Guía para la Gestión Responsable de Contratistas
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CONTENIDO
✨INTRODUCCIÓN
Introduccion. Cuál es la responsabilidad de Servicios Nutresa en la contratación y gestión de terceros ......................................................................PAG 2 Para el cumplimiento de esta responsabilidad, Servicios Nutresa desarrolla, entre otras, las siguientes funciones.......................................................................................PAG 3 Quién es el líder de Terceros en lascompañías y cuál es su rol...................................................................................................PAG 5 Sus principales responsabilidades incluyen .................................PAG 6 El tercero como verdadero empleador..........................................PAG 9
Esta guia busca orientar a los interventores en el cumplimiento de las políticas y procedimientos para la gestión responsable de contratistas. De esta manera, se busca fortalecer la gestión integral de los terceros, asegurar la calidad de los servicios prestados, mitigar riesgos y contribuir a la reputación y competitividad de la organización.
Cuál es la responsabilidad de Servicios Nutresa en la contratación y gestión de terceros.
Servicios Nutresa se encarga de diseñar y supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos de selección y contratación, asegurando que los terceros cumplan prácticas socialmente responsables y se alineen con la estrategia de la organización. Servicios Nutresa bajo el liderazgo de las direcciones sera la responsables de las negociaciones que esten por encima de este monto de los 70 SMMLV
Title 1
Para el cumplimiento de esta responsabilidad, Servicios Nutresa desarrolla, entre otras, las siguientes funciones.
Además, consolida resultados de seguimiento, vela por el cumplimiento de lineamientos, atiende auditorías, mantiene comunicación con contratistas e interventores, apoya la capacitación de líderes y gestiona integralmente los riesgos legales y financieros.
También garantiza la vigencia de contratos, garantías y documentos legales requeridos para cada servicio.
Asegura la correcta gestión de terceros mediante la selección, negociación y contratación de contratistas, así como la coordinación y evaluación de proveedores.
Quién es el líder de Terceros en lascompañías y cuál es su rol
El Líder de Terceros, es un rol definido en La Compañía, cuyo propósito es gestionar la relación con los terceros asegurando su contribución a la competitividad de los negocios y el cumplimiento de la legislación y las políticas, para mitigar la materialización de riesgos y aportar a la sostenibilidad de las compañías, y sus principales responsabilidades son:
Title 1
Principales responsabilidades del lider terceros:
- liderar y controlar de forma integral que los contratistas cumplan correctamente con todos los aspectos administrativos, legales y de seguridad dentro de la compañia.
- Acompañar y fortalecer el rol de los interventores de contrato, garantizando una adecuada supervisión y alineación con los lineamientos corporativos.
- Comunicar, implementar y hacer seguimiento al cumplimiento de políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental, Calidad y demás sistemas aplicables.
Title 1
Principales responsabilidades del lider terceros:
En esencia, el Líder de Terceros promueve el cumplimiento, la eficiencia y la mejora continua en la gestión administrativa de los contratistas, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones, la sostenibilidad y la excelencia de la gestión.”
- Realizar acompañamiento administrativo a los contratistas, orientado al fortalecimiento de la mejora continua y al cumplimiento de los sistemas de gestión establecidos.
- Consolidar y reportar indicadores de gestión de terceros (empleo, SST, GRI, entre otros) requeridos por Servicios Nutresa.
- Coordinar las inducciones corporativas del personal tercerizado y mantener actualizada la base de datos de contratistas.
- Implementar estrategias de comunicación y articulación con interventores y líderes de los sistemas de gestión, asegurando la actualización de requerimientos y necesidades.
- Monitorear el desempeño del servicio mediante herramientas de evaluación y reportes periódicos, como la Evaluación Integral de Contratistas.
Title 1
- Conceder permisos a los trabajadores para ausentarse de sus puestos de trabajo cuando sea necesario
- Afiliar a cada uno de sus empleados al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, ARL, fondo de pensiones y caja de compensación).
- No realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato.
- Asignar y pagar el salario y demás retribuciones a sus empleados en forma oportuna
- Hacer los controles de tiempo del personal contratista.
El tercero como verdadero empleador
- Procesos de selección y contratación
- Dotación y Elementos de Protección Personal
- Procesos de inducción, entrenamiento y formación.
El TERCERO es el verdadero empleador y directo responsable de las obligaciones laborales con sus trabajadores.
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Title 1
El tercero como verdadero empleador
- Finalizar o no renovar contratos a su personal cuando la situación así lo amerite
- Impartir a su personal órdenes directas de trabajo, hacer llamados de atención y efectuar procedimientos disciplinarios.
