¿Ya conoces Outlook?
Módulo 1
Familiarízate con la interfaz de Outlook
El correo institucional es una herramienta clave para la comunicación formal dentro de cualquier organización. Su uso adecuado permite mantener un flujo de información claro y eficiente, además de proyectar una imagen profesional. Antes de aprovechar sus funciones avanzadas, es esencial conocer los elementos básicos que conforman su entorno. En este primer módulo exploraremos la interfaz general del correo institucional, identificando sus principales componentes y comprendiendo su utilidad. Aprenderás a familiarizarte con cada parte de la pantalla de trabajo y a utilizarlas de manera práctica en tus actividades diarias.
Índice
Objetivo
1. ¿Ya conoces Outlook?
Outlook es una aplicación de correo electrónico desarrollada por Microsoft que permite enviar, recibir y organizar mensajes, además de gestionar calendarios, contactos y tareas desde una misma plataforma. Su diseño intuitivo y sus funciones de seguridad la convierten en una herramienta confiable y eficiente para la comunicación profesional. La utilizamos como plataforma institucional porque garantiza la protección de la información, la sincronización entre distintos dispositivos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que facilita el trabajo colaborativo y la comunicación formal dentro de la organización.
Interfaz de Outlook en la Web
La interfaz gráfica de Outlook se compone de los siguientes elementos:
Cuadro de búsqueda
Configuración
Cinta de opciones
Bandeja de entrada
Panel de lectura
Panel de carpetas
BUAP
1.1.1 Cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda de Outlook es una herramienta eficaz para ayudarte a encontrar mensajes, contactos, tareas y entradas del calendario. En el cuadro de búsqueda puedes buscar diferentes palabras y frases, o utilizar operadores y palabras clave para limitar los resultados.
1.1.2 Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las herramientas que puedes utilizar en Outlook.La cinta de opciones tiene dos vistas:- La vista simplificada.
- La vista clásica.
Cambiar vista
1.1.2.1 Personaliza la cinta de opciones
La cinta de opciones se organiza por pestañas. Y a su vez, cada pestaña organiza las herramientas en grupos.
Una pestaña se puede personalizar, eliminando grupos a agregando nuevos.
Un grupo se puede personalizar agregando nuevas herramientas o eliminando las que ya estaban.
Para personalizar las pestañas y grupos, vaya al final de cada pestaña, dé clic en el botón de los 3 puntos y seleccione la opción Personalizar.
Power tip
¿Correo saturado?
Si ya no estás recibiendo correos porque tu bandeja está saturada, aquí te decimos cómo solucionarlo. Ingresa a Configuración> Cuenta> Almacenamiento.Desde este espacio podrás revisar cuáles son las aplicaciones que están consumiendo más espacio. Es importante que consideres que tendrás que administrar la información manualmente.
1.1.3 Panel de carpetas
El panel de carpetas muestra todas las carpetas, en las que están organizados los mensajes de correo electrónico. La sección Favoritos contiene accesos directos a las carpetas que se utilizan con mayor frecuencia. En la sección Favoritos, además de carpetas, se pueden agregar categorías o contactos.
1.1.4 Bandeja de entrada
La bandeja de entrada contiene la lista de mensajes de correo electrónico que se han recibido. Cuenta con dos pestañas: Prioritarios y Otros. Los mensajes más importantes se encuentran en la pestaña Prioritarios. Para visualizar un mayor o menor número de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, ajuste la densidad.
Ajustar densidad
1.1.5 Panel de lectura
Cambiar ubicación
El panel de lectura permite visualizar el contenido de los correos electrónicos. El panel de lectura, por default, se muestra a la derecha, pero puedes cambiar su ubicación.
1.1.6 Configuración
Para abrir el cuadro de diálogo de Configuración, haga clic sobre el engrane que está en la esquina superior derecha. En este cuadro de diálogo podrás configurar opciones sobre la cuenta, el correo, el calendario y entre otras.
1.1.7 Panel de notificaciones
Recibiste una reacción a tu correo enviado.
