NTP 485
Documentación del sistema de prevención de riesgos laborales
Manual general de prevención
En la siguiente diapositiva se indicara el índice de un posible manual de prevención, estructurado en ocho capítulos, el primero relativo a la política preventiva y la organización. Se ha considerado oportuno incluir en el mismo un apartado sobre reuniones periódicas de trabajo,
Propuesta de manual general de prevención de riesgos laborales
Capítulo 1: Política de Prevención de Riesgos Laborales
Organización de la actividad preventiva - Funciones y responsabilidades Se establece la estructura organizativa de la
Prevención de Riesgos Laborales, determinando las funciones y responsabilidades de toda la organización en esta materia.
Reuniones periódicas de trabajo - Integra dentro de las reuniones habituales de trabajo los aspectos de seguridad y salud.
Objetivos - Determina objetivos dirigidos a implantar el sistema preventivo y a elevar el nivel de protección y salud de los
trabajadores, indicando los plazos y responsables de su logro.
Declaración de principios y compromiso - La dirección debe establecer por escrito los principios en los que se basa la política de prevención de riesgos de la empresa y los consecuentes compromisos para llevarla a término.
Capítulo 2: Evaluación de Riesgos
Evaluación de riesgos inicial y periódica que permita planificar las actuaciones para eliminarlos o controlarlos.
Investigación y análisis de accidentes/incidentes. - Control de la siniestralidad Identificación de las causas, así como el
registro y control estadístico de los accidentes acaecidos en la empresa.
Capítulo 3: Control de Riesgos
Inspecciones y revisiones de seguridad - Examen periódico de las condiciones materiales de los lugares de trabajo,
instalaciones y equipos.
Comunicación de riesgos detectados y sugerencias de mejora - Establece el método por el cual el trabajador pueda
comunicar riesgos o cualquier deficiencia que detecte en el trabajo y proponer mejoras para subsanarlas.
Observaciones del trabajo - Observación y análisis planificado de las actuaciones de los trabajadores al realizar sus tareas,
fundamentalmente si entrañan riesgos.
Vigilancia de la salud de los trabajadores - Controles sanitarios con el fin de determinar la repercusión de las condiciones de
trabajo sobre la salud de los trabajadores y velar por su aceptable estado.
Seguimiento y control de las medidas correctoras - Asegura que las medidas correctoras se aplican adecuadamente, en los
plazos previstos y cumplen los requisitos establecidos, lo que incumbe directamente a los responsables de las diferentes
unidades funcionales.
Control específico de riesgos higiénicos - Actuaciones para controlar los posibles riesgos debidos a la exposición a
contaminantes químicos, físicos y biológicos.
Control específico de riesgos ergonómicos y psicosociológicos - Actuaciones para controlar los posibles riesgos debidos a
una mala adecuación del trabajo a la persona.
Capítulo 4: Actuaciones Preventivas Específicas
Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o equipos - Incorpora en las especificaciones de diseño de
nuevos proyectos o modificaciones de elementos ya existentes los aspectos de seguridad y salud que deben ser asumidos.
Adquisiciones de máquinas, equipos y productos químicos - Asegura que las máquinas, equipos y productos que entran
en la empresa cumplen los requisitos de seguridad y salud.
Selección del personal - Se asegura que el proceso de selección de personal considere los criterios necesarios para que el perfil profesional y las capacidades de los candidatos se ajusten a las demandas y requisitos del puesto.
Instrucciones de trabajo - Descripción de tareas críticas por su peligrosidad como base de
apoyo en la acción formativa y control de actuaciones correctas.
Accesos de personal y vehículos foráneos - Identificación, control y registro de las personas y vehículos no pertenecientes a
la empresa.
Permisos de trabajos especiales - Se garantiza la seguridad en trabajos que entrañen algún riesgo bajo control responsable.
Contratación y subcontratación: trabajo, personas y equipos - Asegura que los servicios realizados por entidades o
personal externo contratado o subcontratado se ejecutan bajo las medidas de seguridad establecidas legalmente y por la propia
empresa
Consignación de máquinas e instalaciones circunstancialmente fuera de servicio
Seguridad de productos, subproductos y residuos - Garantiza la seguridad para el consumidor.
