Actividad Integradora
UNIVERSIDAD NACIONAL ROSARIO CASTELLANOS ALUMNO: Melina Luis Bravo Grupo: 106 Licenciatura en Administracion y comercio Herramientas de Ofimática Profa: Leticia Ruiz Elizalde
Automatización de la oficina: ofimática
Incidente critico
Imagina que colaboras en una empresa de reclutamiento “Human Power”, en el área
administrativa. La empresa está buscando ser vanguardista y competitiva en el mercado
de colocación de capital humano, para lo cual, busca entre sus empleados más
sobresalientes en el área administrativa, generar programas de capacitación para cubrir la jefatura administrativa
Los sistemas ofimáticos (SO), son aquella parte del sistema de información de la
empresa que trata las tareas menos estructuradas que se desarrollan en una oficina, tales: como la creación de documentos para imprimir, el control de la correspondencia, la
compartición entre varios empleados de información escrita no numérica, el tratamiento
de datos numéricos a nivel individual y la obtención de gráficos con los resultados o la
preparación de presentaciones.
El término ofimática viene de la unión de oficina con informática y trata de la automatización de las tareas que se realizan en la oficina.
Partes de una computadora
- Unidad Central de Procesamiento (CPU)
- Memoria RAM
- Disco duro o Almacenamiento
- Tarjeta madre (Motherboard)
- Fuente de poder
- Tarjeta gráfica (GPU)
- Dispositivos periféricos
- Gabinete
Ambientes de trabajo del software ofimático
Un ambiente de trabajo para el software es el escritorio (informática), puede entenderse como el elemento mediante el cual el usuario trabaja más frecuentemente, es decir, en donde tiene los accesos a distintas funcionalidades del sistema operativo; es la ventana que aparece cada vez que se inicia Windows
Tipos de aplicaciones ofimáticas
Procesadores de texto
Hojas de cálculo
Editores de imagen y video
Gestores de bases de datos
Tipos de aplicaciones ofimáticas
Gestores de agenda y correo electrónico
Programa de presentación
Licencias software.
Mod. 2
Herramientas Tecnológicas ofimáticas. Word y PowerPoint
Incidente critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto la Etapa 1. Contar con bases teóricas
de la ofimática, y se encuentra por iniciar la Etapa 2. Manejo de herramientas tecnológicas
ofimáticas: Word y PowerPoint, con el objetivo de generar actividades que promuevan el
desarrollo de habilidades
Un procesador de textos es un programa informático para crear y modificar documentos escritos. Permite elaborar diferentes tipos de textos, de manera muy sencilla y flexible. Una de sus principales funciones es la edición, que brinda la posibilidad de borrar y reorganizar fácilmente el contenido del documento
Procesador de textos Word
Si estás en el proceso de crear un documento digital, probablemente te venga a la mente Word, esta herramienta es de gran utilidad para crear documentos profesionales de forma rápida y sencilla y es una de las más populares en la actualidad, ya que cuenta con múltiples herramientas.
Programas de presentacionesPowerPoint
Las presentaciones de contenidos multimedia permiten realizar demostraciones en
las que se expone, en un intervalo de tiempo determinado, un conjunto de textos, gráficos,
imágenes, etc., relacionados entre sí
Las
presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con
diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas.
Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que le
ayudarán a explicar la historia, Microsoft PowerPoint (2016).
Las diapositivas se editan incluyendo texto, imágenes, diagramas o gráficos, así
como contenidos multimedia: animaciones, sonido, vídeo, etc., o una combinación y
alineados de forma que faciliten su lectura o comprensión.
Mod. 3
Aplicaciones y recursos de internet en las organizaciones
Incidente Critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto las Etapas 1 y 2, y se encuentra por
iniciar la Etapa 3. Aplicaciones y recursos de internet en las organizaciones, con el objetivo
de generar actividades que promuevan el desarrollo de habilidades
Buscadores
Hoy en día la navegación por Internet cada vez se hace más complicada, debido a la gran cantidad de información que aparece continuamente. Encontrar de forma rápida y sencilla algo que andamos buscando, puede convertirse en una tarea ardua y, a veces, con resultados no deseados la mejor forma de encontrar información en la Web es utilizar alguno de estos denominados buscadores web.
Los metabuscadores no almacenan las descripciones de páginas en sus bases de
datos, sino que contienen los registros de los motores de búsqueda y la información sobre
ellos, adecuando su expresión a los diferentes motores para remitir la consulta a los
motores.
