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Proyecto Especial Presentación

4 Stars Innovations Ivan Garcia, Yabdel Figueroa, Yhenzy Fernández y Gerardyel Rolon

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ÍNDICE

Análisis Organizacional Pag.#3

Def. Problema y Alcance Pag.#4

Planificación del Proyecto Pag.#6

Contextualiza tu tema con un subtítulo

Análisis Organizacional

La empresa Aquí del Patio solicitó a 4 Stars Innovations un sistema de gestión de inventario para conocer con precisión la cantidad de productos disponibles. Durante la entrevista con el propietario, Iran Vega, se identificaron procesos administrativos manuales que generan desajustes. La empresa está en etapa inicial, con solo dos empleados, y busca digitalizar sus operaciones para mejorar la eficiencia.

Fundada como respuesta al alto costo de alimentos, Aquí del Patio ofrece huevos, gallinas ponedoras, alimentos y nutrientes especializados. Su clientela local valora la calidad y el trato personalizado. Con recuersos de proveedores puertorriqueños y poca competencia directa en el sector, la empresa ha logrado destacarse en un mercado poco atendido. Su visión promueve microgranjas urbanas para la autosuficiencia alimentaria, y su misión es empoderar a la comunidad con herramientas para emprender con confianza.

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Definición de Problema y Alcance

Probreblema

Solicitud del sistema

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.La organización ha identificado que el área de gestión de inventario presenta deficiencias críticas que afectan el control operativo, debido al uso de métodos manuales que generan errores, pérdida de información y baja eficiencia. Ante esta situación, se ha solicitado el desarrollo de un sistema tecnológico que automatice los procesos, incluyendo control de stock, generación de reportes, alertas de reposición y seguimiento de productos. La falta de herramientas digitales y de experiencia comercial ha limitado la capacidad de respuesta ante la demanda y dificultado la toma de decisiones estratégicas. El nuevo sistema busca optimizar recursos, mejorar la precisión de los registros y fortalecer la operatividad, alineándose con los objetivos de crecimiento y sostenibilidad de la empresa.

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Definición de Problema y Alcance

Alcance del proyecto

El alcance del proyecto se enfoca exclusivamente en la gestión de inventario, con el objetivo de implementar un sistema digital que permita controlar con precisión la entrada, salida y disponibilidad de productos. Esta transformación impactará directamente al personal operativo y al gerente logístico, e indirectamente a proveedores y clientes al mejorar la coordinación y calidad del servicio. Para lograrlo, se deberán modificar los procesos manuales actuales, adaptándolos a un entorno automatizado que reduzca errores y mejore el seguimiento de productos. También se revisarán las rutinas de verificación, almacenamiento y reposición, e incorporarán nuevos procesos como la capacitación del personal, la generación de reportes digitales y la activación de alertas automáticas. Estas acciones permitirán una gestión más eficiente, una mejor comunicación interna y una mayor capacidad de respuesta, respaldadas por el análisis FODA que destaca la modernización tecnológica como clave para superar debilidades y aprovechar oportunidades del entorno competitivo.

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Planificación del Proyecto

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Recursos para mejorar el sistema

Para implementar eficazmente el sistema de inventario, se necesitan los siguientes servicios:

• Un sistema digital especializado para automatizar el control de stock.
• Equipos tecnológicos básicos: computadoras, lectores de códigos y conexión a internet.
• Capacitación técnica y asesoría profesional para el personal.
• Recursos administrativos para adaptar procedimientos internos.
• Tiempo y compromiso del equipo para una transición ordenada.

Estos recursos permitirán optimizar la toma de decisiones, mejorar la precisión de los registros y aumentar la eficiencia operativa.

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Solicitud del sistema

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