Técnicas de Planificación y Control de Proyectos: PERT, GANTT y CPM

Técnicas de Planificación y Control de Proyectos: PERT, GANTT y CPM

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NOMBRE: Olga Lidia Tapia Martinez MATRICULA: 23720077

Índice

Diagrama de Gantt

Técnica PERT

Introducción

Comparación de las técnicas

Conclusión

Método CPM

Introducción

La gestión de proyectos es fundamental para organizar, planificar y controlar las actividades que permiten alcanzar objetivos dentro de plazos y recursos limitados. A lo largo del tiempo, se han desarrollado diversas herramientas que facilitan este proceso. Entre las más importantes se encuentran el Diagrama de Gantt, la técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique) y el Método del Camino Crítico (CPM, Critical Path Method).Estas técnicas permiten visualizar el avance de un proyecto, estimar tiempos bajo condiciones de incertidumbre y detectar las actividades críticas que determinan la duración mínima de una tarea. Conocerlas y aplicarlas brinda al administrador una ventaja estratégica para lograr proyectos exitosos.

Diagrama de Gantt

Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.

Carateristicas

• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.

• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.

• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

Ventajas

• Permite ver de forma simplificada y detallada las etapas de un proyecto, puesto que muestra qué actividades se tienen que realizar y cuándo y qué personas o sectores están involucrados.
• Sirve como lineamiento para el encargado del proyecto, que puede gestionarlo y, en caso de ser necesario, reprogramar la organización de las actividades.
• Muestra cómo se relacionan las tareas y los equipos de trabajo y si hay dependencias.
• Es indispensable para evitar problemas causados por retrasos en las tareas, reprogramar el cronograma de actividades y encontrar soluciones a inconvenientes de organización.
• Se puede adaptar a los cambios que se presenten mientras el proyecto se esté llevando a cabo.

Desventajas

• Permite ver de forma simplificada y detallada las etapas de un proyecto, puesto que muestra qué actividades se tienen que realizar y cuándo y qué personas o sectores están involucrados.
• Sirve como lineamiento para el encargado del proyecto, que puede gestionarlo y, en caso de ser necesario, reprogramar la organización de las actividades.
• Muestra cómo se relacionan las tareas y los equipos de trabajo y si hay dependencias.
• Es indispensable para evitar problemas causados por retrasos en las tareas, reprogramar el cronograma de actividades y encontrar soluciones a inconvenientes de organización.
• Se puede adaptar a los cambios que se presenten mientras el proyecto se esté llevando a cabo.

Técnica PERT

Técnica PERT

Desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EE.UU. a finales de los 50s para el programa de I+D que condujo a la construcción de los misiles balísticos Polaris.

Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para la programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos ayudan a programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más adecuada. Están especialmente difundidas el PERT y el CPM.

Aplicación de las técnicas PERT:

Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.

Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un retrasodel proyecto completo.

Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello. .

Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del proyecto.

Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que forzar.

Nos da un proyecto de coste mínimo.

Cálculo de tiempos en PERT

Cada tarea se estima con tres tiempos:

Pesimista (b): el máximo posible.

Optimista (a): el mínimo posible.

Más probable (m): duración típica.

Método CPM

Critical Path Method o Método del Camino Crítico.

Camino crítico El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo acumulativo. Determina el tiempo más corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la duración de las actividades.

Este concepto es utilizado por dos métodos:

La duración de una actividad es la más probable de duración.

Método del tiempo estimado (CPM)

Tiempo que se emplearía en condiciones normales (m). Situación determinista.

Determinación probabilística de los tiempos esperados (Te),

Método del tiempo esperado (PERT)

En función de los siguientes tiempos:

• Duración más corta (a)
• Duración más larga (b)
• Duración más probable (m) (el mismo que en CPM)
• Duración esperada: Te = (a + 4m + b) / 6

Actividades críticas y holguras

Holguras

La holgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo que tenemos para determinar esa actividad. Las actividades críticas no tienen holgura.

Actividades críticas

Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalización sin modificar la duración total del proyecto. La concatenación de actividades críticas es el camino crítico. En una actividad crítica la fecha “early” coincide con la más tardía de comienzo, y la fecha más temprana de finalización coincide con la fecha “last”de la actividad. La holgura total es 0.

Comparación de las técnicas

Tabla de comparación:

Conclucción

Conclusión El Diagrama de Gantt, PERT y CPM son herramientas complementarias que aportan diferentes beneficios a la gestión de proyectos. Gantt ofrece una visión clara y sencilla de las actividades y su progreso. PERT permite planificar considerando la incertidumbre en los tiempos de ejecución. CPM identifica las actividades críticas que no deben retrasarse para cumplir con los plazos. En conjunto, estas técnicas ayudan a optimizar recursos, reducir riesgos y aumentar la eficiencia en la planificación y control de proyectos, convirtiéndose en instrumentos indispensables para alcanzar los objetivos establecidos con éxito.

Bibliografía

Diagrama de Gantt - Qué es, cómo hacer uno y ejemplos. (n.d.). Https://Concepto.de/. https://concepto.de/diagrama-de-gantt/ ‌ Método del Camino Crítico (CPM): Qué es, Características y Ejemplos | Estudyando. (2025, September). Estudyando. https://estudyando.com/metodo-del-camino-critico-cpm-que-es-caracteristicas-y-ejemplos/ ‌ JEIMY. (2025, September 24). METODO DE CPM. Blogspot.com. https://proyectojeimy.blogspot.com/2009/03/metodo-de-cpm.html ‌