UC-GEPA-AG-02

Diplomado en Gestión Estratégica de Procesos Administrativos

Oficina de la Abogada General UC-GEPA-AG-02

Empezar

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Oficina de la Abogada General Facultades y atribuciones

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Facultades y atribuciones

Artículo 86 del Estatuto Orgánico

Procurar el cumplimiento del orden jurídico de la Universidad.

Asesorar a las autoridades académicas colegiadas y personales y a las dependencias de la Institución en materia de consulta e interpretación de la legislación nacional y universitaria.

Asistir y asesorar a las autoridades personales, al funcionariado en materia de celebración de convenios, contratos y actos multilaterales en los que participe la Institución, salvaguardando sus intereses y vigilando su cumplimiento.

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Definiciones

Contrato Acuerdo formal entre dos o más partes que crea o transfiere obligaciones o derechos.

DerechosSon las facultades o prerrogativas que se reconocen a las personas para disfrutar ciertos bienes o servicios o para actuar de determinada manera.

Obligaciones Es el deber legal que consiste en dar, hacer o no hacer.

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Marco legal

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
• Ley Federal del Derecho de Autor
• Ley General de Salud
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Estatal y Municipal
• Código Civil del Estado Libre y Soberano de Puebla
• Ley de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
• Estatuto Orgánico de la BUAP
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
• Lineamientos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
• Lineamientos de Control de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
• Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Jurisprudencia SCJN

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Área de Contratos

Objetivo

Asesorar y validar la celebración de contratos y actos multilaterales de las Unidades Académicas y Dependencias de la BUAP, relativos a la contratación de servicios sujetos a la Legislación Universitaria, garantizando su conformidad con el Derecho Civil y la autonomía institucional frente al régimen de adquisiciones público.

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Área de Contratos

Funciones

Colaborar con las Unidades Académicas y dependencias administrativas para identificar las necesidades específicas de bienes o servicios.

Atender las consultas formuladas por los diversos órganos e instancias de apoyo, en materia de contratos.

Redactar o, en su caso, revisar proyectos de contrato, de acuerdo con los requerimientos específicos de cada área, asegurando que las condiciones del contrato estén claras, sean viables y se ajusten a las normativas internas de la Universidad.

Asegurar que se consideren todos los aspectos legales, administrativos y operativos relevantes para el objeto del contrato.

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Área de Contratos

Funciones

Asegurar que los prestadores de servicios o proveedores seleccionados sean idóneos para el servicio o bien solicitado, con base en criterios objetivos, de transparencia y competitividad.

Velar por el interés de la Universidad y la transparencia en la negociación.

Asegurar que todos los documentos estén debidamente firmados y archivados, conforme a los procedimientos establecidos.

Asegurar que las cláusulas de los contratos sean claras, comprensibles y estén alineadas con los objetivos institucionales.

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Área de Contratos

Funciones

Brindar apoyo en la resolución de conflictos o controversias derivadas de los contratos.

Resolver posibles incidencias, desviaciones o problemas que pudieran surgir durante la ejecución del contrato.

Elaborar informes periódicos sobre la situación de los contratos, que sean entregados a las autoridades correspondientes de la Universidad.

Brindar apoyo para la rendición de cuentas en relación con los contratos gestionados.

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Diversos tipos de contratos

Contratos

Prestación de Servicios Profesionales

Patrocinio

Prestación de Servicios Empresariales

Arrendamiento

Edición, Coedición e Impresión

Comodato

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Requisitos para el trámite de Contratos

1. Documentación Legal

Persona Física

Persona Moral

• Identificación oficial vigente.
• CURP.
• Constancia de situación fiscal.
• Comprobante de domicilio.
• Cédula profesional y título profesional.
• Currículum vitae con firma autógrafa.

• Proyecto y programa a realizar.

• Documentos migratorios (solo para personas extranjeras).

• Acta Constitutiva con inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Comprobante de domicilio.
• Constancia de situación fiscal.
• Poder Notarial del Representante legal.
• Identificación Oficial del Representante legal.
• Curriculum de la empresa.

NOTA. Da clic en el símbolo de + para ver más información.

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2. Objeto

Indicar o contener la adquisición de los bienes y/o contratación de los servicios requeridos, describiéndolos detalladamente.

Contar con Oficio y aval Dirección de Educación Continua adscrita a la Vicerrectoría de Docencia. Dirección de Infraestructura Educativa

Propósito Prestación de servicios profesionales para impartir diplomados, cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc. Construcción, mantenimiento, remodelaciones o adecuaciones, instalaciones, etc.

