Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

1228-RA2

Àngels Vives

Created on October 24, 2025

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Mobile App Dossier

Color Shapes Dossier

Notes Dossier

Futuristic Tech Dossier

Crowdfunding Campaign

Company Dossier

Economy Dossier

Transcript

1228-RA2

Recepció i Registre de mercaderies
24 nov 25 - 14 gen 26

01

06

Índex

Recepció mercaderia

Factura

02

07

Logística Inversa

Flux administratiu d'estoc-Documentació

08

03

Comanda

Col·locació mercaderies-Classificació ABC

09

04

Albarà i nota de lliurament

Codificació i traçabilitat de mercaderies

10

05

Resum

Recepció i registre de mercaderies

Recepció mercaderies

01

9-Ubicació al magatzem

7-Assignació al magatzem

5-Control qualitatiu

3-Descàrrega

1-Arribada de la mercaderia

8-Etiquetatge

6-Registre de la mercaderia

4-Control quantitatiu

2-Verificació de l'enviament

Registre de Mercaderies

5. Control qualitatiu: s'extrau una mostra i confirmar que no té defectes. 6. Registre de la mercaderia: un cop feta la verificació, s'entrerà mitjançnat el full de regitre al magatzem, assignant un codi.7. Assignació al magatzem: s'assigna una ubicació. Pot ser necessari una transformació abans de la col·locació8. Etiquetatge: inclou proveïdor, codi intern, lot, caducitat, nombre d'unitats per càrrega i ubicació.9. Ubicació al magatzem: es col·loca la mercaderia a on s'ha assignat.

1. Arribada de la mercaderia: Reservar dia/hora per a controlar el fluxe de camions. Reservar moll per tipus de mercaderia.2. Verificació de l'enviament: abans de descarregar és important comprovar que les mercaderia coincideix amb la documentació.3. Descàrrega: realitzar maniobres en zones planes apilant la mercaderia descarregada.4. Control quantitatiu: comprovar que l'enviament inclou tot el que ve reflectit a l'albarà de lliurament.

02

Flux administratiu d'Estoc-Documentació

1.- Comanda
Proveïdor
Client
2.- Albarà cotejat
3.- Albarà + mercaderia
4.- Factura

Comanda

03

És un document que expedeix el comprador-client quan sol·licita en ferm materials o articles al seu proveïdor.

Dades de la Comanda

  1. Dades del comprador
  2. Número de comanda
  3. Data d'expedició
  4. Dades del venedor
  5. Relaciónales articles
  6. Preu unitari
  7. Quantitats
  8. Imports
  9. Condicions comercials

Fulls de sol·licitud

Document intern que s'utilitza per demanar materials d'una secció a una altra de l'empresa.

Registre de comandes

Cal fer un seguiment fins que es reben les mercaderies al magatzem o al lloc de lliurament indicat. Aquest control es fa amb el registres de comandes emeses.

Albarà

04

És un document que confecciona el venedor i l'envia al comprador juntament amb la mercaderia. Es fan diverses còpies:

  • Original: es dona al client i una vegada comprovada la mercaderia, torna la còpia signada
  • Primer còpia: una vegada té l'acceptació del client es remet al departament d'administració per confeccionar posteriorment la factura.
  • Segona còpia: es queda al magatzem, per justificar la sortida de la mercaderia.
  • Tercera còpia: es remetiéndoos al departament de vendes.

Albarà

L’albarà valorat és un model especial que s’utilitza quan el comprador no demana factura i paga al comptat. Es diferencia de l’albarà general perquè inclou tots els requisits legals d’una factura, com ara la descripció dels productes, preus, IVA, règim especial (RE) i import total. A més, serveix com a justificant de la compravenda i del lliurament de la mercaderia.

  1. Dades del client
  2. Nr. albarà i data expedició
  3. Dades transportista:
    1. NOM
    2. Ports deguts/pagats
  4. Nr. comanda i referències
  5. Lloc d'entrega
  6. Descripció mercaderia
  7. Observacions
  8. Rebut per

Nota de lliurament al transportista Quan la mercaderia es lliura mitjançant un transportista, l’albarà pot ser substituït per una nota de lliurament. Aquest document indica:

Nota de lliurament -Packing list

  • El tipus de mercaderia o el nom del producte,
  • El nombre d’embalums (paquets, caixes, etc.),
  • I les unitats que conté cada embalum.
  • No hi apareixen preus, referències ni imports de les mercaderies.