Mantenimiento preventivo - Previene paradas y averías o las resuelve si se producen de manera segura, integrando en el
plan de trabajo.
Capítulo 5: Información y Formación de los Trabajadores
Capítulo 6: Normas de Seguridad
Orden y limpieza de los lugares de trabajo - Establece una normas básicas de actuación para mantener los lugares de
trabajo ordenados y limpio.
Información de los riesgos en los lugares de trabajo - Regula que se reciba la información necesaria en materia de
prevención de riesgos laborales a todos los trabajadores.
Señalización de Seguridad - Establece la aplicación de señales sobre advertencias, prohibiciones, obligaciones o otras
indicaciones para un mejor control de los riesgos.
Equipos de protección personal y ropa de trabajo -Gestiona la selección, suministro y mantenimiento de equipos de protección y ropa de trabajo según cada puesto y tarea.
Formación inicial y continuada de los trabajadores - Asegura que todo trabajador recibe la formación suficiente y adecuada
en materia preventiva, tanto al incorporarse a un puesto de trabajo. Contempla tanto la formación
inicial a todos los trabajadores como la formación específica del puesto.
Plan de emergencia - Establece actuaciones que aseguren que ante una emergencia se minimizan las consecuencias y se
optimiza la utilización de los medios de protección.
Primeros auxilios - Disposición de material, locales, personal formado y estrategia operativa para proporcionar los primeros
auxilios y atención de urgencia a los trabajadores víctimas de accidentes.
Capítulo 8: Auditorías del Sistema de Prevención
Capítulo 7: Control de la Documentación y de los Registros del Sistema de Prevención
Realización de la auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales con el fin de determinar su eficacia y la efectividad de su
implantación.
Control y mantenimiento de la documentación y registros del sistema de prevención
Generación y control documental
Elaboración del documento o registro
Codificación
Revisión
Aprobación
Distribución
Actualización
NTP 485
Cristina Escobar Gil
Created on September 24, 2025
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NTP 485
Documentación del sistema de prevención de riesgos laborales
Manual general de prevención
En la siguiente diapositiva se indicara el índice de un posible manual de prevención, estructurado en ocho capítulos, el primero relativo a la política preventiva y la organización. Se ha considerado oportuno incluir en el mismo un apartado sobre reuniones periódicas de trabajo,
Propuesta de manual general de prevención de riesgos laborales
Capítulo 1: Política de Prevención de Riesgos Laborales
Organización de la actividad preventiva - Funciones y responsabilidades Se establece la estructura organizativa de la Prevención de Riesgos Laborales, determinando las funciones y responsabilidades de toda la organización en esta materia.
Reuniones periódicas de trabajo - Integra dentro de las reuniones habituales de trabajo los aspectos de seguridad y salud.
Objetivos - Determina objetivos dirigidos a implantar el sistema preventivo y a elevar el nivel de protección y salud de los trabajadores, indicando los plazos y responsables de su logro.
Declaración de principios y compromiso - La dirección debe establecer por escrito los principios en los que se basa la política de prevención de riesgos de la empresa y los consecuentes compromisos para llevarla a término.
Capítulo 2: Evaluación de Riesgos
Evaluación de riesgos inicial y periódica que permita planificar las actuaciones para eliminarlos o controlarlos.
Investigación y análisis de accidentes/incidentes. - Control de la siniestralidad Identificación de las causas, así como el registro y control estadístico de los accidentes acaecidos en la empresa.
Capítulo 3: Control de Riesgos
Inspecciones y revisiones de seguridad - Examen periódico de las condiciones materiales de los lugares de trabajo, instalaciones y equipos.
Comunicación de riesgos detectados y sugerencias de mejora - Establece el método por el cual el trabajador pueda comunicar riesgos o cualquier deficiencia que detecte en el trabajo y proponer mejoras para subsanarlas.
