Organigrama General Resumido del Consejo Estatal del Azúcar (CEA)

Consejo Directivo

Organigrama General Resumido del Consejo Estatal del Azúcar (CEA)

Director Ejecutivo

Auditoría Interna y Externa

Gerencia de Revisión y Análisis

Asesores

Consultoría Jurídica

Ingenio Porvenir

Relaciones Públicas

Dirección de Desarrollo Social

Unidad Odontológica

Dirección Financiera

Dirección CEAGANA

División de Mantenimiento y Equipos Pesados:

Dirección Administrativa

Dirección de Preservación y Recuperación

Dirección Inmobiliaria

Dirección Técnica

Soporte Externo

Gerencia de Tesorería

Dirección de Activos Financieros

Sub Dirección Inmobiliaria

Gerencia de Operaciones

Gerencia de Compras

Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia de Proyectos Agrícolas

Gerencia de Informática

Gerencia Técnica

Gerencia de Créditos y Cobros

Gerencia Comercial

Departamento Laboral

Departamento de Catastro

Coordinadores de Operaciones

Departamento de Mantenimiento

Supervisión General

Gerencia de Minas y Medio Ambiente

Departamento de Ventas

Departamento de Seguros

Gerencia de Contabilidad

Seguridad y Protección Civil

Gerencia de Transporte y Comunicación

Almacén

Inspectores

Departamento de Proyectos

Departamento de Capacitación

Departamento de Presupuesto

Departamento de Comisión de Ventas

Departamento de Almacén y Suministro

Gerencia de Zona

Departamento de Construcción

Unidad de Pensión

Gerencia de Cobros Compulsivos

Operaciones Inmobiliarias

Departamento de Mayordomía

Departamento de Mensura

Gerencia de Cobros Compulsivos

Funciones principales: • Planificar y supervisar el cobro. • Diseñar estrategias para aumentar cobranzas y reducir deudas. • Registrar contratos vencidos y gestionar renovaciones. • Actualizar cuentas según IPC o aumento anual. • Revisar intereses por mora. • Verificar documentos en expedientes de cobro. • Preparar cuotas mensuales para ventas financiadas. • Identificar tipos de deudores y listar atrasados. • Solicitar cobro forzoso de cuentas vencidas. • Revisar y firmar estados de cuenta a petición. • Dar seguimiento a registros de cuentas por cobrar. • Enviar recibos cobrados a la Dirección Jurídica. • Supervisar gestión de cobros según procedimientos.

Acta: No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Financiera b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados Objetivo General: Gestionar los cobros conforme a los procedimientos establecidos, correspondientes a las diferentes transacciones que se originan producto de las actividades propias de la Institución.

Funciones Principales: • Instruir expedientes por hechos que puedan dar sanciones en el código de trabajo. • Servir de enlace entre la entidad respectiva y el MT. • Colaborar en programas de inducción, formación y capacitación del personal según políticas del MT. • Participar en evaluaciones y concursos para ingreso o ascenso de funcionarios. • Proponer movimientos de personal al MT para su aprobación. • Otras funciones establecidas en la ley y reglamentos.

Gerencia de Recursos Humanos

Gerente: Acta: No.0017-2010 Naturaleza de la Unidad: Asesora. Estructura Organizativa: El personal que la integra. Relaciones: De Dependencia: Consejo Estatal del Azúcar. De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con el Ministerio de Trabajo. Objetivo General: Coordinar, controlar y ejecutar programas de administración de personal conformes con los lineamientos del Ministerio de Trabajo en materia de Recursos Humanos que garanticen el logro de los objetivos delineados en el Plan operativo anual de la institución.

Funciones Principales: • Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible. • Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información contenida en la base de datos. • Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. • Realizar labores de mantenimiento para que los equipos permanezcan en óptimas condiciones. • Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecido para el buen funcionamiento de los sistemas de información. • Elaborar informes de requerimiento para la dirección general. • Administrar la red, garantizar el desarrollo y el crecimiento tecnológico de la misma.

