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IPN/ENBA Licenciatura en Archivonomía Modalidad no Escolarizada Johana Salomón Otero Archivo de Concentración Unidad 1 Fundamentos del Archi

johana salomon otero

Created on September 28, 2025

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Transcript

IPN/ENBA Licenciatura en Archivonomía Modalidad no Escolarizada Johana Salomón Otero Archivo de Concentración Unidad 1 Fundamentos del Archivo de Concentración

Índice

¿Qué es un archivo de concentración?

Estructura orgánica

Funciones del archivo de concentración

Importancia de la estructura funcional

Conclusión y Bibliografía

¿Qué es un archivo de concentración?

  • Espacio destinado a conservar documentos semiactivos.
  • Recibe expedientes transferidos desde archivos de trámite.
  • Permite determinar destino final (conservación o baja documental).

Estructura orgánica

  • Responsable del archivo: Encargado de la gestión global.
  • Áreas principales:
  • Recepción y registro de documentos.
  • Organización y clasificación.
  • Conservación y resguardo.
  • Consulta y préstamo.

Funciones del archivo de concentración

  • Recibir transferencias documentales.
  • Organizar, clasificar y describir documentos.
  • Controlar plazos de conservación.
  • Facilitar consulta a usuarios autorizados.
  • Preparar transferencias al archivo histórico o bajas documentales.

Importancia de la estructura funcional

  • Evita acumulación innecesaria de expedientes.
  • Garantiza la trazabilidad de los documentos.
  • Facilita la transparencia y rendición de cuentas.
  • Mejora la eficiencia en la gestión archivística.
La estructura orgánica y funcional del archivo de concentración asegura el control documental, favorece la eficiencia, transparencia y preservación de la memoria institucional. Su correcta aplicación cumple con la normativa archivística.

Conclusión y Bibliografía

Archivo General de la Nación (AGN). (2019). Lineamientos para la organización y conservación de los archivos. Gobierno de México. https://www.gob.mx/agn Consejo Internacional de Archivos (ICA). (2016). Norma internacional general de descripción archivística ISAD(G). ICA. López Yepes, J. (2015). Archivística general: teoría y práctica. Editorial Síntesis. Rhoads, J. B. (2017). Understanding archives: Concepts and issues. Society of American Archivists.

Muchas Gracias