AD.04.01.01 Proceso de inducción.

Integración del Capital Humano.

Proceso de Inducción.

AD.04.01.01 Proceso de Inducción.

Tema

Proceso de Inducción

Fases del Proceso de Inducción

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ObjetivoIntroducciónConcepto de inducciónObjetivos de la inducciónBeneficios de la inducciónImportancia de la inducciónProceso de inducciónConclusión

Objetivo

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El estudiante será capaz de comprender los fundamentos teóricos, su concepto, objetivo, importancia, y proceso que integra la etapa de inducción, por medio del uso de materiales interactivos y creación de contenidos refrentes a tema, además de casos practicaos, con la finalidad de poder, con el fin de poder fundamentar el diseño y ejecución de procesos de procesos de inducción, y aplicar de manera adecuada herramientas y prácticas actuales que favorezcan su integración efectiva, fortalezcan el sentido de pertenencia y compromiso, y contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.

Introducción

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El proceso de inducción de nuevos colaboradores es una de las etapas fundamentales dentro de la gestión de talento humano, ya que permite dotar al colaborador de los conocimientos necesarios para su correcta incorporación, a su puesto de trabajo, y a la organización en general. Una inducción efectiva no solo garantiza que la persona elegida cumpla con los requisitos del puesto, sino que también contribuya al logro de los objetivos organizacionales y al fortalecimiento del clima laboral. Este proceso se desarrolla a través de diversas fases, cada una con un propósito claro y métodos específicos, que van variando de acuerdo al autor, pero de forma general son a) planeación de la inducción, organización de los contenidos de la inducción, implementación de la inducción y asignación de un mentor, y evaluación de la inducción,

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Concepto de Inducción

Para Chiavenato, (2013), indica que es “el entrenamiento de Inducción o de Integración a la empresa es un proceso que busca la adaptación y ambientación inicial del nuevo empleado a la empresa y al ambiente social y físico donde va a trabajar”. Agregando a Sánchez Barriga (1993), la define a la inducción como “el proceso con el que se incorpora al nuevo trabajador a su puesto.” Y finalmente según Dessler (1991), la inducción en realidad es “un componente del proceso de socialización que utiliza la empresa con sus nuevos miembros, un proceso continuo que involucra el inculcar en todos los empleados las actitudes, estándares, valores y patrones de conducta prevalecientes que espera la organización y sus departamentos”.

Con lo anterior se puede concluir que:

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Objetivos de la Inducción

El objetivo principal del Proceso de Inducción del Personal es, “facilitar la adaptación e integración del nuevo trabajador a la organización y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las características y dimensiones de la misma”. (Mendoza Jiménez, 2013). Basado en lo anterior, se pueden elaborar los siguientes objetivos.espcificos:

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Beneficios de la Inducción

Los beneficios de un correcto proceso de inducción son:

Para el colaborador:

Para la empresa, según Grados Espinosa (2013) son:

Para el puesto, según Grados Espinosa (2013) son:

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Importancia de la Inducción

Al integrarse una persona a una organización nueva, a pesar de la experiencia sobre el cargo a desempeñar, es de radical importancia haber desarrollado un buen proceso de inducción que en primer lugar lo hará sentirse bienvenido, la imagen que una empresa proyecta como resultado de la inducción es muy positiva, y genera en los nuevos colaboradores sensaciones de seguridad y estabilidad (Mendoza Jiménez, 2013)

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Proceso de la Inducción

Para Mendoza Jiménez. (2013), el proceso de inducción consta de cuatro etapas:

• Inducción general
• Inducción especifica
• Presentación del nuevo colaborador
• Evaluación del proceso

Sin embargo, se requiere hacer una actualización, integrando, la fase de planeación y organización:

• Planeación de la inducción
• Organización de la inducción
• Implementación de la inducción (Inducción General y Especifica)
• Evaluación de la inducció

Conclusión

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El proceso de inducción representa una etapa clave en la gestión del talento humano, ya que permite integrar de forma efectiva a los nuevos colaboradores, familiarizándolos con la cultura, estructura, normas y funciones de la organización. Una inducción bien planificada y ejecutada no solo facilita la adaptación al entorno laboral, sino que también contribuye al desarrollo profesional, al fortalecer el sentido de pertenencia, el compromiso y la motivación desde el inicio. Además, al incluir dentro de la inducción información sobre oportunidades de crecimiento y promoción, la organización demuestra su interés en el desarrollo a largo plazo de sus empleados, lo que puede traducirse en mayor lealtad, mejor desempeño y una menor rotación de personal. Por tanto, una inducción completa y bien evaluada no solo beneficia al nuevo ingreso, sino que también impacta positivamente en el logro de los objetivos organizacionales.