Gerencia de Informática

Gerente: Acta No.017.2010 Naturaleza: Sustantiva y Servicio Tecnológico Estructura Organizativa: Personal que la integra Relaciones: De dependencia: Direccion Administrativa. De coordinación: Interna: Con todas las unidades de la organización. Objetivo General: Ofrecer Servicios de Soporte Tecnológico y de Comunicaciones al Consejo Estatal de Azúcar.

Departamento de Presupuesto

Funciones Principales: • Elaborar anteproyecto de presupuesto de gastos de la institución y desarrollar el análisis del mismo. • Analizar las apropiaciones para gastos durante el ejercicio presupuestario, de los programas de la institución. • Elaborar las solicitudes de modificaciones presupuestarias que contribuyan con la ejecución del presupuesto institucional. • Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestaria. • Elaborar solicitudes de cuotas de compromisos trimestrales • Comparar montos asignados y el comportamiento de gastos con las asignaciones y gastos de años anteriores, a fin de determinar el incremento de los mismos y realizar futuras proyecciones.

Encargado(a): Acta No 0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra. Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Financiera. b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados. Objetivo General: Preparar y desarrollar la gestión presupuestaria institucional conforme a las normas de aplicación para la formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto.

Gerencia de Compras

Funciones Principales: • Ayudar en la elaboración de plan de comparas institucional. • Aplicar los procesos administrativos de compra y contrataciones de acuerdo con los manuales de procedimientos establecidos y las normativas correspondientes. • Validar los requerimientos de compras y contrataciones, de acuerdo con los pliegos de condiciones o términos de referencia que hayan sido establecidos para la gestión o adquisición de productos o servicios. • Gestionar cotizaciones a través de las diferentes empresas suplidoras de material gastable, equipos de oficina o cualquier otro bien o servicio requerido por la institución, a solicitud del superior inmediato. • Verificar los expedientes de los suplidores de la entidad, para asegurar que cumplan debidamente con los requisitos establecidos en la ley. • Recibir y analizar las diferentes cotizaciones. • Convocar al comité de compras, a fin de presentar las propuestas de los diferentes oferentes para elección, conforme a los lineamientos establecidos. • Mantener actualizado las informaciones en el sistema implementado por el órgano rector.

Gerencia: Acta No. 0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Administrativa b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Ministerio de Hacienda • Proveedores e involucrados en los procesos de ejecutados • Dirección General de Compras y Contrataciones Objetivo General: Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas que integran la Dirección Administrativa, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran la dependencia, cumpliendo tanto con las políticas de control administrativo establecidos por las leyes como por las establecidas por la Dirección General.

Dirección Técnica

Funciones Principales: • Supervisar el censo y las tasaciones de viviendas en los terrenos donde se vayan a construir edificaciones del Estado. • Trazar las pautas para que en los desalojos de las personas afectadas por construcciones del Estado no sucedan inconvenientes mayores. • Dirigir, coordinar y supervisar todas las labores de las áreas bajo su dependencia. • Asesorar en materia técnica a la dirección general y colaborar en las recomendaciones y procedimientos relacionados con sus funciones. • Desarrollar políticas y procedimientos necesarios para el mejor desarrollo de sus funciones, manteniendo actualizado los mismos • Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos las necesidades de capacitación del personal en las diferentes áreas bajo su supervisión.

Director: Acta No. 0017-2010 Naturaleza: Sustantiva y Operativa Estructura Organizativa: El personal que la integra Relaciones: De Dependencia: Consejo Estatal del Azúcar. De Coordinación: Interna: • Dirección Legal/ Dirección Financiera. • Gerencia de Compras. Externa: • Abogado del Estado ante el Tribunal de Tierras Jurisdicción Inmobiliaria • Instituto Agrario Dominicano, Consejo Estatal del Azúcar Objetivo General: Gestionar, coordinar, controlar y supervisar todas las labores de carácter técnico de la organización, así como asesorar y mantener debidamente informado respectivamente a la Dirección General.