Observaciones del trabajo - Observación y análisis planificado de las actuaciones de los trabajadores al realizar sus tareas, fundamentalmente si entrañan riesgos.
Vigilancia de la salud de los trabajadores - Controles sanitarios con el fin de determinar la repercusión de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores y velar por su aceptable estado.
Seguimiento y control de las medidas correctoras - Asegura que las medidas correctoras se aplican adecuadamente, en los plazos previstos y cumplen los requisitos establecidos, lo que incumbe directamente a los responsables de las diferentes unidades funcionales.
Control específico de riesgos higiénicos - Actuaciones para controlar los posibles riesgos debidos a la exposición a contaminantes químicos, físicos y biológicos.
Control específico de riesgos ergonómicos y psicosociológicos - Actuaciones para controlar los posibles riesgos debidos a una mala adecuación del trabajo a la persona.
Capítulo 4: Actuaciones Preventivas Específicas
Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o equipos - Incorpora en las especificaciones de diseño de nuevos proyectos o modificaciones de elementos ya existentes los aspectos de seguridad y salud que deben ser asumidos.
Adquisiciones de máquinas, equipos y productos químicos - Asegura que las máquinas, equipos y productos que entran en la empresa cumplen los requisitos de seguridad y salud.
Selección del personal - Se asegura que el proceso de selección de personal considere los criterios necesarios para que el perfil profesional y las capacidades de los candidatos se ajusten a las demandas y requisitos del puesto.
Instrucciones de trabajo - Descripción de tareas críticas por su peligrosidad como base de apoyo en la acción formativa y control de actuaciones correctas.
Accesos de personal y vehículos foráneos - Identificación, control y registro de las personas y vehículos no pertenecientes a la empresa.
Permisos de trabajos especiales - Se garantiza la seguridad en trabajos que entrañen algún riesgo bajo control responsable.
Contratación y subcontratación: trabajo, personas y equipos - Asegura que los servicios realizados por entidades o personal externo contratado o subcontratado se ejecutan bajo las medidas de seguridad establecidas legalmente y por la propia empresa
Consignación de máquinas e instalaciones circunstancialmente fuera de servicio
Seguridad de productos, subproductos y residuos - Garantiza la seguridad para el consumidor.
Mantenimiento preventivo - Previene paradas y averías o las resuelve si se producen de manera segura, integrando en el plan de trabajo.
Capítulo 5: Información y Formación de los Trabajadores
Capítulo 6: Normas de Seguridad
Orden y limpieza de los lugares de trabajo - Establece una normas básicas de actuación para mantener los lugares de trabajo ordenados y limpio.
Información de los riesgos en los lugares de trabajo - Regula que se reciba la información necesaria en materia de prevención de riesgos laborales a todos los trabajadores.
Señalización de Seguridad - Establece la aplicación de señales sobre advertencias, prohibiciones, obligaciones o otras indicaciones para un mejor control de los riesgos.
Equipos de protección personal y ropa de trabajo -Gestiona la selección, suministro y mantenimiento de equipos de protección y ropa de trabajo según cada puesto y tarea.
Formación inicial y continuada de los trabajadores - Asegura que todo trabajador recibe la formación suficiente y adecuada en materia preventiva, tanto al incorporarse a un puesto de trabajo. Contempla tanto la formación inicial a todos los trabajadores como la formación específica del puesto.
Plan de emergencia - Establece actuaciones que aseguren que ante una emergencia se minimizan las consecuencias y se optimiza la utilización de los medios de protección.
Primeros auxilios - Disposición de material, locales, personal formado y estrategia operativa para proporcionar los primeros auxilios y atención de urgencia a los trabajadores víctimas de accidentes.
Capítulo 8: Auditorías del Sistema de Prevención
Capítulo 7: Control de la Documentación y de los Registros del Sistema de Prevención
Realización de la auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales con el fin de determinar su eficacia y la efectividad de su implantación.
Control y mantenimiento de la documentación y registros del sistema de prevención
Generación y control documental
Elaboración del documento o registro
Codificación
Revisión
Aprobación
Distribución
Actualización