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MÓDULO 1 SAP

Digital Class

Created on October 11, 2025

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Transcript

Bienvenidos al curso de:

SAP Business One: Gestión Empresarial en una Plataforma Unificada.

Módulo 1: Fundamentos y Gestión Comercial

1.1 Introducción a SAP BUSINESS ONE

¿qué es sap business one?

SAP Business One (SAP B1) es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) desarrollado por SAP para pequeñas y medianas empresas. Su objetivo es integrar todas las áreas del negocio, como finanzas, compras, ventas, inventario, producción y servicio dentro de una misma plataforma.

1.1 Introducción a SAP BUSINESS ONE

Navegación en la interfaz

La interfaz de SAP Business One (SAP B1) ha sido diseñada para que los usuarios puedan acceder de forma rápida, ordenada y lógica a todas las funciones del sistema.

1.2 gestión de socios de negocio

Crear, actualizar y eliminar clientes

El módulo Socios de negocios gestiona toda la información relevante para las relaciones con sus clientes, proveedores y clientes potenciales, además de realizar y revisar las reconciliaciones internas para los socios de negocios.

1.1 Introducción a SAP BUSINESS ONE

crear un socio de negocio

En el presente video, podrás observar cómo crear un nuevo socio de negocio en SAP Business One.

1.3 Módulo de ventas

Crear, actualizar y eliminar clientes

El módulo de ventas de SAP Business One permite administrar los procesos comerciales desde que se cotiza hasta que se factura a un cliente, identificar los niveles de inventario antes de comprometer las fechas de entrega a los clientes y sugiere a los clientes los artículos que mejor se adapten a sus necesidades cuando se disponga del solicitado en concreto dentro del inventario. Además, también permite controlar anticipos, entregas parciales, descuentos y márgenes, así como establecer políticas de precio por listas de precios, clientes, temporada o volumen.

1.3 Módulo de ventas

Cotizaciones, pedidos, entregas y facturas

En SAP Business One, el proceso de ventas inicia con la cotización, documento que refleja una oferta comercial hacia un cliente.

PEDIDO DE CLIENTE

Cotización de ventas

Una vez aceptada la cotización, se genera un pedido que compromete el stock.

Permite registrar la propuesta de venta con precios, cantidades y condiciones.

FACTURA DE CLIENTE

ENTREGA DE MERCANCIÍA

Es el documento final del proceso de venta. Contiene los datos fiscales y contables que se integran automáticamente al módulo financiero.

Representa el proceso físico de envío de los productos al cliente.

BENEFICIOS

1.3 Módulo de ventas

DEVOLUCIONES Y NOTAS DE CRÉDITO

REPORTES Y CONSULTAS DE VENTAS

SAP Business One ofrece una amplia variedad de reportes y consultas que ayudan al seguimiento del rendimiento comercial y la toma de decisiones. Entre los más utilizados se encuentran: • Reporte de ventas por cliente o producto: muestra el comportamiento de las ventas y permite identificar tendencias. • Reporte de documentos abiertos: permite visualizar cotizaciones, pedidos o facturas pendientes.

El sistema permite registrar devoluciones de mercancía y emitir notas de crédito de manera rápida y controlada. • Devolución: Se utiliza cuando el cliente devuelve productos. SAP Business One actualiza automáticamente el inventario y ajusta los registros contables. • Nota de crédito: Se emite para anular o corregir facturas previas, ya sea por devolución, descuento o error en la facturación.

1.4 Módulo de COMPRAS

Módulo de compras

El módulo de compras de SAP Business One permite manejar todo el ciclo de adquisiciones: desde la solicitud de compra hasta la facturación del proveedor o devoluciones. Asimismo, integra control de inventario, costos y cuentas por pagar

1.4 Módulo de COMPRAS

gENERAR ÓDENES DE COMPRAS

En el presente video, podrás observar cómo crear un órdenes de compras en SAP Business One.

1.4 Módulo de COMPRAS

Facturación

En el presente video, podrás observar cómo crear una facturación en SAP Business One.

1.5 CRM (GESTIÓN DE RELACIONES CON EL cLIENTE

gESTIÓN DE OPORTUNIDADES

El módulo de Gestión de Oportunidades (Sales Opportunities) en SAP Business One permite controlar todo el proceso de ventas, desde el primer contacto con un prospecto hasta el cierre del negocio, proporcionando una visión completa del ciclo de vida del cliente y el rendimiento del equipo de ventas.

1.5 CRM (GESTIÓN DE RELACIONES CON EL cLIENTE

gestión de oportunidades

Permite registrar:

  • Prospectos o clientes.
  • Valor estimado del negocio.
  • Probabilidad de cierre.
  • Etapas del proceso.

1.5 CRM (GESTIÓN DE RELACIONES CON EL cLIENTE

bENEFICIOS

Algunos de ellos son:

  • Visualización del embudo de ventas (sales pipeline).
  • Priorización de oportunidades con mayor probabilidad de éxito.
  • Análisis del desempeño por vendedor, cliente o etapa

COMPROBEMOS LO APRENDIDO DURANTE EL MÓDULO

compruba lo aprendido

Pregunta 1/5

compruba lo aprendido

Pregunta 2/5

compruba lo aprendido

Pregunta 3/5

compruba lo aprendido

Pregunta 4/5

compruba lo aprendido

Pregunta 5/5

Fin del Módulo ¡Te esperamos en el próximo!