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PARA RECORDAR

Yeimy Araya Mata

Created on October 1, 2025

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Transcript

Para Recordar

Definición

Participantes
¿Qué es?

Responsable de metas, procesos, áreas, servicios o temáticas definidas por la CGSMCG

Alcance

"Sistema Específico de Valoración de Riesgo Institucional SEVRI - UNA"

Metodología

Metodología e instrumento
Seguimiento de las ARR

Vínculo con el POA

Instrumento

PARA RECORDAR

Sistema Específico de Valoración de Riesgo Institucional SEVRI-UNA

Definición

Participantes
¿Qué es?

Responsable de metas, procesos, áreas, servicios o temáticas definidas por la CGSMCG

Alcance

Sistema Específico de Valoración de Riesgo Institucional SEVRI - UNA

Metodología

Metodología e instrumento
Seguimiento de las ARR

Vínculo con el POA

Instrumento

Alcance

Aplicación a Nivel Institucional: Se aplica sobre las metas estratégicas establecidas en el Plan de Mediano Plazo Institucional vigente. Además, sobre procesos institucionales, áreas, servicios o temáticas que la CGSMCG considere pertinentes. Aplicación a Nivel de Instancia: Se aplica sobre los objetivos operativos, procesos, áreas o temáticas que cada instancia (Facultad, Sede, Unidad, etc.) considere pertinentes.

Definición

Es uno de los subprocesos del Sistema de Mejoramiento Continuo. El SEVRI-UNA es un instrumento de gestión que busca coadyuvar en la consecución de los objetivos de la Institución. Su valor reside en ser una herramienta para contrarrestar situaciones que podrían incidir negativamente sobre el cumplimiento de los objetivos planteados por las instancias universitarias.

Metodología SEVRI-UNA

La gestión de riesgos en el SEVRI-UNA se estructura en tres fases principales: A. Identificación del Riesgo. Evento de Riesgo: Es la situación que podría generarse e impedir el cumplimiento del objetivo, meta u orientación. Causas del Evento: Se clasifican en: a. Internas: Relacionadas con la naturaleza de las actividades, el personal, los sistemas de información, los procesos o procedimientos de la Universidad. b. Externas: Relacionadas con aspectos económicos, sociales, políticos, legales o cambios tecnológicos, entre otros. Categoría de Riesgo: El evento debe vincularse a una categoría definida en el catálogo institucional. B. Valoración del Riesgo. Se mide el Riesgo Inherente (sin considerar controles) mediante dos variables: o Frecuencia (Probabilidad): La probabilidad de ocurrencia del evento (Excepcional, Esporádica, Moderada, Frecuente, Constante). o Consecuencia (Impacto): El impacto del evento (Insignificante, Menor, Significativo, Mayor, Catastrófico). Se determina el Riesgo Residual considerando la madurez de las medidas administrativas existentes y se establece un Nivel de Riesgo (Aceptable, Bajo, Medio, Alto, Extremo). Si el nivel de riesgo es aceptable, el análisis del evento finaliza. C. Administración del Riesgo. Opciones de Respuesta al Riesgo (ARR): Se debe elegir al menos una de las siguientes opciones: Aceptar, Evitar, Reducir o Compartir. • Si se elige Evitar o Aceptar, se justifica y el ejercicio se da por finalizado, si se elige Reducir, se debe formular al menos una Actividad de Respuesta al Riesgo (ARR) para bajar el nivel de riesgo y si si se elige Compartir, se debe justificar la participación de otras instancias en la ARR. Toda ARR debe definir un responsable y tener fechas inicial y final.

Instrumento para la aplicación del SEVRI

• El SEVRI-UNA se realiza a partir de un instrumento (actualmente en Google Drive). • El instrumento consta de tres hojas: 1. Portada con orientaciones y datos de la instancia. 2. Identificación y análisis del evento de riesgo. 3. Administración del riesgo.

Vínculo de ARR con POA de la instancia autoevaluada

Las ARR deben vincularse como una meta operativa en el POA del año correspondiente para su respectivo seguimiento de implementación. Las ARR se incorporan durante la formulación inicial del POA en junio de cada año o durante los periodos de modificación del mismo, en febrero y octubre.

Alcance

Aplicación a Nivel Institucional: Se aplica sobre las metas estratégicas establecidas en el Plan de Mediano Plazo Institucional vigente. Además, sobre procesos institucionales, áreas, servicios o temáticas que la CGSMCG considere pertinentes. Aplicación a Nivel de Instancia: Se aplica sobre los objetivos operativos, procesos, áreas o temáticas que cada instancia (Facultad, Sede, Unidad, etc.) considere pertinentes.

Definición

Es uno de los subprocesos del Sistema de Mejoramiento Continuo. El SEVRI-UNA es un instrumento de gestión que busca coadyuvar en la consecución de los objetivos de la Institución. Su valor reside en ser una herramienta para contrarrestar situaciones que podrían incidir negativamente sobre el cumplimiento de los objetivos planteados por las instancias universitarias.

Metodología SEVRI-UNA

La gestión de riesgos en el SEVRI-UNA se estructura en tres fases principales: A. Identificación del Riesgo. Evento de Riesgo: Es la situación que podría generarse e impedir el cumplimiento del objetivo, meta u orientación. Causas del Evento: Se clasifican en: a. Internas: Relacionadas con la naturaleza de las actividades, el personal, los sistemas de información, los procesos o procedimientos de la Universidad. b. Externas: Relacionadas con aspectos económicos, sociales, políticos, legales o cambios tecnológicos, entre otros. Categoría de Riesgo: El evento debe vincularse a una categoría definida en el catálogo institucional. B. Valoración del Riesgo. Se mide el Riesgo Inherente (sin considerar controles) mediante dos variables: o Frecuencia (Probabilidad): La probabilidad de ocurrencia del evento (Excepcional, Esporádica, Moderada, Frecuente, Constante). o Consecuencia (Impacto): El impacto del evento (Insignificante, Menor, Significativo, Mayor, Catastrófico). Se determina el Riesgo Residual considerando la madurez de las medidas administrativas existentes y se establece un Nivel de Riesgo (Aceptable, Bajo, Medio, Alto, Extremo). Si el nivel de riesgo es aceptable, el análisis del evento finaliza. C. Administración del Riesgo. Opciones de Respuesta al Riesgo (ARR): Se debe elegir al menos una de las siguientes opciones: Aceptar, Evitar, Reducir o Compartir. • Si se elige Evitar o Aceptar, se justifica y el ejercicio se da por finalizado, si se elige Reducir, se debe formular al menos una Actividad de Respuesta al Riesgo (ARR) para bajar el nivel de riesgo y si si se elige Compartir, se debe justificar la participación de otras instancias en la ARR. Toda ARR debe definir un responsable y tener fechas inicial y final.

Instrumento para la aplicación del SEVRI

• El SEVRI-UNA se realiza a partir de un instrumento (actualmente en Google Drive). • El instrumento consta de tres hojas: 1. Portada con orientaciones y datos de la instancia. 2. Identificación y análisis del evento de riesgo. 3. Administración del riesgo.

Vínculo de ARR con POA de la instancia autoevaluada

Las ARR deben vincularse como una meta operativa en el POA del año correspondiente para su respectivo seguimiento de implementación. Las ARR se incorporan durante la formulación inicial del POA en junio de cada año o durante los periodos de modificación del mismo, en febrero y octubre.