Fuentes

• Chiavenato, I. (2013). Introducción a la teoría general de la administración. México: McGraw-Hill.
• Dessler, G. (1991). Administración de personal (4ta ed.). México: Prentice Hall Hispanoamerican.
• Grados Espinosa, J. A. (2013). Reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal (4ta ed.). México: Editorial El Manual Moderno.
• Mendoza Jiménez, T. E. (2013). Elaboración de un manual de inducción para el personal de La Editorial Don Bosco [Tesis de grado para licenciatura]. Ecuador: Universidad Politécnica Salesiana .
• Sánchez Barriga, F. (1993). Técnicas de administración de recursos humanos. México: Limusa.

Creación de contenido.

• Mtro. Misael Apolinar Rivera.

Universidad Tecnológica de la Sierra Hidalguense.

Revisión de contenido.

• Dra. Montserrath Flores Cruz.

Universidad Tecnológica Fidel Velázquez.

Diseño instruccional.

• Lic. Elizabeth Azucena Álvarez Piña.

Universidad Tecnólogica Fidel Velázquez.

Diseño gráfico y multimedia.

• Gerealdine González Padilla.

Universidad Tecnólogica Fidel Velázquez.

La inducción laboral es un proceso fundamental dentro de las organizaciones, ya que busca facilitar la adaptación del nuevo colaborador al entorno físico, social y cultural de trabajo. A través de este proceso, se promueven la integración al puesto, la comprensión de las normas, valores y comportamientos esperados, así como el desarrollo de un sentido de pertenencia hacia la empresa. La inducción permite una incorporación más rápida y efectiva del trabajador, favoreciendo su desempeño, compromiso y permanencia dentro de la organización.

• Reduce costos de reclutamiento y selección; mientras más alta sea la tasa de rotación, mayor tendrá que ser el presupuesto para selección.
• Se podrían detectar necesidades de capacitación, pues quizá las fallas de la persona durante la inducción al puesto logren solucionarse con algún curso.
• Los registros de inducción tal vez sirvan como la primera evaluación del des empeño del nuevo empleado o empleada.
• El individuo se identifica con la organización y los procedimientos.
• Crea una actitud favorable hacia la empresa.
• Hace que la persona sujeta de inducción sienta que pertenece al grupo.
• Acelera su integración al grupo, subgrupos y ambiente laboral.
• Valora la tarea específica de su puesto.
• Acepta con mayor facilidad la autoridad.
• Conjunta los objetivos de la organización y los personales.

• Permite que el individuo realice con mayor facilidad sus labores.
• Labora con más seguridad en su tarea.
• Evita fricciones sobre la manera de desarrollar su trabajo y sobre el exacto cumplimiento de sus obligaciones.
• Modifica las actitudes del personal, despertando en ellos sentimientos más favorables con respecto al puesto y a la empresa.
• Evita interrupciones por preguntas sobre información (datos específicos, reglamentos, políticas, entre otros).
• Ahorra tiempo en lograr estándares de calidad de producción y de cantidad de producción.
• Disminuye el porcentaje de accidentes.
• Incrementa el porcentaje de aceptación de las normas de seguridad.

• Se compromete moralmente con la organización.
• Se identifica altamente con la organización.
• La reacción del trabajador a la organización será de máximo rendimiento, satisfacción propia, colaboración y cooperación entusiasta.
• La mayoría de los empleados cumplirá con las reglas si durante la inducción comprenden su significado.
• Permite afinar los perfiles.
• Cierra muchos procesos.
• Funciona como primera evaluación del desempeño.
• Cuida los aspectos legales.
• Verifica aspectos de seguridad e higiene.

