PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SANTIAGO GOMEZ VELEZDENISSE GARCIA ANI
Descripcion tecnica
El SENA es una entidad pública de Colombia adscrita al Ministerio del Trabajo, creada en 1957 para invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores mediante la formación profesional integral. Ofrece programas técnicos, tecnológicos y complementarios en todas las áreas económicas, con el fin de aumentar la productividad, generar empleo y contribuir a la competitividad y el desarrollo tecnológico del país a través de alianzas entre gobierno, empresarios y trabajadores.
Continuar
Función Principal• Invertir en la formación profesional: El Estado, a través del SENA, invierte en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos.
• Fomentar la productividad y el empleo: Se enfoca en aumentar la productividad de empresas y regiones, generando empleo y mejorando la cualificación de la mano de obra.
• Aportar al desarrollo económico: Contribuye al desarrollo económico, social y tecnológico de Colombia
Continuar
Componentes claves del SENA
Continuar
MAPA DE PROCES0S
Procesos estrategicos
Direccionamiento estrategico
Gestion del talento humano
Gestion de tecnologias de la informacion
vGestion de la calidad
Procesos misionales
Formacion profesional integral
Gestion por competencias para las cualificaciones
Gestion de la innovacion y la competitividad
Gestion de empleo, orientacion ocupacional y empleabilidad
Procesos de soporte
Gestión de contratación y convenios
Gestión de Comunicaciones
Gestión Jurídica
Gestión de Recursos Financiero
Gestión de la infraestructura y logística
Gestión de Articulación Regional
Continuar
FLUJOGRAMA
Inicio
Fin
Plan de negocio viable
Requiere financiacion
No
El plan entra a evaluacion
El plan entra hasta nueva convocatoria
Defina tipo de financiacion y suministre informacion de acceso a recursos
NO
Registre planes de negocio en el sistema de fondo de emprender
¿Esta abierta la convocatoria?
SI
Formule plan de negocio en la plataforma
Formalice el plan del negocio
Cite comite de emprendimiento del centro para evaluar el plan de negocio
Continuar
Procedimiento documentado para el registro de un aspirante en el sistema SENA SOFIA Plus.
ELEMENTO
Descripción
Codigo del procedimiento
GFPI-P-024
Desde el acceso a la plataforma hasta la confirmación de la creación del usuario por correo electrónico.
Nombre del procedimiento
Registro y creación de usuario en SOFIA Plus
Objetivo
Alcance
Permitir que un nuevo aspirante cree una cuenta en el sistema para poder inscribirse en los programas de formación del SENA.
Responsable del proceso
Aspirante.
Continuar
Entradas• Documento de identidad válido. • Acceso a un dispositivo con conexión a internet. • Una dirección de correo electrónico activa.
Actividad 1: Acceder a la plataforma.Descripción: El aspirante ingresa al portal web de SOFIA Plus a través de la dirección oficial www.senasofiaplus.edu.co. Responsable: Aspirante. Tiempo: 2 minutos.
Actividad 2: Iniciar el proceso de registro. Descripción: En la página de inicio, el aspirante busca y hace clic en el botón "Registrarse".Responsable: Aspirante. Tiempo: 1 minuto.
Continuar
Actividad 3: Validar el documento de identidad.
Descripción: El aspirante selecciona el tipo de documento de identidad, ingresa el número y hace clic en "Validar". El sistema verifica que el documento no esté registrado previamente.
Responsable: Aspirante.
Tiempo: 2 minutos.
Actividad 4: Aceptar términos y condiciones.
Descripción: El sistema presenta los términos y condiciones de uso. El aspirante los lee, marca la casilla de aceptación y presiona "Continuar".
Responsable: Aspirante.
Tiempo: 5 minutos.
Actividad 5: Diligenciar información básica.
Descripción: El aspirante completa el formulario con sus datos personales, incluyendo fecha y lugar de nacimiento, género, etc., y hace clic en "Continuar".
Responsable: Aspirante.
Tiempo: 5 minutos.
Continuar
Actividad 6: Suministrar datos de contacto.
Descripción: El aspirante ingresa su información de residencia, teléfono y un correo electrónico válido.
Responsable: Aspirante.
Tiempo: 3 minutos.
Actividad 7: Crear la contraseña.
Descripción: El aspirante crea una contraseña segura (mínimo 5 números), la confirma y resuelve el código de verificación (captcha), luego hace clic en "Terminar".
Responsable: Aspirante.
Tiempo: 3 minutos.
Salidas•Usuario y contraseña para acceder a la plataforma SOFIA Plus. • Correo electrónico de confirmación enviado al aspirante, verificando que el registro se ha completado exitosamente. • Aspirante registrado en el sistema, listo para inscribirse en programas de formación.
