Want to create interactive content? It’s easy in Genially!
1.- El sistema institucional de archivos y sus componentes.
Tania Rivera
Created on September 27, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
Transcript
Definición de la administración documental.
Elementos del sistema institucional de archivos.
Funciones de la administración documental
1.- El sistema institucional de archivos y sus componentes.
2.- La administración documental como pilar en la gestión de archivos.
Herramientas para analizar el sistema de archivos
Lorem ipsum dolor sit
La importancia de la administración documental en un mundo de información estratégica
La importancia de entender el sistema en su conjunto
La importancia de la gestión de documentos
La complejidad de los componentes de los archivos
Definición de la teoría general de sistemas
en organizaciones públicas y privadas.
3. - La teoría general de sistemas (TGS) aplicada a los archivos
4.- La importancia de una gestión sistemica en los archivos
Lorem ipsum dolor sit
Análisis de los archivos desde la perspectiva de la TGS.
La interdependencia entre los subsistemas de los archivos
Ventajas de aplicar la TGS en la gestión de archivos.
La importancia de una vision integral de los archivos.
La preservación del patrimonio y la accesibilidad de los documentos
La aplicacion del pensamiento sistemático en la gestión de archivos
6.- La implementación del pensamiento de sistemas en la organización archivística
5.- La gestión y protección de documentos historicos y administrativos
La legislación y procedimientos para la gestión de documentos
La creación de estrategias basadas en sistemas
Lorem ipsum dolor sit
Técnicas para autenticar y contextualizar documentos historicios
La adaptacion a cambios tecnológicos normativos y sociales
La importancia de la gestión de documentos
en organizaciones públicas y privadas.
La importancia de la formación en pensamiento sistemico para los profesionales en archivistica
Lorem ipsum dolor sit
El compromiso etico y estratégico en la gestión de archivos.
7. Conclusiones y reflexiones.
La necesidad de una vision integral en la gestion de archivos
- mapas de procesos: los mapas de procesos permiten identificar mapas y mejorar los procesos archivisticos.
- Matrices FODA: Estos matices ayudan a evaluar el funcionamiento del sistema de archivos y detectarpuntos críticos.
- Diagrama de causa y efecto: Estos diagramas permiten implementar acciones correctivas y preventivas para garantizar la continuidad y eficiencia de los servicios archivísticos.
Proteccion de los documentos.
La administracion documental incluye la creacion de procedimientos para proteger los documentos.
Descripcion y recuperación de los documentos
La administración documental también abarca la descripción y recuperación de los documentos.
Disposición final de los documentos
La administración documental se encarga de la disposición final de los documentos asegurando su correcta eliminacion o preservacion
Relaciones entre procesos, recursos humanos, tecnologia y normativas.
La TGS nos permite analizar como funcionan los archivos internamente considerando las relaciones entre procesos recursos humanos, tecnología y normativas
Impacto de factores externos en el sistema de archivos
la TGS nos ayuda a entender como factores externos, como leyes o avances tecnológicos, impactan en el sistema de archivos