AA.03.03.03 Regularización y tutorías

Módulo 3

Tema 3

Regularización y Tutorías

Introducción

El modelo educativo del Subsistema Tecnológico tiene como eje la formación por competencias, lo que implica que cada estudiante debe demostrar aprendizajes integrales.Sin embargo, las trayectorias escolares presentan diversos ritmos y obstáculos, por lo que las acciones de regularización y tutorías son esenciales para garantizar la permanencia y el éxito académico.

Regularizar no es sancionar; es acompañar el aprendizaje con justicia educativa.

Fundamento normativo

Basado en las Normas Generales de las Universidades del Subsistema Tecnológico — Capítulo III: Tránsito y Permanencia, particularmente en las Normas Vigésima Sexta, Vigésima Séptima y Vigésima Octava.

Principios normativos

• Toda persona estudiante tiene derecho a procesos gratuitos de regularización.
• La tutoría es una estrategia obligatoria de acompañamiento académico y personal.
• Las universidades deben documentar y evaluar ambos procesos para asegurar su efectividad.

Regularización: un derecho, no un castigo

Definición: Proceso académico de recuperación del aprendizaje cuando el estudiante no ha alcanzado las competencias requeridas durante la evaluación ordinaria.

Características principales:

• Es gratuita y de carácter formativo.
• Debe enfocarse en el refuerzo de competencias no logradas.
• Su aplicación y resultado se registran formalmente en actas institucionales.
• Puede incluir asesorías, proyectos complementarios o exámenes extraordinarios.

Finalidad: No corregir una nota, sino garantizar el aprendizaje.

Rol del docente en la regularización

• Diagnosticar las causas del bajo rendimiento (académicas, personales o contextuales).
• Planificar estrategias individualizadas de refuerzo.
• Evaluar de manera formativa y transparente.
• Reportar resultados a la coordinación académica y Servicios Escolares.

Docente responsable = garante del derecho a aprender.

Tutorías: acompañamiento integral del estudiante

Definición: Proceso de orientación y acompañamiento que brinda apoyo académico, personal y vocacional a lo largo de la trayectoria escolar.

Tipos de tutorías institucionales

La tutoría fortalece la relación entre lo humano y lo normativo.

Análisis crítico

Las tutorías y regularizaciones son los pilares del derecho a la permanencia, pero su efectividad depende del compromiso institucional y la coherencia normativa.

Sin acompañamiento, la normatividad se convierte en mera gestión; con tutoría, en educación humanista.

Principales desafíos

Responsabilidades institucionales

Abogados y asesores jurídicos

Docentes

Directivos

Corresponsabilidad: la permanencia no depende solo del estudiante, sino del compromiso institucional.

Responsabilidad normativa: Implementar estrategias de regularización y brindar tutorías académicas.

Responsabilidad normativa: Coordinar los programas institucionales de tutoría y evaluar su impacto.

Responsabilidad normativa: Supervisar el debido proceso académico y evitar sanciones improcedentes.

Propuestas de mejora

• Integrar comités académico-jurídicos para casos de baja o reincorporación.
• Reconocer y valorar la función tutorial como parte del desarrollo profesional docente.

• Diseñar protocolos institucionales de regularización y tutoría.
• Crear sistemas digitales de seguimiento para estudiantes en riesgo.
• Formar a los docentes en acompañamiento integral y educación emocional.

Conclusiones

La regularización y las tutorías no son trámites complementarios, sino estrategias de justicia educativa.Su aplicación correcta garantiza la permanencia, el aprendizaje auténtico y la credibilidad institucional.

Regularizar con empatía, tutorizar con compromiso: educar con justicia.

“Permanecer aprendiendo es el verdadero éxito educativo.”

• Falta de capacitación docente en estrategias de tutoría.
• Limitada articulación entre áreas académica, psicológica y jurídica.
• Enfoque administrativo por encima del acompañamiento humano.
• Escasez de evaluación sobre el impacto real de las tutorías.

Tipos de regularización según la norma

Condición: Cuando el estudiante no logra acreditar en la evaluación ordinaria. Propósito académico: Ofrecer una segunda oportunidad formal de demostrar la competencia.

Tipo: Extraordinaria

Somos seres visuales

Condición: Cuando se requiere apoyo adicional o refuerzo temático. Propósito académico: Recuperar el aprendizaje mediante actividades específicas o tutorías.

Tipo: Complementaria o especial

Finalidades:

1. Prevenir el rezago y la deserción.
2. Fomentar la autonomía y la autorregulación del aprendizaje.
3. Detectar necesidades psicológicas, emocionales o sociales que afectan el desempeño.
4. Canalizar al estudiante a los servicios correspondientes.

Las Normas Generales consideran la tutoría obligatoria y sistemática como parte del modelo de permanencia.