Planeación Estratégica

Planeación Estratégica

Para instituciones de educación superior

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¡HORA DE DESPERTAR!

Índice

Supuestos básicos de la planeación estratégica

Sentido de la misión, visión y valores

Nociones que facilitan perspectivas de la PE

Procedimiento para implementar la planificación operativa en IES

Indicadores de desempeño

Modelo teórico-funcional y metodología para la PE en las IES

¡HORA DE DESPERTAR!

Supuestos básicos de la planeación estratégica

Son aquellas condiciones, circunstancias o factores que se consideran como ciertos o relativamente estables al momento de elaborar un plan.

• Marco de la organización
• Contexto y el entorno
• Seguimiento
• Reciprocidad

Visión

Valores

Sentido de la misión, visión y valores

Misión

Visión

Valores

Procedimiento para implementar la planificación operativa en IES

Enfoque estretégico

Enfoque de gestión por proceso

Enfoque centrado en los recursos

Procedimiento para implementar la planificación operativa con enfoque de procesos en IES

Fase 3Diagnóstico de la situación actual institucional

FASE 1 Formación del equipo de trabajo

Fase 2Comprobación de las premisas

Fase 4 Selección de los indicadores para medir la gestión universitaria

Fase 6Revisión de brechas y acciones de mejora

Fase 5Aplicación

Modelo teórico-funcional y metodología para la PE en las IES

Relaciones

Principios

Fases

Nociones que garantizan y faciliten perspectiva clara de la planificación estratégica

• Objetivos Estratégicos.

• Áreas de Recutados Clave.

• Los Criterios de Medidas

• Direcciones estrategicas.

• Validación e Implementación.

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Indicadores de desempeño

En su expresión más simple, los indicadores de desempeño institucional (IDI) o “performance indicators” concepto introducido en la educación superior pública europea a finales de los años setenta como medida de “accountability”son expresiones o indicios de la eficiencia con la cual operan los procesos académicos y administrativos de una institución de educación superior (Cabeza, 2004)

El desarrollo y utilizacion de los indicadores como criterios para la formulacion de politicas, planificacion, toma de decisiones y evaluacion de la calidad de las instituciones de educacion superior, asociados a un cambio en la metodologia para evaluar la educación superior, ya que en los insumos (inputs).

La atención se centra en demostrar los logros alcanzados por los estudiantes como consecuencia de los recursos puestos a disposición de la institución.

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¿Cuánto recuerdas?

Unete a nuestra actividad de repaso y se el primero en llegar a la meta. CÓDIGO: 38HP5 ENLACE: https://app.nearpod.com/?pin=38HP5

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Actividad

De manera individual, elabora un mapa mental en formato digital utilizando la información vista en clase. Para su elaboración, coloca en el centro el tema principal y, a partir de él, organiza las ideas en ramas que contengan palabras clave o frases cortas. Procura que el mapa sea claro y visual, empleando distintos colores, imágenes o íconos que refuercen la comprensión del contenido.

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Referencias

Guadalupe, K. Zuñiga, H. (2023) Planificación estratégica para instituciones de educación superior. RECIAMUC. Consultado el 27 de septiembre del 2025. https://reciamuc.com/index.php/RECIAMUC/article/view/1150

Quiñonez, M. Velez, M. Guzman, C. Gonzales, J. Ortiz, J. (2025) Desde los pasillos hasta el CEO: la planificación estratégica en todos los niveles. Dialnet. Consultado el 27 de septiembre de 2025. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/10091169.pdf

Iviedo, M. Medina, A. Ojeda, Y. (2018) Procedimiento para la planificación operativa con enfoque de procesos en instituciones de Educación Superior, Ecuador. Scielo. Consultado el 27 de septiembre de 2025. http://ref.scielo.org/cmsxm6

Hernandez, G, Fernandez, J. (2018) La planificación estrategica e indicadores de calidad educativa. Consultado el 28 de septiembre 2025. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=36410206

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Constituyen el sistema de creencias y el marco de conductas que orientan el comportamiento institucional. Representan un mandato ético que establece límites claros, asegurando que no todo se justifique en nombre de los resultados. Funcionan como guías que fortalecen el clima humano de la organización y consolidan la misión y visión en la práctica diaria

Ejemplo en la UMM:

Proyección aspiracional de una institución hacia el futuro. Permite trascender los límites establecidos sin transgredirlos, impulsa la innovación, motiva la búsqueda de nuevos caminos y convierte la energía en acción. Sirve como guía en la formulación de estrategias y otorga un propósito, el cual debe reflejarse en la misión, los objetivos y las metas, haciéndose tangible en proyectos concretos.

