Réorganisation

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Secteur des études

Prochaines étapes

Février - Mars Avril 2026

Décembre 2025

Novembre 2025

Octobre 2025

19 janvier 2026

Évaluation et suivi

Analyse

Changement

Choix

Consultations

• Analyse et répartition des processus et des tâches
• Cartographie actuelle de la répartition des programmes
• Scénarios envisageables

• Présentation des différents scénarios
• Recueil des commentaires et suggestions de toutes les personnes impliquées

• En fonction des consultations réalisées, choix quant à la création des cellules de travail
• Confirmation aux équipes
• Préparation

• Documentation des succès et des enjeux
• Selon les rétroactions, ajustements

Application des nouvelles cellules de travail

Analyse et répartition des processus et des tâches

• Répertorier les tâches, situations, problématiques rencontrées
• Évaluer le secteur ou l'individu le mieux placé pour régler ce type de situation en tout temps (par exemple : Jean-François, responsables de programmes, secteur administratif, RH, etc.)

• Ajuster les processus de travail

Scénarios envisageables

• À partir de vos commentaires
• À partir de la situation actuelle (ne pas changer pour changer)
• Création de scénarios dans Excel et avec l'IA, en fonction de différents critères :

• Limiter le nombre d'intervenants par cellule de travail
• Réunir les familles de programme
• S'assurer de pouvoir avoir des remplacements au sein de la cellule en cas d'absence