MANUAL DE ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
Fecha 1/10/25
Tutora:Nadia Rodriguez
Autor:Valery Jaimes
Introducción
Info
justificacón
OBJETIVOS
Glosario
FEFO (First Expired, First Out)
Control de temperatura
Almacenamiento de medicamentos:
Recepción de medicamentos
Registro periódico de la temperatura de las áreas de almacenamiento para garantizar la conservación adecuada de los medicamentos. Puede incluir formatos y termómetros digitales o analógicos.
Método de almacenamiento que asegura que los medicamentos con fecha de vencimiento más próxima se utilicen primero, evitando pérdidas y riesgos de caducidad.
Proceso mediante el cual se reciben los medicamentos de los proveedores, verificando que cumplan con las condiciones de transporte, empaque y entrega
Conjunto de prácticas para organizar y conservar los medicamentos según su forma farmacéutica (tabletas, jarabes, inyectables, etc.), su uso terapéutico y su vía de administración (oral, tópica, intravenosa, etc.).
Inhaladores
Inyectables
Lo importante es que todo se adecúe al Dispositivos que administran medicamentos directamente a las vías respiratorias mediante la inhalación, utilizados comúnmente en asma o EPOC..
Formas farmacéuticas administradas directamente en el organismo a través de una aguja y jeringa, como soluciones o suspensiones.
Glosario
Decreto 780 de 2016
Resolución 1403 de 2007
Regula el control, seguimiento y vigilancia de sustancias sometidas a fiscalización. Incluye actividades como: Importación y exportación. Producción, síntesis y elaboración. Distribución y dispensación. Compra, venta y comercialización. Destrucción y uso de dichas sustancias. Aplica también a medicamentos y productos que las contengan. Regula las sustancias que son monopolio del Estado.
Capítulo IV. Artículo 17 Sistema de Gestión de la CalidadTodo servicio farmacéutico debe contar con un Sistema de Gestión de la Calidad. Obligación de diseñarlo, implementarlo, mantenerlo y actualizarlo continuamente. El sistema debe asegurar: Cumplimiento de la normatividad vigente. Mejora continua de los procesos. Seguridad en la atención al paciente. Uso responsable de los medicamentos.
MARCO LEGAL
Objetivo:
- Verificar que los medicamentos recibidos cumplan con las condiciones de transporte, documentación y calidad establecidas.
Actividades:
- Revisar documentación de entrega (factura, remisión, registro sanitario).
- Verificar condiciones de transporte y empaque.
- Inspeccionar fechas de vencimiento, integridad del envase y cantidad recibida.
- Registrar en el formato de recepción y reportar novedades.
Responsable:
- Regente de Farmacia / Auxiliar de Farmacia.
Desarrollo
TIPOS DE RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y FORMATOS SUGERIDOS
Info
Info
Info
Desarrollo
ALMACENAMIENTO
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
DEFINICIÓN
- Condiciones ambientales: Control de temperatura, humedad y luz según el tipo de medicamento.
- Estupefacientes y control especial: Deben almacenarse en áreas seguras, con acceso restringido y cerradura.
- Seguridad: Implementar alarmas contra incendios y extintores.
- Área de cuarentena: Espacio destinado para productos vencidos, dañados o devueltos, debidamente identificados.
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS DE CADENA DE FRIÓ
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Conservación
Temperatura
Aire y Humedad
Cadena de temperatura controlada
Luz
Medicamentos sensibles
Info
Info
Info
Info
Medicamentos caducados
CADUCIDAD
Se deben respetar la fecha de caducidad tanto desde el punto de vista legal como desde la responsabilidad terapéutica.
Destrucción de los medicamentos caducados o inutilizables
Es peligroso tirar los medicamentos caducados o inutilizables, o enterrarlos en el suelo sin precaución. Para mayor información sobre la destrucción de medicamentos y material, consultar Directrices de seguridad para la eliminación de productos farmacéuticos no deseados durante y después de una emergencia
Registros y formatos recomendados
Formato de recepción (proveedor, donación, transferencia) con checklist de cadena de frío.