Uno de los más conocidos y potentes multibuscadores es MetaCrawler, que permite buscar en Google, AltaVista, Excite, Infoseek, Yahoo, WebCrawler y Lycos
Blogs
Un blog es una bitácora digital, es decir, una página web que funciona a modo de un diario personal o empresarial, actualizado por sus autores con contenidos diversos y que a menudo cuenta con comentarios o participación de los lectores. Su nombre proviene de la contracción de Web Log (“bitácora en línea” o “bitácora web”) en un solo vocablo. (ETECE, 26 de octubre de 2025)en blog
¿Para que sirve un Blog?
El propósito de un blog puede ser muy diverso, tanto como los intereses de su creador, pero en general se trata de una publicación en línea gestionada por el propio autor.
Plataformas gratuitas para abrir un blog en la actualidad son:
Blogger
wix
WordPress
Ionos
SquareSpace
Jimdo
Site123
Los foros son otra herramienta que nos permite de forma “abierta” participar, un
foro está pensado para intercambiar conocimiento, información, conversar, entre otros
RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. RSS es una forma muy sencilla para que puedas recibir, directamente en tu
ordenador o en una página web online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a una.
¿Para qué sirve el RSS?
El RSS facilita la gestión y publicación de información y noticias en las webs.
DOCUMENTOS EN LA NUBE
GOOGLE DRIVE
Ventajas
Desventajas
Las compañías sólo necesitan pagar por el almacenamiento que realmente utilizan,
no necesitan instalar dispositivos físicos
La seguridad de los datos almacenados y los datos en tránsito pueden ser una
preocupación.
Dropbox
Publico
Es el rey, el más conocido, el que invento la rueda, y ya tiene un nivel de confianza bastante
grande entre sus usuarios que genera fidelidad.
Requiere poco control administrativo y que se puede acceder en línea por cualquier persona autorizada para su uso .
Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de contenido interactivo, Genially
Incidente critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto las Etapas 1, 2 y 3; actualmente se
encuentra por iniciar la Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de
contenido interactivo, Genially.
Canva, es una web de diseño gráfico y composición de imágenes para la comunicación
fundada en 2012, y que ofrece herramientas online para la creación de diseños propios,
tanto para el ocio como profesionales. Su método, radica en ofrecer un servicio gratuito
con la alternativa de pagar para obtener opciones avanzadas. Se puede usar por medio de
computadora o desde el teléfono móvil. Canva, (2023).
Más fotos, videos y audios (+ de 100 millones
Posibilidad de organizar fotos y otros elementos en carpetas específicas
Diseños con dimensiones personalizadas
Acceso a ilustraciones, íconos, fondos, músicas y videos de primera calidad
Descarga de archivos con fondos transparentes para utilizarlos donde quieras.
Mayor capacidad de almacenamiento en la nube. La versión gratuita de Canva te otorga 5 GB de almacenamiento, mientras que la versión Pro te ofrece 100 GB
Posibilidad de animar y redimensionar las imágenes.
Programación de publicaciones en 8 plataformas
Genially
Esto esEs una herramienta de uso sencillo que te guía durante el proceso de creación de
contenido y permite acceder a un conjunto de recursos para crear presentaciones
interactivas, contenidos educativos, contenidos para redes sociales o presentaciones para empresas, con diferentes formatos de presentación interactiva y multimedia
Un cierre genial
Implementar una cultura de formación continua en herramientas ofimáticas no solo eleva el nivel de competencia de los colaboradores, sino que también impulsa la innovación y la adaptación tecnológica en la empresa. Así, las PyMes pueden responder mejor a los retos del mercado y aprovechar al máximo el potencial de su capital humano.
Referencias
castellanos, u. n. (2025). Introducción a la Ofimática. Mexico: https://www.plataforma.unrc.edu.mx/course/section.php?id=18378. ETECE, E. (26 de octubre de 2025). BLOG. Mexico: https://concepto.de/blog/.
PINGBACK. (2025). ¿Cómo utilizar contenido interactivo y sales enablement para ganar más clientes? Mex.: https://pingback.com/es/resources/contenido-interactivo-y-sales-enablement/.
pro, D. (2022). Guía COMPLETA de GENIALLY 2023 (Tutorial completo EN ESPAÑOL. Mexico: https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?q=geanelly+gratis&mid=C30DD8B4D3C63082AB9BC30DD8B4D3C63082AB9B&FORM=VIRE.