Gerencia de Tesorería

Funciones Principales: • Planificar las necesidades de efectivo y liquidez • Cumplir con las obligaciones fiscales. • Gestión de la liquidez inmediata, operando el flujo monetario o flujo de caja. • Evaluar los planes de inversión y crecimiento. Gestionando los fondos de capital para que se encuentren fuera de riesgo. • Realizar la evaluación de riesgos financieros. • Proporcionar información financiera de la organización para la gestión de las operaciones bancarias. • Gestionar y recopilar la información necesaria para la formación y tratamiento de datos. • Llenar formularios de depósitos de fondos. • Recibir, registrar los reportes de recaudaciones y los comprobantes de depósitos bancarios realizados.

Encargado: Acta: No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Financiera b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados Objetivo General: Dirigir y supervisar las acciones relacionadas con las recaudaciones y pagos de efectivo y otros valores en la Institución.

Dirección Administrativa

Funciones Principales: a- Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la institución relativas a la planeación, organización, dirección y control de los servicios administrativos (Departamento de Mantenimiento, Gerencia de Tecnología, Departamento de Mayordomía, Departamento de Transporte y Comunicación, Departamento de Almacén y Suministros), sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento. b- Optimizar los recursos financieros y materiales, por medio de la aplicación de las técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la dependencia. c- Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la dependencia. d- Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la administración general; y cumplir con las disposiciones contenidas en las leyes, los reglamentos y circulares de los organismos de control administrativo de la administración pública. e- Coordinar la elaboración de las actas de entrega-recepción de la gestión de las diferentes áreas que la integran.

Director (a): Acta No 0017-2010 Naturaleza de la Unidad: De apoyo Estructura Organizativa: El personal que la integra Relaciones: De Dependencia: Director Ejecutivo del Consejo Estatal del Azúcar De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Ministerio de Agricultura. Órganos estatales control administrativo. Objetivo General: Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas que integran la Dirección Administrativa así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo con los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran la dependencia, cumpliendo tanto con las políticas de control administrativo establecidos por las leyes como por las establecidas por la Dirección Ejecutiva.

Direccion de Preservación y Recuperación

Funciones Principales: • Supervisar las labores del personal a su cargo. • Dirigir, las investigaciones sobre denuncias de ocupación de bienes propiedad del Estado Dominicano. • Coordinar las labores a nivel nacional de los investigadores, inspectores, abogados y cualquier otro personal técnico, encaminadas a lograr la recuperación de los bienes del Estado. • Dirigir, las acciones a nivel nacional, de investigación documental y ubicación de los bienes del Estado en manos de terceros. • Recibir y dar seguimiento a las informaciones de denuncias sobre la ocupación o invasión de terrenos o bienes, disponiendo la investigación del caso. • Supervisar porque sean citadas las personas que ocupan bienes del Estado para fines de orientarlos y darle la opción de adquirir de manera legal la propiedad del Estado. • Recibir y tramitar las informaciones y denuncias sobre ocupaciones e invasiones a propiedades del Estado en las Provincias. • Revisar, analizar y dar opinión sobre los expedientes e investigaciones realizadas por las diferentes áreas del Departamento..

Director(a): Acta No.0017-2010 Naturaleza: Sustantiva Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Ejecutiva b) De Coordinación: Interna: • Dirección Ejecutiva • Dirección Administrativa • Dirección Financiera • Consultoría Jurídica Externa: Con Instituciones e Involucrados en el proceso. Objetivo General: Dirige, coordina y supervisa las actividades de investigación y recuperación de bienes propiedad del Estado Dominicano, y administra los bienes del estado incautados a particulares, donados, y por las demás acciones legales que son atribuciones de la Institución.

