Proceso administrativo

Proceso administrativo

Alumno: Jose David Muñiz Mendieta

Índice

01

Introduccion

02

Consepto y caracteristicas

03

Planeacion

04

Organizacion

05

Direccion

06

Control

07

Conclusiones

Introduccion

01

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar, así como dirigir y controlar actividades para encaminarse al logro de objetivos.

Consepto y Caracteristicas

02

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura básica de la práctica administrativa, otorgándole a ésta una capacidad de abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo también un modelo con el cual se estandariza la función del administrador. El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa. Algunos autores que estudian dicho proceso lo han dividido de acuerdo con su criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, pero sólo se refieren al grado de análisis del proceso, ya que el contenido es el mismo que manejan todos. Por eso, en la actualidad, la división cuatripartita, de cuatro fases, es la más aceptada universalmente: planeación, organización, dirección y control.

La planeación estratégica es una planeación corporativa a largo plazo que se orienta a los fines, proporciona una guía y establece límites de acción y responsabilidad para la dirección operacional. Este tipo de planeación analiza en forma específica las necesidades de cada una de las áreas que componen a la organización, y es uso común de información tanto interna como externa para su elaboración e implementación. Este tipo de planeación llamada planeación operacional. Es la última, analiza los procedimientos y reglas definidos con toda precisión en la planeación táctica y su parámetro principal es la eficiencia

Planeacion

03

Responde a la pregunta ¿Qué se va hacer?

La función de organizar corresponde a la segunda etapa del proceso administrativo, al igual que planeación sigue siendo una fase poco dinámica, de escritorio, preejecutoria. Su objetivo principal es crear la estructura idónea, conjugando lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando así el propósito común. A través de esta etapa el administrador define funciones, responsabilidades, y coordina todos los elementos que intervienen para crear una estructura y un escenario eficientes de trabajo. La estructura es una variable dependiente de acuerdo con las funciones y objetivos que se persiguen en una institución. En la práctica administrativa, la organización como función requiere una estructura de trabajo, una estructura organizacional que sea lógica y adecuada a los objetivos, necesidades y potencialidades de la institución.

Organizacion

04

Responde a la pregunta ¿Cómo se va hacer?

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.La dirección comprende las siguientes etapas: Autoridad y mando. Es el principio del que deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección Comunicación. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de éste las órdenes de acción necesarias hacia cada órgano y célula, debidamente coordinadas Delegación. Es la forma técnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta Supervisión. La función ultima de la Administración es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se había planeado y ordenado Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados , en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba a fin de corregir , mejorar o realizar nuevos planes.

Direccion

05

Se refiere a coordinar y vijilar

El control comprende tres etapas: Establecimiento de estándares y controles. Porque sin éstos es imposible hacer la comparación, base de todo control. Este paso es propio del administrador Operación de los controles. Esta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos Evaluación de resultados. Esta es una función administrativa, que vuelve a constituir un medio de planeación Este paso cierra el ciclo, ya que los resultados y objetivos tienen una conexión esencial. Podemos concluir que pese a la diferencia en cuanto a los procesos administrativos por diferentes autores todos ellos están posicionados en conseguir el mismo objetivo en beneficio de la organización.

Control

06

Investiga en concreto y establece estandares y procedimientos.

Conclusiones

El proceso administrativo es fundamental para el éxito de cualquier organización, ya que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de manera eficiente para alcanzar los objetivos establecidos.

Conclusiones

El proceso administrativo tiene cierta importancia ya que gracias a él se permite tener mejores resultados respecto a donde se quiere llegar a llevar la organización, dicho proceso, permite que cada miembro de la organización o empresa tome su papel y se pueda desarrollar de manera controlada y organizada cada recurso de ella.

Conclusiones

El primer proceso es la planeación que es donde se traza o lleva a cabo un plan de acción tomando decisiones que intervendrán en el futuro para cumplir el objetivo deseado tomando en cuenta los recursos y la situación en la que la empresa se encuentra. Después se pasa a la organización que es donde se emplean los métodos y procedimientos que se aplicaran para llevar a cabo el fin del proyecto organizando y dirigiendo. Como tercera etapa esta la dirección que su fin es que el líder o gerente de la empresa o que lleva a cabo el proyecto se encarga de guiar al personal, armonizar y motivando el entorno bajo el cual se este trabajando, haciendo que al unir sus partes del trabajo todo concuerde. Como última etapa del proceso está el control que es la ultima fase en donde se prueba y rectifica que todos los procedimientos se llvaran a cabo, verificando si los o el objetivo se está obteniendo y en dado caso de no se plantean las correcciones o mejoras. Cada una se relaciona con los 14 principios propuestos por Henry Fayol; estos principios explican el cómo hacer funcionar a una empresa para un mejor rendimiento.

Conclusiones

La empresa tiene distintos conceptos desde el punto de vista de diferentes autores, pero en virtud de lo estudiado puedo decir que es una organización formada por recursos humanos, materiales y financieros que producen bienes y servicios y que gracias a ello se obtienen utilidades, en otras palabras, dinero. Acordando que la empresa esta formada por ciertas áreas que permiten que esta funcione, como las mas comunes que son la de dirección que es la responsable de que todo funcione bien en la organización; esta recursos humanos que esta relacionado con todo lo que tenga que ver con contratación de personal y su remuneración; producción que es el área donde se procesan las materias primas permitiendo obtener bienes, servicios o productos que la empresa vende; finanzas y contabilidad donde se lleva a cabo el registro de todas las operaciones económicas y financieras de dinero de la empresa; marketing y publicidad creando estrategias y orientación a la empresa para integrarla al mercado y darla a conocer. Existen tres áreas mas como lo son el área de tecnología, servicio al cliente e innovación, pero su integración a la empresa depende del tamaño de ellas. El proceso administrativo tiene cierta importancia ya que gracias a él se permite tener mejores resultados respecto a donde se quiere llegar a llevar la organización, dicho proceso, permite que cada miembro de la organización o empresa tome su papel y se pueda desarrollar de manera controlada y organizada cada recurso de ella.