Ejemplo en la UMM:

Alinea los procesos como elementos capaces de añadir valor con la estrategia diseñada.

Separa los objetivos a través de tres niveles. 1. Estratégico: Visión, misión y objetivos a largo plazo. 2. Táctico: Implementación de estretegias definidas por la alta dirrección en cada departamento. 3. Operativo: Ejecución de tareas diarias que contribuyen al logro de los objetivos.

Relaciones escenciales: Modelo teórico

1. Entorno – Proceso de planificación estratégica – Mejoramiento de la dirección estratégica.2. Proceso de planificación estratégica – Procesos académicos o fundamental – Procesos de apoyo. 3. Insumos al proceso de planificación estratégica – Proceso de planificación estratégica (acciones para la transformación de insumos) – Resultados e impactos. 4. Diseño de la Estrategia – Implementación o ejecución – Seguimiento, control o evaluación y reajuste de la Estrategia.

1. Planificar cómo se hará la planificación.
2. Definir la identidad institucional (¿quiénes somos?).
3. Analizar las variables del entorno (factores externos).
4. Definir la misión y valores.
5. Elaborar el diagnóstico estratégico (situación actual).
6. Construir la visión (hacia dónde vamos).
7. Determinar objetivos, metas, estrategias y acciones.
8. Diseñar sistemas técnicos y humanos para ejecutar la estrategia.
9. Evaluar la calidad del proceso estratégico.
10. Socializar y comunicar los resultados de la estrategia.
11. Ejecutar, dar seguimiento, evaluar y reajustar (retroalimentación).

Fases de la metodología

Proyección aspiracional de una institución hacia el futuro. Permite trascender los límites establecidos sin transgredirlos, impulsa la innovación, motiva la búsqueda de nuevos caminos y convierte la energía en acción. Sirve como guía en la formulación de estrategias y otorga un propósito, el cual debe reflejarse en la misión, los objetivos y las metas, haciéndose tangible en proyectos concretos.

Ejemplo en la UMM:

Expresa la razón de ser de la institución y debe ser formulada con claridad, difundida y asumida por todos sus integrantes. Su cumplimiento exige coherencia entre lo que se declara y lo que se practica, ya que cualquier contradicción afecta la calidad educativa y el clima organizacional, comprometiendo la estabilidad y continuidad de la institución.

Ejemplo en la UMM:

Etapa 1.1 Selección y conformación del equipo de trabjo.

Equipo de trabajo con conocimientos en sistemas y herramientas de gestión, experto en gestión por procesos y un coordinador.

Etapa 1.2 Capacitación de los implicados.

Aspectos en planificación estretégica, enfoque de procesos, planificación operativa u otras.

Constituyen el sistema de creencias y el marco de conductas que orientan el comportamiento institucional. Representan un mandato ético que establece límites claros, asegurando que no todo se justifique en nombre de los resultados. Funcionan como guías que fortalecen el clima humano de la organización y consolidan la misión y visión en la práctica diaria

Ejemplo en la UMM:

Principios

• La planificación debe unir teoría del objeto (la universidad) con la teoría para planificar (el método).
• Debe considerar cinco dimensiones: social, científico-tecnológica, política, cultural y económica.
• La efectividad depende no solo de tecnología, sino también de la participación activa de las personas.
• Pensar y actuar en clave estratégica (a largo plazo), no solo en lo operativo (lo cotidiano).
• El proceso debe ser innovador, reflexivo y práctico, combinando análisis y acción.
• Debe adaptarse a cada institución, según sus características particulares.
• La planificación es vista como un aprendizaje organizacional, no solo como un trámite.

Impulsa la aplicación de tecnologías para llevar un control sistemático y proactivo.

Etapa 2.1

Premisa 1 Manifiesto interés en la gestión por procesos.

