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Transfert et requalification de 2 000 équipements analytiques

Cas 2

Cas 3

contexte & objectifs

Contexte

Objectifs

• Transfert et réorganisation de 8 laboratoires R&D répartis sur 5 bâtiments d’origine vers un bâtiment unique de 3 étages (≈ 6 000 m² de laboratoires) entre Rixensart et Wavre

1. Assurer la continuité opérationnelle pendant la relocalisation
2. Garantir la conformité GMP et la traçabilité complète des équipements
3. Piloter les coûts, le planning et la coordination multi-équipes
4. Répondre aux exigences réglementaires GSK / autorité

• 2 000 équipements à transférer, dont 1 000 complexes (hottes, incubateurs, automates, balances, frigos, microscopes, spectromètres, équipements de sécurité, etc.)

• 39 méthodes cliniques à transférer , incluant incluant la migration des dispositifs informatiques associés

• 300 collaborateurs impactés

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approche & solution

Un pilotage intégré en trois phases :

Nos leviers de performance

1. Préparation structurée : une base GXP Manager commune et des URS consolidées
2. Pilotage intégré : coordination centralisée de 80 personnes autour d’un planning et rituels
3. Validation optimisée : stratégie matricielle pour réduire les runs et accélérer les requalifications
4. Risk control : gestion proactive du risque et suivi EHS intégré

• 1 Project Manager
• 3 SME (1 Eqpt, 1 Method, 1 Supply)
• 11 ETP dédiés à l’exécution du transfert
• 3 ETP dédiés aux activités QV

• 4 mois de BoD
• 6 mois de DoD
• EXE en cours depuis juillet 2024

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Résultat clés

Une relocalisation R&D menée sans rupture d’activité, dans le respect des standards GMP les plus exigeants

de lead time sur le transfert des équipements (gain de 2 mois)

- 30%

de runs supprimés grâce à la stratégie de validation matricielle

50 %

réalloués au projet grace à un budget optimisé

- 300 K€