos.
- Bienes muebles: Son aquellos que pueden ser trasladados sin menoscabo de su naturaleza. Se subdividen en:
- Inventariables (activo Fijo): Tienen una vida útil prolongada y alto valor (estantería, equipos de cómputo, aire acondicionado).
- De consumo (suministros): Materiales que se agotan con el uso y bajo valor unitario (cajas, lápices, tóner).
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Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
El archivista debe definir especificaciones técnicas rigurosas para la adquisición y varían de acuerdo con los principios de cada institución, algunas características generales son:
Bienes Inmuebles
Continuar
Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
El archivista debe definir especificaciones técnicas rigurosas para la adquisición y varían de acuerdo con los principios de cada institución, algunas características generales son:
Bienes Muebles
Continuar
Bien Inmueble
Bien Mueble
Continuar
Infraestructura en las unidades de archivo
Depósitos documentales (bodegas de acervo):
Diseño de pasillos de acuerdo con la norma, estantería adecuada, control de acceso y monitoreo ambiental constante.
Según la normativa existente, una adecuada infraestructura va más allá del depósito y contempla diversos elementos:
Espacios para la limpieza, fumigación (en su caso) y restauración menor. Deben estar separadas del depósito.
Áreas técnicas:
Continuar
Infraestructura en las unidades de archivo
Diseñada para garantizar la seguridad de los documentos (supervisión, restricción de bolsas/mochilas, uso de lápiz).
Sala de consulta:
Según la normativa existente, una adecuada infraestructura va más allá del depósito y contempla diversos elementos:
Sistemas de prevención y combate de incendios:
Se prefieren sistemas de agentes limpios/gases inertes (FM-200, CO2, o similares) para evitar el daño por agua a los documentos.
Continuar
El archivista debe redactar la solicitud de cotización incluyendo las especificaciones técnicas detalladas (ej: dimensiones exactas de la caja, norma iso de conservación del material).
Cotizaciones
Elaboración del requerimiento
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
Continuar
Cotizaciones
Solicitar al menos tres cotizaciones para establecer un precio de referencia de mercado.
Múltiples fuentes
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
Continuar
La decisión de compra no solo se basa en el precio, sino en el cumplimiento de la especificación archivística, priorizando la calidad sobre el costo inicial para garantizar la conservación a largo plazo.
Cotizaciones
Evaluación técnica
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
Continuar
Licitaciones
Fundamento
Se rige por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (o su equivalente nacional).
Continuar
Licitaciones
Bases de licitación
El documento central donde se plasman las especificaciones técnicas elaboradas por el archivista.
El incumplimiento de estas especificaciones es causa de descalificación del proveedor.
Continuar
Licitaciones
Adquisiciones archivísticas
Las licitaciones son comunes para grandes compras (estantería compacta, servidores para archivo digital, servicios de digitalización).
Continuar
Normatividad en materia de recursos materiales
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
Ver
• Ley General de Archivos.
• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.
• Lineamientos para la organización y conservación de archivos.
• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. • Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal.
Continuar
Normatividad en materia de recursos materiales
• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único.
• Acuerdo por el que se da a conocer los Lineamientos para que el Archivo General de la Nación emita el Dictamen y Acta de Baja Documental o de Transferencia Secundaria para los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, previsto en el artículo 106, Fracción VI, de la Ley General de Archivos
• Norma Contable
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
Ver
Continuar
Normatividad en materia de recursos materiales
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
Ver
• Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales:
• Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018 Acervos Documentales – Lineamientos para su preservación
Continuar
Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
Derivado de lo que se expuso anteriormente, es importante recalcar que los recursos materiales son fundamentales para lograr los objetivos del archivo, su ausencia o elección inadecuada pueden crear dificultades para lograr las metas institucionales y comprometiendo el patrimonio documental.
Continuar
Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
Las instituciones que resguardan acervos documentales deben generar sus propias políticas de preservación respecto a los principios fundamentales que rigen las actividades de conservación documental.
La correcta dotación de recursos materiales no solo previene riesgos físicos y legales, sino que dignifica el trabajo archivístico, fortalece la confianza ciudadana y proyecta una imagen de profesionalismo y respeto por la historia. Así, invertir en recursos materiales para los archivos es invertir en el alma documental de las instituciones, en la transparencia del Estado y en la construcción de una memoria colectiva sólida, accesible y perdurable.