Para aplicar la propuesta es necesario el objeto de estudio.

Etapa 2.2

Premisa 2 Correspondencia con los instrumentos de planificación y control existentes en las IES.

Utilizar programas tecnológicos que contribuyan al control de la planificación.

Etapa 2.3

Premisa 3 Compromiso de la dirección y de los empleados.

Directivos y empleados deben conocer y aplicar instrumentos de gestión propuestos.

Etapa 3.1 Caracterización de la Institución de Educación Superior. Analizar factores que intervienen en el accionar o entorno de la institución. Etapa 3.2 Análisis de las variables de influencia. Aumentar la eficiencia y eficacia en el funcionamiento institucional. Etapa 3.2.1 Análisis del marco regulatorio ecuatoriano. Regulaciones legales, reglas que se verifica en cada IES. Etapa 3.2.2 Revisión del enfoque de procesos. Revisar la organización de la institución adaptando normas internas para un mejor control.

Etapa 3.2.3 Identificar los procesos de acreditación.La evaluación y acreditación es obligatoria para que la institución pertenezca al sistema de educación superior. Etapa 3.2.4 Diagnóstico de los procesos sustantivos. Atender requerimientos de clientes para permiter una mejora continua. Etapa 3.3 Actualización de la planificación estratégica. Actualizar planififcación desde misión, visión, valores, análisis FODA, problemas y solución estratégica. Etapa 3.4 Despliegue de la estrategia de operaciones con enfoque en proceso. Se precisa el problema y la solución estratégica de la organización despues del resultado del análisis FODA.

Etapa 5.1 Aplicación de los instrumentos

Seleccionar a las personas para aplicar los instrumentos y brindarles preparación para evaluar sistema de gestión, planes institucionales, actividades sustantivas y planeación operativa.

Etapa 4.1 Interrelación de indicadores para medir la gestión universitaria.Autoevaluación de las carreras y programas que sirve para la acreditación institucional. Etapa 4.2 Diseño del sistema integral de indicadores de gestión universitaria. Sistemas de indicadores claros y medibles que permitan evaluar la gestión y tomar mejores decisiones.

Etapa 4.2.1 Índices integrales de acreditación. Metas por cumplirse a través de indicadores que avalen la acreditación de cada IES. Etapa 4.3 Alineamiento estratégico entre los procesos y objetivos estratégicos. Objetivos estratégicos concretos en procesos relevantes.

Etapa 6.1 Identificación de las debilidades.

Análisis de la situación deseada y situación actual de la institución. De las debilidades se hacen los planes de mejora y se retroalimenta al equipo.

Etapa 6.2 Propuesta de acciones correctivas de mejora.

Adecuación e integración de herramientas útiles en la mejora de la planificación operativa con enfoque de proceso.

Direcciones Estratégicas

Lineas o direcciones dentro de las arías de resultados claves que es necesario destacar su imporyancia para el cumplimiento de la misión, permite desconcentrar arias de resultados clave hasta lineas mas concretas.

Áreas de resultados clave.

Dentro de la organizacion ejecutan la certificacion del cumplimiento de la mision, permite concentrar las energias y recursos en las areas estrategicas facilitando el control del comportamiento de la estrategia al agrupar los objetivos y acciones.

Objetivos Estratégicos.

Las metas a mediano y largo plazo concentran las transformaciones que articulan la misión con la visión, operativizándolas en áreas de resultados clave y direcciones estratégicas.

Criterios de Medidas

Son metas concretas y preferentemente cuantitativas, que permiten evaluar el cumplimiento de los objetivos estratégicos, dar seguimiento a la estrategia y orientar a las acciones correctivas a lo largo de sus distintas etapas.

Validación e implementación.

Concluido el diseño de los Planes de Acción, se elabora un documento aprobado por el máximo órgano de gobierno y socializado con los trabajadores, constituyéndose en la principal guía de trabajo institucional, de la cual se derivan los planes de área y las tareas operativas no estratégicas (Hernández et al., 2016).

En los comienzos de los años ochenta sucedio el intento de transformacion de la educacion superior en el mundo.

Es decir...

El costo por estudiante, selectividad en la admisión de estudiantes, calidad de los profesores, bibliotecas, planta física y otros recursos.