LA ORGANIZACIÓN como metodología archivística
Materia: Organización de Archivos
Clasificación documental: identificar series, subseries y expedientes.
Sistemas de gestión documental electrónica (SGDE).
Bases de datos y software archivístico (ej. Access, Alfresco, Archivematica).
Ordenación: establecer un sistema lógico (alfabético, cronológico, numérico o temático).
3. Apoyos tecnológicos para la organización de archivos
ORGANIZACIÓNDE ARCHIVOS
Digitalización de documentos con estándares de calidad y preservación digital.
2. Consideraciones para la organización de archivos
Descripción: elaborar instrumentos archivísticos (inventarios, catálogos, índices).
Metadatos para describir, clasificar y recuperar información.
Valoración: definir plazos de conservación y disposición final (archivo de trámite, concentración e histórico).
Copias de seguridad y almacenamiento en la nube para resguardo.
1. Objetivo e importancia de la organización archivística
Normatividad: apego a leyes, reglamentos y normas internacionales (ej. ISAD-G, Ley General de Archivos).
Automatización de procesos mediante inteligencia artificial y herramientas OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
IMPORTANCIA
- Preservar la memoria institucional e histórica.
- Optimizar recursos y tiempo en la búsqueda de información.
- Brindar transparencia y rendición de cuentas.
- Apoyar la continuidad administrativa y legal de las instituciones.
OBJETIVO
- Garantizar el acceso, conservación y consulta de la información.
- Facilitar la toma de decisiones mediante documentos confiables.
- Cumplir con la normatividad archivística vigente.
Recursos disponibles: personal capacitado, espacio físico y mobiliario adecuado.
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Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!
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El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas. No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.
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El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas. No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.
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LA ORGANIZACIÓN como metodología archivística
Luis Garcia
Created on September 26, 2025
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LA ORGANIZACIÓN como metodología archivística
Materia: Organización de Archivos
Clasificación documental: identificar series, subseries y expedientes.
Sistemas de gestión documental electrónica (SGDE).
Bases de datos y software archivístico (ej. Access, Alfresco, Archivematica).
Ordenación: establecer un sistema lógico (alfabético, cronológico, numérico o temático).
3. Apoyos tecnológicos para la organización de archivos
ORGANIZACIÓNDE ARCHIVOS
Digitalización de documentos con estándares de calidad y preservación digital.
2. Consideraciones para la organización de archivos
Descripción: elaborar instrumentos archivísticos (inventarios, catálogos, índices).
Metadatos para describir, clasificar y recuperar información.
Valoración: definir plazos de conservación y disposición final (archivo de trámite, concentración e histórico).
Copias de seguridad y almacenamiento en la nube para resguardo.
1. Objetivo e importancia de la organización archivística
Normatividad: apego a leyes, reglamentos y normas internacionales (ej. ISAD-G, Ley General de Archivos).
Automatización de procesos mediante inteligencia artificial y herramientas OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
IMPORTANCIA
OBJETIVO
Recursos disponibles: personal capacitado, espacio físico y mobiliario adecuado.
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