Titulo: Practica 1. Diagnóstico Documental en los Archivos Caso: El Archivo Histório de la UNAM (AHUNAM) Basado en la Guía para la Auditoría

Titulo: Practica 1. Diagnóstico Documental en los Archivos Caso: El Archivo Histório de la UNAM (AHUNAM) Basado en la Guía para la Auditoría Archivística del AGN Presentado por el alumno: Alfonso Moreno de Gante Fecha: 27 de septiembre de 2025

Aspectos generales 1.1 Introducción

Contenido Introducción al diagnóstico. Esta práctica evalúa el AHUNAM como archivo histórico, aplicando métosos de la Guía para la Auditoría Archivística del AGN (págs 7-8: entrevista en sitio, inspección física, revisión de doucmentos)

Mapa de Ciudad Universitaria con marcador en el AHUNAM

3:1.1.1 Antecedentesde la Institución

Contenido: Nombre: Archivo Histórico de la UNAM 8AHUNAM) Nivel de gobierno: Entidad pública autónoma, dependiente de la UNAM (federal, pero autónoma). Servicios: Conservación, organizacióny difusión de memoria documental; consultas digitales, visitas guiadas, asesoría archivística (Guía AGN, pág 5. consolidar sistemas institucionales

Dirección físeica: Instituto de Investigaciones sobre la Universidd y la Educación, Circuito Cultural Universitario s/n, Ciudad Universitaria, Coyoacán, CDMX, C.P. 04510 Dirección electrónica http://www.ahunam.unam.mx/; email: ahunam@unam.mx; teléfono: No disponible públicamente, contactar vía web.

Antecedentes históricos:

Fundado en 1964 bajo rectorado de Ignacio Chávez; inició con exposición en Biblioteca Central; integrado al IISUE en 2006; resguarda 138 fondos desde s. XVI al XX

Imágen 1. Archivo Histórico de la Unam

Referencia a Guía AGN: Nivel estructural (página 8)

1.2.1 Aspectos Organizacionales e Institucionales - Misión

Contenido: Misión: Conservar, organizar y difundir la memoria documental de la UNAM para apoyar investigación y docencia (de sitio web AHUNAM).

1.2.2 Aspectos Organizacionales e Institucionales - Visión

Visión: Ser referente en preservación digital y accesibilidad de patrimonio universitario (basado en UNAM general; no específica encontrada, elaborada a partir de objetivos).

1.2.3 Aspectos Organizacionales e Institucionales - Objetivos

Contenido: Garantizar integridad y accesibilidad de documentos. Modernizar procesos archivísticos. Vincular con transparencia y acceso a información (Guía AGN, objetivos página 6).

1.2 .4 Aspectos Organizacionales e Institucionales - Estructura Orgánica

Contenido: Dependiente del Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE). Estructura: Coordinación, Departamento de Procesos Técnicos, Sección de Colección Documental, Sección de Colección Gráfica, Sección de Conservación y Restauración (de organigrama).Referencia a Guía AGN: Nivel estructural (página 8).

1.2.5 FODA

(Elaborado basado en análisis general, ya que no hay FODA específico disponible; usa Guía AGN para evaluar niveles estructural, documental y normativo).

Referencia a Guía AGN: Evaluación para mejoramiento continuo (página 6).

1.3 Justificación del Diagnóstico

Justificación: Evaluar cumplimiento normativo y procesos técnicos para garantizar integridad de documentos (Guía AGN, objetivos página 6). Áreas incluidas:

Recursos Humanos: Personal capacitado.

Recursos Materiales: Mobiliario y espacios.

Recursos Tecnológicos: Sistemas digitales.

Recursos Financieros: Presupuesto para conservación.

Recursos Archivísticos: Instrumentos de control.

1.4 Objetivos Específicos del Diagnóstico

Elementos visuales: Lista con bullets.

Verificar procesos de clasificación, organización y conservación. Evaluar cumplimiento de LFA y reglamentos (Guía AGN, página 15: marco normativo). Recomendar mejoras para accesibilidad y integridad.

1.5 Instrumentos de Investigación

Entrevistas: Aplicadas a coordinador y responsables (Guía AGN, página 7). Cuestionarios: Cuestionario de diagnóstico completo (de anexo A, páginas 28-89 del PDF; ejemplo: Pregunta 1: Total de expedientes en archivo de trámite). Todos los cuestionarios de la Guía fueron usados (ver anexo A).

1.6 Guía de Observación

Guía elaborada para observar: Condiciones físicas: Temperatura, humedad, ventilación (Guía AGN, pág 75-80: recursos materiales). Organización: Estanterías, etiquetado, separación de áreas. Seguridad: Equipo contra incendios, plagas. Digitalización: Equipos y sistemas (pág 50-56).

1.7 Recursos Archivísticos a Diagnosticar

Instrumentos de control y consulta (Guía AGN, página 8 y artículo 19 LFA): Cuadro general de clasificación archivística. Catálogo de disposición documental. Inventarios documentales. Guía simple de archivos. Diagnóstico: AHUNAM cuenta con guía general en línea; se verifica cumplimiento.

1.8 Conclusiones

El AHUNAM cumple en alto grado con normas archivísticas, con fortalezas en conservación y digitalización. Recomendaciones: Mejorar recursos financieros para expansión; fortalecer capacitación (Guía AGN, página 6: mejoramiento continuo). Hallazgos: Buena integridad documental, pero oportunidades en acceso digital.

15: Referencias y Anexos

Guía para la Auditoría Archivística del AGN (2015). Sitios: www.ahunam.unam.mx, fundacionunam.org.mx.