Registro diario de temperatura y humedad (firmado por responsable).
Formato de cuarentena / no conformidad y notificación a proveedor.
Registro de conteo físico (inventario periódico).
Plan de contingencia (pasos a seguir ante falla eléctrica y responsables).
Listado/Mapa de ubicación de productos por categoría en la bodega..
Metología
BIBLIOGRAFÍA
- Ministerio de Sanidad. Guía de Buenas Prácticas en Farmacia Hospitalaria. https://www.sanidad.gob.es/areas/farmacia/publicaciones/GuiaBP
- MedicamentosServFarmHosp/Docs/04GuiaMedicamentos2024Acce sible.pdf
- Ramos Sánchez, M. J., Reyes Camargo, D., Reyes Lozano, J. V., & Rojas Peña, C. S. (2023). Actualización de los procedimientos generales del servicio farmacéutico en la Clínica Amritzar S.A
[Facultad de Ciencias de la Salud].https://repositorio.unicordoba.edu.co/server/api/core/bitstreams/4a33966a-6dc5-488b-a1e8-06bfc0d95eb9/content
- SEFH. Estándares de calidad en el servicio farmacéutico hospitalario. https://www.sefh.es/fh/81_9.pdf
- JESÚS SATURNO-HERNÁNDEZ, P.; QUIROZ-RAZO, R. Gestión y disposición final de medicamentos caducos: un problema económico y de salud pública. Salud Pública de México, [s. l.], v. 67, n. 1, p. 56–64, 2025. DOI 10.21149/15806. Disponível em:https://research-ebscocom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/c/qcagk4/viewer/pdf/lvrv55ivun
El adecuado almacenamiento de medicamentos tos e
El adecuado amacnamiento d
El adecuado almacenamiento de medicamentos constituye un proceso fundamental dentro del servicio farmacéutico, ya que garantiza la calidad, seguridad y eficacia de los tratamientos destinados a los pacientes. La correcta gestión de estos insumos no solo previene riesgos asociados a su caducidad o deterioro, sino que también fortalece las prácticas de farmacovigilancia y el uso racional de medicamentos en los diferentes contextos de atención en salud.
RESPONSABLE
Auxiliar de farmacia: revisión inicial, registro y manipulación.
Regente de farmacia / Químico farmacéutico: decisión sobre aceptación/ cuarentena, firma de conformidad y seguimiento de devoluciones.
Comité de compras / Contratación (si aplica): en validaciones por donaciones o casos no convencionales.
El almacenamiento es el proceso mediante el cual se mantienen los medicamentos y dispositivos médicos en orden y bajo condiciones específicas (temperatura, humedad, seguridad, organización), con el fin de conservar su calidad, eficacia y seguridad hasta el momento de su uso o dispensación.
TEMPERATURA La alta congelación puede ser perjudicial, sobre todo para las soluciones, provocando la deterioración o precipitación del principio activo así como la rotura de ampollas y viales.
Las vacunas, inmunoglobulinas y sueros son productos sensibles al calor y a la luz. , hay que conservarlos siempre en frigorífico, entre 2 °C y 8 °C y respetar estrictamente la cadena de frío durante el transporte.
La tasa de humedad no debe ser superior al 65% (existen dispositivos para medir la humedad).
El aire es un factor de degradación a causa del oxígeno y de la humedad que contiene. Todos los recipientes deben permanecer cerrados.
Hay que informar a los pacientes que reciben comprimidos en blister que los comprimidos deben ser extraidos del blister únicamente en el momento de su toma.
Para poder ser utilizada en CTC, la vacuna, una vez fuera de la cadena de frío (2 °C a 8 °C), debe poder tolerar temperaturas de hasta 40 °C durante por lo menos 3 días. La temperatura máxima de 40 °C está vigilada por indicadores de umbral crítico de temperatura colocados en los portavacunas utilizados para el transporte y vacunación en el terreno.
