Teams fonctions de base

Teams fonctions de base

Tout ce qu'il faut savoir pour une bonne expérience en salle virtuelle afin de maîtriser rapidement les fonctionnalités

En suivant ces consignes, tu démontres ton engagement, ton sérieux et ton respect envers tes collègues, ton formateur ou formatrice. Ces comportements sont essentiels, autant en formation qu’en milieu professionnel.

• Le menu Activité présente tes notifications et certaines de tes activités récentes dans Teams.

• Le menu Clavardage affiche tes conversations, permet d'en créer de nouvelles et de lancer des appels audios ou vidéos.

• Le menu Équipes permet de créer des groupes de personnes ou d'accéder à tes classes virtuelles pour y recevoir votre enseignement.

• Le menu Calendrier affiche tes réunions passées et à venir. Tu peux également en planifier et les lancer par le Calendrier le moment venu.

• Le menu Appels sert à passer des appels directs, pas à planifier des réunions. Tu pourras y retrouver aussi tous tes appels reçus et passés.

D'autres application peuvent s'ajouter au besoin à ta barre de menu.

Barre de menu de teams en salle virtuelle

Pour partager son écran

Pour accéder aux paramétrages de la salle

Pour changer l'affichage de la salle selon mes préférences

Pour voir la liste des personnes dans la salle

Pour écrire des questions ou commentaires

Pour réagir dans la rencontre

Pour demander la parole

Pour ouvrir et fermer la caméra

Pour ouvrir et fermer le micro

Pour quitter la salle

Configurer votre micro

Dès ton entrée en salle virtuelle, il est très important de configurer ton micro et de choisir le haut-parleur afin de bien comprendre et que l'on t'entende sans bruits de fond qui pourrait nuire aux échanges.

• Clique sur le menu Autres (trois petits points) et choisis Paramètres audio.
• Tu peux valider aussi si le bouton Suppression de bruit est activé au même endoit cela pourra grandement aider.

Conseils

• Utilise des écouteurs avec micro pour une meilleure qualité.

• Ferme les autres applications qui utilisent le micro (Zoom, Skype, etc.).

• Teste le micro avant le début du cours.

• Garde le micro fermé quand tu ne parles pas.

Info

Choisir votre caméra

Dans le menu Paramètres et effets vidéo, tu dois choisir la caméra que tu veux utiliser si tu en as plus qu'une. Clique sur le menu Autres (trois petits points) et choisis Paramètres et effets vidéo. Clique sur l'onglet Paramètres pour effectuer le changement ou valider la caméra active. L'onglet Effets vidéo t'offre plusieurs possibilités de fond d'écran et effet vidéo que tu pourras essayer.

Menu clavardage

Tu peux initier une conversation via le menu Clavardage avec toutes les personnes affiliées au Cégep de Chicoutimi : tes formateurs, les conseillers pédagogiques, le soutien technique ainsi que les autres étudiants. Lorsque le cours est lancé, la fenêtre de clavardage devient accessible pour échanger avec l’enseignant et les participants. Ce module doit toutefois être utilisé exclusivement à des fins pédagogiques pendant les cours. Il ne doit pas servir à des discussions personnelles entre étudiants. À noter : en cliquant sur le module, le menu Participants s’affiche également, te permettant de voir qui est présent.

Menu Réagir

Ce module te permet d’exprimer rapidement une émotion ou une réaction pendant une réunion ou un cours en ligne, sans interrompre la discussion. Clique sur une des icônes (👍 ❤️ 😂 😮 🙏) pour montrer que tu es d’accord, que tu trouves quelque chose drôle ou surprenant, ou simplement pour participer de manière non verbale. Exemples d’utilisation : 👍 pour montrer que tu es d’accord avec ce que dit l’enseignant. ❤️ pour souligner une idée que tu trouves intéressante. 😂 si une remarque te fait rire (dans un contexte approprié).

Menu Lever la main

Ce bouton te permet de signaler que tu veux prendre la parole sans couper la parole à quelqu’un. Quand tu cliques dessus, une petite main apparaît à côté de ton nom, et l’enseignant voit que tu souhaites intervenir. Quand l’utiliser :

• Pour poser une question.
• Pour demander une clarification.
• Pour participer à une discussion.

Une fois que tu as parlé ou que ta question a été répondue, pense à baisser la main en cliquant à nouveau sur le bouton.

Partager ton écran

Partager ton écran permet de montrer visuellement ce que tu fais à ton enseignant ou à tes collègues. C’est utile pour :

• Présenter un travail ou une recherche.
• Montrer un problème technique ou une erreur.
• Demander de l’aide sur une application ou un document.

Clique sur l’icône "Partager" Elle ressemble à un rectangle avec une flèche vers le haut. Choisis ce que tu veux partager : Écran complet, Fenêtre ou Onglet de navigateur Web. Clique sur "Partager" Une bordure rouge peut apparaître autour de ce que tu partages. Pour arrêter le partage, clique sur "Arrêter le partage" dans la barre de contrôle.

Sous-groupe (Breakout rooms)

Les sous-groupes (aussi appelés salles de réunion ou breakout rooms) sont des petits espaces de discussion créés à l’intérieur d’une réunion principale. Ils permettent de diviser les participants en petits groupes pour travailler, discuter ou faire des activités en équipe. À quoi ça sert?

• Faire des travaux d’équipe pendant un cours.
• Discuter en petits groupes pour approfondir un sujet.
• Réaliser des exercices ou des jeux pédagogiques.
• Permettre à chacun de participer plus facilement.

Comment ça fonctionne ? C’est l’enseignant ou l’organisateur de la réunion qui crée les sous-groupes. Tu peux être assigné automatiquement ou choisir ton groupe, selon les paramètres. Une fois dans ton sous-groupe, tu peux parler, partager ton écran, clavarder, comme dans une réunion normale. Quand l’activité est terminée, tu seras ramené dans la réunion principale.

C'est quoi un devoir dans Teams?

Un devoir, c’est une tâche que ton enseignant te demande de faire. Ça peut être :

• Un document à remplir (Word, PDF, etc.)
• Un texte à rédiger
• Un quiz ou un formulaire
• Une vidéo à commenter

Chaque devoir a une date limite et parfois une note. Tu peux voir les consignes, les fichiers à télécharger et ce que tu dois remettre. Tout dépend des enseignants, mais certains aiment bien utiliser Teams au lieu de Léa sur Omnivox.

Comment accéder à ton devoir

Comment accéder à ton devoir?

• Ouvre Microsoft Teams.
• Va dans ton équipe de cours

(ex. : "IBR12- Problématiquew reliée à un bâtiment").

• Clique sur l’onglet "Devoirs" en haut.
• Tu verras la liste des devoirs à faire.

Clique sur celui que tu veux compléter.

Comment remettre ton devoir

Une fois dans le devoir : Lis bien les instructions. Si tu dois joindre un fichier :

• Clique sur Ajouter un travail.
• Choisis ton fichier (Word, PDF, image, etc.).

Quand tout est prêt, clique sur Remettre

Tu peux aussi modifier ton devoir avant la date limite si tu le désires et remplacer ton fichier. Tu n'as qu'à cliquer sur Annuler la remise et le remettre à nouveau.

« Collaborer, c’est apprendre ensemble. Teams est ton espace pour écouter, partager et grandir. »

Microsoft 365

Bonne session

Caroline Hudon chudon@cchic.ca

Voici d'autres bonnes pratiques à te rappeler :

• Se connecter quelques minutes avant le début.

• Utiliser le chat pour poser des questions discrètement.

• Respecter les autres dans les sous-groupes.

• Ne pas partager son écran sans autorisation.