Actividad Integradora
Melina Luis
Created on October 22, 2025
Recopilacion de los temas visto en la UCA de Herramientas de Ofimatica
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Actividad Integradora
UNIVERSIDAD NACIONAL ROSARIO CASTELLANOS ALUMNO: Melina Luis Bravo Grupo: 106 Licenciatura en Administracion y comercio Herramientas de Ofimática Profa: Leticia Ruiz Elizalde
Automatización de la oficina: ofimática
Incidente critico
Imagina que colaboras en una empresa de reclutamiento “Human Power”, en el área administrativa. La empresa está buscando ser vanguardista y competitiva en el mercado de colocación de capital humano, para lo cual, busca entre sus empleados más sobresalientes en el área administrativa, generar programas de capacitación para cubrir la jefatura administrativa
Los sistemas ofimáticos (SO), son aquella parte del sistema de información de la empresa que trata las tareas menos estructuradas que se desarrollan en una oficina, tales: como la creación de documentos para imprimir, el control de la correspondencia, la compartición entre varios empleados de información escrita no numérica, el tratamiento de datos numéricos a nivel individual y la obtención de gráficos con los resultados o la preparación de presentaciones.
El término ofimática viene de la unión de oficina con informática y trata de la automatización de las tareas que se realizan en la oficina.
Partes de una computadora
Ambientes de trabajo del software ofimático
Un ambiente de trabajo para el software es el escritorio (informática), puede entenderse como el elemento mediante el cual el usuario trabaja más frecuentemente, es decir, en donde tiene los accesos a distintas funcionalidades del sistema operativo; es la ventana que aparece cada vez que se inicia Windows
Tipos de aplicaciones ofimáticas
Procesadores de texto
Hojas de cálculo
Editores de imagen y video
Gestores de bases de datos
Tipos de aplicaciones ofimáticas
Gestores de agenda y correo electrónico
Programa de presentación
Licencias software.
Mod. 2
Herramientas Tecnológicas ofimáticas. Word y PowerPoint
Incidente critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto la Etapa 1. Contar con bases teóricas de la ofimática, y se encuentra por iniciar la Etapa 2. Manejo de herramientas tecnológicas ofimáticas: Word y PowerPoint, con el objetivo de generar actividades que promuevan el desarrollo de habilidades
Un procesador de textos es un programa informático para crear y modificar documentos escritos. Permite elaborar diferentes tipos de textos, de manera muy sencilla y flexible. Una de sus principales funciones es la edición, que brinda la posibilidad de borrar y reorganizar fácilmente el contenido del documento
Procesador de textos Word
Si estás en el proceso de crear un documento digital, probablemente te venga a la mente Word, esta herramienta es de gran utilidad para crear documentos profesionales de forma rápida y sencilla y es una de las más populares en la actualidad, ya que cuenta con múltiples herramientas.
Programas de presentacionesPowerPoint
Las presentaciones de contenidos multimedia permiten realizar demostraciones en las que se expone, en un intervalo de tiempo determinado, un conjunto de textos, gráficos, imágenes, etc., relacionados entre sí
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras que le ayudarán a explicar la historia, Microsoft PowerPoint (2016).
Las diapositivas se editan incluyendo texto, imágenes, diagramas o gráficos, así como contenidos multimedia: animaciones, sonido, vídeo, etc., o una combinación y alineados de forma que faciliten su lectura o comprensión.
Mod. 3
Aplicaciones y recursos de internet en las organizaciones
Incidente Critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto las Etapas 1 y 2, y se encuentra por iniciar la Etapa 3. Aplicaciones y recursos de internet en las organizaciones, con el objetivo de generar actividades que promuevan el desarrollo de habilidades
Buscadores
Hoy en día la navegación por Internet cada vez se hace más complicada, debido a la gran cantidad de información que aparece continuamente. Encontrar de forma rápida y sencilla algo que andamos buscando, puede convertirse en una tarea ardua y, a veces, con resultados no deseados la mejor forma de encontrar información en la Web es utilizar alguno de estos denominados buscadores web.
Los metabuscadores no almacenan las descripciones de páginas en sus bases de datos, sino que contienen los registros de los motores de búsqueda y la información sobre ellos, adecuando su expresión a los diferentes motores para remitir la consulta a los motores.