Continuar
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Santiago Gomez
Created on October 6, 2025
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PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SANTIAGO GOMEZ VELEZDENISSE GARCIA ANI
Descripcion tecnica
El SENA es una entidad pública de Colombia adscrita al Ministerio del Trabajo, creada en 1957 para invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores mediante la formación profesional integral. Ofrece programas técnicos, tecnológicos y complementarios en todas las áreas económicas, con el fin de aumentar la productividad, generar empleo y contribuir a la competitividad y el desarrollo tecnológico del país a través de alianzas entre gobierno, empresarios y trabajadores.
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Función Principal• Invertir en la formación profesional: El Estado, a través del SENA, invierte en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos. • Fomentar la productividad y el empleo: Se enfoca en aumentar la productividad de empresas y regiones, generando empleo y mejorando la cualificación de la mano de obra. • Aportar al desarrollo económico: Contribuye al desarrollo económico, social y tecnológico de Colombia
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Direccionamiento estrategico
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Gestion de tecnologias de la informacion
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Procesos misionales
Formacion profesional integral
Gestion por competencias para las cualificaciones
Gestion de la innovacion y la competitividad
Gestion de empleo, orientacion ocupacional y empleabilidad
Procesos de soporte
Gestión de contratación y convenios
Gestión de Comunicaciones
Gestión Jurídica
Gestión de Recursos Financiero
Gestión de la infraestructura y logística
Gestión de Articulación Regional
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FLUJOGRAMA
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Plan de negocio viable
Requiere financiacion
No
El plan entra a evaluacion
El plan entra hasta nueva convocatoria
Defina tipo de financiacion y suministre informacion de acceso a recursos
NO
Registre planes de negocio en el sistema de fondo de emprender
¿Esta abierta la convocatoria?
SI
Formule plan de negocio en la plataforma
Formalice el plan del negocio
Cite comite de emprendimiento del centro para evaluar el plan de negocio
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Procedimiento documentado para el registro de un aspirante en el sistema SENA SOFIA Plus.
ELEMENTO
Descripción
Codigo del procedimiento
GFPI-P-024
Desde el acceso a la plataforma hasta la confirmación de la creación del usuario por correo electrónico.
Nombre del procedimiento
Registro y creación de usuario en SOFIA Plus
Objetivo
Alcance
Permitir que un nuevo aspirante cree una cuenta en el sistema para poder inscribirse en los programas de formación del SENA.
Responsable del proceso
Aspirante.
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Entradas• Documento de identidad válido. • Acceso a un dispositivo con conexión a internet. • Una dirección de correo electrónico activa.
Actividad 1: Acceder a la plataforma.Descripción: El aspirante ingresa al portal web de SOFIA Plus a través de la dirección oficial www.senasofiaplus.edu.co. Responsable: Aspirante. Tiempo: 2 minutos.
Actividad 2: Iniciar el proceso de registro. Descripción: En la página de inicio, el aspirante busca y hace clic en el botón "Registrarse".Responsable: Aspirante. Tiempo: 1 minuto.
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Actividad 3: Validar el documento de identidad. Descripción: El aspirante selecciona el tipo de documento de identidad, ingresa el número y hace clic en "Validar". El sistema verifica que el documento no esté registrado previamente. Responsable: Aspirante. Tiempo: 2 minutos.
Actividad 4: Aceptar términos y condiciones. Descripción: El sistema presenta los términos y condiciones de uso. El aspirante los lee, marca la casilla de aceptación y presiona "Continuar". Responsable: Aspirante. Tiempo: 5 minutos.
Actividad 5: Diligenciar información básica. Descripción: El aspirante completa el formulario con sus datos personales, incluyendo fecha y lugar de nacimiento, género, etc., y hace clic en "Continuar". Responsable: Aspirante. Tiempo: 5 minutos.
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Actividad 6: Suministrar datos de contacto. Descripción: El aspirante ingresa su información de residencia, teléfono y un correo electrónico válido. Responsable: Aspirante. Tiempo: 3 minutos.
Actividad 7: Crear la contraseña. Descripción: El aspirante crea una contraseña segura (mínimo 5 números), la confirma y resuelve el código de verificación (captcha), luego hace clic en "Terminar". Responsable: Aspirante. Tiempo: 3 minutos.
Salidas•Usuario y contraseña para acceder a la plataforma SOFIA Plus. • Correo electrónico de confirmación enviado al aspirante, verificando que el registro se ha completado exitosamente. • Aspirante registrado en el sistema, listo para inscribirse en programas de formación.
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