Información adicional Serán admitidos a trámite cuando el monto sea mayor a $30,000.00 y no rebase los $100,000.00

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3. Monto del Contrato Especificarse la procedencia de los recursos para el pago del bien o servicio (ingresos propios, recursos institucionales o etiquetados), anexando la suficiencia presupuestal emitida por la Tesorería General.

4. Vigencia exacta o duración

5. Ingresos alternos o propios

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Requisitos para el trámite de Contratos con personas extranjeras

1. Solicitud que describa la actividad a realizar, nombre del proyecto o programa, temporalidad y lugar específico donde laborará.
2. Copia legible de las páginas del pasaporte vigente.
3. Visa de Residente con permiso de trabajo.
4. Clave Única de Registro de Población.
5. Copia legible del documento a través del cual acredite el grado académico, debidamente apostillado o legalizado, y con la traducción al español.
6. Especificar estado civil.
7. Indicar el país, estado, provincia o departamento de nacimiento.
8. Señalar la actividad que actualmente realiza en el país donde radica.

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Área de Convenios

Objetivo

Elaborar, revisar y validar la suscripción de convenios y actos multilaterales cuyo objeto sea el desarrollo de actividades académicas de distinta índole, con los sectores público, social y privado e Instituciones de Educación Superior nacionales e internacionales.

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Área de Convenios

Funciones

• Elaborar, revisar, evaluar, actualizar y validar los convenios y otros documentos consensuales que se suscriben en las Unidades Académicas y Dependencias Administrativas.

• Proponer medidas tendientes a brindar certeza jurídica en la celebración de convenios y actos multilaterales.

• Atender las consultas formuladas por los diversos órganos e instancias de apoyo, en materia de convenios.

• Concentrar, registrar, custodiar, conservar y controlar los convenios que suscriban las Unidades Académicas y Dependencias.

• Participar en el proceso de formulación, revisión y actualización de los procedimientos institucionales.

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Diversos tipos de convenios

Convenios

Regular la prestación de Servicio Social y Prácticas Profesionales

Investigación Financiado

General de Colaboración

Cooperación Académica

Especifico de Colaboración

Autorización de uso de infraestructura universitaria

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Otros instrumentos consensuales

Contrato de infraestructura universitaria

Donación

Transporte

Arrendamiento

Comodato

Autorización de uso de infraestructura universitaria

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Requisitos para el trámite de Convenios

1. Documentación Legal

Dependencias o Instituciones de la Administración Pública

Persona Moral

• Acta Constitutiva con inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Comprobante de domicilio.
• Constancia de situación fiscal.
• Poder Notarial del Representante legal.
• Identificación Oficial del Representante legal.
• En caso de manejarse aportaciones en dinero o gastos a realizar la Unidad Académica o Dependencia, deberá anexar la suficiencia presupuestal emitida por la Tesorería General, Vicerrectoría de Docencia o la Vicerrectoría de Investigación y Estudios de Posgrado, de acuerdo al origen del recurso.
• -Cuando aplique, anexar el programa, plan o calendario de actividades debidamente firmado por el Titular de la Unidad Académica o Dependencia Administrativa solicitante y con el sello correspondiente.

• Ley y/o Decreto de creación.
• Nombramiento de la persona facultada para firmar el instrumento e Identificación Oficial vigente. En el caso de los Ayuntamientos, además del nombramiento, el Acta de Cabildo en la que autorizan al Presidente Municipal a firmar convenios y contratos.
• Comprobante de domicilio, antigüedad no mayor a 3 meses.
• Constancia de situación fiscal, antigüedad no mayor a 3 meses.
• Poder Notarial del Representante legal.
• Identificación Oficial del Representante legal, copia por ambos lados.

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Además, para los servicios de transporte para viajes de estudio, se deberá incluir:

Listado de los alumnos participantes en el viaje que incluya: nombre completo, número de matrícula y número de teléfono. Solo podrán participar alumnos y académicos (no podrán incorporarse familiares de alumnos o docentes).

Docentes responsables del viaje: por cada 25 alumnos deberá asistir un Docente, anexando su número celular y ID de trabajador.

Contratar vehículos de modelos recientes y cumplan con las condiciones y requisitos para la comodidad y satisfacción de los alumnos (sanitarios, clima, asientos en buenas condiciones, debidamente aseados y sanitizados, etc.)