Continuar
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• Acosta Padilla, C. et.al. (2018). Gestión financiera. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. ISBN 978-9942-765-34-5 Disponible en: https://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/15415/1/GESTION%20FINANCIERA.pdf
• Archivo General de la Nación. (2023). ABC de términos archivísticos. Gobierno de México. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/952992/ABC_terminos_archivisticos.pdf
• Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). (2018). La gestión eficiente de los recursos en un Archivo: una necesidad organizacional. Ponencia. https://www.alaarchivos.org/wp-content/uploads/2018/07/LaGestionEficiente.pdf
• Ávila, M. (2014). Bienes Muebles e Inmuebles. UNAM. Disponible en: https://biblat.unam.mx/hevila/BibliotecasyarchivosMexicoDF/2014/vol1/no3/7.pdf
• Delgado, Y. (2016). La gestión eficiente de los recursos en un archivo: una necesidad organizacional. Revista REDar nº 2 / año 1. (pp. 35-50). Editorial RED de Archiveros Graduados de Córdoba. Córdoba, Argentina. ISSN 2525 – 1155.
• Quiroa, M. (2022). Recursos materiales. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/recursos-materiales.html
Referencias
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¡Gracias!
Nombre del alumno: Evelyn Méndez Olivas Matricula: 20250D0095
Inicio
Bienes Inmuebles
Infraestructura
Bienes Muebles
Mobiliario y material de guarda
RECURSOS MATERIALES EN LOS ARCHIVOS
Evelyn Mendez
Created on October 29, 2025
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RECURSOS MATERIALES EN LOS ARCHIVOS
Nombre del alumno: Evelyn Méndez Olivas Matricula: 20250D0095
¡vamos!
Índice
Recursos materiales
Recursos materiales en archivo
Importancia de los recursos materiales
Clasificación de los recursos materiales
Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
Continuar
Índice
Infraestructura en las unidades de archivo
Cotizaciones
Normatividad en materia de recursos materiales
Licitaciones
Referencias
Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
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Recursos Materiales
Los recursos materiales son el conjunto de bienes físicos, tangibles y concretos que una organización, empresa, institución o entidad pública o privada utiliza para desarrollar sus actividades, alcanzar sus metas y cumplir sus objetivos operativos, administrativos o estratégicos.
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Recursos Materiales
Constituyen la base material del funcionamiento organizacional, pues permiten que los recursos humanos, financieros y tecnológicos se integren y transformen en resultados productivos o en servicios que benefician a la sociedad.
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Recursos materiales en archivos
Son el conjunto de bienes tangibles (físicos, técnicos y consumibles) que una institución de archivo requiere para operar, garantizar la conservación de su acervo documental y facilitar el acceso a la información.
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Recursos materiales en archivos
Se consideran el soporte fundamental que permite la aplicación de los principios archivísticos, algunos elementos de importancia que se engloban dentro de este tipo de recursos.
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Importancia de los recursos materiales
La importancia de los recursos materiales en los archivos es estratégica e ineludible, pues constituyen el cimiento tangible que sostiene la misión archivística de preservar la memoria institucional, garantizar la transparencia y promover el acceso a la información.
Su relevancia se articula en tres pilares interconectados:
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Importancia de los recursos materiales
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Importancia de los recursos materiales
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Importancia de los recursos materiales
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Clasificación de los recursos materiales
La clasificación se realiza bajo dos enfoques principales:
Clasificación Legal/Patrimonial
Clasificación funcional archivística
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Clasificación funcional archivística
Clasificación Legal/Patrimonial
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Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
El archivista debe definir especificaciones técnicas rigurosas para la adquisición y varían de acuerdo con los principios de cada institución, algunas características generales son:
Bienes Inmuebles
Continuar
Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes muebles e inmuebles
El archivista debe definir especificaciones técnicas rigurosas para la adquisición y varían de acuerdo con los principios de cada institución, algunas características generales son:
Bienes Muebles
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Bien Inmueble
Bien Mueble
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Infraestructura en las unidades de archivo
Depósitos documentales (bodegas de acervo):
Diseño de pasillos de acuerdo con la norma, estantería adecuada, control de acceso y monitoreo ambiental constante.
Según la normativa existente, una adecuada infraestructura va más allá del depósito y contempla diversos elementos:
Espacios para la limpieza, fumigación (en su caso) y restauración menor. Deben estar separadas del depósito.