Los medicamenteos no deben exponerse a la luz directa, particularmente las soluciones. Las preparaciones inyectables deben conservarse en su envase en la oscuridad.
Biológicos (vacunas, productos bioterapéuticos): cadena de frío 2–8 °C; evitar congelación (a menos que el fabricante lo especifique). Datos de temperatura deben registrarse con equipos calibrados; conservar registros al menos según política institucional.
Inyectables estériles: protegidos de la luz y en condiciones de temperatura indicadas; manipular con asepsia.
Inhaladores y aerosoles: proteger de altas temperaturas y fuentes de fuego; seguimiento de lotes y vencimientos tras apertura según fabricante.
Antibióticos reconstituidos: conservar según guía (refrigeración si indica) y respetar tiempos de uso después de reconstitución.
MANUAL DE ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
Maria Barrios ariza
Created on October 1, 2025
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MANUAL DE ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
Fecha 1/10/25
Tutora:Nadia Rodriguez
Autor:Valery Jaimes
Introducción
Info
justificacón
OBJETIVOS
Glosario
FEFO (First Expired, First Out)
Control de temperatura
Almacenamiento de medicamentos:
Recepción de medicamentos
Registro periódico de la temperatura de las áreas de almacenamiento para garantizar la conservación adecuada de los medicamentos. Puede incluir formatos y termómetros digitales o analógicos.
Método de almacenamiento que asegura que los medicamentos con fecha de vencimiento más próxima se utilicen primero, evitando pérdidas y riesgos de caducidad.
Proceso mediante el cual se reciben los medicamentos de los proveedores, verificando que cumplan con las condiciones de transporte, empaque y entrega
Conjunto de prácticas para organizar y conservar los medicamentos según su forma farmacéutica (tabletas, jarabes, inyectables, etc.), su uso terapéutico y su vía de administración (oral, tópica, intravenosa, etc.).
Inhaladores
Inyectables
Lo importante es que todo se adecúe al Dispositivos que administran medicamentos directamente a las vías respiratorias mediante la inhalación, utilizados comúnmente en asma o EPOC..
Formas farmacéuticas administradas directamente en el organismo a través de una aguja y jeringa, como soluciones o suspensiones.
Glosario
Decreto 780 de 2016
Resolución 1403 de 2007
Regula el control, seguimiento y vigilancia de sustancias sometidas a fiscalización. Incluye actividades como: Importación y exportación. Producción, síntesis y elaboración. Distribución y dispensación. Compra, venta y comercialización. Destrucción y uso de dichas sustancias. Aplica también a medicamentos y productos que las contengan. Regula las sustancias que son monopolio del Estado.
Capítulo IV. Artículo 17 Sistema de Gestión de la CalidadTodo servicio farmacéutico debe contar con un Sistema de Gestión de la Calidad. Obligación de diseñarlo, implementarlo, mantenerlo y actualizarlo continuamente. El sistema debe asegurar: Cumplimiento de la normatividad vigente. Mejora continua de los procesos. Seguridad en la atención al paciente. Uso responsable de los medicamentos.
MARCO LEGAL
Objetivo:
- Verificar que los medicamentos recibidos cumplan con las condiciones de transporte, documentación y calidad establecidas.
Actividades:- Registrar en el formato de recepción y reportar novedades.
Responsable:Desarrollo
TIPOS DE RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y FORMATOS SUGERIDOS
Info
Info
Info
Desarrollo
ALMACENAMIENTO
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
DEFINICIÓN
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS DE CADENA DE FRIÓ
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Conservación
Temperatura
Aire y Humedad
Cadena de temperatura controlada
Luz
Medicamentos sensibles
Info
Info
Info
Info
Medicamentos caducados
CADUCIDAD
Se deben respetar la fecha de caducidad tanto desde el punto de vista legal como desde la responsabilidad terapéutica.