A través de los iconos de la esquina superior derecha, es posible acceder otros paneles. Por ejemplo, encontraremos el panel notificaciones, en el que recibirás una notificación por reacciones, menciones, recordatorios de eventos, etc.
En resumen
¡Ya terminaste este módulo!
En este primer módulo conociste la estructura y los elementos principales del correo institucional en Outlook. Comprendiste la función de cada parte de su interfaz y cómo utilizarla para mejorar tu organización y comunicación diaria. Dominar estos componentes te permitirá aprovechar de forma más eficiente las herramientas que Outlook ofrece, facilitando la gestión de tus mensajes y fortaleciendo la comunicación dentro de tu entorno laboral. Con esta base, estarás listo para avanzar hacia un uso más productivo y profesional del correo institucional.
Conoce las referencias de este módulo.
Referencias
Para cambiar de vista, vaya a la pestaña Ver > Diseño > Cinta de opciones. Nota: En este curso, utilizaremos la vista simplificada de la cinta de opciones.
- Microsoft. (18 de 05 de 2025). Ayuda y formación del Outlook . Obtenido de Soporte técnico: https://support.microsoft.com/es-es/outlook.
Para ello, vaya a la pestaña Ver > Densidad.
- Ve a la pestaña Ver.
- Selecciona la herramienta Diseño.
- Da clic en el Panel lectura y elige alguna de las tres opciones:
- Mostrar a la derecha.
- Mostrar en la parte inferior.
- Ocultar.
Objetivo general
Al finalizar el curso, el participante podrá identificar y comprender los distintos elementos que conforman la interfaz gráfica de Outlook. Esto le permitirá familiarizarse con su distribución y sus funciones, optimizando su navegación y el uso eficiente de las herramientas disponibles. Como resultado, podrá desplazarse con mayor fluidez dentro del entorno de correo electrónico, mejorando su productividad y experiencia de usuario.
Índice de la unidad
1.1. Cuadro de búsqueda1.2. Cinta de opciones1.3. Panel de carpetas1.4. Bandeja de entrada1.5. Panel de lectura1.6. Configuración
BU-171-HD Modulo 1
HABILITA - SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Created on October 18, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Smart Presentation
View
Practical Presentation
View
Essential Presentation
View
Akihabara Presentation
View
Pastel Color Presentation
View
Visual Presentation
View
Relaxing Presentation
Explore all templates
Transcript
¿Ya conoces Outlook?
Módulo 1
Familiarízate con la interfaz de Outlook
El correo institucional es una herramienta clave para la comunicación formal dentro de cualquier organización. Su uso adecuado permite mantener un flujo de información claro y eficiente, además de proyectar una imagen profesional. Antes de aprovechar sus funciones avanzadas, es esencial conocer los elementos básicos que conforman su entorno. En este primer módulo exploraremos la interfaz general del correo institucional, identificando sus principales componentes y comprendiendo su utilidad. Aprenderás a familiarizarte con cada parte de la pantalla de trabajo y a utilizarlas de manera práctica en tus actividades diarias.
Índice
Objetivo
1. ¿Ya conoces Outlook?
Outlook es una aplicación de correo electrónico desarrollada por Microsoft que permite enviar, recibir y organizar mensajes, además de gestionar calendarios, contactos y tareas desde una misma plataforma. Su diseño intuitivo y sus funciones de seguridad la convierten en una herramienta confiable y eficiente para la comunicación profesional. La utilizamos como plataforma institucional porque garantiza la protección de la información, la sincronización entre distintos dispositivos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que facilita el trabajo colaborativo y la comunicación formal dentro de la organización.
Interfaz de Outlook en la Web
La interfaz gráfica de Outlook se compone de los siguientes elementos:
Cuadro de búsqueda
Configuración
Cinta de opciones
Bandeja de entrada
Panel de lectura
Panel de carpetas
BUAP
1.1.1 Cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda de Outlook es una herramienta eficaz para ayudarte a encontrar mensajes, contactos, tareas y entradas del calendario. En el cuadro de búsqueda puedes buscar diferentes palabras y frases, o utilizar operadores y palabras clave para limitar los resultados.
