Ano da Democracia PT

Lista de marcos

ANO DA DEMOCRACIA

Pronto para ver o panorama geral?

O "Ano da Democracia" leva a sua escola a uma jornada rumo ao empoderamento democrático. Com esta apresentação, queremos ajudá-lo a dividir esta jornada em etapas concretas e fáceis de gerir. Ao longo deste ano, focaremos em seis marcos essenciais para garantir uma implementação tranquila e eficaz do projeto.

Estes MARCOS irão guiá-lo com segurança ao longo do Ano da Democracia.

Marcos

Marcos coACTION

Marco 1

Decisão para o Projeto coACTION

Marco 2

Arranque do Projeto coACTION

Inquérito Sensor do coACTION - 1.ª Avaliação

Marco 3

Marco 4

Plano de Empoderamento Democrático

Inquérito Sensor do coACTION - Repetição

Marco 5

Marco 6

Relatório do Projeto coACTION

ANO DA DEMOCRACIA - -CRONOGRAMA

MÊS 1

Marco 1:

Decisão para o Projeto coACTION

objetivo

... início oficial do projeto "Empoderamento Democrático para escolas do 1.º ciclo" após aprovação do projeto pela direção.

marco 1

Decisão para o projeto

... marca o início oficial do "Ano da Democracia"

Decisão em participar no "Ano da Democracia."

marco 1

Decisão para o projeto

Critérios para Aprovação

1. Compromisso formal da direção escolar
2. Apoio da equipa pedagógica
3. Comunicação clara a toda a comunidade escolar

marco 1

Decisão para o projeto

Resultados

1. Aprovação oficial do projeto
2. Compromisso com a visão e objetivos do projeto
3. Alocação dos recursos necessários

Mês 1/2

Marco 2: Arranque do Projeto

objetivo

... a formação da equipa do projeto (em regime de voluntariado), assim como, o lançamento da reunião formal do lançamento do projeto.

marco 2

arranque do projeto

Início da fase de planeamento e operacionalização

1. Formação da Equipa do Projeto
2. Verificação da visão/objetivos da escola
3. Arranque do projeto

milestone 2

arranque do projeto

Critérios para Aprovação

1. Gestor do projeto nomeado
2. Equipa do projeto formada
3. Reunião de arranque realizada

marco 2

arranque do projeto

Resultados

1. Lista dos membros da equipa do projeto
2. Ata de reunião de arranque do projeto

Mês 2/3

Marco 3: Inquérito Sensor do coACTION

marco 3

Sensor do coACTION

objetivo

implementar com sucesso o Sensor do coACTION e os seus 4 questionários junto de toda a comunidade escolar.

...

marco 3

Sensor do coaction

Objetivos

1. Conclusão da aplicação do Sensor coACTION
2. Recolha dos questionários
3. Avaliação dos resultados

marco 3

Sensor do coaction

Critérios para aprovação

1. Confirmação da conclusão da aplicação do Sensor coACTION
2. Verificação de que todos os dados foram processados
3. Disponibilidade dos relatórios necessários

Mês 3/4

Marco 4: Plano de Empoderamento Democrático

plano de empoderamento democrático

marco 4

objetivo

... desenvolver um Plano de Implementação abrangente baseado nas informações valiosas obtidas com o Sensor coACTION.

Resultados Necessários

PLANO DE EMPODERAMENTO DEMOCRÁTICO

1. Registo do Processo de Análise de dados
2. Objetivos SMART
3. Integração das metas no plano de desenvolvimento da escola
4. Documento do Plano de Implementação

mARCO 4

Plano de empoderamento democrático

marco 4

Critérios para Aprovação

1. Confirmação do fluxo de informação
2. Verificação da definição das metas SMART
3. Prova da integração das metas no plano de desenvolvimento da escola
4. Documento do Plano final concluído

Mês 10

Marco 5: Repetição do Sensor coACTION

objetivo

mARCO 5

REPETIÇÃO DO SENSOR COACTION

... a reimplementação do Sensor coACTION após, aproximandamente, um ano letivo.

O objetivo principal é medir o impacto do projeto.

marco 5

Resultados Necessários

repetição do sensor coaction

1. Conclusão do Sensor do coACTION
2. Recolha dos questionários
3. Avaliação dos resultados

Critérios para aprovação

1. Confirmação da conclusão do Sensor do coACTION
2. Verificação de que todos os dados foram processados
3. Disponibilidade dos relatórios necessários

Repetição do sensor do coaction

marco 5

Mês 11

Marco 6: RELATÓRIO FINAL DO PROJETO

RELATÓRIO FINAL DO PROJETO

mARCO 6

OBJETIVO

... documentar toda a jornada do projeto, desde a sua conceção até à implementação bem-sucedida das atividades e a análise do seu impacto.

relatório final do projeto

marco 6

Critérios para aprovação

1. Relatório Final detalhado do projeto
2. Todas as fases principais do projeto refletidas
3. Análise crítica dos sucessos do projeto
4. Relatório aprovado pelas partes interessadas relevantes

relatório final do projeto

marco 6

Resultados

1. Relatório Final do Projeto com todos os dados, resultados e análises relevantes de ambas as aplicações do Sensor do coACTION
2. Documentação das medidas e atividades implementadas
3. Pontos fortes e pontos fracos identificados
4. Panorama estratégico

Uma base paramudanças duradouras

Ano da democracia

À medida que se avança cada fase, não se está apenas a implementar um projeto. Constrói-se uma base robusta e sustentável para o aumento da participação e compreensão democrática dentro da comunidade escolar.