Packing list o relació de contingut Quan la mercaderia s’exporta a l’estranger, s’elabora un document anomenat packing list o relació de contingut. Aquest document:

  • Es fa servir per a exportacions,
  • Completa la informació de la factura,
  • I facilita els tràmits duaners (control de la mercaderia a la frontera).
  • Nr. embalums amb pes brut i volum
  • Tipus d'embalatge amb identificació de marques i numeració
  • Denominació exacta i descripció de la mercaderia.

Recepció i registre de mercaderies

05

Una vegada s'ha fet el control de la mercaderia, es registre l'entrada amb la fulla de registre. El contingut d'aquest document és el següent:

  • Nr. de comanda
  • Nr. albarà o nota d'entrega
  • El resultat del control (qualitatiu i quantitatiu)
  • Descripció
  • Classifació i magatzem de destí.

Factura

06

És el document que acredita legalment l'operació de compraventa o de prestació de serveis

EFECTES DE LA FACTURA

El client contrau l'obligació del pagament

El proveïdor contrau l'obligació fiscla de l'IVA

El domini de la mercaderia es trasllada del proveïdor al client

Exemple

Càlcul import

EDI

Logística Inversa

07

És la logística encarregada de garantir el retorn de productes, materials, envasos, embalatges o residus des del client al fabricant.

Logística de devolucions:

Logística de recuperació

S’encarrega del retorn de productes nous o utilitzats dins d'una política de devolucions. L'objectiu de l'empresa és no tenir devolucions, i, en cas de ternir-ne, l'objectiu principal és minimitzar els cotos que això comporti.

S’encarrega de la recuperació de materials o productes desfets pels propis clients. Aquest tipus de logística pot proporcionar beneficis competitius a l'empresa de bona imatge i pràctica. (Reparació, renovació, reciclatge, reutilització, reprocessament...)

Col·locació mercaderies al magatzem

08

Les mercaderies es col·loquen al magatzem depenen de diferents criteris:

  • Compatibilitat: decidir quins productes poden estar al costat d'uns altres. Exemple productes corrossius i alimentaris.
  • Complementarietat: col·locar junts productes que es solen demanar a la vegada.
  • Tamany i pes: s'intenta que el recorregut de les mercaderies pesades i de gran volum sigui el més petit possible.
  • Rotació: s'ubicarà a les zones de major accés (a prop de la zona d'expedició) les mercaderies amb una gran activitat al magatzem. El mètode ABC permet realitzar una classificació de les referències segons la rotacion en tres categories.

Mètode ABC

(Aquest mètode es basa en la llei de Pareto)
Facilita la col·locació de totes les referències segons els seus índexs de vendes.

GRUP BEl 30% de les mercaderies suposa el 15% de les unitats venudes

GRUP CEl 50% de les mercaderies suposaran el 5% de les unitats venudes

GRUP AAproximadament el 20% de les mercaderies suposa el 80% de les unitats venudes

L'empresa TRANSVIC vol fer una redistribució de les àrees destinades a emmagatzematge i ubicar les mercaderies segons la classificació ABC, prenent com a variable el volum d'expedicions. L'estoc emmagatzemat està compost per les famílies de productes que apareixen a la taula següent, el volum de sortides s'expressa en milers d'unitats de càrrega (paletes).

Facilita la col·locació de totes les referències segons els seus índexs de vendes.

Mètode ABC

  • Identifiquem els articles que corresponen a cada categoria A, B i C.
  • Calculem el percentatge de sortides que cada producte representa sobre el total de l'estoc.
  • Representem gràficament la relació volum de sortides i estoc emmagatzemat.
  • Analitzem els productes que s'han d'emmagatzemar en cada àrea (alta, mitjana o baixa rotació).
Representaciógràfica

Codificiació i traçabilitat de mercaderies

09

Codificar: assignar un codi únic a cada producte o unitat perquè es pugui identificar fàcilment. Traçar (traçabilitat): seguir el recorregut del producte des del seu origen (fabricant) fins al consumidor final.

És essencial per:

Com és realitza:

  • Controlar el flux de mercaderies dins del magatzem.
  • Saber on és cada producte, d’on ve i cap on va.
  • Millorar la seguretat alimentària i la gestió d’estocs.
  • Codi de barres
    • GTIN-13
    • GTIN-14
    • GS1-128
  • Codis DataMatrix
  • Etiquetes electròniques
GTIN-14

Codi de barres

GTIN-13
  • S’utilitza per caixes o unitats logístiques (embalatges agrupats de productes iguals).
  • Té 14 dígits i permet identificar nivells superiors d’embalatge.
  • És el codi de producte comercial habitual.
  • Té 13 dígits numèrics.
  • Cada producte té un GTIN únic al món.

