Gestión de compras

Gestión de compras

En el libro, compras no es solo una función operativa: se aborda como una función estratégica dentro de la logística y cadena de suministro.

4. Organización del área

1. Importancia de las compras

2. Proceso de compras

5. Factores clave

3. Selección de proveedores

6. Retos actuales

PUNTOS A D E S T A C A R

Detectar la necesidad→ surge de producción, ventas o inventarios. Definir especificaciones→ establecer claramente qué se requiere (calidad, cantidad, características). Buscar y evaluar proveedores→ investigar opciones, pedir cotizaciones. Negociar y seleccionar→ escoger la mejor alternativa considerando precio, tiempo y servicio.

Orden/contrato→ formalizar la compra.Recepción y pago→ revisar que lo entregado cumpla con lo acordado. Evaluación→ medir el desempeño del proveedor para futuras compras.

• Globalización: proveedores en distintos países, lo que aumenta riesgos logísticos y cambiarios.

• Riesgos en la cadena: escasez de materiales, fluctuación de precios, retrasos en entregas.

• Sostenibilidad: exigir prácticas responsables en lo social y ambiental a los proveedores.

PUNTOS A DESTACAR

PUNTOS A DESTACAR

Se basa en criterios objetivos: precio, calidad, solvencia, tiempos de entrega. El libro enfatiza la importancia de construir relaciones a largo plazo, no solo transacciones aisladas, lo que genera confianza y mejoras continuas.

PUNTOS A DESTACAR

Puede ser: Centralizada → un solo departamento gestiona todas las compras. Descentralizada → cada área o sucursal hace sus pedidos.

Actualmente, compras se ubica más cerca de la alta dirección, participando en decisiones estratégicas como selección de alianzas o desarrollo de nuevos productos.

PUNTOS A DESTACAR

• Costo total: no solo se analiza el precio de compra, también transporte, almacenamiento, calidad y servicio postventa.

• Sistemas de información: ERP y plataformas digitales permiten controlar pedidos, inventarios y pagos en tiempo real.

• Coordinación con logística, producción y finanzas → asegura que la compra cumpla con los objetivos de toda la empresa.

PUNTOS A DESTACAR

El área de compras dejó de ser vista como una tarea operativa (solo pedir y pagar) y se convirtió en una función estratégica. Su peso en los costos de una empresa es alto (40–60 % en muchos casos), por lo que una buena gestión mejora la rentabilidad y la competitividad.