Edy Pineda
NORMAS ISO EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
¿QUÉ ES?
son estándares internacionales que aseguran calidad y consistencia en diversos procesos. En gestión documental, se aplican para organizar, almacenar, y garantizar el acceso seguro a los documentos, asegurando su integridad a lo largo del tiempo.
+info
+info
¿QUÉ ES EL PINAR?
PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
PRODUCCIÓN
PLANEACIÓN
Definir políticas, objetivos, responsabilidades, recursos y normatividad para la gestión documental.
Creación o recepción de documentos, garantizando su pertinencia, autenticidad y validez.
TRANSFERENCIAS
Traslado de documentos entre archivos (de gestión → central → histórico), según plazos definidos en TRD.
GESTIÓN Y TRÁMITE
ORGANIZACIÓN
Circulación de documentos dentro de la entidad: radicación, distribución, seguimiento y control de tiempos de respuesta.
Clasificación, ordenación y descripción de documentos según normas archivísticas y tablas de retención documental (TRD).
DISPOSICIÓN FINAL
Decisión sobre la conservación temporal, eliminación o digitalización de documentos, siguiendo la TRD y tablas de valoración.
VALORACIÓN DOCUMENTAL
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
Análisis del valor primario y secundario de los documentos, definiendo su permanencia o eliminación.
Acciones técnicas y tecnológicas para asegurar la conservación, integridad, accesibilidad y legibilidad de los documentos en el tiempo.
APLICACIÓN
NORMAS PARA SGD
ISO 30301:2019. Esta norma establece los requisitos para implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la información y los documentos dentro de una organización, enfocándose en garantizar su integridad y accesibilidad. Algunos aspectos son:
las normas ISO se aplican para establecer un marco estructurado que asegure que los documentos, información y registros sean gestionados adecuadamente. Esto incluye su creación, almacenamiento, acceso, control y disposición final.
- Planificación y control de documentos
- Mejora continua
- Cumplimiento de normativas
Importancia para garantizar calidad y seguridad
Consistencia y estandarización
Edy Pineda
edy pineda
Created on September 30, 2025
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Edy Pineda
NORMAS ISO EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
¿QUÉ ES?
son estándares internacionales que aseguran calidad y consistencia en diversos procesos. En gestión documental, se aplican para organizar, almacenar, y garantizar el acceso seguro a los documentos, asegurando su integridad a lo largo del tiempo.
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¿QUÉ ES EL PINAR?
PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
PRODUCCIÓN
PLANEACIÓN
Definir políticas, objetivos, responsabilidades, recursos y normatividad para la gestión documental.
Creación o recepción de documentos, garantizando su pertinencia, autenticidad y validez.
TRANSFERENCIAS
Traslado de documentos entre archivos (de gestión → central → histórico), según plazos definidos en TRD.
GESTIÓN Y TRÁMITE
ORGANIZACIÓN
Circulación de documentos dentro de la entidad: radicación, distribución, seguimiento y control de tiempos de respuesta.
Clasificación, ordenación y descripción de documentos según normas archivísticas y tablas de retención documental (TRD).
DISPOSICIÓN FINAL
Decisión sobre la conservación temporal, eliminación o digitalización de documentos, siguiendo la TRD y tablas de valoración.
VALORACIÓN DOCUMENTAL
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
Análisis del valor primario y secundario de los documentos, definiendo su permanencia o eliminación.
Acciones técnicas y tecnológicas para asegurar la conservación, integridad, accesibilidad y legibilidad de los documentos en el tiempo.
APLICACIÓN
NORMAS PARA SGD
ISO 30301:2019. Esta norma establece los requisitos para implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la información y los documentos dentro de una organización, enfocándose en garantizar su integridad y accesibilidad. Algunos aspectos son:
las normas ISO se aplican para establecer un marco estructurado que asegure que los documentos, información y registros sean gestionados adecuadamente. Esto incluye su creación, almacenamiento, acceso, control y disposición final.
Importancia para garantizar calidad y seguridad
Consistencia y estandarización