Planeación de la inducción: En esta etapa de define el objetivo de la inducción, dependiendo si esta va a ser general o especifica, se define que información se va a dar a conocer, se determina la cantidad de tiempo se necesita.

Informar a los nuevos colaboradores sobre los aspectos generales y específicos de la organización por medio de proporción de materiales y técnicas comunicación sobre temas como antecedentes de la empresa, misión, visón y valores, políticas y reglamentos internos, la cultura organizacional, entre otros, con el fin de acelerar la productividad de los empleados.

3. Implementación de la inducción: Durante esta etapa los instructores y nuevos colaboradores participan en la inducción, impartiéndose los temas, adicionalmente se puede complementar esta con actividades como; recorridos de las instalaciones, visitar otras áreas funcióneles y conocer a los encargados, etc. Primero se realiza una inducción general a todos los nuevos colaboradores, con temas como la visión, misión, valores y antecedentes de la empresa. Posteriormente se implementa una inducción especifica a cada nuevo integrante sobre aspectos más particulares sobre el puesto y área de trabajo respectivamente. Se realiza la presentación del nuevo colaborador

Resolver dudas sobre expectativas y responsabildades, al proporcionar la información correspondiente, evitando con ello malentendidos y garantiza que los nuevos colaboradores sepan lo que se espera de ellos.

4.- Evaluación de la inducción: En eta etapa, se pueden integrar de dos a tres actividades:

• Encuesta de satisfacción: Que consiste en que los nuevos colaboradores contestan una encuesta donde evalúan los aspectos de la inducción (instructor, materiales, proceso, alcance de los objetivos),
• Evaluación de los conocimientos adquiridos, dependiendo de los temas y la política de la organización se puede aplicar una evaluación donde se determine que conocimientos adquieren los colaboradores dentro de la inducción, y
• Efectividad de la inducción, que puede ser a corto o largo plazo donde se evalúa los resultados de la inducción, como reducción de la rotación no planeada, productividad, y mejora del clima organizacional, entre otros indicadores,

La capacitación es un proceso fundamental en cualquier organización, ya que permite a los colaboradores adquirir, actualizar y perfeccionar sus conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de mejorar su desempeño y adaptarse a los cambios del entorno laboral. Además, contribuye al desarrollo profesional continuo, fomenta la motivación y el compromiso del personal, y fortalece la competitividad de la empresa al asegurar que sus trabajadores estén preparados para enfrentar nuevos retos y utilizar eficientemente las herramientas y tecnologías disponibles. De esta manera, la capacitación no solo beneficia al individuo, sino que también impulsa el crecimiento organizacional y la consecución de los objetivos estratégicos.

• Mejorar su proceso de integración a la organización
• Conocer la información más importante de la organización
• Mejorar su motivación y compromiso
• Saber lo que la empresa espera de él
• Resolver dudas iniciales
• Contar con el apoyo de un mentor que agilice su incorporación a la empresa.

2.- Organización de la inducción: en esta etapa se realiza lo siguiente:

• Se consulta el manual de inducción de la organización.
• Se elige la técnica de inducción más adecuada (taller, capacitación, conferencia, etc.).
• Se elabora el material general (para todos los nuevos integrantes de la organización) para la inducción, que pueden ser folletos, boletines, etc.
• Se elabora el material específico para la inducción (para cada nuevo colaboradore, en función de su puesto, ya rea de trabajo, por ejemplo).
• Se proponen y eligen a los posibles mentores y se realiza una asignación.
• Se elabora el programa de inducción, en donde:
• Se elige al personal que dará la inducción
• Se asigna horarios y lugar para la inducción
• Se asignan los recursos para la inducción
• Se revisa y autoriza la propuesta del programa

Reducir la rotación de personal, al formar vínculos con la organización y sus demás colaboradores, con el fin de evitar nuevos procesos de reclutamiento y selección.

Erradicar errores, dudas o confusiones en el trabajo, al informar a los nuevos colaboradores sobre los aspectos generales y particulares de la organización, y con ello alcanzar de manera más eficiente y eficaz posible los objetivos organizaciones.

Fomentar el compromiso de las personas, por medio de la creación de vínculos solidos entre los nuevos colaboradores y los actuales, formando con ello un sentido de lealtad a la empresa