Departamento de Proyectos

Funciones Principales: • Mantener actualizada la base de datos de todos los levantamientos de proyectos realizados por el Departamento. • Registrar los expedientes de solicitudes de levantamientos de áreas de los terrenos del Estado que ya han sido saldados por sus adquirientes, para fines de elaboración del Contrato definitivo. • Coordinar y supervisar las labores de levantamientos de áreas en los proyectos del Estado. • Registrar la información suministrada por los diferentes ingenieros del departamento. • Supervisar las consultas y apoyo logístico requeridos, sobre el tema de las actividades realizadas diariamente por los Ingenieros. • Planificar las acciones y establecer estrategias que mejoren el cumplimiento de su misión. • Elaborar informes sobre las actividades y resultados logrados.

Encargado: Acta No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Técnica b) De Coordinación: Interna: • Dirección Preservación y Recuperación • Dirección Administrativa • Dirección Financiera • Consultoría Jurídica Externa: Con Instituciones e Involucrados en el proceso. Objetivo General: Dirige, coordina y supervisa labores técnicas en los trabajos de levantamientos de áreas en los proyectos.

Departamento de Mayordomía

Funciones Principales: • Realizar inventarios de las herramientas de trabajo. • Distribuir las labores de limpieza por áreas específicas de trabajo. • Recibir y atender las solicitudes de las diferentes áreas de la Institución, relacionadas con la limpieza e higiene. • Solicitar el servicio de fumigación y llevar un control del mismo. • Supervisar la limpieza de las instalaciones de la Institución realizada en los operativos de fines de semana. • Solicitar los materiales y equipos de limpieza. • Reportar cualquier avería ocasionada en el edificio o en el mobiliario de la Institución. • Solicitar y distribuir los botellones de agua a todos los departamentos de la Institución. • Revisar, al concluir la jornada de trabajo, todas las oficinas para asegurar que estén correctamente cerradas y apagados todos los equipos. • Brindar apoyo a los departamentos en la movilización de muebles y equipos de oficina.

Encargado: Acta. No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Administrativa b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las labores rutinarias de limpieza, higiene y servicio de cocina de la institución.

Objetivo General: Dirige, coordina y supervisa las actividades de levantamientos parcelarios y avalúo de los inmuebles y tasación de muebles propiedad del Estado que se encuentren en venta, titulación o en litigio en los tribunales u otra condición de la competencia de la institución. Funciones Principales: • Planificar las acciones y desarrollar estrategias para el cumplimiento de la misión del área. • Coordinar y organizar las brigadas de técnicos a realizar evaluaciones y tasaciones de los terrenos. • Dirigir y supervisar las labores de los Agrimensores en los proyectos asignados. • Recibir y revisar los datos relativos a la solicitud de compra de terrenos para autorizar el levantamiento y avalúo de los mismos. • Programar y organizar los operativos de las brigadas al interior del país y solicitar los viáticos y transporte correspondiente. • Dirigir y supervisar las tasaciones de los inmuebles del Estado, previa solicitud.

Departamento de Catastro

Encargado Resolución Acta: No. 0017-2010 Naturaleza: Sustantiva Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Técnica b) De Coordinación: Interna: • Dirección Administrativa • Dirección Financiera • Consultoría Jurídica Legal • Direccion de Preservación y Recuperación Externa: • Jurisdicción Inmobiliaria • Dirección General de Catastro Nacional • Con Instituciones e Involucrados en el proceso

Objetivo General: Bajo supervisión de la máxima autoridad, realizar labores de información, divulgación y publicación de las actividades y eventos realizados por la institución. Funciones Principales: • Dirigir coordinar y supervisar las labores del personal a cargo. • Planificar, coordinar y supervisar las actividades de Relaciones Públicas de la Institución. • Coordinar y controlar el suministro de informaciones a ser difundidas. • Definir la política de prensa y línea editorial de la institución, suministrando las notas de prensa, artículos y crónicas de las actividades. • Coordinar, supervisar y ejecutar la elaboración de publicaciones de tipo informativo. • Coordinar y organizar ruedas de prensa, actos sociales, atención a visitantes y otras actividades y eventos de Bienes Nacionales. • Participar en eventos relacionados con la entidad y elaborar crónicas con la finalidad de ser publicados. • Mantener informados a los medios de comunicación sobre las actividades concernientes a la institución, sosteniendo con los mismos cordiales y permanentes relaciones.

