DAM PHRASEA
Maîtrisez en quelques minutes les fonctionnalités clés de la solution Open Source de Digital Asset Management Phrasea !
Débuter
IMPORTEZ VOS FICHIERS
01
Suivant
L'ajout d'assets
Cliquez sur l'onglet "Navigation" dans la barre latérale.
Pour ouvrir la fenêtre d'import à partir d'une collection
Cliquez sur les trois petits points en face du titre de la collection choisie, puis "Ajouter une nouvel asset à la collection".
Autres méthodes
- L'icône + en bas à droite de l'interface vous permet d'ouvrir une fenêtre pour l'import de fichiers. Vous devrez parcourir l'arborescence des collections pour choisir l'emplacement souhaité.
- Vous pouvez aussi glisser-déposer vos fichiers n'importe où sur votre fenêtre !
Suivant
RECHERCHEZ ET AFFICHEZ
02
Suivant
La recherche
Recherche simple
Pour effectuer une recherche, il suffit d'entrer un mot-clé dans la barre de recherche. Commencez à taper dans la zone de saisie.
Recherche avancée
Un clic sur l'icône entonnoir permet d'ajouter des conditions.
Ajoutez une ou plusieurs conditions simultanément afin de rechercher à l'aide d'opérateurs, sur un champ précis (exemple: période de dates, tags, recherche par propriétaire des assets, par derniers ajouts dans le DAM,...).
Suivant
Vous pouvez choisir ici parmi les 3 modes d'affichage pour visualiser les assets en mode grille, liste ou mosaïque.
L'affichage de vos images, pour une meilleure vision d'ensemble du DAM !
C'est ici que l'ensemble de vos assets, qu'il s'agisse d'images, vidéos ou autres médias, est présenté. Le DAM offre plusieurs modes d'affichage pour s'adapter à vos besoins. Vous pouvez choisir de visualiser les résultats avec les vignettes, pour avoir un aperçu global des fichiers présents avec quelques informations, comme le titre ou la collection à laquelle ils appartiennent. Une vue en mode liste, pour voir les informations détaillées avec chaque asset.
Ou encore la vue mosaïque, la plus visuelle.
La partie centrale affiche les résultats de la recherche, avec, par défaut, tous les assets présentés sous forme de vignettes.
Suivant
La vue détaillée d'un asset
Suivant
EDITeZ VOS ASSETS
03
Suivant
Votre sélection d'images à éditer se présente ici. Vous pouvez retirer des images de la sélection. Sur le côté de la fenêtre, de nombreuses options pour les préférences d'affichage sont à votre disposition.
Pour une gestion et une recherche efficaces, l'indexation des assets est un outil clé !
Sélectionnez plusieurs assets et cliquez sur le bouton Editer du menu des actions.
Cette fenêtre s'ouvre : La fenêtre d'indexation présente vos documents sous la forme d'un train de vignettes. Sélectionnez des vignettes pour indexer en lot, ainsi qu'en sous-lots, du plus générique au plus spécifique.
La zone de saisie affiche les tags, les champs, ainsi qu'une prévisualisation du document.
Il est possible d'indexer dans plusieurs langues simultanément.
Suivant
EN SAVOIR PLUS
www.phrasea.com/guide
Contactez-nous : info@alchemy.fr
Accès aux collections
Dans la barre latérale se trouvent trois onglets: les Facettes, la Navigation et les Paniers.
- L'onglet Navigation représente l'arborescence du contenu sur lequel vous avez des droits.
- Un Workspace est un espace de travail qui contient des collections.
- Dans chaque Workspace se trouvent une ou plusieurs collections, qui sont hiérarchisées.
- Chaque collection regroupe des assets: vos photos, vidéos, sons, documents PDF, etc.
Les préférences
Présentes dans la fenêtre d'affichage des résultats, les préférences d'affichage utilisateur sont également disponibles ici, dans la fenêtre d'édition des assets. Parmi les options...
- Choix de la taille des vignettes
- Choix d'afficher (ou pas) le titre de l'asset, les tags ainsi que les collections (si oui, leur nombre)
- Choix d'afficher l'aperçu au survol et si oui, plusieurs options: taille globale de la fenêtre d'aperçu, de la place consacrée aux attributs ou à l'image,...
En dépliant l'onglet Attributs de l'asset, vous avez accès aux informations entrées dans la fiche d'indexation, avec les attributs correspondants.
La fenêtre d'import
- Parcourez l'arborescence et choisissez un ou plusieurs documents à importer
- Choisissez une collection de destination
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Pré-indexez en lot les assets en remplissant les champs présents dans le formulaire ou utilisez un modèle existant (optionnel)
Faites un cercle sur une image pour demander une retouche, tracez une flèche pour montrer un élément...
Tracez
Les annotations apparaissent dans l'onglet Discussion. Cliquez sur Envoyer et l'utilisateur sera notifié !
Envoyez
Plutôt de décrire une modification à effectuer par email, notez la sur votre asset directement à un utilisateur
Annotez
Les suggestions
Dans le DAM, ce sont des fonctionnalités qui vous aident à trouver des assets plus rapidement et plus précisément. Elles fonctionnent de manière similaire aux moteurs de recherche courants. En utilisant ces suggestions, vous pouvez éviter les fautes de frappe et affiner votre recherche, ce qui vous fait gagner du temps et améliore votre efficacité. Le saviez-vous? Phrasea utilise le puissant moteur de recherche Elastic!
... ou encore un outil de retouche simple qui permet de faire des modifications rapides sans avoir à utiliser un logiciel externe. Idéal pour préparer rapidement un asset pour une publication !
Retouche
Plusieurs intégrations peuvent être ajoutées dans votre DAM. Par exemple, un outil pour la suppression d'arrière-plan, qui permet de retirer facilement le fond d'une image...
Détourage
Guide_interactif_Phrasea_2026
Jennifer
Created on October 22, 2025
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... ou encore un outil de retouche simple qui permet de faire des modifications rapides sans avoir à utiliser un logiciel externe. Idéal pour préparer rapidement un asset pour une publication !
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