Cierre_Proyecto_MarsPathfinder.pptx

Importancia del Cierre de Proyectos: Caso Mars Pathfinder

Estrategia y Competitividad en las Organizaciones Muñoz Guzmán José de Jesús

Importancia del Cierre de Proyectos

• Formaliza la aceptación de entregables.
• Libera recursos y presupuesto.
• Evita riesgos legales y financieros.
• Captura lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Elementos Clave del Cierre

• ✔️ Confirmación de aceptación.
• ✔️ Evaluación de resultados.
• ✔️ Cierre administrativo y financiero.
• ✔️ Documentación y archivo.
• ✔️ Lecciones aprendidas.
• ✔️ Transferencia de propiedad.

Evaluación de Resultados

• Comparar entregables vs plan.
• Medir tiempo, costo y calidad.
• Verificar cumplimiento contractual.
• Identificar riesgos pendientes.

Documentación Esencial

• Informe final del proyecto.
• Acta de aceptación del patrocinador.
• Informe financiero.
• Registro de lecciones aprendidas.
• Plan de transferencia / handover.

Mars Pathfinder (Contexto)

• Lanzado en 1996, aterrizó en Marte en 1997.
• Incluyó lander Pathfinder y rover Sojourner.
• Objetivo: demostrar misiones rápidas y de bajo costo.

Resultados del Mars Pathfinder

• ✔️ Aterrizaje exitoso con airbags.
• ✔️ Rover Sojourner desplegado y operativo.
• ✔️ Datos científicos valiosos enviados a la Tierra.
• ✔️ Tecnologías probadas y usadas en misiones posteriores.

Problemas y Soluciones

• Presupuesto reducido → diseño simple y modular.
• Riesgos del aterrizaje con airbags → pruebas intensivas.
• Limitaciones del rover → operaciones priorizadas.
• Duración extendida → adaptación de soporte operativo.

Lecciones Aprendidas

• Diseño simple + pruebas focalizadas = éxito con bajo costo.
• Plan de cierre y transferencia deben preverse desde el inicio.
• Documentación clara facilita replicar tecnologías.
• Gestión realista de expectativas del patrocinador.

Plan de Transferencia y Cierre

• Acta de fin de misión.
• Archivo de datos científicos en repositorios (PDS).
• Informe final de ingeniería y ciencia.
• Cierre contractual y financiero.
• Registro de lecciones aprendidas.

Recomendaciones

• Incluir plan de cierre desde la planeación.
• Crear repositorios estandarizados de datos.
• Documentar decisiones técnicas en tiempo real.
• Prever recursos para operaciones extendidas.

Ejemplos de Documentos

• Informe Final del Proyecto.
• Acta de Aceptación del Cliente.
• Registro de Lecciones Aprendidas.
• Plan de Transferencia.
• Checklist de cierre administrativo.

Conclusión

• El cierre es un proceso estratégico, no un simple trámite.
• Mars Pathfinder demostró que un cierre bien gestionado maximiza valor y aprendizaje.

Referencias (APA 7ª edición)

• Project Management Institute. (s. f.). Importance of the closing process group. PMI.
• Harcke, L. J. (1997). Laboratory and Flight Performance of the Mars Pathfinder. NASA/JPL.
• Stevenson, S. M. (1997). Mars Pathfinder — Project summary and results. NASA.
• University of Massachusetts Boston. (s. f.). Project Closing Phase.