Destrucción de los medicamentos caducados o inutilizables
Es peligroso tirar los medicamentos caducados o inutilizables, o enterrarlos en el suelo sin precaución. Para mayor información sobre la destrucción de medicamentos y material, consultar Directrices de seguridad para la eliminación de productos farmacéuticos no deseados durante y después de una emergencia
Registros y formatos recomendados
Formato de recepción (proveedor, donación, transferencia) con checklist de cadena de frío. Registro diario de temperatura y humedad (firmado por responsable). Formato de cuarentena / no conformidad y notificación a proveedor. Registro de conteo físico (inventario periódico). Plan de contingencia (pasos a seguir ante falla eléctrica y responsables). Listado/Mapa de ubicación de productos por categoría en la bodega..
Metología
BIBLIOGRAFÍA
- Ramos Sánchez, M. J., Reyes Camargo, D., Reyes Lozano, J. V., & Rojas Peña, C. S. (2023). Actualización de los procedimientos generales del servicio farmacéutico en la Clínica Amritzar S.A
[Facultad de Ciencias de la Salud].https://repositorio.unicordoba.edu.co/server/api/core/bitstreams/4a33966a-6dc5-488b-a1e8-06bfc0d95eb9/contentEl adecuado almacenamiento de medicamentos tos e
El adecuado amacnamiento d
El adecuado almacenamiento de medicamentos constituye un proceso fundamental dentro del servicio farmacéutico, ya que garantiza la calidad, seguridad y eficacia de los tratamientos destinados a los pacientes. La correcta gestión de estos insumos no solo previene riesgos asociados a su caducidad o deterioro, sino que también fortalece las prácticas de farmacovigilancia y el uso racional de medicamentos en los diferentes contextos de atención en salud.
RESPONSABLE
Auxiliar de farmacia: revisión inicial, registro y manipulación. Regente de farmacia / Químico farmacéutico: decisión sobre aceptación/ cuarentena, firma de conformidad y seguimiento de devoluciones. Comité de compras / Contratación (si aplica): en validaciones por donaciones o casos no convencionales.
El almacenamiento es el proceso mediante el cual se mantienen los medicamentos y dispositivos médicos en orden y bajo condiciones específicas (temperatura, humedad, seguridad, organización), con el fin de conservar su calidad, eficacia y seguridad hasta el momento de su uso o dispensación.
TEMPERATURA La alta congelación puede ser perjudicial, sobre todo para las soluciones, provocando la deterioración o precipitación del principio activo así como la rotura de ampollas y viales. Las vacunas, inmunoglobulinas y sueros son productos sensibles al calor y a la luz. , hay que conservarlos siempre en frigorífico, entre 2 °C y 8 °C y respetar estrictamente la cadena de frío durante el transporte.
La tasa de humedad no debe ser superior al 65% (existen dispositivos para medir la humedad). El aire es un factor de degradación a causa del oxígeno y de la humedad que contiene. Todos los recipientes deben permanecer cerrados. Hay que informar a los pacientes que reciben comprimidos en blister que los comprimidos deben ser extraidos del blister únicamente en el momento de su toma.
Para poder ser utilizada en CTC, la vacuna, una vez fuera de la cadena de frío (2 °C a 8 °C), debe poder tolerar temperaturas de hasta 40 °C durante por lo menos 3 días. La temperatura máxima de 40 °C está vigilada por indicadores de umbral crítico de temperatura colocados en los portavacunas utilizados para el transporte y vacunación en el terreno.
Los medicamenteos no deben exponerse a la luz directa, particularmente las soluciones. Las preparaciones inyectables deben conservarse en su envase en la oscuridad.
Biológicos (vacunas, productos bioterapéuticos): cadena de frío 2–8 °C; evitar congelación (a menos que el fabricante lo especifique). Datos de temperatura deben registrarse con equipos calibrados; conservar registros al menos según política institucional.
Inyectables estériles: protegidos de la luz y en condiciones de temperatura indicadas; manipular con asepsia.
Inhaladores y aerosoles: proteger de altas temperaturas y fuentes de fuego; seguimiento de lotes y vencimientos tras apertura según fabricante.
Antibióticos reconstituidos: conservar según guía (refrigeración si indica) y respetar tiempos de uso después de reconstitución.