Uma base paramudanças duradouras

Ano da democracia

À medida que se avança cada fase, não se está apenas a implementar um projeto. Constrói-se uma base robusta e sustentável para o aumento da participação e compreensão democrática dentro da comunidade escolar.

Deliverables

1. The decision for the "Year of Democracy" project has been made by the school management and communicated bindingly.
2. Understanding of the coACTION project vision, goals, benefits, and required commitment/resources by the school leadership.
3. Confirmation that the school has grasped the long-term benefits of fostering democracy at the primary school level through this project.

Deliverables Required

1. Documentation of the information process for school staff regarding coACTION Sensor results and subsequent planning.
2. Clearly defined SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) targets derived from the coACTION Sensor evaluation.
3. Evidence of integration of targets into the school development plan.
4. A detailed list of measures and activities planned for the coming school year to achieve the defined targets.
5. The complete and approved Implementation Plan document.

Deliverables

1. A complete, structured, and professionally written Final Project Report.
2. Inclusion of all relevant data, results, and analyses from both coACTION Sensor rounds.
3. Documentation of implemented measures and activities, including their rationale and outcomes.
4. A detailed section on project successes and challenges encountered during implementation.
5. Identified strengths and weaknesses of the school's democratic practices as revealed throughout the project.
6. Recommendations and strategic outlook for potential follow-up activities or the continuation of the initiative in the next school year.

Deliverables

1. List of voluntary project team members: Documentation of the team composition from the school staff and, if decided, other participants from the whole school comunity (parents, pupils).
2. Minutes of the Kick-off Meeting: Summary of topics discussed, initial high-level timeline, next steps, and in particular, documentation of the project's connection to the school's vision, goals, and school development plan.

Acceptance Criteria

1. Confirmation that the coACTION Sensor administration has been successfully completed across all designated participant groups.
2. Verification that all collected data from the sensor has been processed and is accessible for analysis.
3. Availability of a comprehensive report or accessible results for each participating school, enabling them to understand their current state of democratic processes.
4. The school possesses the necessary foundation (results/report) to proceed with further analysis and to develop subsequent project steps based on the coACTION Sensor outcomes.

Acceptance Criteria

1. Confirmation of the successful and complete re-administration of the coACTION Sensor across all designated participant groups.
2. Verification that all collected data from the second sensor round has been processed and is accessible for analysis.
3. Availability of a comprehensive report detailing the results of the second coACTION Sensor evaluation for each participating school.
4. The presence of a clear and comprehensive comparative analysis report that highlights the changes, developments, and impact achieved since the initial sensor implementation.
5. The school possesses the necessary insights from the comparative analysis to understand the effects of their implemented measures and inform future strategic planning.

Deliverables

1. Completion of all four coACTION Sensor questionnaires (for school leadership, teachers, students, and parents).
2. Collection of all submitted questionnaires.
3. Raw data from the coACTION Sensor evaluation.
4. Analyzed results/report derived from the coACTION Sensor data.

Deliverables

1. Completion of all four coACTION Sensor questionnaires (for school leadership, teachers, students, and parents).
2. Collection of all submitted questionnaires.
3. Raw data from the coACTION Sensor evaluation.
4. Analyzed results/report derived from the coACTION Sensor data.

Upon reaching this milestone, the initial project organization will be established, and the team will be ready to begin the planning phase, with the school's vision, goals and quality management system (school development plan) serving as fundamental guiding principle.

Acceptance Criteria

A project manager has been appointed and accepts their role. The core project team has been formed on a voluntary basis, and all members are informed about their participation. The option of involving parents and/or students has been reviewed and, if applicable, implemented. The initial Kick-off Meeting has been successfully conducted. All key stakeholders are informed about the project start, and the project's connection to the school's vision, goals, and school development plan (QMS) has been clearly highlighted and anchored during the kick-off.

The primary objective is to measure and evaluate the changes and impact resulting from these activities. This second round of data collection will be followed by a comprehensive comparative analysis between the initial (baseline) coACTION Sensor results and the newly collected data. The aim is to identify progress, areas of improvement, and the effectiveness of the implemented democratic empowerment strategies.

Implementation Plan

The Project Implementation Plan involves translating the evaluation results into actionable strategies for enhancing democratic empowerment within the school. Key steps include

• informing the school staff
• collaboratively defining SMART targets
• integrating these targets into the school development plan
• outlining specific measures and activities for the upcoming school year, and finally,
• formalizing these elements into a robust Implementation Plan.

The objective is to compile a comprehensive Final Project Report that summarizes all key activities, findings, successes, challenges, and lessons learned over the project's duration. This report will serve as a crucial document for accountability, knowledge transfer, and as a strategic basis for potential future project continuation or similar initiatives in the subsequent school year. It will highlight the school's strengths and weaknesses regarding democratic empowerment, alongside an evaluation of the project's overall effectiveness.

Acceptance Criteria

1. Confirmation that school staff have been adequately informed and engaged in the target-setting process.
2. Verification that SMART targets have been collectively established and documented, directly addressing the coACTION Sensor findings.
3. Proof that the defined targets are formally incorporated into the school's official school development plan.
4. Presence of a clear and actionable framework of measures and activities that are realistic and aligned with the targets for the upcoming school year.
5. The final Implementation Plan document is complete, approved by relevant stakeholders, and ready for execution.

1. The Final Project Report is comprehensive, clearly structured, and provides a complete overview of the project from start to finish.
2. All key project phases, activities, and outcomes are adequately documented and reflected in the report.
3. The report clearly integrates and references the results and comparative analysis from both coACTION Sensor evaluations.
4. It critically analyses the project's successes and challenges, offering insights and lessons learned.
5. The report provides actionable recommendations or a clear strategic direction for the project's future, including potential continuation.