Departamento de Comunicaciones

Encargado: Acta No.0017-2010 Naturaleza: Comunicación externa e interna de la institución, asesoría en imagen institucional. Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Ejecutiva. b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: • Medios de comunicación (Mass Media) • Poder Ejecutivo (Instituciones Gubernamentales) • Poder Legislativo • Registro de Títulos • Tribunales de la República • Empresas privadas • Instituciones de la Sociedad Civil • Instituciones profesionales

Funciones Principales: • Establecer normas y controles sobre el uso de los vehículos, el suministro de combustible y lubricantes. • Coordinar la distribución de las rutas de los vehículos, de acuerdo a los requerimientos de servicios de las diferentes unidades. • Solicitar la adquisición de piezas y accesorios para la reparación de los vehículos. • Autorizar el despacho de combustible, lubricantes, repuestos y otros efectos relacionados. • Registrar la salida y entrada de los vehículos al servicio de la Institución para verificar sus condiciones. • Supervisar el mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos, según las normas establecidas. • Mantener al día las placas, seguros, revistas y otros accesorios requeridos por las normas de gubernamentales sobre los vehículos de la Institución. • Velar por qué los choferes, tengan sus licencias al día, y mantengan un correcto manejo al conducir, y cuidado de los vehículos.

Gerencia de Transportación y Comunicación

Gerencia: Acta No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Administrativa. b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal de Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados. Objetivo General: Dirigir y supervisar el uso y mantenimiento de los vehículos de motor de la Institución.

Gerencia de Créditos y Cobros

Funciones Principales: • Planificar, coordinar y supervisar el plan de cobros de la Institución. • Elaborar estrategias de cobro, a fines de aumentar las cobranzas y disminuir la cartera de deudas. • Elaborar registro de los contratos vencidos con la finalidad de identificar su renovación de acuerdo con los precios vigentes en el mercado. • Actualizar las cuentas de acuerdo con lo estipulado en el contrato, ya sea por el índice de precio al consumidor (IPC) suministrado por el Banco Central a través de la página web, o con el aumento anual del por ciento (%) establecido en el mismo. • Revisar los cálculos de los intereses a cobrar por mora a los contribuyentes atrasados en sus pagos. • Revisar que los expedientes remitidos a Caja para fines de cobro contengan los documentos correspondientes. • Preparar y remitir a caja para fines de cobro, las cuotas mensuales de las ventas financiada de bienes del Estado.

Gerencia: Acta: No.0017-2010 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Financiera b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados Objetivo General: Gestionar los cobros conforme a los procedimientos establecidos, correspondientes a las diferentes transacciones que se originan producto de las actividades propias de la Institución.

Funciones Principales: • Realizar el monitoreo permanente de las áreas físicas de la institución. • Supervisar las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física de la organización. • Tramitar las solicitudes de reparación y mantenimiento, para fines de aprobación. • Realizar, inventario y llevar control de los equipos, materiales y herramientas de trabajo que le son suministrados por la institución para la ejecución de sus funciones. • Supervisar el buen uso y mantenimiento de los equipos y materiales de trabajo. • Realizar solicitudes de materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las funciones del área. • Dar respuesta a las solicitudes de mantenimiento y reparación de las diferentes unidades de la institución. • Planificar el mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas. • Preparar un inventario de máquinas, dispositivos, equipos y

Departamento de Mantenimiento

Encargado: Acta: No.0017-210 Naturaleza: Apoyo Estructura Organizativa: El personal que la Integra Relaciones: a) De Dependencia: Dirección Administrativa. b) De Coordinación: Interna: Con todas las unidades organizacionales del Consejo Estatal del Azúcar. Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física de la institución.