- Efectuar los respectivos exámenes médicos de ingreso, periódicos, reintegro y de retiro
- Coordinar los empalmes de turno antes de empezar la jornada de trabajo
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El tercero como verdadero empleador
- Entregar a sus empleados un carné vigente con fotografía e identificación, que debe portarse durante la prestación del servicio.
- Proveer los métodos de trabajo, la dotación y los elementos de protección personal certificados, asegurando la instrucción adecuada para su uso.
- Cumplir con el procedimiento de reporte e investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales o ambientales.
- Aplicar y hacer cumplir los protocolos para trabajos de alto riesgo, incluyendo la emisión de permisos en papelería propia del contratista, conforme a los requisitos legales y a los lineamientos de la Compañía.
- Asignar y administrar los recursos materiales necesarios para el desarrollo de la actividad contratada, cuidando aquellos suministrados por la Compañía y reportando sus mantenimientos.
El incumplimiento de estas responsabilidades, o la asunción de funciones propias del contratista por parte de la Compañía, puede generar riesgos legales por intermediación o tercerización indebida.
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Title 1
¡gracias!
Guía para la Gestión Responsable de Contratistas
Katerine Paola Tejedor Zabala
Created on October 15, 2025
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¡Bienvenidos(a)!
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✨INTRODUCCIÓN
Introduccion. Cuál es la responsabilidad de Servicios Nutresa en la contratación y gestión de terceros ......................................................................PAG 2 Para el cumplimiento de esta responsabilidad, Servicios Nutresa desarrolla, entre otras, las siguientes funciones.......................................................................................PAG 3 Quién es el líder de Terceros en lascompañías y cuál es su rol...................................................................................................PAG 5 Sus principales responsabilidades incluyen .................................PAG 6 El tercero como verdadero empleador..........................................PAG 9
Esta guia busca orientar a los interventores en el cumplimiento de las políticas y procedimientos para la gestión responsable de contratistas. De esta manera, se busca fortalecer la gestión integral de los terceros, asegurar la calidad de los servicios prestados, mitigar riesgos y contribuir a la reputación y competitividad de la organización.
Cuál es la responsabilidad de Servicios Nutresa en la contratación y gestión de terceros.
Servicios Nutresa se encarga de diseñar y supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos de selección y contratación, asegurando que los terceros cumplan prácticas socialmente responsables y se alineen con la estrategia de la organización. Servicios Nutresa bajo el liderazgo de las direcciones sera la responsables de las negociaciones que esten por encima de este monto de los 70 SMMLV
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Para el cumplimiento de esta responsabilidad, Servicios Nutresa desarrolla, entre otras, las siguientes funciones.
Además, consolida resultados de seguimiento, vela por el cumplimiento de lineamientos, atiende auditorías, mantiene comunicación con contratistas e interventores, apoya la capacitación de líderes y gestiona integralmente los riesgos legales y financieros.
También garantiza la vigencia de contratos, garantías y documentos legales requeridos para cada servicio.
Asegura la correcta gestión de terceros mediante la selección, negociación y contratación de contratistas, así como la coordinación y evaluación de proveedores.
Quién es el líder de Terceros en lascompañías y cuál es su rol
El Líder de Terceros, es un rol definido en La Compañía, cuyo propósito es gestionar la relación con los terceros asegurando su contribución a la competitividad de los negocios y el cumplimiento de la legislación y las políticas, para mitigar la materialización de riesgos y aportar a la sostenibilidad de las compañías, y sus principales responsabilidades son:
Title 1
Principales responsabilidades del lider terceros:
Title 1
Principales responsabilidades del lider terceros:
En esencia, el Líder de Terceros promueve el cumplimiento, la eficiencia y la mejora continua en la gestión administrativa de los contratistas, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones, la sostenibilidad y la excelencia de la gestión.”
Title 1
El tercero como verdadero empleador
El TERCERO es el verdadero empleador y directo responsable de las obligaciones laborales con sus trabajadores.
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Title 1
El tercero como verdadero empleador
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Title 1
El tercero como verdadero empleador
- Asignar y administrar los recursos materiales necesarios para el desarrollo de la actividad contratada, cuidando aquellos suministrados por la Compañía y reportando sus mantenimientos.
El incumplimiento de estas responsabilidades, o la asunción de funciones propias del contratista por parte de la Compañía, puede generar riesgos legales por intermediación o tercerización indebida.12
Title 1
¡gracias!