1.1.2 Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las herramientas que puedes utilizar en Outlook.La cinta de opciones tiene dos vistas:- La vista simplificada.
- La vista clásica.
Cambiar vista
1.1.2.1 Personaliza la cinta de opciones
La cinta de opciones se organiza por pestañas. Y a su vez, cada pestaña organiza las herramientas en grupos.
Una pestaña se puede personalizar, eliminando grupos a agregando nuevos.
Un grupo se puede personalizar agregando nuevas herramientas o eliminando las que ya estaban.
Para personalizar las pestañas y grupos, vaya al final de cada pestaña, dé clic en el botón de los 3 puntos y seleccione la opción Personalizar.
Power tip
¿Correo saturado?
Si ya no estás recibiendo correos porque tu bandeja está saturada, aquí te decimos cómo solucionarlo. Ingresa a Configuración> Cuenta> Almacenamiento.Desde este espacio podrás revisar cuáles son las aplicaciones que están consumiendo más espacio. Es importante que consideres que tendrás que administrar la información manualmente.
1.1.3 Panel de carpetas
El panel de carpetas muestra todas las carpetas, en las que están organizados los mensajes de correo electrónico. La sección Favoritos contiene accesos directos a las carpetas que se utilizan con mayor frecuencia. En la sección Favoritos, además de carpetas, se pueden agregar categorías o contactos.
1.1.4 Bandeja de entrada
La bandeja de entrada contiene la lista de mensajes de correo electrónico que se han recibido. Cuenta con dos pestañas: Prioritarios y Otros. Los mensajes más importantes se encuentran en la pestaña Prioritarios. Para visualizar un mayor o menor número de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, ajuste la densidad.
Ajustar densidad
1.1.5 Panel de lectura
Cambiar ubicación
El panel de lectura permite visualizar el contenido de los correos electrónicos. El panel de lectura, por default, se muestra a la derecha, pero puedes cambiar su ubicación.
1.1.6 Configuración
Para abrir el cuadro de diálogo de Configuración, haga clic sobre el engrane que está en la esquina superior derecha. En este cuadro de diálogo podrás configurar opciones sobre la cuenta, el correo, el calendario y entre otras.
1.1.7 Panel de notificaciones
Recibiste una reacción a tu correo enviado.
A través de los iconos de la esquina superior derecha, es posible acceder otros paneles. Por ejemplo, encontraremos el panel notificaciones, en el que recibirás una notificación por reacciones, menciones, recordatorios de eventos, etc.
En resumen
¡Ya terminaste este módulo!
En este primer módulo conociste la estructura y los elementos principales del correo institucional en Outlook. Comprendiste la función de cada parte de su interfaz y cómo utilizarla para mejorar tu organización y comunicación diaria. Dominar estos componentes te permitirá aprovechar de forma más eficiente las herramientas que Outlook ofrece, facilitando la gestión de tus mensajes y fortaleciendo la comunicación dentro de tu entorno laboral. Con esta base, estarás listo para avanzar hacia un uso más productivo y profesional del correo institucional.
Conoce las referencias de este módulo.
Referencias
Para cambiar de vista, vaya a la pestaña Ver > Diseño > Cinta de opciones. Nota: En este curso, utilizaremos la vista simplificada de la cinta de opciones.
Para ello, vaya a la pestaña Ver > Densidad.
Objetivo general
Al finalizar el curso, el participante podrá identificar y comprender los distintos elementos que conforman la interfaz gráfica de Outlook. Esto le permitirá familiarizarse con su distribución y sus funciones, optimizando su navegación y el uso eficiente de las herramientas disponibles. Como resultado, podrá desplazarse con mayor fluidez dentro del entorno de correo electrónico, mejorando su productividad y experiencia de usuario.
Índice de la unidad
1.1. Cuadro de búsqueda1.2. Cinta de opciones1.3. Panel de carpetas1.4. Bandeja de entrada1.5. Panel de lectura1.6. Configuración