Motivo del viaje, destino, itinerario completo con las actividades a realizar; horarios, fecha y lugar de salida y llegada.

Materia o programa académico que motiva dicha salida.

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Además, para los servicios de transporte para viajes de estudio, se deberá incluir:

Documentación legal de la persona física o moral con quien o quienes se contratará dicho servicio.

Copia de la licencia de manejo y certificación del conductor.

Solicitud con 10 días hábiles antes de la fecha de salida del viaje.

Dictamen de condiciones físico mecánicas del vehículo.

Póliza de seguro vigente del o los vehículos a rentar.

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2. Objeto

En el Oficio de solicitud, deberá señalarse...

Propósito Proyectos de investigación, codirección de tesis o doble titulación de posgrado Transferencia de tecnología Convenios internacionales

Contar con Oficio y aval Vicerrectoría de Investigación y Estudios de Posgrado. Dirección de Innovación y Transferencia de Conocimiento. Dirección General de Internacionalización, anexando los avales que correspondan según se trate de nivel medio, superior y posgrado.

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Documentación legal

Objeto

Vigencia

Obligaciones o compromisos de ambas partes

Programa de actividades o proyecto

Designación de responsables de las actividades objeto del Convenio

Solo podrán firmar representantes legalmente acreditados y cuyos nombramientos o poderes estén vigentes a la fecha de firma.

Fecha de firma

NOTA. Da clic en los números para ver más información.

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Las solicitudes de Convenios que se presenten sin adjuntar la documentación y requisitos antes señalados no serán tramitadas, y tampoco se realizarán Convenios en forma extemporánea bajo ninguna circunstancia.

Toda propuesta de Convenio o información adicional que deba integrarse al mismo, deberá enviarse vía electrónica en formato editable a los correos correspondientes del área..

Cualquier propuesta o información adicional de Convenios extranjeros cuya lengua sea distinta al español, deberán remitirse con copia debidamente traducida.

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Requisitos para el trámite de Contratos de Coedición

1. Acta Constitutiva y dígito identificador de la casa Editorial.
2. Identificación oficial de su representante o Apoderado Legal.
3. Poder Notarial.
4. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
5. Indicación de la procedencia del recurso.
6. Suficiencia presupuestal con sello de recibido por la Dependencia o Unidad Académica no mayor a 5 días hábiles después de la fecha de recepción de su oficio de solicitud a la OAG.
7. Número (con letra) de ejemplares que comprende la coedición.
8. Título de la obra.
9. Nombre de los autores para agregarlos al contrato y realizar su carta de autorización de uso de obra.

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Requisitos para el trámite de Contratos de Coedición

10. Características editoriales de la obra en caso de ser impresa: tiraje, tamaño final, páginas, interiores, forros, acabados.11. Formatos EpuB, PDF, Libro Digital, Descarga Ilimitada y Online, deberá incluir el pago de regalías para autores. 12. Entregar a los autores los ejemplares correspondientes al 10% en especie del tiraje total de la obra por concepto de regalías y derechos de autor (solo en obras sean impresas). 13. Si se encuentra registrado en el Padrón de Proveedores de la BUAP, la constancia de registro y el número vigente. 14. El costo tal deberá ser desglosado con IVA incluido menos impuestos, si corresponde. 15. En la Forma de pago, deberá detallar cuanto corresponde a cada parte, incluyendo IVA e impuestos.

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Requisitos para el trámite de Contratos de Coedición

16. Manifestar si dicha cantidad incluye el pago de derechos autorales, derechos de impresión, de imágenes, revisión de texto, diseño editorial, cuidado de la edición, producción, acabados y difusión, y especificar lo siguiente:

Si al autor o autores de la obra se les pagará en especie y, en su caso, cuántos ejemplares se les otorgarán.

Obligaciones de nuestra Universidad para la producción de la obra.

Obligaciones de la casa Editorial para la producción de la obra.

Forma de distribución de los ejemplares.

Forma de pago.

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Las solicitudes de Contratos que se presenten sin adjuntar la documentación y requisitos antes señalados no serán tramitadas, y tampoco se realizarán de forma extemporánea bajo ninguna circunstancia.

No se realizarán contratos en forma extemporánea.

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Visita nuestro sitio Web

https://abogadageneral.buap.mx/

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Gracias!

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Proyecto y programa a realizar

En cuestión de actividades académicas, acompañar el programa correspondiente. Ahora, cuando los servicios sean comprendidos dentro de un proyecto, se debe acompañar el mismo o bien el documento o convenio que así lo integre.