Uno de los más conocidos y potentes multibuscadores es MetaCrawler, que permite buscar en Google, AltaVista, Excite, Infoseek, Yahoo, WebCrawler y Lycos
Blogs
Un blog es una bitácora digital, es decir, una página web que funciona a modo de un diario personal o empresarial, actualizado por sus autores con contenidos diversos y que a menudo cuenta con comentarios o participación de los lectores. Su nombre proviene de la contracción de Web Log (“bitácora en línea” o “bitácora web”) en un solo vocablo. (ETECE, 26 de octubre de 2025)en blog
¿Para que sirve un Blog?
El propósito de un blog puede ser muy diverso, tanto como los intereses de su creador, pero en general se trata de una publicación en línea gestionada por el propio autor.
Plataformas gratuitas para abrir un blog en la actualidad son:
Blogger
wix
WordPress
Ionos
SquareSpace
Jimdo
Site123
Los foros son otra herramienta que nos permite de forma “abierta” participar, un foro está pensado para intercambiar conocimiento, información, conversar, entre otros
RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. RSS es una forma muy sencilla para que puedas recibir, directamente en tu ordenador o en una página web online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a una.
¿Para qué sirve el RSS?
El RSS facilita la gestión y publicación de información y noticias en las webs.
DOCUMENTOS EN LA NUBE
GOOGLE DRIVE
Ventajas
Desventajas
Las compañías sólo necesitan pagar por el almacenamiento que realmente utilizan, no necesitan instalar dispositivos físicos
La seguridad de los datos almacenados y los datos en tránsito pueden ser una preocupación.
Dropbox
Publico
Es el rey, el más conocido, el que invento la rueda, y ya tiene un nivel de confianza bastante grande entre sus usuarios que genera fidelidad.
Requiere poco control administrativo y que se puede acceder en línea por cualquier persona autorizada para su uso .
Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de contenido interactivo, Genially
Incidente critico
Hasta el momento, la capacitación ha cubierto las Etapas 1, 2 y 3; actualmente se encuentra por iniciar la Herramienta de diseño Canva y Herramienta para la creación de contenido interactivo, Genially.
Canva, es una web de diseño gráfico y composición de imágenes para la comunicación fundada en 2012, y que ofrece herramientas online para la creación de diseños propios, tanto para el ocio como profesionales. Su método, radica en ofrecer un servicio gratuito con la alternativa de pagar para obtener opciones avanzadas. Se puede usar por medio de computadora o desde el teléfono móvil. Canva, (2023).
Más fotos, videos y audios (+ de 100 millones
Posibilidad de organizar fotos y otros elementos en carpetas específicas
Diseños con dimensiones personalizadas
Acceso a ilustraciones, íconos, fondos, músicas y videos de primera calidad
Descarga de archivos con fondos transparentes para utilizarlos donde quieras.
Mayor capacidad de almacenamiento en la nube. La versión gratuita de Canva te otorga 5 GB de almacenamiento, mientras que la versión Pro te ofrece 100 GB
Posibilidad de animar y redimensionar las imágenes.
Programación de publicaciones en 8 plataformas
Genially
Esto esEs una herramienta de uso sencillo que te guía durante el proceso de creación de contenido y permite acceder a un conjunto de recursos para crear presentaciones interactivas, contenidos educativos, contenidos para redes sociales o presentaciones para empresas, con diferentes formatos de presentación interactiva y multimedia
Un cierre genial
Implementar una cultura de formación continua en herramientas ofimáticas no solo eleva el nivel de competencia de los colaboradores, sino que también impulsa la innovación y la adaptación tecnológica en la empresa. Así, las PyMes pueden responder mejor a los retos del mercado y aprovechar al máximo el potencial de su capital humano.
Referencias
castellanos, u. n. (2025). Introducción a la Ofimática. Mexico: https://www.plataforma.unrc.edu.mx/course/section.php?id=18378. ETECE, E. (26 de octubre de 2025). BLOG. Mexico: https://concepto.de/blog/. PINGBACK. (2025). ¿Cómo utilizar contenido interactivo y sales enablement para ganar más clientes? Mex.: https://pingback.com/es/resources/contenido-interactivo-y-sales-enablement/. pro, D. (2022). Guía COMPLETA de GENIALLY 2023 (Tutorial completo EN ESPAÑOL. Mexico: https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?q=geanelly+gratis&mid=C30DD8B4D3C63082AB9BC30DD8B4D3C63082AB9B&FORM=VIRE.