Áreas técnicas:
Continuar
Infraestructura en las unidades de archivo
Diseñada para garantizar la seguridad de los documentos (supervisión, restricción de bolsas/mochilas, uso de lápiz).
Sala de consulta:
Según la normativa existente, una adecuada infraestructura va más allá del depósito y contempla diversos elementos:
Sistemas de prevención y combate de incendios:
Se prefieren sistemas de agentes limpios/gases inertes (FM-200, CO2, o similares) para evitar el daño por agua a los documentos.
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El archivista debe redactar la solicitud de cotización incluyendo las especificaciones técnicas detalladas (ej: dimensiones exactas de la caja, norma iso de conservación del material).
Cotizaciones
Elaboración del requerimiento
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
Continuar
Cotizaciones
Solicitar al menos tres cotizaciones para establecer un precio de referencia de mercado.
Múltiples fuentes
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
Continuar
La decisión de compra no solo se basa en el precio, sino en el cumplimiento de la especificación archivística, priorizando la calidad sobre el costo inicial para garantizar la conservación a largo plazo.
Cotizaciones
Evaluación técnica
La cotización es el proceso de obtener información de precios y condiciones de venta de bienes o servicios. en el ámbito archivístico, debe ser un paso técnico riguroso:
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Licitaciones
Fundamento
Se rige por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (o su equivalente nacional).
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Licitaciones
Bases de licitación
El documento central donde se plasman las especificaciones técnicas elaboradas por el archivista.
El incumplimiento de estas especificaciones es causa de descalificación del proveedor.
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Adquisiciones archivísticas
Las licitaciones son comunes para grandes compras (estantería compacta, servidores para archivo digital, servicios de digitalización).
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Normatividad en materia de recursos materiales
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
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• Ley General de Archivos. • Reglamento de la Ley Federal de Archivos. • Lineamientos para la organización y conservación de archivos. • Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. • Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal.
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Normatividad en materia de recursos materiales
• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. • Acuerdo por el que se da a conocer los Lineamientos para que el Archivo General de la Nación emita el Dictamen y Acta de Baja Documental o de Transferencia Secundaria para los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, previsto en el artículo 106, Fracción VI, de la Ley General de Archivos • Norma Contable
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
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Normatividad en materia de recursos materiales
Como el conjunto de leyes o disposiciones que rigen los recursos materiales en los archivos se encuentran:
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• Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales: • Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018 Acervos Documentales – Lineamientos para su preservación
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Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
Derivado de lo que se expuso anteriormente, es importante recalcar que los recursos materiales son fundamentales para lograr los objetivos del archivo, su ausencia o elección inadecuada pueden crear dificultades para lograr las metas institucionales y comprometiendo el patrimonio documental.
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Conclusiones sobre los recursos materiales en los archivos.
Las instituciones que resguardan acervos documentales deben generar sus propias políticas de preservación respecto a los principios fundamentales que rigen las actividades de conservación documental.
La correcta dotación de recursos materiales no solo previene riesgos físicos y legales, sino que dignifica el trabajo archivístico, fortalece la confianza ciudadana y proyecta una imagen de profesionalismo y respeto por la historia. Así, invertir en recursos materiales para los archivos es invertir en el alma documental de las instituciones, en la transparencia del Estado y en la construcción de una memoria colectiva sólida, accesible y perdurable.
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• Acosta Padilla, C. et.al. (2018). Gestión financiera. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. ISBN 978-9942-765-34-5 Disponible en: https://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/15415/1/GESTION%20FINANCIERA.pdf
• Archivo General de la Nación. (2023). ABC de términos archivísticos. Gobierno de México. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/952992/ABC_terminos_archivisticos.pdf
• Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). (2018). La gestión eficiente de los recursos en un Archivo: una necesidad organizacional. Ponencia. https://www.alaarchivos.org/wp-content/uploads/2018/07/LaGestionEficiente.pdf
• Ávila, M. (2014). Bienes Muebles e Inmuebles. UNAM. Disponible en: https://biblat.unam.mx/hevila/BibliotecasyarchivosMexicoDF/2014/vol1/no3/7.pdf
• Delgado, Y. (2016). La gestión eficiente de los recursos en un archivo: una necesidad organizacional. Revista REDar nº 2 / año 1. (pp. 35-50). Editorial RED de Archiveros Graduados de Córdoba. Córdoba, Argentina. ISSN 2525 – 1155.
• Quiroa, M. (2022). Recursos materiales. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/recursos-materiales.html
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Mobiliario y material de guarda