Els codis de barres permeten identificar automàticament un producte amb un lector òptic.Darrere del codi hi ha un número estàndard, normalment

GSI-128
  • És un codi de barres més complet, usat sobretot en logística i transport.
  • Permet incloure més informació que un simple número de producte:
  • Data de caducitat
  • Número de lot
  • Pes o quantitat
  • Número de comanda
  • Fa servir Identificadors d’Aplicació (AI) per marcar el significat de cada dada.

Etiquetes Electròniques

La radiofreqüència, RFDI és una tecnologia que permet la identificació automàtica utilitzant ones de radiofreqüència

DataMatrix

Codi de barres bidimensionals que permeten emmagatzemar gran quantitat d'informació amb una matriu dd punts

Registre comandes

Comanda

Albarà

DOCUMENTACIÓ

Fulla recepció

Factura

Sistema EDI

RECEPCIÓ DE MERCADERIES

Normes d'ubicació de la mda. en el magatzem

Mètode ABC

GTIN-13

Codi de barres

GTIN-14

Codificació i traçabilitat

GSI-128

DataMatrix

RFID

RESUM

DUBTES?

Compacte DRIVE-THROUGH

Les pretatgeries s'instal·len en forma d'illa, per la qual cosa la càrrega i descàrrega de mercaderies es poden realitzar per tots dos costats (FIFO)

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències
Passos a seguir pel càlcul de l'import de la factura

Tipus d'IVA

  • 21% general
  • 10% reduït
  • 4% super reduït

Recàrrec d'equivalència-RE

És un règim especial d'IVA que s'aplica als comerciants minoristes. Quan el proveïdor els ven productes, afegeix un petit recàrrec a l'IVA. Així no ha de fer declaració d'IVA. ja paga tot l'impost quan compra la mercaderia.

  • 5,2% general
  • 1,4% reduït
  • 0,5% super reduït

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

Logística DIRECTA

Fabricant
Distribuïdor
Botiga
Client

Logística INVERSA (Devolució)

EDI - ELECTRONIC DATA INTERCHANGE

És una tecnologia ràpida segura que permet l'intercanvi de documents en format estàndar i via electrònica entre tot tipus d'empreses.

Aquest intercanvi requereix un llenguatge comú entre emisor i receptor. Un d'aquests lleguatges és GS1 EANCOM.

AECOC - www.aecoc.es, és una associació empresarial espanyola en què els fabricants i distribuïdors treballen conjuntament per a la millora del sector del consum. AECOC és responsable de la implantació del codi de barres, els sistemes RFID i EDI, i tambe la factura electrònica.

Compacte DRIVE-IN

Les pretatgeries disposen d'un únic passadís d'accés. Són prestatgeries profundes recolzades a la paret, on la càrrega i la descàrrega es fan en ordre invers, és a dir, la primera unitat a entrar és la última sortir (LIFO)

  1. Dades venedor
  2. Nr. comanda/albarà
  3. Dades comprador
  4. Ports/Transport
  5. Forma de pagament
  6. Nr. factura
  7. Data
  8. Obseracions
  9. Relació articles (codi-referència-quantitat-preu unitari)
  10. IVA
  11. Import
  12. Base imposable
  13. Quota impostos
  14. Total factura

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències
Codi d'embalatge

Comanda

És la sol·licitud de mercaderia que realitza l'empresa compradora (client) a un proveïdor.Es pot realizar de diferents formes:

  • Verbal: per telèfon, però sempre s'ha de formalitzar mitjançant un document.
  • Escrit: per correu electrònic, per carta..

És important, portar un registre de comandes.

Albarà/Nota d'entrega

És un document que fa el venedor i s'envia al comprador junt amb la mercaderia. Serveix com a jutificant que la mercaderia s'ha entregat al client i serveix com a guia per a fer la factura.També existeix l'albarà valorat, que serveix com a jutificant de compravenda i entrega de la mercaderia.

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències

CONVENCIONAL

Consisteix a emmagatzemar productes combinant mercaderies paletizades (en nivells alts de la prestatgeria) amb individual que permetran que es pugui preparar l'expedició manualment en els nivells més baixos d'aquestes.

Inconvenients

Avantatges

  • Les paletes utilitzades només poden ser d'una única mesura
  • El volum de la mercaderia està limitat als mitjans de transport interfns.
  • Suposo costos més elevats que l'apilament de blocs
  • Es pot accedir fàcilment a la mercaderia
  • Es pot adaptar a qualsevol classe de càrrega
  • Permet un bon control de les existències